Åbent referat for 17, stk.4 Lokalhistorisk Udvalg

Transkript

1 Åbent referat for 17, stk.4 Mødedato Tid 17:00 Sted NæstvedArkiverne, Rådmandshaven 20, læsesalen Medlemmer Ole Pilegaard Hansen Jørgen Andersen Lindy Nymark Christensen Søren Drost Broegaard Svend C. Dahl Mie Andersen Fraværende Gæster Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon naestved@naestved.dk

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 13. Bemærkninger til referat fra mødet den og Præcisering af ansvaret som udvalgsmedlem udpeget af Byrådet Evaluering af årsmødet den Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter fremover Lokalhistorisk udvalgs struktur fremover Orientering og status på arkivet efter åbning Orientering og status på Næstved Kommunes Arkivfond Eventuelt Punkter på lukket dagsorden: 17, stk

3 13. Bemærkninger til referat fra mødet den og Bemærkninger til referat fra mødet den og Godkendt. 17, stk

4 14. Præcisering af ansvaret som udvalgsmedlem udpeget af Byrådet Sagsbeh.: Bente Karin Jensen Sagsnr.: Det oplyses ved forespørgsel af juridisk chef Ulla Rasmussen, at medlemmer udpeget af Byrådet til ikke har et særligt ansvar i forhold til medlemmer valgt af NæstvedArkivernes brugere. Alle medlemmer af har således samme ansvar i forhold til udvalgets formål og opgave, som de er formuleret i NæstvedArkivernes vedtægter. Redegørelsen tages til efterretning. 17, stk

5 15. Evaluering af årsmødet den Evaluering af årsmødet den Det var et godt årsmøde med ca. 85 deltagere. Det kan konkluderes, at der er stor interesse for arkivets film og billeder. Arkivet modtog i løbet af aftenen mange gode oplysninger om motiverne på de digitaliserede glasplader. Der blev efterspurgt flere billedaftner i samme stil. 17, stk

6 16. Lokalhistoriske projekter siden sidst Lokalhistoriske projekter siden sidst Svend C. Dahls byvandringshæfte er udkommet. Udvalgets medlemmer samt arkivet har modtaget et eksemplar. Helle Jessens og Rasmus Nielsens bog om havnen er udkommet. Udvalgets medlemmer samt arkivet har modtaget et eksemplar. Begge udgivelser har fået tilskud fra Næstved Kommunes arkivfond. Arkivets diassamling er blevet digitaliseret. Ved skanningen viste det sig, at en del af samlingen var inficeret med svamp. Samlingen er nu bevaret i digital form for eftertiden, og originalerne behøver derfor ikke konserveres, men kan i princippet kasseres. Arkivet beholder dog det originale materiale, indtil skanningen er kontrolleret nærmere. 17, stk

7 17. Lokalhistoriske projekter fremover Lokalhistoriske projekter fremover Næstved Museum åbner udstilling om glaskunstneren Michael Bang. Vognmandsindsamlingen: Fokus er på de vognmænd, der har transporteret gods. Søren Broegaard har talt med Bent Sørensen, der er pensioneret vognmand i Fensmark. Bent vil gerne være tovholder på et projekt, hvor vi samler en lille arbejdsgruppe med henblik på en indsamling og evt. formidling af materialet. Første trin er afholdelse af et arrangement indenfor branchen. Herefter kan pressen komme på, og efterfølgende et arrangement for offentligheden på arkivet, hvor interesserede kan aflevere arkivalier. Svend C. Dahl er i gang med et projekt med K. Knudsens glasplader, der er afleveret til arkivet. Projektet handler om at finde de glasplader, der har lokalhistorisk værdi samt at identificere, hvilke glasplader der er skadet. Foreløbig kan det konkluderes, at der er mange meget interessante billeder fra begyndelsen af 1900-tallet. Svend C. Dahl fortsætter arbejdet med projektet om "sagn og gode historier fra Sydsjælland". 17, stk

8 18. Lokalhistorisk udvalgs struktur fremover Debatoplæg v/ Ole Pilegaard Sagens bilag Debatoplæg Udvalget drøftede mulighederne for en ændring af s struktur. Udvalget er enig om principperne, men skal have afklaret de juridiske formalia. Der er enighed om, at det væsentlige er at have en bred lokalhistorisk interesse, og så vidt muligt tilstræbe en geografisk spredning. Mie afklarer, hvorvidt kan bestyre "arkivfonden", hvis det ikke længere forbliver et 17, stk. 4 udvalg. Ligeledes afklarer Mie, hvorvidt der skal sidde byrådsudpegede medlemmer i et 17, stk. 4 udvalg. Udvalget udarbejder et skriftligt oplæg på baggrund af tilbagemeldingerne vedr. de juridiske afklaringer. Sagen tages op på næste udvalgsmøde. Bilag Debatoplæg - bilag 1 17, stk

9 19. Orientering og status på arkivet efter åbning Orientering og status på arkivet efter åbning Arkivet søger en sikker bevaringsløsning for digitale film og billeder (AV-arkivalier). Der søges en løsning i samarbejde med NEA (Netværket elektronisk Arkivering), hvor arkivet i forvejen har de digitale kommunale arkivalier opbevaret. NEA er et samarbejde mellem 25 kommuner på Sjælland. Arkivet er i gang med at lave to udstillinger. Den ene bygger på Hennings (frivillig) materiale om jernbaner i kommunen. Den anden har endnu ikke noget tema. Arkivet har indgået en aftale med Næstved Kommunes kommunikationsafdeling vedr. lokalhistorisk formidling via Næstved Kommunes hjemmeside samt facebook side. Arkivet leverer løbende materiale af forskellig art. Arkivets nye filmkanal skal udbygges med flere film. Maglemølleregistreringen er næsten færdig. Arkivet har nu omkring 50 hyldemeter arkivmateriale fra en af byens største industrivirksomheder. Arkivet modtager stadig mange i forskellige jobordninger. Det fortsætter vi med, så længe vi har opgaver, der kan matche de jobsøgende. 17, stk

10 20. Orientering og status på Næstved Kommunes Arkivfond Orientering og status på Næstved Kommunes Arkivfond Arkivfonden har udbetalt kr. til 3 forskellige lokalhistoriske publikationer. Ole Pilegaard og Mie Andersen laver en ansøgning til Bikubens fusionsfond vedr. en digitalisering af glaspladesamlingen. Svend C. Dahl arbejder i øjeblikket på at udgrænse de lokalhistorisk interessante motiver fra K. Knudsens samling. 17, stk

11 21. Eventuelt Eventuelt. Arkivet modtager fortsat mange arkivalier fra både private borgere og kommunens centre. 17, stk