Tips og Tricks i SkoleIntra

Transkript

1 Tips og Tricks i SkoleIntra SkoleIntraTræf 2016 Hanne Voldborg Andersen, ViaVoldborg.dk, konsulent, folkeskolelærer, ph.d studerende, ølbrygger og mor :-)

2 Indhold 1. Layout - bredden, det nye layout, favicon 2. Skolebestyrelsen - offentliggørelse af dokumenter 3. Synkronisering til Skyen - Dropbox og Kalender 4. Afdelinger - opret, tilpas, faneblad, ringetider, skema 5. Klasselog - masseindskrivning 6. Indlogninger - ElevIntra, ForældreIntra, PersonaleIntra 7. Spørgeskemaer - opsætning 8. Ferie - opret tilmelding, overblik

3 1. Layout - bredden Admin - Tilpasning - Layout Admin - Forældreintra - Layout Admin - Elevintra - Gå til menuen tilpasning - Klassens designvalg

4 1. Layout - Det nye layout Admin - Tilpasning - Layout

5 1. Layout - Det nye layout Vælg Itslearning:

6 1. Layout - Ikon på hjemmeside / Favicon Lav en ico-billedfil af fx skolens logo her: online-convert.com Admin - Skoleporten - Gå til Skoleportens administrationsmodul - værktøjer - Metatags og favicon (favorit-ikon) NB - brug ikke Google Chrome (på Mac)

7 2. Skolebestyrelsen Databaser - skolebestyrelsen - adgang til redigeringsdel (skal være medlem) Skolebestyrelsens interne dokumenter Vælg dokument (fx internetbilleder) Kopiér eller flyt dokumenter Vælge destinationsmappe (Kontaktforældre - Fra bestyrelsen)

8 3. Synkronisering og adgang til Skyen - Dropbox Admin - Mine indstillinger - Adgang til filer i skyen Klik på link og login på Dropbox Allow - giver Skoleintra adgang til en mappe - Apps - Skoleintra - Læg filer deri Lav et opslag på PersonaleIntra - hent evt. billeder i Dropbox til opslaget Send filer fra SkoleIntra til Dropbox: Arkiv - dokumenter - Kopier eller Flyt - Vælg Dropbox Ophæv forbindelsen: Admin - Mine Indstillinger - Adgang til filer i skyen - Ophæv adgang til Dropbox

9 3. Synkronisering og adgang til Skyen - Kalender Personaleintra - Admin - Mine indstillinger - Internetkalender Vælg hvilken kalender - alt, personlige aktiviteter eller skema Klik på ical - på Mac går det strygende. Det kan være at ical formatet skal kopieres og sættes ind manuelt ved andre kalendere (Google, Outlook) Klik på kalender - vælg afmeld, hvis abonneringen skal afbrydes

10 3. Synkronisering og adgang til Skyen - Kalender Personaleintra - Admin - Mine indstillinger - Internetkalender Vælg hvilken kalender - alt, personlige aktiviteter eller skema På iphone skal du ligesom på Mac bare godkende kalenderen Brug MobilIntra, hvis du ønsker at adskille Intrakalender og Privat kalender

11 4. Afdelinger Admin - Tilpasning - Afdelinger - Opret afdelingerne Angiv hvilke klasser, lærere mv. der skal tilknyttes afdelingerne Elementer på faneblad - design...

12 4. Afdelinger Admin - Tilpasning - Ringetider Individuelle skemaer for afdelinger kan samles ved Skema upload

13 5. Klasselog Samarbejde - Klasselog - Vælg Klasse Ikonet Masseindskriv noter - Se Liste eller opret nye Skrivefelt til hver elev:

14 5. Klasselog Værktøj - Evaluering - Elevplaner Vælg klasse - Elev - Rediger - Optegnelser om elever i klasseloggen Marker og træk noter over i elevplan

15 6. Indlogninger Admin - Elevintra - Klassernes brug af Elevintra Admin - Elevintra - Elevernes aktuelle brugsmønster Admin - Elevintra - Diagram over klassernes besøg i Elevintra Admin - Forældreintra - Log Admin - Log - Statistik over de enkelte brugeres besøg i PersonaleIntra

16 7. Spørgeskemaer Værktøj - Evaluering - Spørgeskemaundersøgelser Admin - Elevintra - Gå til Elevintra - Undervisning - Spørgeskemaer

17 8. Ferie Admin - Forældreintra - Vælg klasse fra SFO (1b) Vælg Tilmelding til arrangementer m.m. - Tilføj Oprettelse i fire trin - udfyld oplysninger Når fristen for tilmeldingen begynder, vil forældrene få adgang i Forældreintra via Tilmeldinger - Arrangementer i Forældreintra

18 8. Ferie Medarbejdere kan se forældres svar under Admin - ForældreIntra - Tilmelding til arrangementer m.m.

19 For yderligere oplysninger og inspiration