Gatetrade Complete Tender Management

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Gatetrade Complete Tender Management"

Transkript

1 Gatetrade Complete Tender Management Leverandør Bruger Guide Marts 2007 Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 1

2 Version Control Version Date Amendment januar 2003 Updated Version 0.2 Januar Februar September 2006 Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 2

3 Indholdsfortegnelse AFSNIT 1: INTRODUKTION TIL TENDER MANAGEMENT...4 AFSNIT 2: ADGANG TIL TENDER MANAGEMENT Moduler og indstillinger i tender management... 6 AFSNIT 3: INTRODUKTION TIL CTM...7 AFSNIT 4: BESVARELSE AOU FASEN Besvar en invitation Besvarelse af modtaget invitation Besvarelse af offentlig invitation Udfyld svar og afgiv tilbud Udfyldning af svar Tilføjelser Køber foretager ændringer Tilpasning af tilbud Beskeder Send en besked Besked arkiv Tildeling Stand still periode AFSNIT 5: KONTRAKT ADMINISTRATION Kommunikation og underskrivelse af kontrakt Modtagelse af udkast til kontrakt Modtag en endelig kontrakt Kontrakt tilføjelser Beskeder AFSNIT 6: GENERAL BRUGERINFORMATION Sådan ændrer du i din brugerprofil: Brugerprofil Organisations sttruktur indstillinger ActiveX indstillinger Certifikat Systemmoduler Dokument håndtering Dokument upload Version styring Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 3

4 Afsnit 1: Introduktion til Tender Management Gatetrade Tender Management er et omfattende værktøj, som tillader udbud at blive oprettet, distribueret og evalueret uden behov for at oprette og administrere papirdokumenter. Tender Management værktøjet gør udbudsprocessen lettere for både køber og leverandør og dækker hele processen inklusiv håndtering af kontraktfasen. Tender Management bliver brugt af statslige organisationer og hovedentreprenører til at forbedre effektiviteten af udbudsprocessen. For de organisationer som svarer på udbud, eksempelvis hovedentreprenører, underentreprenører og handelsfolk, simplificerer og øger tender management hastigheden for udbudsprocessen væsentligt. Det er muligt at tilføje alle de nødvendige tegninger, specifikationer, tidsplaner, udbudsdokumenter og andre vedhæftninger til de Anmodninger om Udbud du udsteder eller modtager. Købere har adgang til en righoldig database over deres valgte leverandører når de udsteder en Anmodning om Udbud. Såfremt det ønskes, kan nye potentielle leverandører findes og registreres komplet med prækvalifikationsdetaljer fra leverandørens database. Leverandører er i stand til at præsentere information til udbudsoprettende organisationer på det tidspunkt og sted, hvor købers beslutninger træffes. Tender Management giver dig følgende fordele: Sparer dig tid og penge sammenlignet med traditionelle metoder Forbedrer væsentligt udvekslingen og håndtering af information Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 4

5 Forbedrer nøjagtigheden gennem udbuds-, tilbuds-, og kontraktprocessen Begrænser tidsspild på lav værdiadministration (fax, telefon, rejseaktiviteter) Forøgelse af sporbarhed Web-baseret for let adgang til information når som helst, hvor som helst Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 5

6 Afsnit 2: Adgang til Tender Management Gatetrade Tender Management er kun tilgængelig hvis dit firma har registreret sig til at bruge systemet. For at tilgå Gatetrade Tender Management 1. Åben din web browser og gå til og vælg Gatetrade Tender Management. Indtast dit Brugernavn og Password i de to passende felter og tryk på knappen. Gatetrade Tender Management Velkomst Siden vises. 2.1 Moduler og indstillinger i tender management Tender management har moduler og indstillinger, som kan slås til og fra. Denne guide beskriver alle tilgængelige moduler og indstillinger, og såfremt du ikke kan finde specifikke links eller moduler når systemet tilgås, er det sandsynligt at visse moduler er slået fra. For at se de moduler du har adgang til, skal du tilgå din personlige profil, som beskrevet i sektionen Bruger profiler i dette dokument. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 6

7 Afsnit 3: Introduktion til CTM CTM er fleksibel og kan bruges af købere til at starte præ-kvalifikationer, AOU processer, invitationer til udbud eller administration af kontrakter. Et AOU kan inkludere flere faser/trin af forskellig type. Nedenfor ses de forskellige typer: Typer af faser: - AOU fase Udbudsfasen hvor køber udsender information til potentielle leverandører, opsætter en besvarelsesskabelon, som skal udfyldes af leverandører og evaluering af modtagne svar. - Auktions fase En mulighed for at gøre de modtagne tilbud gennemsigtige iblandt leverandørerne, med bevaring af fortroligheden. - Kontraktfasen Tillader administration af kontrakter online. Køberen kan oprette en kontrakt fil, samarbejde med leverandøren og modtage den formelle accept. I sektionerne nedenfor er hver fase på leverandørsiden forklaret. For hver fase af AOU et modtager du en separat invitation. En AOU kan inkludere et ubestemt antal faser, når de forskellige typer anvendes. En AOU kan eksempelvis inkludere: præ-kvalifikation, udbud og kontrakt administration. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 7

8 Afsnit 4: Besvarelse AOU fasen Du vil modtage en invitation enten som en systemmeddelelse eller per afhængig af, hvordan din profil er blevet sat op (for mere information, se sektion 6.1) eller du kan besvare en offentlig invitation, offentliggjort af køberen. 4.1 Besvar en invitation Invitationer kan sendes direkte til dig som en invitations eller køberen kan offentliggøre invitationen til enhver leverandør og enhver leveradør kan herefter besvare Besvarelse af modtaget invitation For at se modtagne invitationer: 1. For at se de invitationer din virksomhed har modtaget, tryk på Mine Anmodninger om Tidbud/budrunder under Service. 2. Listen over invitationer vises. Ikonerne viser invitationernes status. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 8

9 For at besvare en modtaget invitation: 1. Tryk på Mine Anmodninger om Tidbud/budrunder under Service. Listen over invitationer vises. 2. Tryk på linket til AOU et i Beskrivelse feltet. Såfremt du har modtaget en med et link til invitationen kan du trykke på linket, logge ind og du vil ende direkte under invitationen. 3. Siden viser generel information om AOU et og detaljer om pakkerne inkluderet i AOU et. Hvis køberen har valgt at inkludere udbudsbetingelser skal de muligvis accepteres inden accepten af AOU invitationen. 4. Såfremt dokumenter er blevet vedhæftet, tryk på [Vis dokumenter] knappen nederst på siden. For at download et enkelt document, tryk på det ønskede document navn. For at downloade alle dokumenter, tryk på [Hent alle (zip)] knappen. Herefter bliver alle vedhæftede dokumenter downloadet som en zip fil. Tegninger kan ses direkte i udbudssystemet uden at skulle downloades først. Disse har et Vis link under navnet. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 9

10 5. Såfremt en Beskrivende Mængde Fortegnelse er blevet vedhæftet, tryk på [Vis BMF] knappen for at se informationen indeholdt i den Beskrivende Mængde Fortegnelse. 6. Besvar invitationen. Hvis du er interesseret i at besvare AOU et, tryk på [Acceptér] knappen. Køberen bliver informeret om din beslutning og du er nu i stand til at afsende et tilbud. Hvis du IKKE er interesseret i at besvare AOU et, tryk på [Afvis] knappen. Køberen bliver herefter informeret om at du IKKE ønsker at afsende et tilbud. Hvis du ønsker at besvare invitationen senere, tryk på [Besvar senere] knappen Besvarelse af offentlig invitation Såfremt køberen har offentliggjort AOU et, er det muligt for enhver leverandør registreret i system at acceptere og udfylde et svar og afsende et tilbud vedrørende AOU et. For at besvare en offentlig invitation: 1. Hvis du er logget ind, tryk på Offentlige projekter linket under Service. 2. Tryk på Beskrivelse linket for den enkelte AOU for at svare. 3. Hvis dokumenter er vedhæftet, tryk på [Vis dokumenter] knappen for at se en liste over dokumenterne. 4. Acceptér invitationen ved at trykke på [Acceptér] knappen. Såfremt du ikke er logget in, kan du tilgå listen over offentlige udbud fra din login side. Du skal være registreret for at være i stand til at svare og afsende tilbud. 4.2 Udfyld svar og afgiv tilbud Efter accepten af invitationen kan du begynde at færdiggøre svaret. Svaret skal afsendes inden Sluttidspunktet for Tilbud (STT). Køberen kan dog fortsat gennem processen låse en leverandør ude. Sker dette, bliver du oplyst herom gennem en meddelelse og kan ikke foretage ændringer i dit tilbud. AOU et er herefter markeret med et ikon. Køberen kan også vælge at tillade ændringer i tilbudene efter Sluttidspunktet for tilbud. For at dele invitationen og tillade andre bruge i din virksomhed at se svaret, kan du tildele bruger rettigheder til invitationen. For at tildele brugerrettigheder: Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 10

11 1. Tryk på [Tildel brugerrettigheder ] knappen, siden til at rediger adgang til invitaitonen vises. 2. Tryk på [Tilføj/Slet medlemmer ] knappen, en liste over de tilgængelige brugere og teams vises. Vælg de teams og brugere som du ønsker at have adgang til invitationen og brug pilene til at flytte dem til hånd side af panelet. Anvend Ctrl-knappen på tasteturet til at vælge mere end en bruger. Tryk på [Gem] når du er færdig. 3. Vælg de roller et team eller en bruger skal have i din invitation ved at trykke på boksene ud for hver bruger og team. De nedenstående regler er tilgængelige: Redigering Kan både tilgå og ændre informationen i invitationen. Viewer Viewer en kan kun se informationen i en invitation. Både informationen ønsket af køberen og det udfyldte svar. Begrænset Viewer kan se alt materiale i udbudet men kan ikke se priser. 4. Tryk på [Gem] når tildelingen af roller er færdig Udfyldning af svar Et svar kan indeholde følgende dele som skal udfyldes: Dokumentoverensstemmelse Køberen beder dig se indholdet af et eller flere dokumenter og ønsker at vide, om du er i overensstemelse med dokumentet. Spørgsmål Køberen beder dig besvare spørgsmål som del af dit svar. Mængdefortegnelse pris Køberen ønsker detaljerede oplysning om prissættelsen i en BMF fil. Samlet tilbud Køber ønsker at modtage et samlet tilbud. Mine dokumenter Ethvert dokument kan vedhæftes dit svar. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 11

12 Hvis du ikke ser alle svarmuligheder, skyldes det, at køberen kan fravælge områder han ikke ønsker at modtage svar om. Brug Sådan besvarer du linket til venstre for at se detaljer om de ønskede svar. Efterhånden som du udfylder dine svar vil procent baren stige. For at angive overensstemmelse: 1. Tryk på [Bekræft overensstemmelse ] knappen. 2. Hvis du ønsker at knytte en kommentar til et dokument, skal du trykke på Kommentar linket under dokumentet. Alle kommentarer vises køberen når han ser tilbuddet. 3. Efter at have læst dokumentet, vælg Ja eller Nej til Overensstemmelse og tryk på [Gem] Knappen. For at besvare et spørgsmål: 1. Tryk på [Besvar spørgsmål ] knappen. 2. Udfyld svaret til spørgsmålene og tryk på [Gem] eller [Gem og næste] for at gå til den spørgsmålssektion. 3. Hvis du allerede har besvaret nogle af spørgsmålene i et tidligere udbud, vil svaret være forudfyldt and du behøver herefter kun at gemme dem igen. Alle svar fra et tidligere udbud er markeret med gul. Hvis spørsmålet er blevet opdateret siden du sidst besvarede det, er det markeret med rød. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 12

13 Under spørgsmålene kan du vælge at visse sektioner skal besvares af forskellige brugere i din virksomhed. Det vil sige, at du kan tildele sektionerne af spørgsmål til den/de personer i din virksomhed, som er bedst egnet til at svare på spørgsmål i den pågældende sektion. For at udfylde et BMF tilbud: BMF tilbud kan udfyldes på to måder. Enten kan de udfyldes online eller alternativt eksporteres som en Excel fil, redigeres og oploades. For at prissætte en BMF-fil online: 1. Tryk på [Fastsæt pris on-line ] knappen. 2. Indtast din pris per genstand. Du kan også indtaste en kommentar, såfremt det ønskes. Hvis du ønsker at sætte en total pris på en række, i stedet for per genstand, kan du indtaste et totalbeløb under Total. Herefter beregnes prisen per enhed automatisk. 3. Tryk på [Gem] knappen for at gemme dine tilbud. For at lave prissætningen i en BMF-fil i Excel: 1. Tryk på [Fastsæt pris off-line ] knappen 2. Vælg det ønskede eksportformat og tryk på [Exportér]. Gem den eksporterede fil på din PC. Tryk på [Udført] for at gå tilbage til hovedsiden. 3. Åben den eksporterede fil og udfyld de ønskede priser i Pris kolonnen. Du kan også udfylde en kommentar i Excel arket. 4. Gem og luk filen når du er færdig med at angive priser. 5. For at importere priserne i Excel arket, tryk på [Importér priser ] fra hovedsiden. 6. Vælg formatet, filen og tryk på [Importér]. Validationen af den importerede fil vises. Opstår der en fejl, så ret fejlene som beskreret og gen-importer. Tryk på [Fortsæt] når der ikke opstår fejl. Når du prissætter en BMF kan du vælge at tilbuddet skal være inklusivt eller eksklusivt. Inklusivt betyder, at du kan vælge en mængde sum til en af genstandene og efterfølgende vælge at andre genstande er inkluderet. Ekskluderet betyder at du ikke leverer denne genstand. Køberen kan tillade, at du opretter egne genstande eller varer som kan træde i stedet for de ønskede, som del af dit svar. Er dette tilfældet, tryk på ikonet ved Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 13

14 en genstand for at oprette et alternativ. For at tilføje nye genstande, tryk på [Tilføj række ] knappen for enden af listen eller brug Leverandør rækken i det eksporterede Excel-fil. For at indtaste et samlet tilbud: 1. Hvis køber har anmodet om et samlet bud, tryk på [Indtast tilbudssum ] knappen. 2. Indtast et tilbud og tryk på [Gem] knappen. Både et overensstemmende og alternativt bud (kvalificeret bud) kan indtastes. Hvis du indtaster et alternativt bud, som ikke opfylder specifikationerne, bedes du vedhæfte dokumenter, som beskriver det alternative tilbud. Et overensstemmelde tilbud kan kun indtastes, såfremt du opfylder de krav beskrevet i Dokument overensstemmelse sektionen. 3. Køberen kan have krævet, at du udfylder enhver valgfri tilføjelse til tilbud til dit svar. Udfyld enhver tilføjelse til tilbuddet i felterne og tryk gem. Vedhæft dokumenter som beskriver tilføjelserne til tilbuddet. For at tilknytte dokumenter: 1. Som del af dit svar kan du vedfæfte ethvert dokument, som du ønsker køberen skal se, når han ser dit tilbud. 2. For at vedhæfte et dokument til dit svar, tryk på [Vedhæft dokumenter ] fra hovedsiden. 3. Tryk på [Indlæs filer ] knappen, vælg de dokumenter du ønsker at vedhæfte og tryk på [Indlæs]. Filerne indlæses. 4. Du kan også kopiere dokumenter fra et arkiv i systemet såsom personale eller virksomheds folder eller dokumenter. Brug [Tilføj fra fælles mappe ] for at kopiere ethver dokument til dit tilbud. For at afsende tilbuddet Når du er færdig med at udfylde dit svar, bør du sende tilbuddet til køberen. Køberen kan ikke se noget information om dit svar før du har sendt tilbuddet. For at se hvordan svaret ser ud for køberen inden det afsendes, tryk på [Vis/Udskriv besvarelses formular] i bunder af svar siden. 1. Tryk på [Afsend tilbud] knappen. 2. Af sikkerhedsårsager bedes du indtaste dit brugernavn og password før tilbuddet sendes. Indtast dit brugernavn og password og tryk på [Send] knappen. En automatisk besked sendes til køberen med information om, at du sendt et tilbud. 3. Når tilbuddet er sendt, vil du se et bekræftelsesvindue. Luk pop-up vinduet for at gå tilbage til svar siden. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 14

15 4.3 Tilføjelser Ændringer såvel som forhandling kan fortsætte gennem hele processen. Køberen kan foretage ændringer indtil AOU et er lukket. Som leverandør kan du foretage ændringer indtil Sluttidspunktet for tilbud er passeret eller du er blevet låst Køber foretager ændringer Alle ændringer som foretages bliver logget (registreret) og kan ses under Revisionsspor fanen. På denne måde er det lettere for alle parter at se hvornår og hvilke ændringer, som er indtruffet. For at sikre at du bliver informeret om ændringer køber foretager, har køberen mulighed for at vælge at underrette de involverede leverandører, når en ændring er foretaget. For at se Revisionssporet: 1. Tryk på Mine Anmodninger om Tilbud/budrunder linket under Service. 2. Tryk på AOU beskrivelsen for at se den enkelte invitation. 3. Tryk på [Revisionsspor] knappen Tilpasning af tilbud Du kan foretage ændringer i tilbud indtil Sluttidspunktet for tilbud eller du bliver låst. Når du foretager ændringer til svaret, er det nødvendigt, at du gen-sender dit tilbud for at det bliver synligt for køber. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 15

16 På samme måde som købers ændringer vises dig, kan køberen følge de ændringer du foretager i sit Revisionsspor. 4.4 Beskeder Et beskedsystem understøtter logningen og sporingen af enhver kommunikaiton under processen. Du kan sende beskeder til og modtage beskeder fra de forskellige involverede brugere. På hovedsiden efter login vises alle beskeder for at sikre at meddelelser ikke overses. Besked fanen under et AOU viser al kommunikation inden for det specifikke AOU. For at læse en besked, tryk på det ønskede Emne. Systemet genererer automatisk beskeder til at informere dig, når vigtige hændelser opstår. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 16

17 4.4.1 Send en besked For at sende en besked under en AOU: 1. Gå til det ønskede AOU og tryk på [Besked] fanen. 2. Tryk på [Ny besked ] knappen. 3. Et besked vindue vises. 4. Indtast et ønsket Emne. 5. Tryk på [Til ] knappen for at vælge modtagere og tryk på [Vælg] knappen. 6. For at tilknytte et dokument fra PC en, tryk på [Vedhæft filer ] knappen og vælg de filer, du ønsker at uploade. 7. Tryk på [Send] knappen for at sende beskeden Besked arkiv Såfremt du ønsker at gense alle beskeder uafhængig af det enkelte AOU, kan du anvende Besked arkiv et. Besked arkivet kan tilgås fra Navigationsbaren. Besked arkivet viser beskederne i et traditionel klient layout. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 17

18 Hvis en besked oprettes og gemmes, men ikke sendes, bliver den vist under Udkast mappen. Såfremt en besked slettes fjernes den fra systemet. 4.5 Tildeling Når udbudsprocessen er færdig og Sluttidspunktet for tilbud er passeret, vil køberen evaluere de indkomne svar og vælge den foretrukne leverandør. Den foretrukne leverandør vælges per pakke. Det er kun den vindende leverandør, som kan fortsætte til kontraktsfasen. Såfremt køberen er underlagt en Stand still periode (Alcatel direktivet), vil systemet automatisk sende en og systembesked, som informerer dig om tildeligen eller ikke-tildeling. Såfremt køberen ikke er underlagt Stand still periode vil der ikke automatisk blive sendt en besked af systemet Stand still periode Hvis køberen er underlagt en Stand still periode, vil systemet automatisk sende en og systembesked, som informerer dig om tildeligen. De ikke-tildelte leverandører har nu en stand still periode til at udfordre tildelingen indtil tildelingen er offentlig og den endelige kontrakt kan blive underskrevet og offentliggjort. Såfremt du ikke er den tildelte leverandør, er der mulighed for at udfordre tilbuddet i den gældende stand still periode. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 18

19 For at se rapport over det tildelte tilbud og udfordre dette: 1. Gå til det ønskede AOU og [Mine tilbud] fanen. 2. Tryk på linket [Vis den tiltænkte kontrakttilkendelse]. Grunden for tildelingen af leverandør fremtræder hermed I et pop-up vindue. 3. Hvis du er utilfreds med tildelingen af kontrakten, kan du rekvirere en detaljeret rapport fra køberen inden for to dage fra tildelingen. Den detaljerede rapport inkluderer vægte og scorer for hver del af udbudet. 4. Tildeling kan også blive udfordret, ved brug af [Indsigelse mod tildeling ] knappen for at udfordre tildelingen. Når en tildeling bliver udfordret kan køberen ikke lave endelig kontrakt med køberens ønskede leverandør før udfordringen er blevet behandlet. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 19

20 Afsnit 5: Kontrakt administration Når og såfremt du bliver tildelt et udbud, vil en kontrakt fane vises. Fra kontrakt fanen kan du administrere al følgende kommunikation og forhandling vedrørende kontrakten med køber. Når køberen opretter og sender den første version af kontrakten til dig, er den første version altid et udkast. Enhver ændring, som køber foretager i kontrakten, skal gensendes til dig for accept, inden den endelige version kan sendes. Den endelige version er altid den samme som det udkastet, du tidligere har accepteret. På samme måde som under udbudsprocessen registreres alle aktiviteter og der er værktøjer tilgængeligt til at kommunikere med køberen. Online formularer muliggør afgørelse af variationer, krav og uoverensstemmelser med leverandøren. Det er tillige muligt at sende almindelige beskeder. 5.1 Kommunikation og underskrivelse af kontrakt Al kommunikation og underskrivelse af kontrakt sker online og alle hændelser logges derved automatisk for senere anvendelse. Kontrakt konciperingen starter med at køberen tildeler en leverandør mulighed for at indgå kontrakt og sender et udkast til den endelige kontrakt. Såfremt du ikke er den tildelte leverandør, vil du modtage en meddelelse herom Modtagelse af udkast til kontrakt Når et udkast til kontrakt er blevet sendt til dig, vil du automatisk modtage en besked med information herom. For at besvare et udkast til kontrakt: 1. Fra hovedsiden, efter du har logget ind, tryk på linket under Beskeder eller tryk på Kontrakter linket under Service menuen. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 20

21 2. Anvend de forskellige links i kontrakten for at se detaljer. Hvis kontrakten har et forudgående udbud er udbudsdetaljerne del af kontrakten. For at besvare udkastet til kontrakten tryk på [Besvar ] knappen. 3. Et lille pop-up vindue vises. Tryk på [Acceptér] knappen, såfremt du ønsker at acceptere kontraktens detaljer. Tryk på [Afvis] knappen, såfremt du ikke ønsker at acceptere kontraktens detaljer. En besked sendes herefter automatisk til køberen om din beslutning. (For at være sikker på at navnene i de grå kasser er korrekte ifht. I systemet, skal et udbud og kontraktfasen oprettes) Hvis køberen ændrer noget i kontrakten efter du har accepteret udkastet, skal han gensende udkasten og du skal accptere det igen Modtag en endelig kontrakt Når du har accepteret udkastet til kontrakten kan køberen markere kontrakten som endelig og sende den endelige version til dig. For at modtage en endelig kontrakt: 1. Du vil automatisk modtage en besked når den endelige kontrakt er modtaget. 2. I kontrakt listen kan du se, at kontrakt status er Endelig kontrakt sendt. For at se og sende en automatisk besked til køberen, tryk på linket til kontrakten i listen. Herved sendes automatisk en besked til køber om, at du har set den endelige kontrakt. 3. Når du har set kontrakten kan køberen ikke ændre noget i hovedkontrakten og kontrakten er underskrevet. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 21

22 5.2 Kontrakt tilføjelser Når kontrakten er underskrevet, kan der stadig ske ændringer og tilføjelser. Tilføjelser behandles ved brug af ændring i CTM systemet. En ændring påbegyndes af køberen og behandles på samme måde som udkast og færdige versioner af kontrakter. Alle ændringer og foretagede handlinger vedrørende kontrakten logges i revisionssporet til kontrakten. Revisionsspporet kan tilgås fra fanen [Revisionsspor]. For at besvare en ændring: 1. Du vil modtage en automatisk besked, når en variation til en kontrakt er modtaget. 2. Gå til det AOU som kontrakten vedrører og tryk på [Kontrakter] fanen. Variationerne oplistes under kontrakten. Tryk på det enkelte variationsnavn. 3. Tryk på [Acceptér] knappen såfremt du ønsker at accceptere variationen. Tryk på [Afvis] knappen hvis du ikke ønsker at acceptere variationens detaljer. En besked sendes herefter automatisk til køber, som informerer om din beslutning. 4. Når en variation er accepteret, vil købere genmarkere den som endelig og sende den endelige version. For variationer anvendes samme fremgangsmåde som for kontrakter. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 22

23 5.3 Beskeder Under og efter en kontrakt er underskrevet kan du sende beskeder til køberen af en kontrakt. Afsendelse af beskeder sker på samme måde som under et konkret AOU. Se nærmere herom under sektionen 4.4 Beskeder. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 23

24 Afsnit 6: General brugerinformation Når du som bruger er logget ind, har du adgang til dine profilindstillinger og mulighed for at ændre dem i systemet. 6.1 Sådan ændrer du i din brugerprofil: På forsiden af systemet ud for Navigering vælges i drop down boksen Bruger profiler. Herefter ses en oversigt over organisationens brugere. Klik på din egen bruger for at komme videre til brugerdetaljer. Nedenstående billede viser de forskellige muligheder du har for at ændre i bruger indstillingerne. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 24

25 6.1.1 Brugerprofil Klik på Ret ud for Brugerprofil. Herefter er der mulighed for at ændre i brugerdetaljer såsom brugernavn, password, tidszone, sprog etc. Under Bekendtgørelsesindstillinger er der mulighed for at vælge om man, udover en system besked, også vil underrettes med mail. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med at en forespørgsel godkendtes eller et job tildeltes Organisations sttruktur indstillinger Denne funktion giver mulighed for at knytte brugeren til en bestemt organisation ActiveX indstillinger Med ActiveX indstillingerne er der mulighed for at downloade og installere yderligere funktioner i Gatetrade Tender Management eller opdatere systemet, når der er sket ændringer. De systemer der downloades er gratis. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 25

26 6.1.4 Certifikat Denne funktion giver mulighed for at overføre certifikater Systemmoduler Under systemmoduler fremgår det, hvilke installerede systemmoduler firmaet har installeret. Ønskes yderligere systemmoduler installeret, skal du kontakte Gatetrade.net. 6.2 Dokument håndtering. Dokument systemet gør det muligt at gemme dokumenter i systemet, således at det ikke er nødvendigt at uploade et nyt dokument hver gang. Du finder dokumentopsætningen ved at trykke på Dokumenter på forsiden. Herefter får du et skærmbillede op, hvor du har mulighed for at vælge mapperne firma eller personligt. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 26

27 Dokumentmappen Firma Her opbevares dokumenter som kan ses af alle i virksomheden og som bruges i udbudsprocessen. Dokumentmappen Personligt Her opbevares dokumenter som kun kan ses af den enkelte bruger. Når du besvarer en invitation og oploader et dokument, kan mapper og dokumenter kopieres fra ovenstående mapper til svaret. Bemærk at dokumentet vi blive kopieret ikke linket. Ændringer i dokumentet under Dokumentmappen vil derfor ikke automatisk ændres i svaret Dokument upload Dokumenter kan enten uploades direkte eller sættes til at blive automatisk uploadet udenfor normal kontortid (hvis det er store mængder data). Sådan uploader du dokumenter fra din PC: 1. Tryk på [Indlæs filer ] knappen. Herefter vælger du den mappe eller fil fra PC en, som skal uploades. Hvis der eksempelvis er flere filer i en mappe og de er opbygget efter en struktur, beholdes denne hvis man indlæser hele mappen. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 27

28 6.2.2 Version styring Sådan uploader du en ny version af et dokument: 1. Vælg det dokument på listen du skal ændre i og tryk Tryk på [Ret ] knappen 2. Herefter er der mulighed for at indlæse en ny version af dokumentet. Desuden er der mulighed for at se gamle versioner, hvis de ikke er slettet. Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 28

29 Support og helpdesk: Kontakt Gatetrade kundeservice: Telefon: Gatetrade Tender Management leverandør guide Side 29

Tender Management Quick Guide. For Leverandør

Tender Management Quick Guide. For Leverandør Tender Management Quick Guide For Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort annonce... 4 2. Svar på en offentlig

Læs mere

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør EU-Supply Elektronisk udbudssystem Quick Guide Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort annonce... 4 2. Svar

Læs mere

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Tilbudsgiver

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Tilbudsgiver Elektronisk udbudssystem Quick Guide Tilbudsgiver Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en invitation... 3 2. Afgiv tilbud... 5 2.1

Læs mere

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør Elektronisk udbudssystem Quick Guide Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en invitation... 4 2. Afgiv tilbud... Error!

Læs mere

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør

EU-Supply. Elektronisk udbudssystem Quick Guide. Leverandør EU-Supply Elektronisk udbudssystem Quick Guide Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 2. Svar på en offentlig annonce/bekendtgørelse... 4 2.1 Udfyld svar og afgiv

Læs mere

ELEK- TRONISK UDBUDS- SYSTEM QUICK GUIDE

ELEK- TRONISK UDBUDS- SYSTEM QUICK GUIDE ELEK- TRONISK UDBUDS- SYSTEM QUICK GUIDE Elektronisk udbudssystem quick guide for leverandør 1 1.0 Introduktion.... 4 1.1 Brugen af systemet....4 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort

Læs mere

Quick Guide. til. DRs udbudsportal

Quick Guide. til. DRs udbudsportal Quick Guide til DRs udbudsportal Side 2 af 9 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 4 1.1 Oprettelse som bruger i systemet:... 4 1.2 Find annoncering/udbud... 5 1.3 Vælg udbud... 6 2. Afgivelse af anmodning

Læs mere

PIXIBOGEN VEJLEDNING I TILBUDSAFGIVELSE I SKI S NYE UDBUDSSYSTEM

PIXIBOGEN VEJLEDNING I TILBUDSAFGIVELSE I SKI S NYE UDBUDSSYSTEM PIXIBOGEN VEJLEDNING I TILBUDSAFGIVELSE I SKI S NYE UDBUDSSYSTEM (print i farver om muligt) VERSION 1.5 3. FEBRUAR 2010 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning... 3 Opret bruger, log på og find relevante udbud...

Læs mere

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer

Læs mere

23. maj 2011 Version 3.0 Sådan byder du ind på en SKI-rammeaftale via udbudssystemet ETHICS

23. maj 2011 Version 3.0 Sådan byder du ind på en SKI-rammeaftale via udbudssystemet ETHICS 23. maj 2011 Version 3.0 Sådan byder du ind på en SKI-rammeaftale via udbudssystemet ETHICS NB: Følgende præsentation og eksempler er baseret på et offentligt udbud. Ved et begrænset udbud foregår udvælgelse

Læs mere

Retningsliner for etwinning værktøjer

Retningsliner for etwinning værktøjer Retningsliner for etwinning værktøjer Registrer til etwinning Trin 1: Deltagerens data Trin 2: Twinning præferencer Trin 3: Skole data Trin 4: Skole profil TwinFinder Automatisk søgning Gem søgning Avanceret

Læs mere

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til prækvalifikation. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til prækvalifikation Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 3456.78 123456 TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du i gang Side 4 Oprette nye varer Side 5 Ændre eksisterende

Læs mere

Upload af billeder til hjemmesiden m.m.

Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Fremgangsmåde VVS-inst.dk Upload af billeder m.m., Side 1 Så går vi i gang Åben Firefox browseren Gå ind på denne adresse, for at komme til hjemmeside programmet.

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

Kom godt i gang med Fronter

Kom godt i gang med Fronter 1 Kom godt i gang med Fronter. Kom godt i gang med Fronter Sådan logger du på Først skal du hente dit Brugernavn på https://netid.ucl.dk/ Du skal taste dit CPR-nummer med bindestreg: (Hav tålmodighed det

Læs mere

Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. OUTLOOK 2003... 4 3. BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL...

Læs mere

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger

Læs mere

Express Import system

Express Import system Express Import system Vejledning til modtagere TNT Express Import system TNTs Express Import system gør det let for dig at få afhentet dokumenter, pakker eller paller i 168 lande på Modtager betaler basis.

Læs mere

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1

Vejledning til bydende. Rev.: 2015-05-27 / LW. Side 1 Vejledning til bydende Rev.: 2015-05-27 / LW Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

Sådan byder du ind på et SKIudbud via udbudssystemet ETHICS

Sådan byder du ind på et SKIudbud via udbudssystemet ETHICS Sådan byder du ind på et SKIudbud via udbudssystemet ETHICS 20. december 2012 2 ETHICS kort fortalt ETHICS er SKI s udbudssystem og er en forkortelse for: Electronic Tender Handling, Information & Communication

Læs mere

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Uddannelsesplaner i MinUddannelse Uddannelsesplaner i MinUddannelse Denne vejledning giver et overblik over arbejdet med MinUddannelse fra en UU-vejleders synspunkt. Indhold 1. Introduktion... 2 2. Tekniske specifikationer... 2 3. Som

Læs mere

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. Adgang til Back-end Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. typo3 Skriv herefter brugernavn og adgangskode i de respektive felter og klik på Login Den følgende

Læs mere

Webmail manual januar 2006 Introduktion til WebMail

Webmail manual januar 2006 Introduktion til WebMail Introduktion til WebMail Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 1 Introduktion til WebMail Denne introduktion giver en kort gennemgang af WebMail på http://webmail.domæne.dk for Publizer CMS

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Download. Information: Du kan downloade filer på følgende måder:

Download. Information: Du kan downloade filer på følgende måder: Download Information: Du kan downloade filer på følgende måder: 1. Standard Side 2 1.1 Enkelt fil Side 2 1.2 Flere filer Side 2 2. Filer fra en tidligere revision Side 3 3. E-mail Side 4 4. E-mail URL

Læs mere

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0

My booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0 My booking Version 9.0 System til at lave online bookinger, med mulighed for opdeling i grupper, forskellige booking typer, ændre layout indstillinger, status styring, sprogvalg samt en del mere, detaljer

Læs mere

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36

18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax

Læs mere

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Kom godt i gang med SMS fra Outlook Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for selvejere. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Overordnet liste af funktoner... 2 2 Vejledning... 3 2.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Byg og Miljø. Guide til digital ansøgning

Byg og Miljø. Guide til digital ansøgning Byg og Miljø Guide til digital ansøgning Selvbetjeningsportalen Byg og Miljø støtter dig i din ansøgningsproces og giver dig overblik over din bygge- eller miljøansøgning. Du kan bl.a. søge om tilladelse

Læs mere

Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp

Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse foregår digitalt via Ansøgningsportalen.

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Sådan byder du ind på et SKI-udbud via udbudssystemet ETHICS

Sådan byder du ind på et SKI-udbud via udbudssystemet ETHICS Sådan byder du ind på et SKI-udbud via udbudssystemet ETHICS Kort om ETHICS ETHICS er SKI s udbudssystem og er en forkortelse for: Electronic Tender Handling, Information & Communication System I ETHICS

Læs mere

Absalon - guide. Login. Opbygning

Absalon - guide. Login. Opbygning Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du

Læs mere

My Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system

My Shop. Funktioner, oversigt: Kom i gang: Online shop system My Shop Online shop system Infusion name: My_Shop Ajax baseret, online SHOP system Vejledning til installation og brug -------------------------------------------------------- Author: Egon Jessen, webmaster@myphp.dk

Læs mere

Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere

Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere Version 1.05 juli 2010 1 Velkommen til Tilskudsportalen Energistyrelsens tilskudsportal giver mulighed for oprettelse af en elektronisk ansøgning

Læs mere

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38

Brugermanual. Byggeweb Capture Entreprenør 7.38 Brugermanual Byggeweb Capture Entreprenør 7.38 Indholdsfortegnelse Byggeweb Capture... 5 Indledning... 5 Hvad er Byggeweb Capture... 5 Principper... 6 Opbygning... 7 Projektinfo - Entreprenør... 7 Opsummering

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

Vejledning til de bydende

Vejledning til de bydende Vejledning til de bydende Juni 2013/JET Indledning Indledning ibinder er et web-baseret program, til håndtering af byggeprojekter og ejendomsdrift på en hidtil uset brugervenlig og økonomisk måde. ibinder

Læs mere

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox Den digitale Underviser Clouds Dropbox Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Introduktion til brugeradministratorer i SEB v3

Introduktion til brugeradministratorer i SEB v3 Indledning Dette dokument er en introduktion til brugerstyringssystemet SEB. Dokumentet tager udgangspunkt i en brugeradministrators opgaver. SEB består overordnet af to dele 1) Et brugeradministrationssystem

Læs mere

Brugervejledning Forældrekontakt

Brugervejledning Forældrekontakt Brugervejledning Forældrekontakt Indhold Logge på Forældrekontakt:... 3 Infosiden... 4 Beskeder... 5 Påmindelser... 6 Aktiviteter... 11 Stamkort... 11 Tilladelser... 12 Læge/medicin... 12 2 Logge på Forældrekontakt:

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

My Event. Funktioner, en oversigt: Kom i gang: Online tilmeldings system.

My Event. Funktioner, en oversigt: Kom i gang: Online tilmeldings system. My Event Online tilmeldings system. Infusion name: My_Event Ajax baseret, online event system Filename: my_event_readme.html Vejledning til installation og brug Author: Egon Jessen, webmaster@ungsejl.dk

Læs mere

Brugervejledning Kom godt igang

Brugervejledning Kom godt igang 1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11

Læs mere

Brugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005

Brugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1

Læs mere

Brugerguide til FlexCMS

Brugerguide til FlexCMS Brugerguide til FlexCMS Kom i gang med at bruge din hjemmeside 1 VELKOMMEN TIL FLEXCMS... 3 1. LOGIN... 5 2. HJEMMESIDENS TERMINOLOGI... 6 3. LAYOUT... 7 4. OPRET OG TILPAS FORSIDEN... 8 4.1 OPRETTE SIDEEGENSKABER...

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

Introduktion til brugeradministratorer i SEB v2

Introduktion til brugeradministratorer i SEB v2 Indledning Dette dokument er en introduktion til brugerstyringssystemet SEB. Dokumentet tager udgangspunkt i en brugeradministrators opgaver. SEB består overordnet af to dele 1) En fælles loginside som

Læs mere

TILLÆG TIL MANUAL Håndtering af filer (Billeder, dokumenter og videoer)

TILLÆG TIL MANUAL Håndtering af filer (Billeder, dokumenter og videoer) TILLÆG TIL MANUAL Håndtering af filer (Billeder, dokumenter og videoer) 24. Juni 2015 Indhold Indledning Side 3 Upload filer Side 4 Vedhæft filer Side 6 Vedhæftninger Side 8 Oprettelse af vedhæftninger

Læs mere

Indhold. Evalueringsvejledning. En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore

Indhold. Evalueringsvejledning. En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore Evalueringsvejledning En undersøgelse fra start til slut involverer 4 programmer: - SurveyXact - Excel - E-learn - SiteCore Indhold 1 - Respondentgruppe hentes... 2 2 Undersøgelsen oprettes i SX... 4 3.

Læs mere

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj 1 Indhold: mininstitution vejledning til forældre... 3 Sådan logger du på systemet... 4 Sådan opsætter du din profil

Læs mere

Kom godt i gang vejledning til TDC IP Telefoni Scale

Kom godt i gang vejledning til TDC IP Telefoni Scale Kom godt i gang vejledning til TDC IP Telefoni Scale Sidst opdateret d.19/11-2008 Forord... 3 Hvad er TDC IP Telefoni Scale?... 3 Scale administratorens opsætning af tjenesten efter levering... 4 Opsætning

Læs mere

Amgros leverandørrum (Mine firmasider)

Amgros leverandørrum (Mine firmasider) Amgros leverandørrum (Mine firmasider) Brugervejledning Amgros leverandørrum (Mine firmasider) maj 2015 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Brugen af leverandørrum (firmaspecifik portal)... 3 2. Åbning

Læs mere

GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN

GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN DANSKE BEDEMÆND september 2014 v.1.4 1 P a g e INDHOLDSFORTEGNELSE Adgang... 3 Overblik... 3 Sortering af ordrer... 3 Status... 4 Afventer fuldmagt...

Læs mere

www.evalueringssystem.dk

www.evalueringssystem.dk Brugervejledning Indledning... 3 Log på evalueringssystemet... 4 Afprøv en evaluering... 8 Åbn en evaluering eller en øvelse... 10 Gennemfør en evaluering og en øvelse... 13 Luk en evaluering... 15 Se

Læs mere

Modul 8: Clouds (Lagring af filer)

Modul 8: Clouds (Lagring af filer) Det sprogpædagogiske kørekort 2012/2013 Modul 8: Clouds (Lagring af filer) Del I Christoph Schepers Studieskolen 8/2012 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Installer Dropbox (punkt 1-3).. 3 Åbn Dropbox

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Konvertering af DADAS data til Reitan VI-skema

Konvertering af DADAS data til Reitan VI-skema Konvertering af DADAS data til Reitan VI-skema GS1 Denmark Version 5 Juli 2012 1 Konvertering af DADAS data til alternativt vareindmeldelsesskema Skal man konvertere data fra SINFOS/DADAS om til et alternativt

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Guide til digital ansøgning

Guide til digital ansøgning Guide til digital ansøgning Selvbetjeningsportalen Byg og Miljø støtter dig i din ansøgningsproces og giver dig overblik over din bygge- eller miljøansøgning. Du kan bl.a. søge om tilladelse til eller

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Europass Mobilitetsbevis skal udfyldes og udstedes i mobilitetsdatabasen: http://mobilitet.europass.dk/.

Læs mere

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01 Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift

Læs mere

IDAP manual Emission

IDAP manual Emission IDAP manual Emission Dato: 08-06-2005 16:32:35 Indhold INDHOLD... 1 1 EMISSION... 2 1.1 KURVER... 2 1.2 RAPPORTER... 5 1.3 DATA REDIGERING... 6 1.3.1 Masse redigering... 7 1.3.2 Enkelt redigering... 10

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Moltrup-sogn.dk - Vejledning i redigering af undersider, og oprettelse af nye sider.

Moltrup-sogn.dk - Vejledning i redigering af undersider, og oprettelse af nye sider. Indholdsfortegnelse Moltrup-sogn.dk - Vejledning i redigering af undersider, og oprettelse af nye sider.... 2 Brugernavn og kodeord.... 2 Selve tekstbehandleren... 3 Indsættelse af billeder... 4 Metadata...

Læs mere

LinkGRC. Dokumenter. Brugermanual

LinkGRC. Dokumenter. Brugermanual Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde

Læs mere

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38 BRUGERMANUAL til Podio 23. februar 2015 Side 1 af 38 INDHOLDSFORTEGNELSE HVAD ER PODIO?... 3 HVAD KAN VI PÅ PODIO?... 4 Aktivitet... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer & aktiviteter... 5 Opslagstavle...

Læs mere

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony)

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Generelt Mobil Reception er et værktøj som bruges til at overvåge medarbejdere, kø er og meget andet samt styre dit omstillingsanlæg

Læs mere

Brugermanual. Energy10 Mobile til Windows. Sådan kommer du i gang. Version 1.1 februar 2014

Brugermanual. Energy10 Mobile til Windows. Sådan kommer du i gang. Version 1.1 februar 2014 Brugermanual Energy10 Mobile til Windows Sådan kommer du i gang Version 1.1 februar 2014 Energy Systems A/S - Silkeborgvej 53-8000 Århus C - CVR-nr.: 30925815 - Tlf.: 70229310 Mail: support@energysystems.dk

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Vejledning, teknik, tips and tricks

Vejledning, teknik, tips and tricks Vejledning, teknik, tips and tricks Indhold 1 AUHRA pålogning og startside... 1 2 Ofte stillede spørgsmål og kendte fejl... 4 2.1 Har din computer adgang til AU s netværk og adm. systemer?... 4 2.2 Kan

Læs mere

Vejledning til Formandsportalen

Vejledning til Formandsportalen Vejledning til Formandsportalen Startside http://mail.kolonihave.dk/formandsportal/portal/portal.aspx Der logges ind via dit medlemsnummer og kodeord. Medlemsnummeret er det brugernavn, som du fik tilsendt

Læs mere

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut

Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler. Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut Brugervejledning EDI systemet for pensionsoverførsler Pensionsoverførsler mellem et pensionsselskab og et pengeinstitut 1. november 2015 Brugervejledning til brugere af EDI-systemet for pensionsoverførsler

Læs mere

InSite Prepress Portal

InSite Prepress Portal InSite Prepress Portal System Version 5.0 Hurtig start for kunder Dansk Indhold Hvad er InSite Prepress Portal?...1 Hvad er ændret i version 5.0?...1 Logge på Prepress Portal...1 Brug for hjælp?...2 Kontrol

Læs mere

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56

Weblink. Brugermanual. Hotline: 79 30 01 56 Weblink Brugermanual Hotline: 79 30 01 56 Indholdsfortegnelse: Log ind på Gateway/Weblink:...3 Opret Ny ordre:...4 Indtastning af Varer til bestilling:...7 Søg vare:...8 Udskriv ordren....11 Ordrebekræftigelse

Læs mere

Vejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk

Vejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk Vejledning til anvendelse af fuldmagt på virk.dk Ønsker du vejledning til en specifik område, kan du gå direkte til det ved at klikke på det i listen nedenfor. Generelt om fuldmagter... 2 Fuldmagt på virk.dk...

Læs mere

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Startvejledning Se mail Konfigurer din iphone eller ipad til at sende og modtage e-mail fra dit Office 365-konto. Se din kalender, uanset hvor du er Du kan altid

Læs mere

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige Netprøver.dk Brugervejledning til Eksamensansvarlige 11. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Forberedelser før prøvedagen... 4 2.1 Sådan logger du på www.netprøver.dk... 4 2.2 Sådan godkender du indlæsninger

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg

Læs mere

Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen

Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Connect er et webbaseret videokonferenceværktøj, der giver mulighed for online, synkron kommunikation, deling af filer, skærm og whiteboard, gennemførelse

Læs mere

Vejledningsmateriale SIDIS

Vejledningsmateriale SIDIS Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser April 2015 Version 2.0 Log ind i systemet Login i systemet 3pkontrol.sik.dk Undlad www i adressen! Log ind med din mailadresse og det password

Læs mere

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver

Læs mere