DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: /

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET DET FARMACEUTISKE FAKULTET J.nr.: / PH.D.-UDVALGET Referent: MWJ Endeligt referat Ph.d.-udvalget holdt møde onsdag den 15. december Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Trine Kvist Carlino (TKV), Darshana Durup (DD) og Linda Zachariassen (LZ). Afbud: Carsten Uhd Nielsen (CUN) og Mikkel Krogh-Madsen (MKM). Referent: Marianne W. Jørgensen (MWJ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 17. november Diverse personsager (LUKKET MØDE) 4. Ansøgninger om økonomisk støtte (LUKKET MØDE) 5. Meddelelser 6. Nyt til Kommunikationsafdelingen 7. Møder i foråret Forskningens Dag hvem tager sig af hvad? 9. Status Introduktionsmøde for nye ph.d.-studerende 10. Bedømmelsesprocedure: Godkendelse af afhandling til forsvar og foreløbig indstilling og 3+5 ph.d.-modeller på KU 12. Nyt DRA-kursus 13. Valg til Ph.d.-udvalget 14. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmødet den 17. november 2010 Referatet blev godkendt.

2 SIDE 2 AF 2 3. Diverse personsager (LUKKET MØDE): a. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning, at Ph.d.-udvalget regner med undervisningen i Pharmaceutical formulation er en forelæsning. b. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Den ph.d.-studerende skal deltage i det nye DRA-kursus Drug Discovery and Development. Der ønskes beskrivelse af kurset Biobusiness. Der skal redegøres for formidlingsaktiviteter. Studieopholdet i udlandet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Hovedvejleder skal gøres opmærksom på det obligatoriske kursus i ph.d.- vejledning. c. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af fremsendelse af beskrivelse af kurset Radioactive isotopes. Krav til DRA-mobilitet ph.d.- studerende opfyldes. d. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der ønskes beskrivelser af de kurser, der ikke afholdes af FARMA. Hovedvejleder skal gøres opmærksom på det obligatoriske kursus i ph.d.- vejledning. e. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. f. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der ønskes beskrivelser af de kurser, der ikke afholdes af FARMA. Den ph.d.-studerende skal deltage i kursus i universitetspædagogik. De mundtlige præsentationer på kongresser og konferencer hører under formidlingsaktiviteter. Undervisningsdelen (omfang på 400

3 timer) skal revideres mht omfang, forberedelsesnormer og gentagelse. Der er fejl i den nuværende udregning. SIDE 3 AF 2 Ny projekttitel blev tage ad notam. g. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. h. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning, at aktiv deltagelse i kulturnatten giver 25 timer, og de 2 forelæsninger er klassetimer som hver giver 15 timer. i. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at kurset på LIFE først kan endeligt behandles og evt. godkendes når der foreligger en kursusbeskrivelse med ECTS-point. Den ph.d.-studerende skal fremsende denne, når beskrivelsen er tilgængelig. j. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der kan maksimalt tildeles 5 ECTSpoint til studiekredse. Kursusdelen skal suppleres til 30 ECTS-point. Studieophold skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. Hovedvejleder skal endnu en gang gøres opmærksom på det obligatoriske kursus i ph.d.-vejledning. k. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. l. Ansøgning om godkendelse af undervisningsgodtgørelse for arrangørerne af TOKS for 2 ph.d.-studerende ved Institut (j.nr XXXX/632 og XXXX/632) Ph.d.-udvalget er indstillet på, at planlægning og organisering af arrangementer kan godskrives med op til 25 timer under forudsætning af hovedvejleders og institutleders godkendelse. Dette skal tilføjes i FARMAs regler for erhvervelse af ph.d.-graden.

4 m. Klage vedrørende timer givet til undervisning af grupper for 3 ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632, XXXX/632 og ) Ph.d.-udvalget fastholder reglen om at vejledning af en gruppe i farmaceutisk grundkursus maks. kan give 50 timer/år i undervisningsplanen. De 3 ph.d.- studerendes sager er behandlet efter ovenstående regel. SIDE 4 AF 2 n. Ansøgning om godkendelse af forlængelse af indskrivning på et år for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet dog kun med en forlængelse på 6 mdr. o. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af institutleders godkendelse, deltagelse i DRA-kurset Drug discovery and development (DRAmobilitet ph.d.-studerende), fremsendelse af beskrivelse af isotopkursus. Studieopholdet skal endvidere præciseres senest 1 år efter indskrivningen. p. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at sommerskolen i nanomedicine godskrives med 3 ECTS-point. Den ph.d.-studerende skal ende med at have 30 ECTS-point. Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. q. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet med den bemærkning at MIP godskrives med 4 ECTS-point. r. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan under DRA for ph.d.-studerende ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. s. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af fremsendelse af beskrivelse i signalkursus. t. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632)

5 Ansøgningen blev ikke behandlet. Den ph.d.-studerende skal benytte nyt ph.d.-plansskema og fremsende ny (overskuelig) ansøgning. Der gøres opmærksom på, at det er obligatorisk at deltage i mere end et forskningsmiljø. Dette ophold kan ske i Danmark. Der skal fremsendes beskrivelse af kurser, der ikke afholdes af FARMA. Konferencedeltagelse indgår i formidlingsdelen. Institutleder skal godkende ansøgningen. SIDE 5 AF 2 u. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Kursusplanen skal suppleres, da der maks. kan tildeles 5 ECTS-point til litteraturstudier, studiekredse (og tidligere konferencedeltagelse). v. Ansøgning om godkendelse af ændret ph.d.-plan for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. w. Ansøgning om godkendelse af ph.d.-plan for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev ikke imødekommet. Den ph.d.-studerende skal deltage i et kursus i universitetspædagogik. Der skal fremsendes beskrivelser af kurser, der ikke afholdes af FARMA. Studieopholdet skal præciseres senest 1 år efter indskrivningen. x. Ansøgning om godkendelse af orlov uden løn for ph.d.-studerende ved Institut (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. y. Ansøgning om godkendelse af revideret ph.d.-plan for ph.d.- studerende under DRA ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi (j.nr XXXX/632) Ansøgningen blev imødekommet. Den ph.d.-studerende opfordres til fremover at overholde frister for indlevering af ansøgninger til Ph.d.-udvalget. z. Frist for indlevering af revideret afhandling for ph.d.-studerende under DRA ved Institut (j.nr XXXX/632) Ph.d.-udvalget godkendte udskydelse af indlevering til 15. februar Ansøgninger om økonomisk støtte (LUKKET MØDE) FSJ og MWJ afholder møde med Karsten Kristensen, Økonomikontoret om ph.d.-områdets budgettering. MWJ meddelte, at der pga lavere udgifter til afholdelse af FARMAs ph.d.- kurser i 2010 kan benyttes ca kr. mere til eksterne kurser og studieophold.

6 SIDE 6 AF 2 FSJ og MWJ holder møde med Ulf Madsen om regningen fra SCIENCE for ekstra deltagere i universitetspædagogikkurset. a. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med 6360 kr. MWJ kontakter SUND for at høre, om der er taget højde for det åbne marked for ph.d.-kurser. b. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med 4800 kr. MWJ kontakter SUND for at høre, om der er taget højde for det åbne marked for ph.d.-kurser. c. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med 2995 kr. d. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev ikke imødekommet. IUP afregner direkte med FARMA. e. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med 1575 kr. f. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev ikke imødekommet, da der ikke dækkes udgifter udelukkende til transport i HT-området. MWJ checker om dette er præciseret tydeligt i reglerne. g. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev ikke imødekommet, da der ikke dækkes udgifter udelukkende til transport i HT-området. h. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev ikke imødekommet, da der ikke dækkes udgifter udelukkende til transport i HT-området. i. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med 1350 kr. under forudsætning af godkendelse i ph.d.-planen (tilføjet af referent: OK).

7 SIDE 7 AF 2 j. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 og studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen om støtte til kursus blev imødekommet med op til 2830 kr. Der ønskes ny ansøgning med præcisering af beløb; 400 kr. til rejse, 9 dage à 60% à 450 kr.? (Tilføjet af referent: I alt 3550 kr.). Studieopholdes støttes med kr. (5225 til rejse og 6 mdr. à k. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med kr. under forudsætning af godkendelse i ph.d.-plan. l. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev ikke imødekommet, da det drejer sig om et sprogkursus. m. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med 1875 kr. n. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med 1575 kr. o. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med 1575 kr. p. Ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med 2800 kr. q. Klage over afslag af ansøgning om støtte til kursus i 2010 for ph.d.- studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med kr. r. Ansøgning om støtte til studieophold i 2010 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med kr. (rejse og bolig antal mdr. à s. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev ikke imødekommet, da der ikke dækkes udgifter udelukkende til transport i HT-området.

8 SIDE 8 AF 2 t. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet under forudsætning af godkendelse i ph.d.- plan samt genfremsendelse af detaljeret budget. u. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med 6885 kr. v. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der mangler kursusbeskrivelse og godkendelse af ph.d.-plan. Ny ansøgning skal genfremsendes til april-runden. x. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev ikke imødekommet. Der mangler godkendelse af ph.d.- plan. Ny ansøgning skal genfremsendes til april-runden. y. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med kr. Tidligere bevilling til kursus i USA på kr. i 2010 annulleres. z. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 og i 2012 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med kr. i 2012 i stedet for ad. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med 6500 kr. æ. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med kr. (4500 til rejse og 6 mdr. à ø. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmakologi og Farmakoterapi Ansøgningen blev imødekommet med kr. (728 til rejse og 3 mdr. à å. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med kr. (2500 til rejse og 3 mdr. à

9 SIDE 9 AF 2 aa. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med kr. (1244 til rejse og 6 mdr. à ab. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med kr. (5000 til rejse og 3 mdr. à ac. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev imødekommet med kr. (14000 til rejse og 6 mdr. à ae. Ansøgning om støtte til studieophold i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut for Farmaci og Analytisk Kemi Ansøgningen blev imødekommet med kr. (6100 til rejse og 3 mdr. à af. Ansøgning om støtte til kursus i 2011 for ph.d.-studerende ved Institut Ansøgningen blev ikke behandlet pga manglende kursusbeskrivelse og manglende godkendelse af ph.d.-planen. Ansøgningen skal genfremsendes til aprilrunden. 5. Meddelelser Ad hoc-behandlinger fra 9. november til 8. december 2010 var vedlagt mødeindkaldelsen. De gav ikke anledning til kommentarer udover datofejl i barselsperioden for ph.d.-studerende på Institut B. FSJ meddelte, at FARMA regner med 25 pladser på ULLA-sommerskolen i Parma i FSJ orienterede fra KUFUR om præsentation af International Staff Mobility (ISM), som tager sig af internationale ansættelser på KUs fakulteter undtagen LIFE og FARMA. ISM tager sig ikke af boliganvisning. ISM afholder informationsmøder for nye udenlandske ansatte (og udsender nyhedsmail). Der forventes ændring af skatteregler mht udstationering fra april Nyt til Kommunikationsafdelingen Intet nyt til punktet. 7. Møder i foråret 2011 Ph.d.-udvalget aftalte følgende møde: Tirsdag 18. januar kl. 9.15

10 Og følgende foreløbige mødedatoer: Tirsdag 22. februar kl Tirsdag 22. marts kl Tirsdag 26. april kl (økonomiske ansøgninger) Tirsdag 24. maj kl Tirsdag 21. juni kl SIDE 10 AF 2 8. Forskningens Dag hvem tager sig af hvad? Alle posterne skal være i gangene og ikke i foyeren ved auditorierne. SF og UM vil deltage på dagen. Der skal reserveres særlige pladser til ph.d. erne i pausen inden gæsteforelæsningen. Efter diplomoverrækkelsen fra SF bør der være et særligt arrangement for ph.d. erne og pårørende. Oplæg vurderes af VIP: JAM, BG, CLCO (MWJ kontakter). Postere vurderes af KF, MS, BB (FSJ kontakter). I første runde udvælges 3-5 bedste postere. Der afholdes afstemning om bedste poster blandt de 3-5 udvalgte på dagen. De ph.d.-studerende i Ph.d.-udvalget organiserer festen for ph.d.-studerende og ph.d. erne med støtte fra Ph.d.-udvalget. Pia Sjelle sender program til SF/UM og FSJ snarest. 9. Status Introduktionsmøde for nye ph.d.-studerende Der blev afholdt intromøde for ca. 15 nye ph.d.-studerende 7. december. Det kunne overvejes om IT burde deltage. Varigheden for præsentationen fra Biblioteket er passende på 10 min. Vivian T. fra International Staff Mobility inviteres til næste møde, som forventes afholdt i marts/april Bedømmelsesprocedure: Godkendelse af afhandling til forsvar og foreløbig indstilling Mødemateriale: Diverse retningslinjer og breve om bedømmelse og forsvar LLC og BG reviderer ph.d.-afhandlingens format og sender udkast til Ph.d.- udvalget. FSJ og MWJ reviderer brev og materiale til bedømmelsesudvalget, f.eks. flyttes detaljer om den foreløbige indstilling fra brev til bilag. Brev skal indeholde det vigtigste meget kort. Bilag skal have overskrifter. Formular til brug for godkendelse til forsvar revideres, og det indskærpes at en godkendelse ikke efterfølgende kan blive et afslag. Materiale sendes til bedømmelsesudvalget pr. (hvis en bedømmer ønsker afhandlingen elektronisk henvises til hovedvejleder), afhandlingen sendes med post. Oplæg skal godkendes i Ph.d.-udvalget.

11 og 3+5 ph.d.-modeller på KU Mødemateriale: Materiale til LT af 24. august 2010 SIDE 11 AF 2 Ph.d.-udvalget diskuterede de to modeller. Ph.d.-udvalget har svært ved at se cand.pharm. uddannelsen indgå i en 3+5 ordning, 4+4 ordningen kan bedre indføres uden større faglige problemer. Ph.d.-udvalget følger udviklingen af modellerne på KU/KUFUR. Hvis/når det bliver aktuelt på FARMA, vil Ph.d.-udvalget se på den konkrete implementering. 12. Nyt DRA-kursus LLC redegjorde for planlægningen af kurset, som organiseres af LLC, JEJA og BFR. De 10 dage vil omhandle: Introduktion, medicinalkemi (2 dage), farmakologi, farmaci (2 dage), clinical trials, safety, virksomhedsbesøg og evaluering. Der vil være case-baseret undervisning om formiddagen og gruppearbejde om eftermiddagen med tilknyttede vejleder fra alle 3 institutter. Kursusbeskrivelse og skema sendes til MWJ, som udregner pris, offentliggør en foreløbig kursusbeskrivelse og sender materialet til behandling på DRAs forretningsudvalgsmøde 10. januar. 13. Valg til Ph.d.-udvalget Der var fredsvalg blandt VIP i Ph.d.-udvalget: Flemming Steen Jørgensen, Lona L. Christrup og Bente Gammelgaard. Resultat af afstemning for ph.d.-studerende: Gitte Anskjær, Laura Eghorn og Darshana Durup blev valgt. Linda Zachariassen og Line Vedel er henholdsvis 1. og 2. suppleant. Men stemmeprocenten var kun på 27% (28 stemte!). Mange ph.d.-studerende havde problemer med at stemme på KUnet. Det viste sig, at de rettelser, Ph.d.- administrationen havde bedt om, åbenbart ikke var blevet foretaget. Gamle ph.d.-studerende var ikke blevet slettet og nye var stemmeberettiget til VIP! MWJ/FSJ/DD udarbejder klagebrev til valgsekretariatet. 14. Eventuelt Ph.d.-udvalget afventer udbud af kursus i projektledelse. MWJ kontakter kursuslederne. FSJ/MWJ kontakter SUND mhp præcisering af pris for deltagelse i SUNDs ph.d.-kurser. Det åbne marked for ph.d.-kurser diskuteres i KUFUR. FARMA skal i den forbindelse indmelde kursusudbud. Carsten Uhd Nielsen, Mikkel Krogh-Madsen, Lena Sørensen og Trine Kvist blev alle takket for indsatsen i Ph.d.-udvalget.

12 SIDE 12 AF 2 Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 21. december 2010