Løverejse til Barcelona Half Marathon

Transkript

1 Allerød, 3. december 2016 (revideret 31. dec. 2016) INVITATION Løverejse til Barcelona Half Marathon Fredag 10. mandag 13. februar 2017 Barcelona Half Marathon løbes søndag 12. februar 2017, og rammen for løverejsen er den februar. Endnu engang benytter vi et særligt rejsekoncept, som er beskrevet på de næste sider. For mange ligger Barcelona Half Marathon enten i slutningen af en vinterferie i uge 6 eller i begyndelsen af en vinterferie i uge 7. Det giver dig god mulighed for at kombinere Barcelona Half med et længere ophold. Vi befinder os tæt på Costa Brava, skisportsstederne i Pyrenæerne, det lille bjergland Andorra og vindistriktet Rioja. Frem for alt har Barcelona rigtig meget at byde på til en spændende ferie. Vores opmærksomhed er i år rettet mod Barcelona Half, fordi den tidsmæssigt ligger tidligt i sæsonen, og fordi vi sigter mod en løverejse til Valencia, hvor der holdes VM i halvmarathon i marts Efter VM Copenhagen 2014 og Cardiff 2016 har mange løver fået smag på Valencia Dertil kommer, at Barcelona er en meget professionel arrangør. Den catalanske hovedstad har været vært for OL i 1992 og har styr på tingene. Byen byder på spændende arkitektur, et klassisk middelaldercentrum (Ramblaen), en alternativ byudvikling med superblokke (Eixample), en 6 km lang havn og riviera langs Middelhavet og et væld af moderne arkitektur og futuristisk kunst (Dali og Gaudi). Her bør nævnes det imponerende bygningsværk La Sagrada Familia, den endnu ikke færdige kirke. Der er rigeligt at tage sig til. La Sagrada Familia Blovstrød Løverne har fundet et nybygget hotel, beliggende tæt på startområdet. Det er Hotel Travelodge Barcelona Poblenou, hvor vi har en gruppereservation til 50 personer. Eksempelvis er prisen 280 kr. for én nat i delt dobbeltværelse inkl. morgenmad, lidt billigere for tripleværelse. Som fælles aktivitet har vi selve løbet og en medaljemiddag. Afhængig af interessen tilbyder vi også en guidet bustur lørdag formiddag. Du skaffer selv flybilletten jo før, desto billigere og chancerne for billige billetter er gode. Derforuden køber du dit eget startnummer via internettet. Du følger blot fremgangsmåden på side 3, udfylder blanketten på side 6 og betaler depositum 500 kr. Ledsagere og heppere, som ikke skal løbe, er naturligvis også velkomne. Herved ser vi frem til din og jeres tilmeldinger senest 8. januar Med venlig hilsen Ole Banner-Voigt og Niels Kirkegaard

2 Tilmelding 2 BARCELONA HALF MARATHON Barcelona Half Marathon (Mitja Marató de Barcelona) er en stor begivenhed, sidste år med løbere. Kun Barcelona hel-marathon i marts er større. Ruten er meget flad med en højdeforskel på kun 12 meter i løbet af de 21 km. Se højdeprofil nederst på denne side. Væskestationer er placeret for hver 5 km. Starttidspunktet er søndag 12. februar kl fra Passeig de Pejades, ikke langt fra Triumfbuen og ca. 2 km fra vores hotel. Maksimumtiden er 2:45, og målområdet lukker kl På den officielle hjemmeside kan du få flere oplysninger: Du skal selv sørge for tilmelding på samme link. For de første tilmeldinger gælder nedenstående priser (pt. er der tilmeldt knap løbere). Priserne er: Halvmarathon med egen løbechip: 24,95 EUR = ca. 187 DKK Halvmarathon med chipleje: 28,00 EUR = ca. 210 DKK Så vidt vi kan se, accepteres egen løbechip fra Berlin Marathon mv. Det gælder altså for dem, som har den gule løbechip fra Mika Timing i Berlin, hvor der er 7 karakterer i chipnummeret. Når du tilmelder dig, beder vi om, at du registrerer dig med vores klubnavn, gerne med følgende stavning: Blovstrod Loverne Denmark. Rejsende fra andre klubber skriver selvfølgelig eget klubnavn. Ruten vises her, idet man løber med uret. I midten ser du start og mål. Pilen viser beliggenheden af vores hotel, Travelodge Barcelona Poblenou. Højdeprofil:

3 3 SAMLET BESKRIVELSE Vi følger et meget fleksibelt rejsekoncept, hvor vi er uafhængige af deltagerantallet. Dog har vi nogle få bindinger for at få rejsen til at fungere optimalt. Det indebærer, at vi har sørget for et fælles hotel, at vi koordinerer en fælles bordbestilling fredag aften (altså en ankomstmiddag, hvor man selv vælger menu og selv betaler), og en fælles medaljemiddag søndag aften, som betales forud. Hvis vi opnår et tilstrækkeligt deltagergrundlag (25-30 pers.), undersøger vi muligheden for en guidet bussightseeing lørdag formiddag kl. 9; denne bustur vil omfatte de vigtigste seværdigheder i byen og enkelte stop. Rejsen er således en pakkerejse og er omfattet af Lov om Rejsegarantifond. Vigtigt er, at vi oplever mest muligt fællesskab. Se det skitserede program på side 5. Sådan gør du Flybilletten er vigtigst. Derfor foreslår vi, at du benytter følgende rækkefølge: 1) Køber din flybillet snarest muligt. Se omtale herunder og forslag i programmet på side 5. 2) Tilmelder dig til løverejsen snarest muligt og senest 8. januar ved brug af tilmeldingsblanketten på side 6 (single-, double-, triple-værelse, måltider, sightseeing m.m.). Ring eventuelt til Niels på ) Modtager samme dag en tilbagemelding fra os, hvor vi bekræfter modtagelsen af din blanket. 4) Betaler depositum 500 kr. til løvekonto senest 8. januar. 5) Køber dit startnummer til Barcelona Half Marathon, 21 km (hvis du skal løbe); 6) Oplyser dine bekræftede flyvetider til niels@kirkegd.dk og dit eventuelle startnummer. Hotel Travelodge Barcelona Poblenou Blandt flere tilbud fandt vi pris, beliggenhed, standard og vilkår bedst på Travelodge Barcelona Poblenou. Vi råder over 50 senge og kan tilbyde enkeltværelse, dobbeltværelse og tripleværelse. Adresse: Travelodge Barcelona Poblenou Carrer de Llull, 170, Barcelona, Spanien Tlf Hotelprisen pr. nat inkl. morgenmad i et delt dobbeltværelse er 280 DKK, vores pris for tre nætter er 840 DKK. Øvrige priser fremgår af det vejledende budget. Flybilletter Du skal selv købe din flybillet, og vi anbefaler at ankomme til Barcelona Airport i løbet af fredag 10/2. I programmet er nævnt to eksempler på flyafgange og ankomster. Bedst er at flyve direkte København-Barcelona med Norwegian eller Iberia. Men ellers er der uhørt mange muligheder og kombinationer til lave priser, helt ned til 674 kr. for en returbillet, især hvis du har meget lidt bagage. Påregn et tillæg på 150 kr. hver vej for ét stk. ekstra bagage (20 kg). Søg selv på eller hos de enkelte luftfartsselskaber. Lufthavnstransfer. Vi anbefaler, at du tager toget fra Barcelona Airport til centrum af byen. Toget hedder RENFE og afgår fra Terminal 2 hver halve time (gratis shuttlebus mellem Terminal 1 og 2), afstand 13 km, køretid 25 minutter, pris 4 EUR. Hvis du alligevel køber Hola BCN-kortet, som giver adgang til al offentlig transport, gælder det også lufthavnstoget. Det skal bestilles hjemmefra, prisen er f.eks. 107 kr. for to dage. Det kan købes med 10% rabat samtidig med køb af startnummer.

4 Økonomi, depositum og restbeløb Som arrangører sørger vi for hotellet og medaljemiddagen. Endvidere koordinerer vi en fælles middag på ankomstdagen og undersøger muligheden for bussightseeing lørdag formiddag. Du betaler for disse ydelser inden rejsen, dels ved at indbetale et depositum på 500 kr. senest den 8. januar 2017 til løvekontoen , dels ved at indbetale et restbeløb for hotel m.m. senest den 19. januar. En faktura på restbeløbet udsendes mellem jul og nytår. Ved framelding efter tilmeldingsfristen 8/1 kan du ikke påregne at få penge tilbage Du skal selv sørge for flybilletter, lufthavnstransfer, startnummer og øvrig forplejning, som ikke fremgår af fakturaen, samt diverse entreer/oplevelser. Vejledende priser: Flybilletter t/r (priseksempel) kr. Hotel, 3 nætter i delt dobb.vær. m. morgenmad på Travelodge Barcelona Poblenou 840 kr. Enkeltværelse kr. Tripleværelse, delt, pr. person 735 kr. Lufthavnstransfer med tog t/r. 220 kr. Startafgift for halvmaraton inkl. chipleje kr. Medaljemiddag søndag 12/ kr. Bidrag til Rejsegarantifonden og lovpligtig revision 50 kr. Administration kr Ca kr. Dertil kommer øvrig forplejning (ud over medaljemiddag), 3 dage á 400 kr., og udgifter til oplevelser. Vigtige datoer: Søndag 8. januar 2017: Torsdag 19. januar 2017: Torsdag 19. januar kl : Tilmeldingsfrist til niels@kirkegd.dk. Restfaktura udsendes primo januar. Seneste betaling af restfaktura. Informationsmøde holdes i klubhuset på Skovvang Stadion. Her orienterer vi om rejsen, økonomien og mulighederne i Barcelona, og vi drøfter fælles initiativer. Drikkevarer kan købes i Cafelonen. Vejledende tilmelding til niels@kirkegd.dk. Kontaktpersoner: Niels Kirkegaard (hovedansvarlig) Ole Banner-Voigt Hesselgårdsvej 41, Høvelte Mosevej Birkerød 3450 Allerød Mob Tlf / mob niels@kirkegd.dk obannervoigt@gmail.com

5 Fredag 10. februar PROGRAM Afrejse fra Københavns Lufthavn med Norwegian (D85571), nonstop Ankomst Barcelona Airport (samme tidszone som Danmark). Afgang i RENFE-toget fra Terminal 2, 25 min. til centrum. Check-in på hotel ved 17-tiden Afrejse fra Københavns Lufthavn med Norwegian (D85575), nonstop Ankomst Barcelona Airport (samme tidszone som Danmark). Afgang i RENFE-toget fra Terminal 2, 25 min. til centrum. Check-in på hotel ved 24-tiden Check-in på Travelodge Barcelona Poblenou, Carrer de Llull 170, Barcelona Alle mødes i receptionen på Travelodge Poblenou. Kort velkomst og introduktion. Fælles afgang for at hente startnumre Afhentning af startnummer på Municipal Sports Center Estacio del Nord (C/Nàpols 42-44). Åbningstid om fredagen er kl , om lørdagen kl Ankomstmiddag for dem, som har tilmeldt sig via blanketten. Der er fælles bordbestilling, man vælger selv menu og betaler individuelt. Lørdag 11. februar Morgenmad på hotellet Dagen til egen disposition Alle mødes i receptionen Travelodge og koordinerer dagens program Bussightseeing i Barcelona. Med professionel guide, engelsktalende. Busturen gennemføres kun, hvis et tilstrækkeligt antal viser interesse, og hvis vi opnår en acceptabel pris pr. deltager. Forventeligt omkring 30 deltagere. Din interesse vises via tilmeldingsblanketten. Planen er at få det store overblik og se alle vigtige seværdigheder. I slutningen af turen gøres holdt ved La Sagrada Familia, hvorefter bussen kører direkte til Travelodge Hjemkomst til Travelodge. Resten af dagen til egen disposition. Søndag 12. februar - Race Day Morgenmad på hotellet Afgang til fods fra Travelodge, omklædt til løbet Start Barcelona Half Marathon, maks. tid er 2:45 timer. Start og mål Passeig de Pujades, nær Triumfbuen Senest ankomst i mål. Vi mødes på et listigt sted, som udpeges senere. Restituering på hotellet for løberne Fælles medaljemiddag på en restaurant. Pris 325 kr. Tilmelding via blanketten. Mandag 13. februar o Morgenmad på hotellet Dagen til egen disposition. o Check-out fra Travelodge Barcelona Poblenou senest kl. 12 (medmindre man bliver boende) Afgang fra Barcelona Airport med Norwegian (D85574) Ankomst til Københavns Lufthavn. Turen slut. Ret til ændringer forbeholdes.

6 6 Tilmeldingsblanket Blovstrød Løvernes rejse til Barcelona 2017 (udfyld én blanket for hver deltager) Navn: Adresse (gade, postnr., by): Mobil: Jeg ønsker enkeltværelse på Travelodge Barcelona Poblenou den februar 2017 Jeg ønsker delt dobbeltværelse på Travelodge Barcelona Poblenou den feb Jeg er interesseret i at dele triple-værelse på Travelodge Barcelona Poblenou feb. Jeg ønsker at dele hotelværelse med: Jeg/vi ønsker at deltage i ankomstmiddag fredag 10/2... Jeg/vi vil deltage i evt. bussightseeing lørdag 11/2 kl (kun hvis tilstrækkelig interesse) Jeg/vi ønsker at deltage i medaljemiddag søndag 12/2, pris 325 kr.. Flybillet skal kun udfyldes, hvis du allerede HAR flybillet. Hvis ikke, vil vi senere udbede os oplysninger. o o UDREJSE: HJEMREJSE: Alene til orientering: Jeg køber selv startnummer til Barcelona Half Marathon (21 km). Bemærkninger (fx ønske om forlænget ophold på samme hotel, nævn datoer, evt. andre aftaler) Underskrift: Dato: Denne blanket udfyldes og sendes senest 8. januar 2017 til: Niels Kirkegaard, Hesselgårdsvej 41, Høvelte, 3460 Birkerød. Du kan også scanne den og sende den til niels@kirkegd.dk. Samtidig betales depositum 500 kr. til konto