Opfølgning på MED-udvalgsmødet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Opfølgning på MED-udvalgsmødet"

Birgitte Kirkegaard
7 år siden
Visninger:

1 FAQ notat Opfølgning på MED-udvalgsmødet Hvad ved vi: Vi skal fortsat løse de opgaver, vi har i dag, det vil sige levere frisk og godt drikkevand samt håndtere og rense spildevand effektivt. Direktør for NOVAFOS Carsten Nystrup tiltræder den 1. marts Ny organisation forventes at blive udmeldt senest 1. maj og træder i kraft 1. juli. Her dannes det nye serviceselskab, der overtager opgaverne fra de nuværende. Alle bliver virksomhedsoverdraget pr. 1. juli 2017 til det nye serviceselskab. De løn- og ansættelsesvilkår, der er i dag, bliver ført videre ved virksomhedsoverdragelsen. KL overenskomster kører videre. Overgangs MED-udvalget vil fungere, indtil der har fundet valg sted blandt medarbejderne til nyt MED-valg. Ny organisering Hvem bestemmer den nye organisering får vi indflydelse? Hvordan bliver medarbejderne fordelt i den nye organisation bliver jeg inddraget? Skal jeg søge sit eget job? Sker der ændringer i vagten? Hvordan kommer bestyrelsen til at se ud? Direktør for NOVAFOS Carsten Nystrup tiltræder den 1. marts. En af de vigtigste opgaver for ham til at begynde med bliver at få beskrevet en ny organisation, som vil kunne udmeldes senest den 1. maj. Den nye ledelse vil beslutte, hvordan processen med besættelse af kommende funktioner skal ske. Et overgangs MED-udvalg vil blive hørt, ligesom MED-udvalgene bliver det i dag i de nuværende virksomheder. Vagtordningerne vil også skulle nytænkes. Det er ikke muligt pt. at sige, hvornår det sker. Medarbejderne har ret til at vælge op til 5 medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen i NOVAFOS svarende til op til halvdelen af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, som består af et medlem fra hver ejerkommuner samt formanden Jan Skovbo Nielsen. Dertil kommer to bestyrelsesmedlemmer, som er valgt som fælles forbrugerrepræsentanter i net(datter-)selskaberne (ikke holding- og serviceselskabet). Side 1 af 5

2 Lokalisering Hvor placeres hovedsæde og driftsenhederne? Hvor får jeg arbejdssted? Hvor lang tid i forvejen vil der blive varslet ændringer i arbejdsstedet? Hvor skal driftsfolk spise frokost, hvis der er for langt at køre tilbage til lokaliteten, hvor de møder ind om morgenen (gælder særligt for spildevandsdriftsmedarbejdere, der ikke må spise i bilen)? Lokalisering er højt på dagsordenen også for den nye bestyrelse. Der arbejdes på at samle administration og drift hurtigst muligt efter 1. juli. For driften drejer det sig om lokaliteterne Ørnegårdsvej 17 i Gentofte, Sjælsø Vandværk i Hørsholm, Ågerupvej i Ballerup og Marbækvej 2 i Frederikssund. Herudover vil renseanlæg og vandværker, der i dag er bemandede, fortsat være bemandede. Der arbejdes pt. på at beskrive mulighederne for lokalisering, herunder kan indgå både en midlertidig og en langsigtet løsning. Når bestyrelsen har behandlet sagen, vil dette hurtigst muligt blive meldt ud. Der foretages en konkret vurdering af den enkeltes eventuelle forøgede rejsetid fra bopælen til den nye arbejdsplads. Medarbejderen skal kunne tåle en forøgelse både i rejsetid og afstand. Når de nye lokaliteter er kendt, vil det blive meldt ud, hvilke kriterier der vil ligge til grund for denne vurdering. For de medarbejdere, hvor der vil være så væsentlige ændringer, vil det blive varslet med det individuelle opsigelsesvarsel, og medarbejderen tilbydes ansættelse på de nye vilkår. Hvis man ikke vil acceptere dette, kan medarbejderen betragte sig som opsagt. Afholdelse af frokost skal aftales med nærmeste leder. Udover driftsenhederne råder selskabet over et antal vandværker og renseanlæg, hvoraf flere har faciliteter, der kan anvendes til frokostrum. Arbejdsvilkår Hvad med mine rettigheder overenskomst, kontrakter mv? Mister jeg jobbet jobsikkerhed? Hvad bliver min arbejdstid? Har jeg fortsat betalt frokost? Hvad med vores goder/privilegier? Hvem beslutter efteruddannelse efter 1. juli 2017? Vil der være lønregulering her i 2017, ud over den generelle regulering? Side 2 af 5

3 Alle bliver virksomhedsoverdraget pr. 1. juli 2017 til det nye serviceselskab. De løn- og ansættelsesvilkår, der er i dag, bliver ført videre ved virksomhedsoverdragelsen. KL overenskomster kører videre. Den nye organisation skal have nye lokalaftaler/personalehåndbog og Medaftale. Disse vil skulle forhandles på plads så hurtigt som muligt. I forbindelse med fusionen er der ingen jobgarantier. Erfaringer fra branchen siger, der er få afskedigelser. Måske vil man som medarbejder få andre opgaver og titler. Løn og efteruddannelse aftales indtil den 1.7. med den nuværende ledelse, efter den 1.7 med den kommende ledelse. IT-systemer mv. Hvornår bliver der truffet beslutning om systemer fx. økonomistyringssystem, ledningsregistreringssystemer, GIS-analyse værktøj mv. Hvad er der af visioner for certificeringer og samfundsansvar i NOVAFOS? Hvorledes bliver projekter organiseret fremadrettet? Centralt/decentralt evt. kombineret med driftscentrene? På nuværende tidspunkt arbejdes der på at få kortlagt krav til de it-systemer, det er vigtigst at få på plads i det nye serviceselskab, som er: o Netværk/it-platform o Økonomisystem o ESDH (dokumentstyring) o GIS-viewer (Fælles kort for hele forsyningsområdet) Kommissorierne ligger på For de øvrige programmer og systemer vil den nye organisation skulle lægge en ny samlet it strategi, hvorefter der vil blive igangsat en proces med at få fælles programmer. For SRO-systemer vil det være en proces, der forventes at tage længere tid, da det er en ret omfattende opgave. Den nye ledelse og bestyrelse vil med afsæt i ejerstrategien for NOVAFOS (se denne på fastlægge visioner for certificeringer og samfundsansvar. Den nye ledelse vil beslutte, hvorledes projekter fremadrettet skal organiseres. Side 3 af 5

4 Hvad arbejdes der med i projektsekretariatet lige nu? Hvad bliver der lavet i de enkelte arbejdsgrupper? Kommissorierne ligger på Det primære er at understøtte bestyrelsens videre arbejde og sikre dannelse af de juridiske selskaber (fusion af serviceselskaberne). Forberede så meget som muligt for at skabe en god proces frem mod dannelsen af serviceselskabet. Pr. 1. marts 2017 overtager Carsten Nystrup som ny direktør ansvaret for den videre proces, og projektsekretariatet afvikles. Hvornår bruges navnet NOVAFOS Hvornår bruger vi navnet NOVAFOS? Hvornår får vi nyt arbejdstøj? Hvornår kommer der en ny hjemmeside? Det nye navn og arbejdstøj mm. vil skulle anvendes, når det nye serviceselskab er en realitet den Den nærmere proces for dette kommer hurtigst muligt. er i drift. Det er et midlertidigt layout, der løbende vil blive udbygget. Arbejdsopgaver? Hvordan vil man sikre sig, at det ikke bliver laveste fællesnævner for de 6 nuværende forsyninger eksempelvis at udviklingsprojekter stoppes, eller at sektionering stoppes i et forsyningsområde, fordi ikke alle forsyninger gør det i dag/synes, det er en god ide? Hvordan sikres det, at beslutninger, der vedrører fælles forhold, er ligeligt vægtet mellem de 6 nuværende forsyninger, således at der ikke er enkelte forsyninger, der får større indflydelse end andre? Hvordan vil man sikre tilstrækkelig kommunikation, så der ikke opstår rygter undervejs i processen? Hvordan kan man sikre en fælles kultur i NOVAFOS, når man ikke er fysisk samlet? Side 4 af 5

5 Der vil fortsat kunne være forskel på serviceniveauer i de enkelte kommuner, da disse fastsættes af den enkelte kommune i de årlige investeringsplaner. Efter 1.7. er der ikke længere 6 enheder, men derimod én fælles enhed, hvor den nye ledelse vil skulle finde de mest optimale løsninger. Både den nuværende og kommende ledelse er og vil være meget opmærksom på at sikre en god proces med god kommunikation. Overgangs MED-udvalget vil spille en central rolle heri. Den kommende ledelse vil fra starten af være meget opmærksom på at skabe en fælles kultur, uanset hvorledes lokaliseringen bliver. Forståelse giver det mening at fusionere? Hvorfor er det, vi skal fusionere? Selskabet bliver mere effektivt ved at blive større vi skal effektivisere mellem 2 og 4 % om året. Sammenlægningen vil i sig selv give en betydelig gevinst. Flere muligheder i det nye selskab de gamle selskaber kan ikke løfte denne opgave med årlige besparelser i den størrelsesorden meget længere, uden at det koster på service og dermed antal arbejdspladser Insourcing, billigere indkøb/kontrakter, stordrift på IT-systemer bliver nu muligt. Vi får flere faglige ressourcer og bedre mulighed for specialfunktioner. Vi får større muligheder for at sparre med hinanden internt. Større muligheder for udvikling af medarbejdere eksempelvis via jobrotation. Får flere muskler at spille med. Et større selskab har større indflydelse. Hvad kan jeg gøre handlemuligheder? Hvad kan jeg gøre for at få indflydelse på processen og løsningerne? Fusionsprocessen er startet oppefra og ned, som sådanne processer altid gør vi tager et skridt ad gangen. Meld dig ind i arbejdsgrupper, hvis muligheden opstår. Fortsæt med at gøre dit gode arbejde. Lyt og vær nærværende. Spørg ind, når der er noget, du ikke forstår. Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

PROJEKT NYT FORSYNINGSSELSKAB - NOVAFOS. Referat. Emne/udvalg. Projekt Nyt forsyningsselskab NOVAFOS. Mødested Rudersdal Rådhus, mødelokale 3

PROJEKT NYT FORSYNINGSSELSKAB - NOVAFOS Referat Emne/udvalg Projekt Nyt forsyningsselskab NOVAFOS Mødested Rudersdal Rådhus, mødelokale 3 Mødedato 25. januar 2017 Mødetidspunkt Kl. 11.00 12.00 Bemærkninger