VERSIONSBREV. LUDUS version Den 7. maj J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 7. maj 2009 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Almen voksenuddannelse... 5 Hold og underliggende funktioner... 5 Koder og underliggender funktioner... 5 Gymnasiale uddannelser...6 Hold og underliggende funktioner... 6 System og underliggende funktioner... 6 Kursist og underliggende funktioner... 6 Rapporter... 7 Tilkøbsfunktioner CSC Scandihealth A/S Side 2 af 8

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er : under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (programmel, rapporter og databaseopdatering) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 8

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution registrerer fravær/fremmøde vha. LUDUS Web dagbog skal MS IIS stoppes, mens databasen opdateres. Hvis I på din skole bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter. 5. Der er kommet ny bekendtgørelse til AVU og nye AVU fagkoder, så derfor skal der opdateres koder: Start LUDUS som DBA bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker AVU fagkoder og tryk på >> Marker Bekendtgørelser og tryk på >> Vælg Opdater. Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 8

5 Almen voksenuddannelse Hold og underliggende funktioner Hold >> Bekendtgørelse: Mulighed for at vælge bekendtgørelse til den nye AVU reform pr Det betyder, at du skal ændre bekendtgørelsen på de hold, som starter undervisningen i det nye kursusår. Koder og underliggender funktioner Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder...: Med versionen følger der fagkoder til de nye AVU fag. For at fagkoderne er tilgængelige, skal du flytte AVU fagkoderne fra Officielle fagkoder til Lokale fagkoder. De undervisningsmoduler du allerede har oprettet med fag til næste kursusår, skal du udskifte fagkoden på, så undervisningen følger de nye bekendtgørelsesfag. Gamle AVU fagkoder er ved denne opdatering automatisk markeret udgået. Det betyder, at de gamle fagkoder ikke automatisk vises, når du opretter nye undervisningsmoduler hhv. eksamensmoduler. Hvis du har brug for at oprette et undervisningsmodul med en nu udgået fagkode, fx. Dansk 1 (101100), sætter du mærke i udgået når du søger fagkoden og kan derved oprette modulet. Timetallet til fagkoden overføres til de nye fagkoder, men standard rettesats og deltagerbetaling skal du selv taste på fagkoden. Vi informerer mere udførligt, om hvordan fagkoder m.v. implementeres og hvad du skal foretage dig i denne sammenhæng, i starten af næste uge CSC Scandihealth A/S Side 5 af 8

6 Gymnasiale uddannelser Hold og underliggende funktioner Hold >> Åbn flerfaglig eksamen >> Censor..: Fejl rettet. Felterne e mail og kompetencer forblev udfyldt med den oprindelige censors data. Hold >> Eksamensmodul >> censor >> Hent erstatningscensor : Fejl rettet. Felterne e mail og kompetencer forblev udfyldt med den oprindelige censors data. Bemærk, ved søgning af 1. censor overskrives c/o navn kun hvis den censor, du fremsøger, også har informationer gemt i feltet. Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt: Ved redigering er elementerne røde, når der forsøges at gemme. Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt >> Rediger: Tidspunkterne i felterne Fra kl og Til kl bliver ikke vist selvom de står på de individuelle flerfaglige prøver. System og underliggende funktioner System >> XPRS >> Prøvekalender >> Hent udmelding System >> Eksamensplan >> Eksamensplan >> Vis modulplan: Fejl rettet. Der fremkom en meddelelsen "Runtime error: "betegnelse" not understood" ved forsøg på at få vist modulplan. Eksamensplan >> Eksamensudmelding >> Vis og frigiv censurplaner fra XPRS: Vedr. skriftlige indgående censorer vises status med: o o o Ny for nye censorer Ændre hvis der er sket ændringer Frigivet hvis det er der ingen ændringer er. Eksamensplan >> Eksamensudmelding >> Vis og frigiv censoropgaver for alle prøveområder: Rettet fejl som bevirkede, at der ikke blev oprettet det korrekte antal censuropgaver hvis censuropgaven varede 3 eller flere dage. System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid >> Indsend: Når du vælger Indsend kommer der ikke længere en runtime error. Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Tilmeld kursister via valgte fag: Der skal vises en ja, nej eller annuller dialog for at fortsætte, hvis kursisttypen er tom i nederste højre hjørne CSC Scandihealth A/S Side 6 af 8

7 Rapporter Rapport >> STX Mødeliste ved mundtlig prøve [S]: Ny rapport som udskriver en liste, med lærer(e), censor(er) og tilmeldte elever til den mundtlige årsprøve. Prøveplan over kursisternes eksamenstider [S]: Når rapporten udskrives er det nu muligt at vælge mellem kursistid, kursistnr. og personnummer. Til brug for selve trækningen af spørgsmål ved ekstern forberedelse på 24 eller 48 timer kan man udskrive Prøveplan over kursisternes eksamenstider [S] med følgende parametre: _Eksamenmodul.terminKode = 0906 _Eksamenmodul.proeveform = Mundtlig _EksamenTilmelding.Aktiv = X _Eksamenmodul.eksternForberedelseTid > CSC Scandihealth A/S Side 7 af 8

8 Tilkøbsfunktioner System >> Udtræk >> BOSS: Rettet fejl som bevirkede at der fejlagtigt blev vist fremtidige eksamensmoduler for kurister i PX filen CSC Scandihealth A/S Side 8 af 8