Velkommen i Smutten. Vester Hassing DUS I - IdrætsDUS - Skoleåret 2013/14

Transkript

1 Juli 2013 Velkommen i Smutten Vester Hassing DUS I - IdrætsDUS - Skoleåret 2013/14 For at I kan få et indblik i Smuttens hverdag og de praktiske spørgsmål, der melder sig som ny bruger af huset, har vi i det efterfølgende prøvet at samle lidt nyttig info. Vi håber, I vil bruge lidt tid på at læse materialet. DUS tilbuddet DUS er Aalborg Kommunes skolefritidsordning og er en integreret del af skolens virksomhed. DUS står for Det Udvidede Samarbejde. DUS er et fritidstilbud til børn fra 0. til 6. kl. Vi har ca. 265 indmeldte børn fordelt på 3 afdelinger, som fysisk er placeret tæt ved hinanden og skolen. DUS I ( Smutten ) 0. kl. 2. kl., ca. 170 børn. Har egen bygning ved siden af skolen. Smut 3 ( Smutten ) 3. kl. ca. 40 børn. Har eget lokale på skolen i klynge C. DUS II ( 2 eren ) 4. kl. 6. kl., ca. 55 børn. Har til huse i en sidefløj til hallen, lokalefællesskab Med ungdomsklubben. Organisering af børnegrupperne Hver årgang har eget basisområde. Desuden er der fællesarealerne, hvor der er mulighed for at være sammen på tværs af klasser og årgange. I skoleåret 13/14 er fordelingen således: 0.kl. basisområde i østfløj 1.+2.kl basisområde i vestfløj (hver årgang har eget basisrum) Fællesarealerne = musik, spillerum, sportsrum, køkken alrummet og udeområdet. Organisering af personalet Hver årgang har 2 kontaktvoksne", som også er skolepædagoger i klasserne. De har det overordnede ansvar for gruppen og varetager bl.a. forældrekontakten, samarbejdet med skolen og har et nøje kendskab til hvert enkelt barn på årgangen. Skolepædagogernes timer i skolen er fordelt således, at de dels har fællestimer sammen med lærerne og dels har timer alene de såkaldte O-timer, hvor der arbejdes med trivsel, sundhed og bevægelse. Vi er praktikinstitution, og har den glæde at have studerende hos os det meste af året. Sådan arbejder vi Det pædagogiske arbejde tilrettelægges ud fra DUS Indholdsplan, som alle DUS ser i Aalborg kommune arbejder efter. Planen skal sikre, at der er en pædagogisk praksis, som understøtter barnets alsidige og personlige udvikling. I planen er der fokus på 6 kerneområder, som igennem forskellige aktiviteter og samvær skal udvikles. DUS indholdsplanen kan ses på hjemmesiden. Personlig udvikling Social udvikling Sprog og kommunikation De 6 kerneområder er: Sundhed, bevægelse og motorisk udvikling Kulturelle udtryksformer og værdier Naturen 1

2 Da vi nu er en idrætsdus vil der være særlig fokus på sundhed og bevægelse. Hverdagen planlægges for en måned af gangen, og I vil på intra få tilsendt en oversigt over månedens aktiviteter. Lidt om traditioner/aktiviteter Hver uge har vi sang/ musik og sport og leg i hallen på programmet. Desuden er der aktiviteter, som vender tilbage hver måned/hvert år. F.eks. Temauger med olympiade og skak Juleafslutning Månedlig fødselsdagsfest Jule åbent hus med Luciaoptog Månedlig bevægelsesleg Koloni 3. Kl. Børnemøder Overnatning i Smutten for Kl. Børnemassage Svømmedage Forårsfest Åben scene Fastelavnsfest Ugentlig lektiecafe for kl. (mandag, onsdag, torsdag kl ) I træværkstedet er der ofte livlig aktivitet. I perioder har vi voksne planlagt bestemte ting man kan lave, til andre tider har børnene også selv mulighed for at eksperimentere med hammer, sav og søm. Det kreative værksted er en del af køkken alrummet og her mulighed for mange forskellige former for aktiviteter. Sponsorbarn I samarbejde med forældrerådet har Smutten valgt at have et afrikansk sponsorbarn fra Mali. Sponsoreringen finansieres af indtægten fra den årlige forårsfest, og den sikrer barnets uddannelse og hjælper hans familie økonomisk. Vi har valgt at være sponsorer for at fokusere på værdier som hjælpsomhed overfor andre kulturer og udvikle den globale medansvarlighed. Vi fokuserer på emnet ved børnemøderne. Forældresamarbejde/info og kommunikation Al kommunikation (nyhedsbreve, tilmeldinger m.m.) foregår over intra, så vær opmærksom på at få tjekket beskeder. Forældreråd Der vælges repræsentanter til rådet blandt den samlede forældregruppe fra Smutten og DUS II. Der afholdes ca. 3 møder om året. Rådet kan tage emner op, som forældrene finder interessante at diskutere eller få belyst. Desuden står rådet, i samarbejde med personalet, for den årlige gløggdag og forårsfest. Skolebestyrelsen har udpeget én repræsentant til at være bindeled mellem forældrerådet og skolebestyrelsen. Praktiske oplysninger Om morgenen Børnene tjekker ind på touchskærm/ipad. Vi voksne tjekker alle børn ud samlet, når de er gået i skole. Såfremt jeres barn ikke kommer en morgen, behøver I ikke at meddele os det, idet vi ikke fører fremmødekontrol om morgenen. Efter skoletid Når børnene kommer i Smutten efter skoletid, tjekker de sig ind på en skærm/ipad Her er der kontrolleret fremmøde, og vi holder tjek på om barnet er mødt op i Smutten, som aftalt med jer. 2

3 Afhentning Vi har et dejligt stort hus med mange aktive børn og et stort udeareal, så I må påregne, at det kan tage tid at finde jeres barn ved afhentning. Vi hjælper dog altid gerne med at lede bare sig til. Husk at tjekke ud på touchskærm/ipad. Vi lægger også meget vægt på at børnene siger farvel til senderen, når de går. Der hænger et billede af denne person ved børnenes kalendere. Sende Efter aftale med jer, sender vi gerne jeres barn hjem, til sport eller lignende på aftalte tidspunkter. Fravær Det er meget vigtigt, at I meddeler os, hvis jeres barn holder fri eller er syg vi får ikke automatisk besked fra skolen jeres barn hentes af andre, der er ukendte for os Beskeder Ved praktiske beskeder benyttes SMS-systemet eller om nødvendigt børnegruppens kalender, der ligger i alrummet Husk at notere barnets klasse og evt. forbogstavet i efternavnet (oftest er flere børn med samme fornavn.) SMS systemet Vi oplever SMS systemet som et effektivt kommunikationssystem i hverdagen, når det gælder praktiske ting, f.eks. omkring fravær, afhentning, sendetidspunkt og lign. Personalet skal ikke bruge tid på at tage telefon, og I er fri for at ringe utallige gange uden at få kontakt med os. Ved SMS systemet kan I forældre aflevere jeres besked, når det passer ind i jeres hverdag. Af hensyn til sikkerheden, er jeres telefonnumre registreret i SMS-systemet, så vi ved hvem SMS-beskeden er fra. Fremgangsmåde SMS kan sendes på alle tider af døgnet til 1231, med en besked om jeres barn. Beskeden skal altid starte med dus vh, som er en kode, der sender beskeden til den rette institution. Vi kan herefter læse jeres besked på SMS-systemets hjemmeside. Når vi har læst jeres besked, modtager I en SMS besked fra os, som bekræftelse på dette. SMS kan sendes til os på alle tider af døgnet. Beskederne læses inden af os. Herefter tjekkes der for SMS ca. hver halve time i eftermiddagstimerne. Prisen er almindelig SMS takst. Det betyder rigtig meget for os, hvis SMS bliver sendt inden 11.30, da vi på dette tidspunkt udskriver dagens sende- og beskedseddel. Det er i den forbindelse vigtigt at få alle beskederne på listen, så derfor gerne inden med SMS. Hvis sms kommer senere, så må der forventes en vis handletid på mindst min. da vi efter dette tidspunkt er optaget af samvær med børnene. Eksempler på Sms er sendt til 1231 DUS VH Mathias m 2b fri i dag og i morgen Dus vh Anna F 3a sendes til bedste kl dus vh Kathrine 0b hentes af sin farfar Telefonkontakt Hvis I har brug for at tale med os, kontaktes vi bedst inden kl Praktiske beskeder bedes sendt til os via SMS systemer. I eftermiddagstimerne kan det være svært for os at betjene telefonen, og I vil opleve at der kan gå lang tid, før vi besvarer eventuelle opkald. Brug i stedet SMS systemet eller kom ind i huset. 3

4 Egne ting Børnene må gerne tage eget legetøj med, men har selv ansvaret for det. Institutionen erstatter ikke bortkomne eller ødelagte ting. Rulleskøjter, skateboard og cykler må benyttes på bestemte tidspunkter/dage. Vi giver besked. Det er tilladt at have mobiltelefon med i DUS. Dog gælder det: - Der må ikke tages billeder, sendes SMS eller ringes fra mobiltelefonen i DUS tiden. - Eventuelle beskeder til børn fra forældre, skal altid gå igennem personalet. Dog særlige aftaler ved 3. kl. Børnene må gerne bruge mobiltelefon til spil og musik. Gameboy/Nintendo må også gerne bruges om morgenen og mellem kl. 15 og 16. Skiftetøj/indesko Vi ser gerne, at børnene har ekstra sko og tøj liggende i garderoben - også gerne gummistøvler og regntøj. Det ekstra tøj og fodtøj må gerne blive liggende weekenden over. Indesko skal benyttes i vinterhalvåret fra efterårsferien til påske. Når der er regn og mudret vejr, stilles en kasse med blå overtræksfutter frem i forgangen, som vi beder børn og voksne om at benytte. Ferie Før hver ferieperiode vil I blive spurgt om behov for feriepasning. Tilmelding foregår over intra. Hvis vi ikke hører fra jer, antager vi, at jeres barn holder ferie fra Smutten. Smitsomme sygdomme Ved smitsom sygdom skal vi informeres. Så længe smittefaren er til stede, må barnet ikke komme i Smutten. Ind- og udmeldelse Indmeldelse kan ske fra dag til dag og altid elektronisk via internettet. Blanketten kan hentes på Indmeldelse kan også ske på Udmeldelse skal ske elektronisk på kommunens hjemmeside mindst én måned før udmeldelsen træder i kraft og kan kun ske ved udgangen af en måned Forplejning Om morgenen tilbyder vi sund og nærende morgenmad som består af havregryn, cornflakes, brød, frugt og mælk. Der er morgenmad indtil kl Vi bestræber os på at give børnene en god start på dagen Såfremt børnene selv har morgenmad med ser vi gerne, at det er i tråd med Smuttens udbud. Mellem kl. ca er der eftermiddagsmad, som primært består af frugt, boller eller groft brød. Om fredagen bydes der på fredags-specialitet som. f. eks. kage og lignende. (ca. kl om fredagen). Forældreråd og skolebestyrelse har valgt at forældre skal give et tilskud til forplejningen, hvilket beløber sig til 300 kr. / år. Betalingen foregår således, at der senest 1. september indbetales 300 kr. på reg.nr kontonr Husk at angive barnets fornavn, efternavn og klasse. 4

5 Adresse Vester Hassing DUS Halsvej 199 E, Vester Hassing 9310 Vodskov Kontor (træffes bedst inden kl ) Telefon Smutten (DUS I) Telefon 2 eren (DUS II) DUS-leder Bodil Poulsen privat bpo-kultur@aalborg.dk Afdelingsleder Ulrik Frank privat Åbningstider på skoledage Mandag - torsdag og Fredag og Åbningstider på skolefridage og i ferier Mandag torsdag Fredag Lukkedage skoleåret 2012/13 Vi har lukket følgende dage: - Helligdage december og 31. december. - Dagene mellem jul og nytår - Fredagen efter Kristi Himmelfartsdag. - Grundlovsdag. - Ferielukket uge 29 og 30 i 2014 I tilfælde af behov for pasning i lukkeperioderne skal der rettes henvendelse til DUSleder senest 1 måned før den pågældende ferie med henblik på etablering af nødpasning. Vi håber, I nu har fået lidt mere kendskab til Smutten. Vil du vide mere, så gå ind på og tryk på linket DUS. Vi glæder os til at se jer. Hjertelig velkommen og på gensyn! 5