Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport"

Emilie Axelsen
7 år siden
Visninger:

Socialforvaltningen Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport Tilbuddets navn: Grøndalsvænge, Rabarbervej 6 2400 NV Drifts- og udviklingskontoret for borgere med handicap Dato for handleplan:

1 Socialforvaltningen Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport Tilbuddets navn: Grøndalsvænge, Rabarbervej NV Drifts- og udviklingskontoret for borgere med handicap Dato for handleplan: (En række initiativer er allerede igangsat på baggrund af den foreløbige tilsynsrapport og første udkast til handleplan ) Baggrund for handleplan samt formål: Anbefalinger og kritik fremført i tilsynsrapport udarbejdet på baggrund af tilsyn den (2011-tilsyn) Problemstilling nr. 1: Rammer og styring og organisering i teams Problem: Der efterlyses klarhed over rammer og retningslinier, og det er vurderingen, at medarbejderne har behov for støtte til at organisere sig i de enkelte teams med henblik på at skabe overblik over struktur, arbejdsgange og ansvarsområder. Der er behov for tydelighed i ledelsen (fordeling af ansvar og opgaver). Det vil fremgå understreget, i beskrivelsen af Funktionsledelsen, at alle funktionsledere påtager sig lederansvaret og er gennem nærledelse til rådighed for medarbejdernes spørgsmål. Vi påtager os lederansvaret for, at medarbejderne nu bliver klædt på til at udføre kerneopgaven i relation til vores vision og kommunens forventninger. Vi har stor tillid til vores medarbejdere og vil skabe trygheden gennem synlig og tydelig ledelse. På alle etagerne på Grøndalsvænge (GDV) indsættes ledere og konsulenter i en 2 måneders periode, med henblik på nærværende, synlig og dialogskabende ledelse, desuden til organisering af kontor, dagsstruktur, opgavevaretagelse mv. Kontoret organiseres med farvestrålende let genkendelige mapper der tydeligt angiver indhold, fx: Koncept mappe (instrukser og vejledninger) Lovgrundlag, retningslinjer, handleplaner Fordeling af arbejdsopgaver Beboerøkonomi Utilsigtede hændelser Magtanvendelser Arbejdsskader Arbejdsplan Organisationsdiagram Lønforbrug Centret styrker ledelsen og forventer at indsætte endnu en funktionsleder 1. april 2012.

2 medarbejderne på GDV, afslutning ultimo maj. Problemstilling nr. 2: Udvikling og tilrettelæggelse i forhold til overholdelse af aftaler omkring støtte og pleje af beboere Problem: Det er vanskeligt at vurdere, om beboerne får den støtte og hjælp, de har behov for der er eksempler på aftaler, der glipper og personlig pleje, der ikke gennemføres som planlagt. De lokale ledere udarbejder dagsrytmer, dagsstruktur, i dialog med medarbejderne, således at alle medarbejdere er vidende om, hvilke arbejdsfunktioner der skal løftes dagligt i teamet og efter turnus. De lokale ledere sikrer, at medarbejderne hjælper alle beboere ud af sengen om morgenen/formiddagen efter behov, så de har mulighed for at deltage i en almindelig døgnrytme, og alderssvarende ture og aktiviteter. Start 23/2 og afsluttet ultimo april. Problemstilling nr. 3: Udvikling og tilrettelæggelse i forhold til etik og kultur i den pædagogiske tilgang Problem: Der bør sættes fokus på det etiske aspekt (kultur og tilgang) i udviklingen af den pædagogiske tilgang. Det gælder også i forbindelse med dokumentationen. De lokale ledere deltager i alle teammøder, og sikrer dialog og kendskab til Kommunens etiske kodeks. Etikken i magtanvendelse (dialogen). Mindste indgrebsprincippet. Centrets vision. medarbejderne på GDV. Side 2 af 5

3 Problemstilling nr. 4: Introduktion af medarbejderne (nye og gamle ) Problem: Det er tilsynets indtryk, at nye medarbejdere ikke er introduceret tilstrækkeligt. Det gælder både i forhold til konkrete retningslinier for arbejdet (sikker faglig drift, herunder etik og magtanvendelse) og for arbejdet i teams. NU 1. Der udarbejdes en plan for gennemgang af og dialog om alle de relevante temaer, der er beskrevet i tilsynsrapporten. 2. Lederne gennemgår temaundervisningsplanen med medarbejderne. 3. Lederne sikrer at medarbejderne følger den intensive temaundervisningsplan, hvor der arbejdes med forskellige centrale temaer. Der gives brush-up til gamle medarbejdere og direkte introduktion til nye medarbejdere og vikarer. 4. Nye medarbejdere introduceres på den lokale arbejdsplads via følordning. 5. Lederne introducerer alle medarbejdere til konceptmappen på teammøderne. Det sikres via registreringslister, at medarbejderne har fået gennemgået mappens indhold. 6. Der foretages midtvejsevaluering af introduktionen i slutningen af marts Lederne udarbejder og udsender introduktionsprogram til alle nyansatte. 8. Lederne udarbejder og udsender en lightudgave af introduktionsprogrammet til vikaransatte. 9. Der planlægges og udarbejdes temaundervisning i magtanvendelse og etisk kodeks. 10. Der foretages evaluering af introduktionen til temaer i slutningen af april FREMTID 1. Bostedlederne udarbejder fælles introduktionsprogram for hele centret. Nuværende introprogrammer fra Radisevej, Albatros og CAS, er inspirationskilde. Forslag sendes til hele Funktionsledergruppen, der kommenterer og bidrager med nye punkter. 2. Der udvikles introduktionsprogram til nye medarbejdere 3. Der udvikles introduktionsprogram til vikarer. medarbejderne på GDV, afslutning ultimo maj. Problemstilling nr. 5: Kendskab til procedurer for magtanvendelse Problem: Det bør sikres at alle medarbejdere er bekendte med gældende regler for magtanvendelse og proceduren for indberetning af magtanvendelser. Side 3 af 5

4 Lokale ledere sikrer teammedarbejdernes kendskab til regelsættet: Lovgrundlag Skema til indberetning Forretningsgang/procedure Forhåndsgodkendelser medarbejderne på GDV, afslutning ultimo maj. Problemstilling nr. 6: Kendskab til retningslinierne for administration af beboermidler Problem: Flere medarbejdere giver udtryk for, at de ikke har præcist kendskab til, hvordan de støtter beboerne i administration af deres økonomi. Centret har udarbejdet vejledninger til støtte for medarbejderne, forefindes både i Bosted og lokalt i papirudgave. De lokale ledere sikrer medarbejdernes kendskab til vejledningen. Der eksisterer en pixiudgave herudover, alle vejledningerne kopieres og fremlægges for og gennemgåes med medarbejderne. Funktionslederne sikrer, ved registrering, at alle faste medarbejdere, kan støtte beboerne i administration af deres økonomi. medarbejderne på GDV. Problemstilling nr. 7: Oprydning efter flytning Problem: Rammerne bærer præg af nylig indflytning opmagasinering på gangarealer. Der er brug for hurtigt at skabe mest muligt hjemlige rammer. Funktionslederne hjælper og bidrager i samarbejde med pedellen til, at medarbejderne får ryddet op og sikret frie gangarealer i alle teams og birum. At der igangsættes drøftelser om indretning i alle teams. At der opsættes hylder og fralægningsplads til vasketøj i birum. Uge 8 og 9 Problemstilling nr. 8: Tilbud om beskæftigelse og aktiviteter Problem: Der er beboere, som har været vant til at have et beskæftigelsestilbud, som på nuværende tidspunkt ikke har et dagtilbud. Det bør prioriteres at sikre beboerne Side 4 af 5

5 beskæftigelsestilbud. Grøndalsvænge er et nyoprettet botilbud. Der er nyetableret et dagtilbud Huset i tilknytning til boligerne med 15 heldagspladser og 30 halvdagspladser. 1. Alle borgere har fået et aktivitetstilbud inden , alle tilbydes 4 aktivitetsdage 2. Pr påbegyndes dokumentering i Bostedet om, hvilket tilbud borgeren har fået tilbudt 3. Pr justeres dagsplaner i forhold til tilbuddet 4. Der udarbejdes dagtilbudsformer for - aktiviteter i huset - matrikelløst tilbud (bustur, ture i området) - hjemmebeskæftigelse tilbud i lejlighed 5. Der udarbejdes års-aktivitetsplan 6. Der udarbejdes fremmøde statistik 7. Der arbejdes på anlæggelse af en kørerampe, så beboere kan bevæge sig frit i lokalområdet Uge 8 og 9 Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport

Handleplan for opfølgning på tilsynsrapport KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Center for ældre med handicap NOTAT 22-08-2013 Sagsnr. 2013-21936 Handleplan for opfølgning på det sundhedsfaglige tilsyn på Grøndalsvænge 2013 Dokumentnr. 2013-21936-3