Nanorama BEST-møde. Referent. 27. september 2016

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 27. september 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt HENRIK LEVER!! -ish, det er jo mandag #MakeItHappenMaia har kage med :D #MadsKa$$ er næste uges rumoprydder og #GlitterGirl har kage med i næste uge Hvem tager lukketjans fredag? Opdater dropbox, guides mv Data for bestyrelseshygge? Gave til TK #JegStemmerForEnFlagstang! #JAAAANyeKlippekortTilNanoBarenMedVoresNyeLogo Svare på Christinas mail Selvangivelse KODA Evaluering Grønfest 23/ Kalender Vinbar, VIP matchmaking 30/ Alkymias Ølstafet 30/ Debatmøde 4/ Hyttetur 7/10-9/ Generalforsamling 12/ NanoRusDag 02/ Eventuelt pengeskabet er kommet op! Status på flagstang #JegØnskerMigEnFlagstang #Flagstænger- TilAlleIJulegave #Tina! #JegErVildMedDet Intimudvalget griller

2 1. Generelt 5 To-Do Tilstedeværende Mads F, Ida, Emma, Jakob, Mads A, Camilla og Rikke 1 Generelt 1.1 HENRIK LEVER!! -ish, det er jo mandag #MakeItHappenMaia har kage med :D Det er kakaoroulade! Den er god! 1.3 #MadsKa$$ er næste uges rumoprydder og #GlitterGirl har kage med i næste uge 1.4 Hvem tager lukketjans fredag? Vinbar! Camilla og Ida kan godt stå der i starten, mens der er postersession. Ida kan ikke hjælpe med at sætte baren op pga. undervisning. Postersession slutter kl 17. Emma, Henrik, Rikke kan tage over omkring ved 17 tiden. Henrik har lukke tjansen. 1.5 Opdater dropbox, guides mv. Vi har kun to møder tilbage i den nuværende bestyrelse. ForMads mider derfor om at alle skal opdatere deres dropbox mappe. Guidesene til de forskellige bestyrelsesposter skal skrives så alle nye kan finde ud af det! Derudover må man meget gerne prøve at færdiggøre projekter man er igang med inden. Hvis det ikke er mugligt at færdiggøre dem skal de forberedes, så de er nemme at overtage. ForMads laver et dokument på dropbox, som kommer til at hedde "Til den nye bestyrelse", hvor man kan skrive ting ind bestyrelsen skal vide. 1.6 Data for bestyrelseshygge? Maia kan efter at have udfyldt doodlen se, at flest stemmer for torsdag d. 6/9. Hvis det bliver den dag, så Maia vil gerne stemme for, at besthyggen ikke bliver for sen en ting, når vi nu skal afsted på hyttetur dagen efter. Maia havde ihvertfald tænkt, at hun skulle bruge torsdag aften til at pakke. Det er alle andre også enige i. Det er ikke nemt at finde en anden dag, hvor folk kan. MadsKA$$ kan kun en dag, så han har åbenbart et meget mere spændende liv end os andre. Vi rykker det i stedet til efter hytteturen. Det var meningen vi skulle have 2

3 1. Generelt forberedt quizzen til besthyg, men ForMads laver den selv og så kan vi gennemgå den på næste møde. MADSKA$$ laver en ny doodle. "Data henfører til en samling af information, som typisk er resultatet af erfaring, observation, eksperimenter eller en mængde af præmisser. Data kan bestå af tal, ord eller billeder eller især målingen af en mængde variabler.- Wikipedia #HAHAHAHAHAHA #JegGrinedeAltForLængeOverDetDer 1.7 Gave til TK #JegStemmerForEnFlagstang! Lige meget hvad vi giver skal kuverten være helt fyldt med glimmer! Så meget glimmer at kammeret aldrig bliver frit for glimmer. Alle stemmer for. Det forslås at vi giver dem en flagstang! Måske bare en lille en. Så skal der være mange forskellige flag til. Forslag: TK-flag, Nanorama-flag, venskabsflag, jubilæumsflag, palliet flag. Der skal også være glimmer på flagene! Flagstangen kan købes i Bauhaus. Det gør Rikke og Jakob. Vi skal have lavet flag. Det lyder ikke til at der er nogen der kan sy dem. Måske kan vi få printet logo erne på stoffet ved en af de firmaer vi plejer at bruge til lave bestyrelses plakater osv. Ida undersøger dette. 1.8 #JAAAANyeKlippekortTilNanoBarenMedVoresNyeLogo Ida sidder og skærer dem ud. 1.9 Svare på Christinas mail De skal bruge 18 hjælpere i alt fra Alkymia og Nanorama. Hvis man hjælper kommer man gratis med til generalprøven og bliver inviteret til en hjælper fest. Der er tvivl om MADSKA$$, Jakob og Rikke kan komme. Men vi behøver ikke svare før om nogle dage. Så det finder vi lige ud af. Hvis man skal hjælpe er det fra kl til ca. kl lørdag den 15. oktober Selvangivelse MADSKA$$ har fundet en mail fra skat i hans spamfilter, hvor der står vi har lavet vores selvangivelse 25 dage for sent. Så det kommer nok til at koste nogle penge KODA Dem der skal spille til musikcafen spørger om vi er medlemmer af KODA. De vil kun spille hvis vi har en aftale med KODA, da de får penge af dem når de er ude og spille. Maia har snakket med KODA. For at kunne lave en faktura for årets fredagsbarer, så skal de bare bruge antallet af barer i

4 2. Evaluering Kan Barfar oplyse dette? #BarfarErDenSejeste I 2014 kostede 37 barer kr - altså små 100 kr pr. bar. Vi betaler kun for "baggrundsmusik", og vi har intet nævnt, om at vi også holder fester med decideret dansemusik, hvilken uden tvivl er dyrere. #EnLilleSmuleCrimeriderErManVel Vi har glemt at betale 2015, fordi vi aldrig fik lavet en aftale, men vi betalte i KODA undersøger ikke om man snyder og der er mange andre fredagsbarer der ikke betaler til KODA. Vi kan godt fremadrettet oprette det som en fast aftale, hvor eventansvarlig blot skal oplyse antal fredagsbarer en gang om året. Så det ikke pludselig bliver "glemt", som var tilfældet i Det diskuteres om vi skal betale, da det er mange penge. Et argument for ikke at betale (udover at det sikkert ikke bliver opdaget) er at vi alligevel "snyder"når vi ikke informerer om at vi også spiller musik til fester. Derudover må man heller ikke bruge Spotify til at spille offentligt, da den ikke er en af de "lovlige"streaming tjenester. Så følger vi alligevel ikke de rigtige regler selvom vi betaler for fredagsbarene. For at kunne holde musikcafe skal vi dog have en aftale med KODA, hvilket vi også gerne vil, men vi overvejer om det kan lade sig gøre bare at lave en aftale i forbindelse med musikcafen og så bare lade som om vi ikke spiller musik til de almindelige fredagsbarer. Der er dog ikke helt enighed om hvad vi skal gøre. Maia kan måske undersøge om Alkymia og andre fredagsbarer betaler til KODA, for at få en fornemmelse af om det er normalt. ForMads kan undersøge de lovlige streaming tjenester, for at se om nogen af dem kan bruges. Men det ser ud til at det hele er meget dyrt. De kan ses på dette link: 2 Evaluering 2.1 Grønfest 23/9 Opsætning og fredagsbar: Vi lavede en ny baropstilling efter køkkenet er blevet lavet om. Det fungerede rigtigt fint. Der ligger en skitse i dropbox mappen. Drinksbordet (som er der hvor opvasken normalt står), har dog ikke en særlig høj kant, så man skal være opmærksom på at folk kan læne sig ind over og evt. hælde ekstra ting i deres drinks osv. Generelt er det bare uhygiejnisk hvis folk læner sig ind over baren. De første mødtes halv 4 for at sætte fredagsbaren op som normalt. Kl 16 mødtes alle og fredagsbaren åbnede. Vi solgte kun flaskeøl fredagsbaren. Vi satte dog også allerede fadølsmaskinen op med det samme, men fadøl blev først solgt fra kl. 20. Balloner: ForMads og Rikke pustede balloner op og bandt dem på snore i 4

5 2. Evaluering over 2 timer (fra ca ). Vi endte nok med at have pustet ca. 200 grønne balloner op. Der var 3 forskellige nuancer af grøn, hvilket så rigtigt flot ud. Vi lånte kompressor fra Steffen Lynge Sparvarth. Den stod på gulvet i Man skal være opmærksom på at den larmer rigtigt meget. Vi pustede ballonerne op inde i rummet hvor køleskabet står lige nu. (ved siden af solcellelab), det fungerede fint, for så generede larmen ikke nogen og ballonerne kunne bare ligge på gulvet/bordet. Ballonerne blev bundet på snore og sat op på begge gelændere af trappen, over baren og rundt om den falske træpæl. Et forslag til næste år er at hænge en lyskæde bag ved ballonerne på gelænderet. Maia satte silkepapir på alle lamperne. Det tog nok omkring halvanden time. Da vi havde meget silkepapir pyntede vi også baren med papir. Der kom en tour de fredagsbar fra fysik. (Mange mennesker). Vi vidste ikke de kom, men det var vidst nogle tutorer der havde arrangeret det, som ikke vidste man normalt skriver rundt inden man kommer. Vi havde tidligt sat skilte op med "Drinken som var grøn", så der kom rigtigt mange og spurgte om de kunne købe dem. De blev først solgt efter kl. 20, så vi skyndte os at pille skiltene ned igen. Pizzabestilling: Vi havde deadline på bestilling kl De skulle komme kl , men kom først lige oveni barmødet (19.45) Barmøde kl : Emma glemte at snakke om vores værdier og tandhjulet. Det er hun meget ked af, især da det nok var hendes sidste barmøde. Mødet gik fint og næsten alle var der til tiden. Festen: kl. 20: Festen starter. Russerne + tutorer fik en grøn drink og et shot gratis. Ida (Baransvarlig) lavede dem til russernes mens de andre der stod i bar tog de andre kunder. Måske kan man næste år sige at tutorerne skal hente drinksene på en bakke, så russerne ikke står og fylder hele baren. "Drinken som er grøn"var meget mere populær end sidste år efter vi havde udskiftet appelsinjuice med Fanta. Vi brugte 34 halvanden liters Fantaer. Der blev brugt 20 flakser (halvdelen af dem vi havde) på første time, hvor der var happy hour, så Camilla blev lidt nervøs. Konkurrence: Maia præsenterede legen og bad dem hente tingene. Hun snakkede ikke højt nok, fordi vi glemte at bruge vores mikrofon og brugte den trådløse mikrofon til de nye højtalere. Det gik rigtigt fint og russerne gik helt vildt meget op i konkurrencen. Der var dog en meget fuld rus, der spyttede Emma i hovedet under konkurrencen. Hans hold vandt dog alligevel, hvilket Emma ikke forstår, da hun gav ham minus en milliard nanopoint. Konkurrencen sluttede kl. 22. Dommerbordet gik ud og voterede og det fungerede bedre end sidste år, hvor de sad i foyeren og voterede. Hatten af for Halvor der trådte ind og styrede musikken fordi Henrik var syg. Oprydning: Ida lavede toast. ForMads havde talt meget forkert, så der var dobbelt fyld i alle toastene. Det gik fint med at rydde op, det tog nok lidt over halvanden time, men der var også ret beskidt. Vi var 8 fra bestyrelsen og 6 andre. 5

6 3. Kalender Andet: Vi skal have indgraveret pokalen! Både fra sidste år og i års vinder. Håndværkerudvalget skal gøre det. Ida snakker med dem. Vi har ikke mere Fernet Branca, så Emma er glad. Emma siger dog, at der er blevet brugt under 1 flaske blå, mens Ida siger hun har smidt to tomme flasker ud, så der mindst må være brugt halvanden flaske. Ris og kartoffel vodka: For almindeligt vodka koster det 60 kr og alkohol procenten er 40 %, men ris og kartoffel vodkaen kun koster 40 kr, men der er dog kun 24 % alkohol. Vi synes 24 % er en for lav alkoholprocent, så vi stemmer for almindelig vodka! Vi havde en meget flot oppyntning. Vi tog ballonerne ned ca. 15 min før festen sluttede og lod folk springe ballonerne på dansegulvet. Det synes de var sjovt og vi slap for at springe dem alle. Der var desværre ikke så stor opbakning til festen, især i den sidste time var der næsten ikke flere folk tilbage. Kræn fik årets stol. #BallonerIRåMængder #MindreKunneIkkeGøreDet #RåBalloner #Passende- MængdeBallonerBlevPustetOp #RikkeOgMadsErDeBedsteBallonOppustereI- HeleVerden #MåMaiaIkkeOgsåFåRosForAtHaveSatGrøntPåAlleLamperneI- Foyeren #OgPilletDetHeleNedIgen #SvedPåPandenOgGodBalleTræning #MaiaMåSelvfølgeligFåMegaMegetRos! #MaiaErDenBedsteGrøntSilkepapirOpsætterOgNedtagerIHeleVerden #DerBlevTømtHele2BlåFlasker!! #BlåtErGodt #MasserAfGrønTemaDrink #GrøntErKønt #TD #EvalueringPåRisOgKartoffelVodka 3 Kalender 3.1 Vinbar, VIP matchmaking 30/9 Camilla og Ida står i baren den første times tid. Derefter tager Emma, Henrik og Rikke over. Emma laver prisskilte. Emma vil gerne have billeder af vinene. Camilla hjælper hende. 3.2 Alkymias Ølstafet 30/9 Vi stiller med et hold. Starter kl 17. Vi har fundet nok folk. Henrik har lokket dem. Det er Maiken, Alexander, Thorbjørn og Didrik og ForMads er dommer. De tager Nanorama T-shirt på. 3.3 Debatmøde 4/10 Vi laver pizzabestilling. Præcis lige som sidste år. Det er lige efter bestyrelsesmødet i næste uge. Nanorama plejer at give drikkevarer. Folk plejer at elske cocio til debatmøde. Regnskabet skal gennemgås til dette møde. 6

7 3. Kalender Der er karriererdag denne dag som dem fra 5. årgang måske gerne vil til, så de kommer måske ikke til bestyrelsesmødet. 3.4 Hyttetur 7/10-9/10 Pr. 27/09/2016 kl 11:59 er der stadig 3 pladser tilbage. Maia har været forbi og spørge Maria om dato for næste års autumn school ift. hvor vores hyttetur skal ligge. Det er svært at finde ud af, og intet er fastlagt. De prøver med uge 40 i år, fordi der sidste år var klager over, at det ellers lå i uge 41, som er lige op til efterårsferien #FolkMedBørnOgFerieErDaOgsåBare- Besværlige. De evaluerer først engang i december. Sandsynligvis vil de holde fast i enten uge 40 eller 41, men Maria kunne intet garantere. Derudover skal vi overveje: Med ny semesterstruktur, hvordan bliver den nye kalender? Måske vi kommer til at starte senere end ellers og hyttetur i uge 39 kommer for tæt på andre studiestartsting. #IkkeEngangStudievejlederenVedDet. Ud fra hvad vi kan læse på au s hjemmeside, ser det ud til at vi starter den første uge i september og har skema fri i uge 42! #EfterårsferieBitches. En løsning kunne være: Nanorama booker nu begge weekender (39+40) og afbestiller den ene senere, når alt andet er mere på plads. #ÅrhHvadDobbeltHyttetur #MåskeViBareSkulleBoDerHeleUgen #DerErJoOgsåEnFlagstang. Så længe man afbestiller mere end 4 måneder før lejeperiodens start får man hele depositummet tilbage. Vi er dog lidt bange for at booke to, hvis vi nu glemmer at melde den ene fra igen. Vi venter med at beslutte noget til senere. På turen må alle tage deres eget alkohol med. Derudover vil Nanorama gerne give nogle chips, så der er nogle snacks. Vi spørger Herskind Brugs om vi kan købe 30 poser af deres billige chips. 3.5 Generalforsamling 12/10 ForMads skal nok sende en dagsorden ud idag. Der skal købes 120 trøfler og det skal være dem med krymmel. 3.6 NanoRusDag 02/11 NOVA vil gerne komme. MFSR har ikke svaret endnu, så ForMads rykker for et svar. Han har også skrevet og spurgt hvornår russernes fysik projekt kommer til at ligge, men har ikke fået svar endnu. Rikke har skrevet rundt til forskellige instruktorer. Kræn vil gerne lave oplægget i Mekanik og Termodynamik. Zeuthen kan ikke holde uorganisk oplægget, derefter er Jakob Ahlburg blevet spurgt, men han har ikke svaret endnu. I Calculus II har begge de instruktorer der er nu sagt, at de godt kan holde oplægget, men at de ikke 7

8 5. To-Do bruges Calculus II til noget i deres PhD, så derfor måske ikke er så relevante. Derfor prøver vi at spørge Mikkel Christensen i stedet, da han holdte oplægget sidste år. 4 Eventuelt 4.1 pengeskabet er kommet op! 4.2 Status på flagstang #JegØnskerMigEnFlagstang #FlagstængerTilAlleIJulegave 4.3 #Tina! #JegErVildMedDet 4.4 Intimudvalget griller 5 To-Do Henrik Opdatere Barcrew liste ForMads Maia Spørg Anette om vi må have øl på køl, mens køleskabet står inde i lab Skrive til Anette og spørge om de vil give tilskud til kage og kaffe til NanoRusDag undersøge andre streamings tjenester end Spotify sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Få de forskellige udvalg til at skrive 5 linjer til udvalgsplakat. Lave udvalgssedler til GF Spørge andre foreninger om de har en aftale med KODA Emma Lave prisskilte til Vinbar. (50 kr pr flaske og 10 kr pr glas) Bestille trøfler til GF MadsKa$$ Jakob Lave ny doodle til besthyg 8

9 5. To-Do Opdatere oprydningsliste i baren. Bestille Nanorama T-shirts Bestille 30 poser chips ved Herskind brugs Rikke Evaluering af DK s største fredagsbar Finde instruktorer til NanoRusDag Evaluering af Grønfest Købe flagstang til TK i Bauhaus Camilla Ida Undersøg om der kan trykkes logoer på flag Sig til håndværkerudvalget, at pokalen skal indgraveres 9