Formandsmødet den 10. Marts 2011

Transkript

1 Kalundborg Provsti og Provstiudvalg Finderupvej 18, 4270 Høng Tlf / , Kalundborg.Provsti@km.dk Den 14. Marts 2011 Følgende deltog i formandsmødet, der blev afholdt i Finderup sognegård: Provst, Jørn Noe Provstisekretær, Bente Olsen Provstikonsulent, Steen Otterstrøm Menighedsråd: (Formænd/næstformænd) - Hallenslev - Sæby - Vor Frue - Værslev - Ubby - Nyvang - Ørslev - Gierslev - Raklev - Svallerup - Årby - Reerslev - Viskinge - St. Fuglede - Li. Fuglede - Finderup - Føllenslev - Jorløse - Kirke Helsinge - Drøsselbjerg - Reersø - Gørlev - Bakkendrup - Bregninge-Bjergsted-Alleshave Dagsorden: Formandsmødet den 10. Marts Menighedsrådenes orientering om fremtidige større anlægsønsker (over kr.) I bedes på mødet oplyse om fremtidige projekter over kr. Overslagspriser skal oplyses. 2. Fællesindkøb af el 3. Kalkning af kirker 4. Hvordan skal budgetsamrådet afholdes fremover 5. Er der ønsker om aflastning i forbindelse med personaleadministration 6. Orientering fra provstiudvalget 7. Evt. 1

2 Referat: 1. Menighedsrådenes orientering om fremtidige større anlægsønsker (Over kr ) Menighedsrådene gennemgik anlægsønskerne som blev samlet i en oversigt. Menighedsråd: TDK Hallenslev Reparation af kirkemur 500 Hvælvinger, restaurering 100 Sæby Nyt tag på forpagterboligen 200 Reparation af ringmur Isolering af præsteboligen 90 Vor Frue Toilet, præstebolig, Torvet Indvendig kalkning af kirke 350 Renovering af epitafier 200 Værslev Indvendig kalkning af kirke 50 Ubby Kirkegavle, Ankere udskiftes 600 Kirkegården, opretning Nyvang (flere synsudskydninger) Vinduer i kirken (punkterede) 400 Lift udvendig 60 Lift indvendig Arbejde på tagrender 20 Alle pærer i kirken skiftes, inkl. lift 54 Sensorer og el-ide pærer 50 Kirkemuren rives ned og genopbygges med 400 pålæg fra kommunen (kritisk). Opsparing Kombinationsanlæg til orgel 300 Reparation af mur, hegn, trapper, fliser og 150 pergola v/præsteboligen Alle vinduer i den lave bygning skiftes p.g.a. 300 råd Klokketårn, mursten smulrer, incl. Lift 50 Ørslev Projekt vedr. kapel Legatmidler Gierslev Varmeanlæg kan skiftes (opsparing) Raklev Klokkestole i tårnet, repareres 200 Orglet i kirken, gennemgribende rensning 85 Vinduer i præstegård skiftes 60 Store træer ved kirkegården beskæres 60 Toilet ved kirkegård ombygges til 100 handicapvenlig. Forpladsen skal nivelleres, p.g.a. 250 niveauforskelle. (Hensyn til handicappede) 2

3 Matrielgård ombygges 300 Tilkøb af jord (grund) Svallerup Krucifiks skal flyttes ind i kirken,restaureres 150 Fliser skiftes fra indgangen og til kirken 60 Kapel restaureres 70 Rørby Rep. v/klima-anlæg, kalkmalerier 250 Årby Kirkemur renoveres 50 Lys på kirke,kirkegård til billigere løsning 20 Reerslev Reparation af kirkemur, sodskade sideskib 50 Kalkning af kirken (udskydes) Viskinge Aunsø Gl. kirke, renovering incl. mur Andet arbejde på Aunsø Gl. Kirke, kalkning 40 Viskinge, indvendig kalkning 60 Viskinge, maling af træværk incl. bænke 300 Varmeanlæg 200 Viskinge Præstegård, brandsikring 50 Udhus, garage, renovering 50 Store Fuglede Total renovering af præstegård Konfirmationsstuen, graverhus, maling 70 Klokkestole renoveres 300 Lille Fuglede Højttaleranlæg - teleslynge 80 Bakkendrup Nyt varmeanlæg, jordvarme. Ops Grav foran alteret, renoveres 12 Indvendig kalkning (opsparing) Beløbet er afsat Finderup Renovering af kirkegårdsmur 6 år a 50 + moms Indvendig kalkning 40 Nyt fyr 60 Bregninge-Bjergsted Indvendig kalkning i Bregninge 110 Renovering af prædikestol i Bjergsted Nyt kapel i tidligere velfærdsbygning Udbygning af garage i nuv. velfærdsbygning Føllenslev Istandsættelse af præstebolig (ops ) Renovering af tårnet i Føllenslev 700 Jorløse Synsudsat renovering af kirkemur 110 Kirke Helsinge Renovering af kirkegårdsmur 50 Drøsselbjerg Udvendig kalkning 80 Reersø Nyt tag på kirken 370 3

4 Ny materiel plads 68 Gørlev Pålægning af tegl på kirkegårdsmuren 150 Skotrender og nedløb istandsættes, kirken 75 Ny asfaltering op til præstegården 225 Nyt køkken i præstegården 300 Indvendig kalkning af kirken 400 Udskiftning af tegl på kirkegårdsmuren mod 200 parkeringspladsen ved kirken Buerup Isolering af loft 25 Forsatsruder 150 Alternativ varme til oliefyr, energibesp. 50 Div. Rep. I kirkerummet 50 Div. Rep. Udvendig på kirken 50 Sognehuset: Dør udskiftes p.gr.a. råd 10 I alt samlet sum på ca Fælles indkøb af energi, el. - Formålet med fællesindkøb af forskellige leverancer og ydelser er at reducere omkostningerne i budgetterne. - Steen præsenterede en mulighed for fællesindkøb af energi, specielt el og viste en kort præsentation om metodikken og mulige besparelser ved fællesindkøb af el. - Der fremkom et ønske om også at inkludere olieindkøb. - Steen noterede dette og vil vende tilbage med noget mere konkret. - Menighedsrådene kunne vurdere om ideen havde interesse og melde tilbage til provstiet i løbet af april måned. - Menighedsrådene bedes samtidig drøfte spørgsmålet om fælles indkøb af gran og blomster til kirkegården. 3. Fælles indkøb af udvendig kalkning af kirkerne - Steen præsenterede også her en mulighed for at opnå besparelser, idet Holbæk Provsti havde opnået en besparelse på ca. 10% i fællesindkøb efter en udbudsrunde og indgåelse af aftaler. - Steen kontakter Provstikonsulent Peder Gundersen i Holbæk Provsti for nærmere detaljer. - I Kalundborg Provsti er Erling Keinicke byggesagkyndig. Steen har taget kontakt til Erling Keinicke for at drøfte udbudsform og indkøbsmetodik. - Da fællesindkøb naturligvis er et tilbud og er frivilligt, kunne menighedsrådene melde tilbage til provstiet om dette i løbet af april. 4. Er der ønsker om aflastning i forbindelse med personaleadministration Oprindeligt pkt. 5 - Steen viste en kort præsentation over mulighederne og bad menighedsrådene tage stilling til om der var relevans i tilbuddet og i så fald også her melde tilbage til provstiet i løbet af april-maj. 5. Hvordan skal budgetsamrådet afholdes fremover Oprindeligt pkt. 4 - Provst Jørn Noe bad om en stillingtagen hos mødedeltagerne til spørgsmålet på aftenens møde. 4

5 - Efter spørgsmål og diskussioner blev konklusionen, at man fremover afholder et stort fælles budgetsamråd. - Der blev fremsat ønske om, at samrådet evt. kunne efterfølges af opfølgende møder med de enkelte menighedsråd. Provstiudvalget vil drøfte dette ønske. 6. Orientering fra provstiudvalget - Provsten omtalte et alternativ til den traditionelle budgetteringsform. Budgetteringsformen bliver bl.a. anvendt i Vejle Provsti som har udviklet metoden. Kalundborg Provsti har fået tilsendt modellen og vil i nærmeste fremtid afprøve metoden. - Der er en del præsteskift i provstiet og en del boliger skal istandsættes, Store Fuglede, Nyvang, Ørslev og Føllenslev. - Sct. Olai Kirkegård skal have mere plads, både til mandskab, maskinhus og kontorfaciliteter. - Det har været muligt for Sct. Olai at reducere anlægsudgifterne fra 15 MDK til 8 MDK. Provstiudvalget oplyste, at financieringen bliver afklaret i forbindelse med budgetlægningen. Udgangspunktet for financieringen er, at lånemassen i Kalundborg Provsti generelt reduceres. Der var ingen indvendinger imod byggeriet på Olai kirkegård. - Kalundborg Provsti havde modtaget et spørgeskema fra Stiftsrådet med otte spørgsmål. Spørgeskemaet udsendes via mail med frist for tilbagesvar senest den 15/ til Kalundborg Provsti. Gerne via mail. 7. Eventuelt Der var flere spørgsmål fra mødedeltagerne: - Der skal fremsendes et eksemplar af kirkekassernes årsregnskaber pr. post i underskrevet stand. - Spørgsmålet om indkøb af en fælles lift, der så kunne placeres centralt. - Der blev efterlyst hjælp til at udarbejde arbejdsbeskrivelserne for de enkelte jobkategorier. Fordelene ved at etablere driftsaftaler for kirkegårdsdrift med Sct. Olai Kirkegård blev diskuteret. Provst Jørn takkede for mødedeltagelsen og for aftenens møde, der sluttede kl