Referat af uddannelseskoordinatormøde torsdag den 8. november 2007 kl i M323

Transkript

1 ERHVERVSØKONOMISK INSTITUT Referat af uddannelseskoordinatormøde torsdag den 8. november 2007 kl i M323 Deltagere Dagsorden Per Madsen; Søren Erik Nielsen; Frank Pedersen; Steen Nielsen; Finn Schøler; Christian Larsen; Ole Mortensen; Tinna Meyer; Michael Christensen; Betty Laursen 1. Gensidig orientering a. Resultat af møder med linjeforeninger 2. PC til eksamen, status ved Frank og Per 3. Besvarelse af eksamensklager, alle medbringer 2 gode råd 4. Fastlæggelse af praksis vedr. intromøder for nye undervisere 5. Ny seminaraktivitet på HA, v/per 6. Master Classes 7. Fælles opslag vedr. øvelseslærere - hvordan håndterer vi dette 8. Nye regler for ansættelse af eksterne undervisere, bilag vedlagt 9. Opdatering af datablade for eksterne undervisere og censorer 10. Bedømmelsesudvalg 11. Evt. Ad 1. Gensidig orientering Steen Pall og Steen har haft frokostmøde med 2 eksterne lektorer omkring karakterskala, nye ting vedr. hovedopgaver, hjælp til at finde bedre faglig litteratur. Det var meget positivt. Har holdt Gå hjem møde om Lean Accounting med 50 tilmeldte deltagere. Holder Gå hjem møde om Supply Chain Costing i uge 46, hvor der er tilmeldte. - Disse aktiviteter er meget succesfulde. Temadag for nye studerende tages op i januar. Der arbejdes på at lave et fælles Cand.merc. metodefag. Frank Har arbejdet med oprettelse af en database over emner til projekter for de studerende, hvor der nu er emner. De studerende orienterer sig på hjemmesiden. Der er desværre utrolig lidt feedback. Projektzonen er kun på dansk; der er ikke så mange emner. Studerende bliver stillet i udsigt, at de kan får emner hos Karrierrecenteret, men her er også kun få emner. Søren Erik Informatikgruppen tager ud af huset 2 dage i uge 46, hvor de diskuterer papers, emnebank og andre initiativer.

2 Side 2 Aftale med en filmproducent om at fremstille filmmateriale, som kommer til at indeholde portrættering af fire piger fra IT-branchen. Det er tænkt, at filmen skal ud til gymnasieskoler, hvor man ønsker at markedsføre IT-uddannelsen. Filmen forsøges solgt til DR-dokumentar. Søren Erik har store forventninger til dette tiltag. Har igangsat ny uddannelse Master of Science in Information Management. Det går godt, positiv feedback på struktur. Stor optimisme. Der er 2 udenlandske studerende på holdet. Christian Er i færd med at ansætte belgisk pensioneret professor, Yvo Dirickx til undervisning i Logistik i lagermodul. Workshop 19. november under temaet styr på logistik linjen i det kommende år. Finn Afvikling af aud. undervisningen går rigtig fornuftig, og studieturen til København er netop gennemført med succes. Ros fra nye studerende mht. tilrettelæggelse af undervisningsblokke og ny midtvejseksamen, som blev afviklet uden al for stor belastning for de studerende, der deltog i Københavnerturen. Der er en stor udfordring omkring tilrettelæggelse af valgfag i mandags/fredags modellen. Finn vil definere problemet og vende tilbage til Michael med det. Aud.-studiets skæve ECTS, 12,5 og 7,5, blev debatteret. Frank understregede, at aud. kommer til at indrette sig på at planlægge med 5 og 10 ECTS moduler. Frank oplyste endvidere, at aud.-studerende med HA jur. og HA jur. skat baggrund skal have 75 ECTS indenfor Business. Dermed lægges begrænsninger på antallet af jura fag til fordel for flere erhvervsøkonomiske fag. Frank henviser til Hanne Birkmose fra Juridisk Institut, som ved, hvilke årgange det drejer sig om. Finn mener, at det nok skal kunne lade sig gøre at få ECTS pointene på plads, men ser et større praktisk problem mht. planlægning af undervisningen, som går over flere semestre. Alle Lauritz ønsker transparens og mobilitet, og derfor skal der arbejdes ud fra moduler á 5 ECTS ved planlægning af nye moduler/nye uddannelser. På HD er der mange skæve ECTS point. Et andet problem er at sikre, at fag, der stort set er ens på tværs af ASB og AU, også tildeles ens ECTS. Der ses også i dag forskellig belastning på ECTS på f.eks. Juridisk Institut og BS, hvor 5 ECTS modsvarer 39 undervisningstimer det ene sted og 54 det andet sted. Det afhænger af tilrettelæggelsen. Det ender samlet med den samme belastning = tid på aktiviteter. Ole Den nye eksterne lektor på HD i logistik er en stor gevinst for linjen. Per Bachelor-studerende skal til at i gang med afhandling og der er ved at blive fundet vejledere til dem. Der er mangel på faste medarbejdere som vejledere indenfor økonomistyring og finansiering. Per modtager mange henvendelser fra studerende, som ikke har fundet interne vejledere endnu.

3 Side 3 Faste medarbejdere fremgår af hjemmesiden. Engelske vejledere skal også fremgå af listen. Frank og Per går listen igennem og vurderer vejledere på finansieringssiden. Emnebank, potentielle emner publiceres. Vi henviser til Karrierrecenteret og Projektzonen. Desværre er der næsten aldrig noget. Der er også et stort behov for emner til kandidatstuderende. Per påtager sig at være talsmand og gøre en ekstra indsats på dette område. Der er et problem med at lægge eksamen i uge 50 og 51, da øvelseslærerne selv går til eksamen i denne periode, og derfor ikke kan være til rådighed. Det er et planlægningsproblem men også et ledelsesmæssigt problem, hvor Peder Østergaard skal inddrages i løsningen. Politikker omkring valgfag og nye valgfag. Per vil finde ud af, hvad status er. Den nye uddannelse i Cand. techn. merc. indgår på BS med ét 5 ECTS fag i Operations and Supply Chain Management i både forårs- og efterårssemesteret. Ad a. Resultat af møder med linjeforeninger Der er gennemført møder med 5 af de 6 linjeforeninger, og det er gået godt. Hver linjeforening har fået et tilskud på kr fra instituttets annuum til brug for deres aktiviteter. Ad 2. PC til eksamen, status ved Frank og Per Hvordan er reglerne? Hvor er vi nu? Bachelor studienævn: vi venter med obligatorisk PC til eksamen til nye fagbeskrivelser er lavet. Ved krav om PC til eksamen gælder retningslinjer fra Torben Dahl. Der er dog tre problemer i den forbindelse, som ikke er afklaret: Brug af internet; Digital aflevering; Udskrivning. Per har gjort opmærksom på disse tekniske problemer overfor uddannelsesteamet. De retningslinjer, som de studerende har regnet med at skulle gå til eksamen efter, gælder derfor ikke. Uddannelsesteamet skal informere om ændringen, og de studerende skal have en spørgemulighed. Frank fastholder overfor de studerende, at de har ret (ikke pligt) til at bruge PC til eksamen. Ad 3. Besvarelse af eksamensklager, alle medbringer 2 gode råd Følgende gode råd blev foreslået: 1) Svar skal danne grundlag for efterfølgende anke 2) Relation til karakterbekendtgørelsen fagbeskrivelse 3) Tag sagen i opløbet. Hold møde med utilfredse studerende og forsøg at afværge en klage. 4) Fokus på fejl og mangler Ad 4. Fastlæggelse af praksis vedr. intromøder for nye undervisere Initiativet til at mødes med nye undervisere før studiestart i august måned ved at invitere dem til et introduktionsmøde gik rigtig dårligt. Der var få tilmeldte, og det endte med, at de alle meldte afbud, og derfor blev mødet aflyst. Vi er nu tilbage ved, at vi gør lidt som vi plejer med at linjekoordinatorer og andre relevante faglige kolleger mødes med den nye underviser, hvor Michael også gerne deltager. Derudover skal de nye undervisere hilse på sekretariatet, hvor de introduceres til skolens IT-systemer og praktiske rammer.

4 Side 4 Ad 5. Ny seminaraktivitet på HA, v/per 4. semester seminaraktiviteter. Der er sendt mail til alle undervisere, som bliver bedt om at byde ind med emner. Vi har fået nogle positive tilbagemeldinger. Der er ca som skal dækkes og der er 700 som har meldt ind. Langt de fleste er i Management Science /Logistics, mens der er et par enkelte emner indenfor regnskab og ØS. Fra eksternt regnskab har ingen desværre tid. Per havde gerne set en bredere vifte. Ganske få af emnerne er på engelsk, og Frank og Per vil undersøge om der kan meldes engelsksprogede emner ind fra finansieringsgruppen. Herved kan de nye udenlandske medarbejdere inddrages, idet Per gerne ser faste medarbejdere. Forslag om at Tom Hansen får tilbud om ØS. Steen kontakter Tom. Der er ikke så skarpe bindinger på formen, som der har været tidligere. En form med successiv aflevering er ikke godkendt, men er en reel mulighed, mener Per. Forskellen mellem tidligere og nu er, at der nu er en behandling, fremlæggelse og argumentation. Der skal derfor beregnes nogen behandlingstid. Ad 6. Master Classes Der er nu etableret Master Classes på JUR og MS, ligesom Anders Thorstenson også kører en master class i Quantitattive Inventory Theory. Frank roste initiativerne, og oplyste, at JUR-modellen kræver ekstra ressourcer. Der bør derfor søges om at få ekstra ressourcetræk dækket hos forskningsdekanen. Ad 7. Fælles opslag vedr. øvelseslærere - hvordan håndterer vi dette Per vil foreslå, som oplæg til studienævn, at der sker fælles opslag for alle institutter 2 x pr. år med fælles ansøgningsfrist. Det skal evt. gøres muligt at søge digitalt. Opslag skal være mere synlige. Der skal arbejdes med god planlægning og god tid og der skal reklameres rigtig meget for det. Ad 8. Nye regler for ansættelse af eksterne undervisere, bilag vedlagt Der var usikkerhed om, hvilken dato reglerne gælder fra. Det blev besluttet, at vi gerne vil have uddybet reglerne. Michael vil tage sig af dette, så der kommer bedre information. Ad 9. Opdatering af datablade for eksterne undervisere og censorer Der er udsendt personlige datablade til de eksterne undervisere, som opfordres til at opdatere, hvilke fagområder og andre relevante oplysninger, de ønsker at give os. Deadline for tilbagemelding er den 20. november Når vi modtager tilbagemeldinger, vil vi vurdere de enkelte. Ad 10. Bedømmelsesudvalg Børge Obel har en ambition om, at der i alle bedømmelsesudvalg, specielt Ph.d.-udvalg, indgår en top forsker fra de allerbedste Business Schools og universiteter. Man var enige om, at det vil blive svært at gennemføre i praksis, da det vil være svært at tiltrække en person og bede om hans/hendes tid, bl.a. med baggrund i den beskedne betaling der gives herfor. Ad 11. Evt. Hvis fag er udbudt på engelsk, kan de studerende forvente at få undervisningen på engelsk. Behov for engelsk kursus til eksterne undervisere skal oplyses til Linda Ibsen. Gennemgang af vejleding for Cand. Merc. Studerende. Kommentarer gives til Michael, som koordinerer med Berit.

5 Side 5 Michael udarbejder strategiforslag for de kommende tre år, som behandles på et udvidet møde udenfor ASB i forbindelse med det næste møde, som finder sted i januar Frank foreslog et fællesmøde for både uddannelseskoordinatorer og forskningsgruppeledere. - Michael går i tænkeboks og melder ud snarest. Der bliver gennemført en medarbejdertilfredshedsundersøgelse ultimo marts/primo april 2008.