KOLLEGIERNE I UNIVERSITETSPARKEN I AARHUS KOLLEGIANERRÅDET

Transkript

1 REFERAT FRA VALGMANDSFORSAMLINGEN Tirsdag d. 09. marts 2010, kl i fælleshuset, Efren ved kllegium 6 1. Valg af dirigent N. Stenberg (3,4) valgt 2. Valg af referent Thue Bay Jørsel (4,2) valgt 3. Gdkendelse af dagsrden Dirigenten knstaterer, at valgmandsfrsamlingen (VF) er lvligt indkaldt, da denne er indkaldt mindst seks uger før valgfrsamlingen afhldes. Indvendinger i frbindelse med gdkendelse af dagsrden. Der er ingen indvendinger md dagsrden. Det bemærkes dg i en ukendt sidekmmentar at VF burde erklæres ugyldig da Hr. Uffe Fredens aka. Barnen ikke frefindes på denne VF. På baggrund af venstående gdkender VF dagsrdenen. 4. Kllegianerrådets beretning (vedlagt 3. indkaldelse). Præsentatin af medlemmerne i KR Ordinære medlemmer: Hans (7,1) fr kllegium 1-9 Kaja (1,st) fr kllegium 1-3 Rasmus (9,3) fr kllegium 7-9 Thrsen (5,1) fr kllegium 4-6 Suppleanter Lasse ( ) sm suppleant fr Rasmus Luise (6.st.) sm suppleant fr Thrsten. Tidemann Dahl ( sm suppleant fr Hans KR siden sidste VF beretning ved frmand Rasmus Hjrth Iversen. Siden sidste Valgmandsfrsamling Ved sidste valgmandsfrsamling blev en masse efterhånden kendte ansigter valgt ind igen. Blandt de rdinære medlemmer var Rasmus (9,3) g Thrsten (5,1) der begge blev valgt ind igen fr en 2 årig peride. Ligeledes blev Luise, Anne g Lasse valgt ind sm suppleanter. Der er såldes en ledig suppleant pst sm sm ønskes besat på denne VF.

2 Skærpelse af sanktin ver fr misbrug af internettet Man har i Kllegianerrådet knstateret at de hidtidige karantæne regler vedrørende brug (g misbrug) af internettet der stilles gratis til rådighed fr kllegianerne har en meget begrænset præventiv virkning. Kllegianerrådet har taget knsekvensen af dette, g sat karantæne periden p fra t uger til t måneder fr en førstegangsfrseelse. En eventuel anden gangs frseelse er nu sat p til seks måneder. Der frefindes ikke eksempler på at en kllegianer har (misbrugt) internetfrbindelsen fr tredje gang. Såfremt dett sker frbehldr Kllegianerrådet sig diskretinært at beslutte karantæne periden fr en sådan frseelse. Frmanden gør i denne frbindelse pmærksm på g indskærper ver fr de der dwnlader ulvligt at det ikke er frdelagtigt fr kllegianerne sm helhed. Dette kan i sidste ende være frdyrende fr kllegianerne da frsknings nettet kan miste lysten til at stille gratis internet til rådighed fr kllegianerne i parken. 75 års jubilæum Frmanden gør pmærksm på at kllegierne i Universitetsparken i år har 75 års jubilæum g dette vil ikke gå stille af sig. Derfr er der den. 18. september 2010 lagt p til den helt stre fejring, når Kllegianerrådet, Kllegiebestyrelsen g Alumnefreningen inviterer nuværende g gamle alumner til jubilæumsarrangement. Arrangementet har karakter af en receptin m eftermiddagen, hvr der vil være mulighed fr at nyde lidt til halsen. Om aftenen vil der være et arrangement der taler til de tidligere bebere samt de nuværende alumner. Spørgsmål til KR s beretning: Ingen spørgsmål. Beretning gdkendes af VF. 5. Fremlæggelse af regnskab fr 2008 (vedlagt 3. indkaldelse). Fremlæggelse ved Jhn (kntr) med det frmål at uddybe g supplere det i frvejen udsendte regnskab (se regnskab fr nærmere detaljer). Alt i alt er verskuddet fra regnskabet på , sm går til frnyelse g renvering af kllegierne. Der er tale m at man har stre besparelser grundet persnale besparinger samt besparinger i frhld til kntrartikler. Spørgsmål vedrørende regnskab Rasmus (9,3) Stiller spørgsmål til hvrfr psten revisr g advkat er så stre? Jhn frklarer at advkat psten skyldes en manglende lyst fra en tidligere beber til at flytte selvm denne ikke længere betalte husleje hvrefter det var nødvendigt at hyre en advkat. Revisr pstn skyldes alm. Brug af revisr i frbindelse med kllegiets regnskab samt at en ejendmsvurdering af kllegierne

3 har vist sig mkstningstung. Referat af regnskab vedtages af VF. 6. Tekniske spørgsmål. Teknisk beretning ved Jhn Andersen (kntr) 2009 har været et mærkeligt år. Dette skyldes at En tidligere medarbejder Klaus valgte at sige p. Endvidere har Tny meget beklageligt været syg, denne er imidlertid nu tilbage sm freelancer ud fra behv g evne. Kllegierne har pr fået et nyt rengøringsselskab, jhn bemærker at der er gde tilbagemeldninger til det nye selskab, hvrefter man frventer sig meget af det nye rengøringsselskab. Tny anfører at det må frventes at det tager en smule tid at kmme til bunds i rengøringen. Dette skyldes at det nye rengøringsselskab har måttet afsætte tid til at rengøre i bund, da tidligere selskaber kllegiet har benyttet ikke har frmået at pfylde denne pgave. Grundet dette har man måtte realisere at de nye rengøringsplaner er en smule frsinket. Disse vil freligge på kllegiernes vådrum inden fr 14 dage, hvrefter man vil kunne se hvrnår der bliver gjrt rent på det pågældende badeværelse. Spørgsmål g kmmentarer til beretning Martin (3,1): spørger hvrnår der kmmer nye navneliste på 3,1? Der har været en del fraflytninger, men ingen udskiftning af navneskilte til de nye beber. Jn (1.3) Anfører: det er sgu det samme hvilke navne der står. Jhn anfører at der kmmer nye navnetavle ved mflytninger, hvrfr det undrer ham at de ikke er kmmet. Denne vil dg kigge nærmere på sagen. Martin (3.1) der er tale m flere udvekslingsstudernde der ikke har fået nye navneskilte Jhn. Dette er frklaringen da udvekslingsstudernde sjældent plyser kntret m deres navne. Trsten (5,1) Man har ikke plevet ngle prblemer med navneskilte på 5.1.Denne spørger til m man selv skal psætte navne skilte på de nyrenverede gange? Jhn frklarer at der er psat labels da man renverede gangene, men fremver sætter man selv et nyt label ind med sit navn. Rasmus (9,3) vil høre m kntret har påtænkt sig at fretage en cykel razzia? Tny: vi fretager en cykelrazzia efter smmerferien. Grunden til at man venter til efter smmerferien er at det netp er der hvr der findes en str udflytning.

4 Hans (7,1) Vil høre m der freligger ngle planer fr Efr haven? Tny anfører at de pågår. Tny har møde med CF møller. Det har ikke vist sig muligt at istandsætte Efr haven med parkens gartnere af ukendte årsager. Grundet dette aftaler Tny med CF Møller hvrledes haven skal istandsættes i samarbejde med CF Møller ud fra den bedste g billigst måde. Der vil blive psat et pslag vedrørende arbejdet med Efr haven. Haven frventes istandsat inden Kllegiets 75 års jubilæum. Jhn: Istandsættelse af haven vil ske i frm af en sten belægning, samt en vld der vil mkranse haven. Tny: Når de endelige tegninger fremlægger, vil disse kunne besigtiges på kntret. Mathias (2,1) Hvrnår sker der en renvatin af kllegierne 1-3? Jhn: Til smmer fretages en renvatin (såfremt der er ressurcer til dette) af kllegium 7, efterfølgende vil man til efteråret renvere kllegium 8. Det næste kllegium i rækken vil efterfølgende være kllegium 9. Grundet påtænkt mbygning af kllgie 1 ventes der med renvatin af kllegium 1 3. Såfremt dette ikke bliver til nget går man følgende i gang med kllegium 1 3. Bjørn (1,1) Da man venter med renvatin af kllegierne 1-3 er det så muligt at få nye hårde hvidevarer da disse efterhånden er nget slidte? Jhn såfremt der er hårde hvidevarer der ikke længere er funktinsdygtige vil disse blive skiftet, såfremt vi gøres pmærksm herpå. Lasse (7,2) Ved kllegierne 7-9 hlder der fte biler tæt på cykel kælderen. Er det muligt at man får nget afspærring? Jhn, der kmmer cykelstativer der gør det umuligt fr bilerne at hlde der. Er der nget ud ver dette sættes vi kldser p. Rasmus (9,3) retter frespørgsler fra dennes gang. Kan man psætte en kmpressr i cykelkælderen ved kllegierne 7-9 så kllegiets beber kan benytte dette til at pumpe luft i deres cykler? i denne kælder så man kan pumpe luft. Endvidere stilles der spørgsmål til hvrfr der er regler der frbyder at kllegiets beber ikke må vaske m natten? Tny anfører at man har talt m at pstille en kmpressr i cykelkælderen ved kllegierne 7-9 g denne vil blive psat. Jhn gør pmærksm på at reglerne vedrørende vaske tider i princippet er nget der besluttes af VF. Jhn har dg erfaret at der tidligere er mdtaget klager ver brug af vaskemaskiner efter kl. 23 da det har været til gene fr visse beber. Hans (7.1) anfører at man skal have fælles regler fr alle. Da vaskerummet i kllegierne 4-6 frefindes i stueetagerne er det nødvendigt at man ikke vasker hele natten da dette vil være til gene fr beberne i stueetagerne samt fr de der på 1. etage. Sif (4,3) Hvr lang tid frbliver tørretumbleren gratis?

5 Jhn anfører at prøveperiden med gratis tørretumbler skyldes at man gerne vil undersøge m dette mindsker fugtprblemerne på kllegierne. Dette skyldes at man vil undersøge m gratis tørretumbler vil mindske brugen af tørrestativer på kllegiernes værelser g gangarealer. Såfremt man erfarer at gratis tørretumbler virker frtsætter man med dette, hvis ikke går man tilbage til det prindelige betalingssystem. Hvis der kan knstateres en effekt bemærker Jhn at man vil verveje at installere yderligere tørretumblere. Prøveperiden med gratis tørretumbler frtsætter til smmer. Luise (6,1) Trillekurve i vaskekælder mangler. Bliver der indkøbt nye? Jhn er pmærksm på prblemet g anfører at der bliver indkøbt flere vasketøjskurve i plastik. Tny: De nye vasketøjskurve vil blive alm. plastik kurve. De prindelige vaskekurve med hjul fungerer ikke ptimalt da hjulene fte går i stykker, hvrefter det virker bedre med kurve. Rasmus (9,3) Sm pfølgning fra sidste VF hvr der var snak m at kntakte en energispareknsulent vil denne gerne høre m man er kmmet videre med dette. Jhn man har kigget på hvad man kan spare i frbindelse med bygningsknstruktinerne. Tny med den knstruktin vi har på kllegierne vil det være en kraftig udgift, dette skyldes blandt andet at CF Møller skal inddrages hvis man påtænker ændringer af facaderne. Tny har taget kntakt til en energispareknsulent sm kmmer g giver en vurdering af mulighederne fr kllegiet. Mathias (4,1) Er det muligt at få en cntainer til tmme dåser? Jhn der findes ikke nget sådant. Har taget kntakt til skraldefirmaet men de har plyst at man ikke har en sådan cntainer. Dåser må efterfølgende placeres ved det almindelige affald. Jhn bemærker at det må antages at være psitivt at der ikke freligger ngle spørgsmål g klager til kllegiets støvsugere! Der indkaldes til pause. En valgmand frld under denne pause valgmandsfrsamlingen. Dirigenten bemærker at Frsamlingen dg stadig er beslutningsdygtig. 7. Frslag til ændringer i husrdenen, ptagelseskriterier, bebelses- g fraflytnings regler m.v. jf. 3.nr.5, stk.c Præsentatin af ændringsfrslaget ved Martin (3,1) sm vedlagt 3. indkaldelse. Der refereres hertil til ændringsfrslaget sm det fremgår af 3. indkaldelse.

6 Diskussin af g spørgsmål til ændringsfrslaget Dirigenten freslår at man tager denne diskussin g spørgsmål til helheden af ændringsfrslaget. Der er ingen spørgsmål til helheden af ændringsfrslaget. Spørgsmål til 18 Der er ingen spørgsmål til ændringen af denne bestemmelse. Ændringsfrslaget til 18 bliver ved enstemmighed vedtaget. Spørgsmål til 19 luise (6,1) Har klager lv til at se hvrdan anklager argumenterer. Begge parter bør have ret til at se dette. Martin (3,1) dette har flk lv til. Ændringsfrslaget til 19 sættes til afstemning g bliver vedtaget. Der findes en stemme imd samt en stemme undlader at tage stilling. Resten stemmer fr ændringsfrslaget. Spørgsmål til 20 Der er ingen spørgsmål til ændringsfrslaget af 20 Ændringsfrslaget til 20 sættes til afstemning g bliver vedtaget. T undlader at stemme medens resten stemmer fr. Spørgsmål til 23 Sif (4,3) Denne stiller spørgsmål til m 23 ikke phæver 18 20? Hans (7.1) anfører at dette ikke er tilfældet. Der er blt tale m en mfrmulering af de nuværnde regler. Martin (3,1) anfører at det er p til KR under de nuværende bestemmelser samt under ændringsfrslaget at det er KR der træffer beslutning m en eventuel inhabilitet. Dette må være begrundet i at man ved en VF har indvalgt repræsentanter af kllegianernes interesser. Ændringsfrslaget til 23 sættes til afstemning g bliver vedtaget. T undlader at stemme medens resten stemmer fr. 8. Valg Hvad indebærer det at sidde i Kllegianerrådet? Rasmus (9,3): Siddet i KR i t et halvt år. Skal frsøge at varetage bebernes interesser verfr bestyrelsen fx mbygning. De behandler gså klager g fremlejesager, arrangerer Sankt hans fest, ptagelsesudvalg, hvr ansøgninger behandles g man får løn fr det. Suppleanten får ikke løn, men betragtes sm et reelt medlem i KR stemmer tæller på lige fd med rdinære medlemmer. a. Valg af suppleant kllegium 1-3 Mathias (2,st) pstiller. Ingen pstiller ud ver denne. Mathias udnævnes enstemmigt ved valg. 9. Eventuelt

7 Martin (3.1) frtæller m alumnefrening. Dennes frmål er at netwrke med nuværende g gamle alumner. Det er gratis at være medlem g Martin pfrdrer flk til at melde sig ind i denne frening. Der hldes alumne fest den 13.marts i Efren hvr kllegianerne skal være velkmne. Efr baren vil her være åben. Hans (7,2) Ved frrige Skt. Hans fest mdtg KR en check på 3000 Kr. der skal bruges til beberne på kllegiet. Hans pfrdrer flk til at skrive til KR. med frlag til, hvrledes disse penge kan bruges til gavn fr kllegianerne. Denne frslår selv et indkøb af et PA anlæg der kan benyttes af kllegianerne. Martin (3,1) Frespørgsel til KR. Det har været besværligt at kmme i nærheden a de pslag sm KR skal udsende. Er det nget KR vil gøre nget ved Rasmus (9.3) anfører at man er pmærksm på dette prblem g tager Martins frespørgsel til efterretning. Lasse (7.2) Anfører at visse værelser er spnsreret af Carlsberg med videre. De pmærksmme kllegianere der br på disse værelser vil have erfaret at den sædvanen tr kasse øl sm disse værelser mdtager en gang årligt ikke er kmmet. Lasse har taget kntakt til Carlsberg der har plyst at man har drppet at spnsrere disse værelser g benytter i stedet disse penge til WWF. Der er dg håb frude da Carlsberg ikke vil afvise at de vil give disse spnsrerede værelser en kasse juleøl i frbindelse med deres juleøl kampagne. Martin (3.1) Freslår et skål fr kllegierne. Der skåles. Frmanden siger tak fr gd r g rden. Valgmandsfrsamlingen afsluttes.