Ang. Pernilles spørgsmål om børne-loppemarked i forbindelse med 40-års jubilæet, drøfter vi det på mødet på mandag.

Transkript

1 Web.referat nr. 58, torsdag d. 4. august kl Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Alice Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer: Pernille Agerbæk Gæster: Vibeke Aagaard Jensen og Ole Nielsen. Punkt 1: Gæster Velkommen til Vibeke sammen med ON. Vibeke er ved at skrive et præsentationsbrev om sig selv og sine tanker om caféens fremtid, som skal omdeles til alle beboere i GHG. Næste måneds menuplan vil blive omdelt samtidig. Lommepengeprojektet vil sørge for omdelingen. Vibeke har allerede haft fat i en beboer om at blive gæstekok. Det blev positivt modtaget. Smørrebrød til kr. 8 fortsætter et stykke tid endnu, velkomst-tilbud, indtil Vibeke har tjek på, hvad det egentlig burde koste i forhold til råvareforbrug. Vil også selv bage nogle sandwichbrød, som vil blive tilbudt til frokost. Hvad der kommer i og til hvilken pris, er uvist endnu. Vibeke fik at vide, at hun stort set har frie hænder til, hvad hun vil lave. Har hun ønsker om større ændringer, kan hun fremlægge det på et SU-møde. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Ang. Pernilles spørgsmål om børne-loppemarked i forbindelse med 40-års jubilæet, drøfter vi det på mødet på mandag. Derudover blev der talt om Gadespejlets fremtid. Der skal laves endnu en udgave, hvor der skal være en afstemning om, hvor mange der læser/er interesseret i af bibeholde bladet. Afstemningen skal foretages på sms (til et taletidskort, som Ibrahim vil købe) eller til vores mail. Jesper er med til at sætte bladet næste gang. For at det bedst kan svare sig økonomisk, skal bladet være på 32 sider. Der bliver taget mange gode billeder ved de forskellige events. Redaktionen skal være opmærksomme på, at der bliver sat billeder på af forskellige beboere, som deltager og giver deres tilladelse. Det samme gælder for hjemmeside og facebook. Der henvises i øvrigt til referat nr. 57, punkt 7. Musikklubben DetViEr blevet også drøftet. De har uden videre hentet deres musikinstrumenter i pavillonen, og sat dem ned i skabene i beboerhuset igen. Vi har gjort Vibeke opmærksom, at klubben ikke må øve dernede længere. Dette har de fået at vide. Alice skriver en mail til formanden Eva Poulsen om, at de skal afleverer nøglen til huset på ejendomskontoret. Hvis de ikke er interesseret i at øve i pavillonen som aftalt med dem, må de finde et andet sted. Vi kan ikke tilbyde dem andre steder. Vi har gjort, hvad der var os muligt for at tilfredsstille dem. Pernille kan heller ikke længere tilbyde dem at øve i Det Spirer s pavillon. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 57 Rettelse 1: Det er en misforståelse, at Pernille ikke længere vil være med til at lave Gadespejlet. Det kniber med timer, så det er ikke sikkert, at det bliver hende, men en anden medarbejder fra Det Spirer. Rettelse 2: Gadespejlet skal ikke laves i power point med i publisher.

2 Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten En beboer i Murskeen har undersøgt, at man kan leje et radon-måleapparat i Miljø- og Energicentret til kr. 700/mdr. Han vil gerne have pengene til dette og sætte måleren op i 4 forskellige lejligheder. Da det er blevet besluttet på vores afdelingsmøde d. 7. juni, at vi skal have foretaget en sådan måling, vil vi gerne have et uvildigt firma til at sørge for målingen. På denne måde får vi en autoriseret undersøgelse med en rapport, som vi kan fremvise til de beboere, som ønsker det. Carsten Pedersen skal stadig sørge for at bestille et firma til at lave målingen. Makwan Rezvan og Hasan Nazari fra Verdens levende musik henvender sig, igen, for at få opsat en vask i deres lokale. Det generer dem at skulle hente vand på det tilstødende toilet. Endvidere beder de om klub opstartstilskuddet på kr De har nogle strømproblemer. Vi holder fast i vores tilbud om, at de kan flytte ind i det lydisolerede lokale, hvor der er tilhørende thekøkken og højskab med låse. Ståldøren indtil thekøkkenet vil blive fjernet, på den måde vil lokalet virke mere åbent. Der er plads til deres sofaer. Ønsker de ikke at flytte derind, må de fortsætte med at hente vand på toilettet. De har fået at vide, at vi betragter det, som de har fået tilskuddet. De har fået en hel del f.eks. gardiner, borde, skabe, lamper, router etc. De vil gerne købe nye højtalere. Dette må de bruge deres klubkontigent til. Maria fra Det Spirer oplyser, at klubben gerne vil kunne holde nogle fester, hvor de kan inviterer beboerne fra GHG med. Evt. i samarbejde med Det Spirer og/eller caféen kan de afholde disse fester, så er det beboerevents, og selskabslokalet er så gratis at bruge. Alle klubber har mulighed for at låne selskabslokalet en gang årligt depositum skal stadig betales. Her kan de afholde en klubfest. Lån af lokale skal aftales med cafébestyrer Vibeke. Ang. strømproblemerne skal de henvende sig på ejendomskontoret. Mail D. 5. juli, ON: Lys i motorcykel/knallertskuret. Tilbud fra Woulund kr ,50. Er iværksat. D. 7. juli, Line: Orientering om kunst workshop i forbindelse med Gadehave Festivalen Vi har ingen indvendinger. D. 17. juli, beboer i Murskeen: Idéer til nye legepladser, når/hvis vi får bevilliget penge fra div. fonde. Legepladserne er allerede sat som noget af det øverste på vores ønskeliste i forbindelse med en mulig renovering. D. 21. juli, Nada El-Khatib på vegne af Gadehavefestivalen: Ønske om at få plakat på vores hjemmeside. Pernille sørger for, at plakaten kommer på hjemmesiden. D. 27. juli, ON: Brev til beboer i Hallandsparken og Søndertoften om brug af vores genbrugsgård info. De pågældende beboere har fået et brev med besked om, at de gentager det sig, vil de blive politianmeldt. D. 27. juli, ON: Lukning af toiletter på vaskerier. Toiletbræt, spejl o.lign. bliver stjålet. De er meget uhygiejniske. De skal lukkes. D. 29. juli, ON: Inspektionsrapporter for legepladserne. Nogle af vores legepladser er i meget dårlig stand. ON vil få Arne Pedersen til at lave et overslag over, hvilke legepladser der kan betale sig at reparere og, hvilke det anbefalses skal rives ned. Når ON har fået rapporten, sender han den til os. Vi tager stilling ud fra den, om der skal påbegyndes opførsel af nye legepladser nu eller, om vi kan vente til vi forhåbentlig får penge til infrastrukturændring. Beder Carsten Pedersen om at undersøge, hvor langt vi er fremme i vores ansøgning. D. 2. aug., ON: Svar på vores forespørgsel om navneskilte på dørtlf. Hvis man har hemmelig adresse i dag, kommer ens navn stadig på postkassen. Det vil det også komme på vores dørtlf. Alle får kun efternavn på. Brev og telefonisk: D Kirsten Mouritzen: Vil gerne vide, om hun må planlægge pensionisttur igen til næste år. Turen skal gå til Traktørstedet Højeruplund, Stevns. Godkendt.

3 D En beboer i Sylen klager over, at der bliver lavet mad over bål i et af skurene i nyttehaverne samt, at der er ekstremt rodet dernede. Vi har løbende fået klager over nyttehaverne. D tager vi en inspektionsrunde sammen med ON. Alle brugerne skal have brev om, at de skal oprette en forening, så vi har mulighed for at få fat i nogle ansvarshavende for området. Bliver der ikke ryddet op og oprettet en forening, ser vi os nødsaget til at lukke for nyttehaverne fra foråret Hvis de derimod får ryddet op og dannet foreningen, er vi positive indstillet overfor at give økonomisk støtte til f.eks. en grillplads, skur, lokale til opbevaring af planter vinteren over etc. Hvis/når foreningen bliver dannet, skal vi afholde et møde, hvor der skal laves et ordensreglement. Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Besvarelse af mails i sommerferien. Vi arbejder frivilligt, og mener derfor, at det er vigtigt, at vi fastholder vores sommerferie. b. Brev fra borgmester Michael Ziegler til en dialog om områdeudvikling. Ibrahim skulle have deltaget, men pga personlige årsager, deltager Pia. c. Evalueringsmøde, blok 9, d. 19. september kl Selskabslokalet er booket. Pia får fat i Brian Hartmann og Lars Køhler mhp planlægning af mødet. d. Nye højtalere i selskabslokalet Leif Loll Jørgensen, Tom og Pia mødtes i sommerferien for at få tjek på, hvorfor lyden var så dårlig over anlægget. I begge højtalere var diskanten gået, hvorfor det blev besluttet at købe nogle nye. Hele anlægget incl. projektor og mikrofoner har fået en service. e. Idéer/ønsker fra Genbrugsgården. Evt. holde møde med Yvonne fra driftsbyen mhp idéer til at få stoppet, at udefrakommende benytter gården. Jesper og Pia har holdt møde med John og Mads. Det er et ønske fra de frivillige, at der bliver lukket og opsat chip til adgang for beboere i GHG. Der skal opsættes større skilte med, at containergården kun er til storskrald fra husstande i GHG beboerne må heller ikke smide erhvervsaffald ud dernede. Der skal opsættes et skilt med henvisning til Lervangen, deres åbningstid og et kort over deres område. Når de frivillige er dernede, må de gerne bede om at se sundhedskortet fra dem, som kommer med affald. Vi vil prøve at få et møde med Yvonne sammen med de frivillige og Mads. De frivillige vil skrive et info.brev til alle beboerne i GHG med tlf.nummer og mail.adr. Ibrahim vil sørge for at købe et taletidskort til dem. Pernille vil tage kontakt til de frivillige i genbrugsgården i Tåstrupgård for at spørge om vores frivillige må komme på besøg og få nogle idéer. f. Indslag om GHG i Lorry og artikler i Taastrup Lokalavis. God nyhed om ingen kriminalitet i GHG indenfor de sidste 6 måneder. En nyhed som vi er meget stolt af. g. Mail til justitsminister Søren Pind om at komme herud og holde en tale til vores 40-års jubilæum. Pga folketingets sommerferie har vi ikke fået nogen respons. Ibrahim er blevet opfordret til at skrive til Søren Pind på twitter. Det gør han muligvis. h. Kommunal anvisningsret. Dette vil vi drøfte på næste SU-møde og bede Carsten om at indkalde HTK til et møde. g. Konference Vi vil igen i år gerne afholde en konference med ekskursion til et boligområde, der minder om vores, og få nogle idéer efterfulgt af en konference, hvor der også skal sættes fokus på samarbejdet under en renovering. Vi mener, at Carsten har talt om et område i Malmø spørger ham, hvad han vil foreslå. Vil gerne inviterer Ole, Tom, Mads, Pernille og Carsten med evt. en udefrakommende som sidste år. Punkt 6: Arrangementer Der er udsolgt til Djurs Sommerland. I september skal events udvalget mødes og aftale, hvilken pakke der skal serveres til thesmagningen og prøve at planlægge endnu en Xocowino aften i december. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Se under punkt 2

4 Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Se nedenstående. Punkt 9: Eventuelt Vigtige datoer: Familietur til Djurs Sommerland: Lørdag d. 13. august kl. 7 ca. 22 Kontorvagter: Mandag d. 5. september: Fazilet og Ibrahim Planlægning af 40-års jubilæum: Mandag d. 8. august kl. 14 Alice, Jesper og Pia deltager Møde med kunstnere mhp opsætning af deres malerier: Fredag d. 12. august kl. 10 Jesper og Pia Møde HTK, borgmester Michael Ziegler: Tirsdag d. 23. august kl Pia deltager Møde med Saniva: Torsdag d. 1. september kl. 10 Alice, Jesper og Pia deltager Bestyrelsesmøder: Tirsdag d. 13. september kl Styregruppemøde sociale helhedsplan Torsdag d. 15. september kl Alice og Pia deltager Referent: Pia v. Benzon

5 Oplæg til bestyrelsesmøde august 2016: Sekretariat/ Personale: Børn, unge og familier: Vi har fået en henvendelse fra Tåstrupgård om at indgå i et samarbejde omkring ferie for udsatte familier. Der er stor interesse for dette i vores Familienetværk. Vi arbejder på at fastholde S.I.D.O. drengene og gøre dem til aktive beboere i kvarteret. De deltager også til Gadehave Festivalen. Bydelsmødre, Streetmasters og Familienetværk starter op igen, og alle grupper deltager til festivalen. Vi starter et nyt projekt op sammen med skolen fra september. Beskæftigelse: Vi ansætter nye lommepengemedarbejdere, og arbejder samtidig med at få nogle af vores erfarne medarbejdere videre i rigtige fritidsjobs. Beboernetværk: Gadehave festival planlægning kører for fuldt drøn, og vi er i gang med at få alle de praktiske ting på plads. Musikken på tre scener er fastlagt, og vi bruger meget tid på at formidle med plakater, facebook osv. Skolen er med i år med et lille streetartprojekt i samarbejde med 4. årgang. Det er endnu uvist om der skal laves midlertidige fodspor i kvarteret. Den nye arrangørgruppe af børn, som Line har startet op i klubben vil gerne lave børneloppemarked i kvarteret. Kan der evt. være plads til det på Jubilæumsdagen ved beboerhuset? Vi uddanner frivillige i at lave ansigtmaling på børn, så de fremover kan bidrage med dette til festivalen. Vi giver Anette et kursus i fotografering, da hun efterhånden tager rigtig mange billeder for afdelingen og for helhedsplanen. Gadespejlet: Vi har fået en ny henvendelse fra en beboer, som gerne vil skrive artikler. Det Spirer vil stadig gerne samarbejde omkring bladet, vi synes, det er ærgerligt at stoppe det da det er med til at skabe en fælles kvartersidentitet, og da det er en vigtig kilde til information. Udsatte beboere Økonomisk rådgivning: Vi har desværre fået afslag på de to ansøgninger om midler til vores økonomiske rådgivning. Der var søgt langt flere penge end de havde i kassen, og vores budget var for højt i den ene ansøgning ministeriet vil have frivillige til at gøre en større del af arbejdet, men det er vores erfaring, at rådgivningen ofte skal varetages af professionelle for at virke. Rådgivningen holder ferie i denne uge med, men havde rigtig travlt med mange udsættelser lige før ferien