(Kommentarer/spørgsmål fra salen er i kursiv og bestyrelsens svar i normal skrift)

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Rungsted Kajakklub den 16. april 2016 i Rungsted Roklubs lokaler 30 medlemmer udgjorde generalforsamlingen, der begyndte kl. 17:00 og sluttede kl. 18:30 1. Valg af dirigent (Kommentarer/spørgsmål fra salen er i kursiv og bestyrelsens svar i normal skrift) Klubbens formand, Knud Arnum Hansen, bød velkommen og foreslog Bjarne Nielsen som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede, at vedtægternes bestemmelser om generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed var opfyldt. Forsamlingen var enig. 2. Bestyrelsen aflagde beretning for det forløbne regnskabsår til godkendelse Bestyrelsens beretning for 2015 var vedhæftet indkaldelsen, og der henvistes til denne. Formanden fandt årets indhold og niveau, samt medlemstallet ultimo på 311 for tilfredsstillende. Beretningen blev enstemmigt godkendt uden spørgsmål eller debat. 3. Bestyrelsen forelagde det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår (2015) til godkendelse Regnskabet og revisorerklæring var vedhæftet indkaldelsen, og der henvistes til dette. Kassereren gennemgik hovedtallene, som han med en egenkapital på kr. og en kassebeholdning på fandt tilfredsstillende. Regnskabet blev enstemmigt godkendt uden spørgsmål eller debat. 4. Redegørelse for klubbens aktuelle og forventede drift og økonomi for resten af indeværende regnskabsår. Formanden gav en kort status: Klubben har pr. d.d. 307 medlemmer fordelt med 277 aktive seniormedlemmer, 7 aktive ungdom/studerende og 23 passive medlemmer. Uddannelsen med de små introhold gennemføres igen i Som noget nyt er der i 2016 gennemført en vandtilvænningsaften for intromedlemmer i svømmehallen. Det vurderes at være en succes og gentages. Der er stadig enkelte ledige pladser på introholdene både forår og efterår Der sker en stadig forrykning af medlemssammensætningen, hen imod flere seniormedlemmer. Bestyrelsen ønsker et større fokus på at bibeholde de medlemmer, der er kommet gennem et introforløb. Der er fortsat et højt aktivitetsniveau i klubben, faktisk så højt at aktivitetsudvalget er bekymret for, at 1

2 det er svært for medlemmerne at få øje på de aktiviteter på kalenderen, der kan være interessant for den enkelte. Også derfor vil der blive etableret forskellige Facebookgrupper for forskelige aktivitetstyper. Der er blevet gennemført tur-dating igen i 2016, med succes og nye arrangører på banen, og dette er med til at understøtte, at det er vigtigt, at det er medlemmer, der skal arrangere klubbens aktiviteter. Sikkerhedsmæssigt er bølgetræning i hårdt vejr ud for klubhuset blevet skrevet ind i sikkerhedsreglerne, med nogle sikkerhedsmæssige anbefalinger, og vi har fået en mere overskuelig opsætning af sikkerhedsreglerne. På materielsiden har vi fået en ny kajaktype en toerhavkajak. Det er en Havkajak Point 65 Double Shot K2. Huset er kommet i vedligeholdelsesalderen. Specielt portene er meget medtagne. Klubben havde håbet og budgetteret med mindre reparationer, men der bliver nok tale om helt nye plader. Det kan betyde en så stor investering, at det ikke kan holdes inden for budgettet. Huset trænger også til en gang maling. Det forventes, at der kan sammensættes et malerteam, som hurtigt kan give huset en omgang maling i hyggeligt samvær. Status for private kajakpladser er, at der pt. er 12 på venteliste. Fire fik plads i starten af året. Da det jo er aktive roere, der er på ventelisten, vil en plads til dem kunne reducere sliddet på klubkajakkerne og samtidig gøre de pågældende gladere. Derfor vil husudvalget kikke dels på tildeling af pladser, og dels på om man kan udvide det princip, der er i rum fire, hvor der er fem lag frem for de fire lag der er i alle andre rum. Det kan betyde at de kajakker, der har ror skal flyttes, og det kan også give anledning til andre omplaceringer. Hvis nogle har synspunkter, er de altid velkommen til at sende en til Lise Bovbjerg i Husudvalget. Formanden skrev i begyndelsen af året til medlemmerne om ønsker til at bidrage til udvalgsarbejde mm. og fik flere gode svar. Der er efterfølgende sket omrokeringer og udvidelser af udvalg. Initiativet var et udtryk for, at klubben gerne vil have så mange til at bidrage som muligt, og at man gerne skal bidrage med noget, som man synes er sjovt og udviklende. Bestyrelsen modtager fortsat gerne ønsker. Kajakværkstedet i Nybro har ændret rabatordningen, så klubbens medlemmer nu får 10 % på alt, også på kajakker, og klubben får 5% af alle køb, hvis det bliver nævnt, at man kommer fra RK. Klubrabatten skal benyttes til køb af materiel til klubben. Vedr. økonomien fortalte kassereren, at 2015 jo endte med en besparelse i forholdt til budgettet, men at der til gengæld sandsynligvis skal bruges flere penge på huset, end der er sat af i 2016 budgettet. Kommunen har overtaget broen men det er stadig uafklaret hvad det betyder i tilfælde af skader og nedslidning. Hvad betyder det, at kommunen overtager broen? Bliver den offentlig og medfører dermed gener for os? Kommunen overtog broen i 2015, og uden lejebetaling. Dog mangler overdragelsesdokumentet med præcis beskrivelse af aftalen. Der er aftalt nyt møde med udvalgsformanden i kommunen om en måned. Med kommunens overtagelse bliver broen offentlig. Alle kan så benytte den, men der har dog ikke hidtil været tilfælde, hvor andre end roklubbens og kajakklubbens medlemmer har forsøgt at bruge eller tage ophold på broen. 2

3 Der er mere aktivitet i roklubben, særligt om eftermiddagen. Kan trængsel på broen betyde, at broen skal være længere, og skal vi søge derom? Der er dialog med roklubben herom. Det blev fremført fra salen, at der er en gammel regel om at Roklubben går i på nordsiden af broen, og at kajakklubben går i fra syd. Det er fordi det er lettest for roerne at bruge nordsiden, pga. vogne, og det er lettere at manøvrere for os, end det er for dem. Den praksis bør nok understreges overfor begge klubbers medlemmer. Er der kritiske områder i klubbens udvalg, der ikke er bemandet tilstrækkeligt? Husudvalgsformandsposten er åben, klubbens formand varetager kun denne opgave indtil der findes en permanent udvalgsformand. 5. Behandling af indkomne forslag a. Medlemsskab af DGI Bestyrelsens forslag: Bestyrelsen meldte i 2015 Rungsted Kajakklub ind i DGI, for bl.a. at sikre medlemsrabatter på kurser. Kontingentet udgør ca kr. pr. år. På efterårsgeneralforsamlingen 2015 blev der rejst en indsigelse om, at beslutning om medlemskab af en forening som DGI falder udenfor Bestyrelsens bemyndigelse, og at indmeldelsen burde være blevet godkendt af Generalforsamlingen. Bestyrelsen fremsætter derfor forslag om en efterfølgende godkendelse af indmeldelsen af Rungsted Kajakklub i DGI. Bestyrelsen opfatter medlemskabet som en prøveordning og anmoder derfor samtidig om generalforsamlingens bemyndigelse til at udmelde Rungsted Kajakklub af DGI, hvis det viser sig, at udbyttet af medlemskabet ikke står mål med medlemskontingentet. Forslaget blev enstemmigt vedtaget uden spørgsmål eller debat. b. Medlemskab af Tanglauget Bestyrelsens forslag: Der er etableret et Tanglaug for interessenter langs kysten lige syd for havnen. Formanden er Kenneth Stampe. Interessenterne er bl.a. lodsejere langs kysten, Rungstedgaard, Dannebrog Rederi, Hørsholm-Rungsted Vikingelaug, Roklubben og RK. Tanglaugets formål er at støtte op om ønsket om fjernelse af tang og at have indflydelse på tidspunkt og metode. Det er kommunen, der har ansvaret for fjernelse af tang mod vandet ud for vort hus, herunder fra hele grundstykket mod vandet. Bestyrelsen finder, at det er i klubbens interesse, at vi deltager i Tanglauget. Bestyrelsen har i 2015 besluttet at være delt medlem sammen med Rungsted Roklub. Kontingentet på kr. årligt er blevet delt lige, så Rungsted Kajakklub og Rungsted Roklub hver har betalt 500 kr. Bestyrelsen og Roklubben finder imidlertid, at de to klubber har interesse i et fuldt medlemskab af Tanglauget, så vi bliver repræsenteret på lige fod med de øvrige medlemmer. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at medlemskabet konverteres til fuldt medlemskab med et årligt kontingent på kr. Hvad skal kontingentet skal bruges til? Når broen lægges ud i foråret, fjerner kommunen tang for kommunens regning, men ikke på andre tidspunkter i løbet af året, det er det kontingentet skal bruges til, hvis der er behov for det. Forslaget blev herefter enstemmigt godkendt. c. Der var ikke inden fristens udløb modtaget øvrige forslag til behandling. 3

4 6. Valg af formand for så vidt, at formanden er på valg Formanden var på valg og villig til genvalg. Der var ikke andre kandidater og Knud Arnum Hansen blev enstemmigt genvalgt. 7. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen for så vidt, at der er medlemmer på valg Peter Carstensen var på valg og villig til genvalg. Jakob Havsteen var på valg og ikke villig til genvalg. Bestyrelsen foreslog Dorte Petermuss som nyt medlem af bestyrelsen. Der var ikke andre kandidater. Peter Carstensen og Dorte Pettermus blev enstemmigt valgt. Formanden takkede på klubbens vegne Jakob Havsteen for hans indsats i bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Lone Hansens og revisorsuppleant Helen Vestergaard var på valg og begge stillede op til genvalg. Der var ikke andre kandidater og begge blev enstemmigt valgt. 9. Eventuelt Dirigenten påpegede, at under dette punkt kan alt drøftes, men intet kan besluttes. Bestyrelsen ønskede en drøftelse af det debatoplæg om klubbens udvikling, som var vedhæftet generalforsamlingsindkaldelsen. Peter Carstensen gennemgik kort debatoplægget, hvis indhold udtrykte bestyrelsens foreløbige konklusioner af den proces, som blev påbegyndt med visionsdagen i januar Der var mange kommentarer til og god debat om bestyrelsens oplæg. Kommentarer og debat illustrerede stor enighed med bestyrelsen bortset fra om det ene af de to overordnede budskaber: Vi ønsker en mangfoldig klub, hvor de enkelte medlemmer tager initiativer til nye aktiviteter, og inviterer interesserede medlemmer til at deltage. Her var der flere, som mente, at med den formulering kunne bestyrelsen læne sig tilbage og bare administrere det, som medlemmerne foreslog. Man mente, at en bestyrelse skal gå forrest med visioner, linjer og planer. Andre mente at formuleringen ikke var problematisk. Bestyrelsen havde ingen intentioner om at læne sig tilbage og administrere, og ville se på formuleringen igen. Pluk fra debatten i øvrigt: Bliver nye medlemmer frigivet i turkajak? Af 10 deltagere på et hold bliver der skønsmæssigt frigivet 9 i havkajak og 7 i turkajak! Medfører bestyrelsens oplæg særlige indkøb af materiel? 4

5