KONKURRENCE OM BYGHERRE- OG DRIFTSHERRE- OPGAVEN

Transkript

1 Allerød Kommune Plejeboliger m.m. på Poppelvej KONKURRENCE OM BYGHERRE- OG DRIFTSHERRE- OPGAVEN Konkurrencebetingelser Dato: A/S Hifab Bygherreombud Version: 1

2 KONKURRENCE Side: 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. ORIENTERING OM OVERORDNEDE FORHOLD Indledning og formål Udformning og opførelse Grundlag for tilbud om bygherreopgaven 3 2. VILKÅR FOR DELTAGELSE Deltagere Vedståelse Vederlag Forbehold Spørgsmål og rettelsesblade 4 3. KRAV TIL TILBUDDET Generelt Omfanget af tilbuddet, konkurrenceprojekt og øvrige dokumenter Tilbudsliste Tilbudsliste punkt Tilbudsliste punkt Tilbudsliste punkt Tilbudsliste punkt Konkurrenceprojekt Projektbeskrivelse CV'er for de i tilbuddet foreslåede nøglemedarbejdere Projektorganisation Tids- og procesplan 6 4. AFLEVERING AF TILBUD M.M VURDERING OG BEDØMMELSE AF TILBUDDENE Generelt Kriterier for tildeling af bygherreopgaven Hovedkriterier Funktionalitet Arkitektur Økonomi Bæredygtighed Drift 8 6. ALLERØD KOMMUNES BESLUTNING Den videre proces 8 I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

3 KONKURRENCE Side: 3 af 8 1. I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

4 KONKURRENCE Side: 4 af 8 ORIENTERING OM OVERORDNEDE FORHOLD 1 Indledning og formål Allerød Kommune ønsker at udpege et selskab, som skal varetage både bygherre- og driftsherrerollen i forbindelse med det planlagte byggeri på Poppelvej i Allerød. Der henvises i øvrigt til byggeprogrammet, som indeholder detaljerede oplysninger om byggeriets indhold og omfang. 2 Udformning og opførelse I nedenstående skema er angivet de dele som planlægges opført samt hvordan disse dele finansieres. Endvidere er angivet, hvilke dele der forventes indeholdt i den efterfølgende driftsaftale. Ydelsesstøtte i.h.t. loven Udformning og opførelse almene boliger m.v. 60 plejeboliger X Serviceareal til 60 plejeboliger Kontorfaciliteter til hjemmeplejen og administrationen Kontor- og træningsfaciliteter til genoptræningen Kommunalt finansieret del X X X Udover udformning og opførelse af ovenstående dele skal den valgte tilbudsgiver varetage driften af de 60 plejeboliger med tilhørende servicearealer. Udformningen og opførelsen af de enkelte dele, som vælges, skal kunne gennemføres separat, uden indbyrdes afhængighed og med en eventuel tidsmæssig forskydning. 3 Grundlag for tilbud om bygherreopgaven På baggrund af dokumentet Byggeprogram i udbudsmaterialet udarbejder tilbudsgiver et skitseprojekt, som på en enkel og overordnet måde beskriver og viser de funktionelle ønsker og krav omsat til form og arkitektur jf. punkt 3.4 og VILKÅR FOR DELTAGELSE 1 Deltagere Deltagerne skal både kunne varetage udformning og opførelse af de 60 plejeboliger med tilhørende servicearealer og de ønskede kontor- og genoptræningsfaciliteter samt varetage den efterfølgende drift af det færdige plejeboligbyggeri. Deltagerne skal endvidere kunne yde Allerød Kommune den nødvendige bygherrerådgivning i forbindelse med udformning og opførelse af de kommunalt finansierede dele. 2 Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud frem til og med den 1. april I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

5 KONKURRENCE Side: 5 af 8 3 Vederlag Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud og konkurrenceprojekt m.m. 4 Forbehold Ved forbehold forstås tilbudsgivers eventuelle forbehold overfor forhold beskrevet i konkurrencegrundlaget. 5 Spørgsmål og rettelsesblade Alle henvendelser vedrørende tilbuddet skal ske skriftligt og fremsendes til: Allerød Kommune Bjarkesvej Allerød Att.: Janne Møller-Pedersen jamp@alleroed.dk Indsendte spørgsmål opsamles, og besvarelse udsendes løbende. Der kan dog ikke forventes en besvarelse af spørgsmål indsendt efter den 26. oktober Alle præciseringer og ændringer i konkurrencegrundlaget, f.eks. afklarende svar til tilbudsgivere, vil blive fastlagt gennem rettelsesblade til alle, der har fået tilsendt konkurrencematerialet. Tilbuddet skal afgives på grundlag af hele konkurrencegrundlaget, herunder fremsendte rettelsesblade. 3. KRAV TIL TILBUDDET 1 Generelt Tilbudsliste, konkurrenceprojekt og øvrige dokumenter, som er beskrevet under punkt 3.2, skal afleveres i original og 5 kopier. Plancher og eventuelle modeller skal kun afleveres i et eksemplar. 2 Omfanget af tilbuddet, konkurrenceprojekt og øvrige dokumenter Til det samlede tilbud ønskes følgende dokumenter: Tilbudsliste inkl. udfyldt skema A for plejeboligdelen Konkurrenceprojekt Projektbeskrivelse CV'er for de i tilbuddet specificerede nøglemedarbejdere Projektorganisation Tids- og procesplan 3 Tilbudsliste Alle punkter i tilbudslisten skal være udfyldte/besvarede. Tilbudslistens side 2 udfyldes med numre på evt. fremsendte rettelsesblade. I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

6 KONKURRENCE Side: 6 af 8 1 Tilbudsliste punkt 1 60 plejeboliger Den samlede anskaffelsessum inkl. moms for plejeboligerne skal oplyses ved, at samtlige relevante rubrikker i skema A s afsnit om byggeriet økonomi skal udfyldes og vedlægges tilbudslisten som bilag. Grundkøbssummen for plejeboligdelen fastsættes til kr. 7 mio. Summen for hver hovedgruppe (Grundudgifter, Håndværkerudgifter, Omkostninger, Diverse gebyrer og Tilskud) angives endvidere i oversigtsskemaet ekskl. moms. Den beregnede husleje pr. m² ekskl. moms for plejeboligerne angives under position 6. De forventede driftsomkostninger pr. m² ekskl. moms for henholdsvis plejeboliger og de tilhørende servicearealer angives under position 7. Plejeboliger/servicearealer Anskaffelsessummen på skema A niveau til etablering af det til plejeboligerne hørende serviceareal, opdelt på skema A s hovedgrupper, angives i oversigtsskemaet under punkt 1. Grundkøbssummen fastsættes til kr. 0. Alle beløb i oversigtsskemaet angives ekskl. moms. Kontorfaciliteter til hjemmeplejen og administrationen Anskaffelsessummen til udformning og opførelse af kontorfaciliteter til hjemmeplejen og administrationen, opdelt på skema A s hovedgrupper (Grundudgifter, Håndværkerudgifter, Omkostninger, Diverse gebyrer og Tilskud), angives ved at udfylde 2. kolonne fra højre i oversigtsskemaet under punkt 1. Grundkøbssummen fastsættes til kr. 0. Alle beløbene i oversigtsskemaet angives ekskl. moms. Kontor- og træningsfaciliteter til genoptræningen Anskaffelsessummen til udformning og opførelse af kontor- og træningsfaciliteter til genoptræningen, opdelt på skema A s hovedgrupper (Grundudgifter, Håndværkerudgifter, Omkostninger, Diverse gebyrer og Tilskud), angives ved at udfylde kolonnen yderst til højre i oversigtsskemaet under punkt 1. Grundkøbssummen fastsættes til kr. 0. Alle beløbene i oversigtsskemaet angives ekskl. moms. 2 Tilbudsliste punkt 2 Tilbudsgiverens samlede honorar til bygherrerådgivning i forbindelse med udformning og opførelse af samtlige kommunalt finansierede dele skal angives som en fast pris under dette punkt. Beløbet angives ekskl. moms. I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

7 KONKURRENCE Side: 7 af 8 Den i udbudsmaterialet angivne udbudstidsplan lægges til grund for den faste pris. 3 Tilbudsliste punkt 3 Tilbudsgivers bygherrerådgiverhonorar i forbindelse med udformning og opførelse af kontorfaciliteter til hjemmeplejen og administrationen. Såfremt disse kontorfaciliteter ikke etableres, reduceres det samlede bygherrehonorar med det angivne beløb. Beløbet angives ekskl. moms. 4 Tilbudsliste punkt 9 Tilbudsgivers bygherrerådgiverhonorar i forbindelse med udformning og opførelse af kontor- og træningsfaciliteter til genoptræningen. Såfremt disse kontor- og træningsfaciliteter ikke etableres, reduceres det samlede bygherrehonorar med det angivne beløb. Beløbet angives ekskl. moms. 4 Konkurrenceprojekt Generelt ønskes en skitsemæssig tilgang til opgaven. I skitserne skal beskrives de bærende ideer og det kvalitetsniveau, tilbudsgiver vil sikre gennemført i opgaven. Det er ikke meningen, at de konkurrerende projekter skal have karakter af endelige forslag, men alene være af en sådan karakter, at de kan danne grundlag for et kvalificeret valg mellem tilbudsgiverne og for en viderebearbejdning af det valgte konkurrenceprojekt. Plancher ønskes forsynet med en ophængningsplan og må kun opklæbes på pap el.lign. (max. 0,9 x 1,2 m pr. planche). Det maksimale antal plancher er 3 stk. Konkurrenceprojektet kan eksempelvis omfatte følgende materiale: Helhedsplan med angivelse af veje, stier, p-pladser samt bebyggelsens placering i mål 1:500. Planen bør tydeliggøre samspillet med de omkringliggende områder Etageplaner af bebyggelsen i mål 1:200 Opstalter/snit af den samlede bebyggelse i mål 1:200 (Princip)snit og facader i mål 1:200 (Princip)boligplaner af plejebolig i mål 1:100 Perspektivtegninger set hhv. fra skovkant mod nord og fra Frederiksborgvej mod syd 5 Projektbeskrivelse Der ønskes en kort skriftlig redegørelse for konkurrenceprojektets samlede hoveddisposition, herunder hovedprincipper for konstruktioner, bæredygtighed og materialevalg, tekniske installationer herunder energimæssige betragtninger samt funktionelle, indretningsmæssige og arkitektoniske hovedtræk redegørelse for plejeboligindretningen samt for sammensætningen af og samspillet mellem fællesarealer og servicearealer m.m. redegørelse for indretning af kontor- og genoptræningsfaciliteter opgørelse over konkurrenceprojektets arealer beskrivelse af, hvordan de udbudsmæssige forhold omkring rådgiveraftaler og I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

8 KONKURRENCE Side: 8 af 8 entrepriseaftaler vil blive udført, og hvordan de gældende udbudsregler bliver efterlevet 6 CV'er for de i tilbuddet foreslåede nøglemedarbejdere Tilbuddet vedlægges cv er for de i tilbuddet specifikt involverede navngivne nøglemedarbejdere. Nøglemedarbejdernes organisatoriske placering skal angives i et organisationsdiagram. 7 Projektorganisation Dokumentet skal indeholde en organisationsplan, hvori der redegøres for, hvordan bygherreopgaven tænkes organiseret samt hvordan nøglemedarbejderne organisatoriske og ansvarsmæssigt er placeret i organisationen. 8 Tids- og procesplan Tilbudsgiver skal udarbejde en tids- og procesplan, som blandt andet indeholder en angivelse af følgende milestones: Indgåelse af aftale med rådgivere Indgåelse af entreprisekontrakter Forelæggelse af skema B Opstart af byggeriet Overdragelse og ibrugtagning af byggeriet Forelæggelse af skema C Bemærkninger til processen 4. AFLEVERING AF TILBUD M.M. Det samlede materiale, som udgør tilbuddet jf. pkt. 3.2, indleveres senest: mandag den 2. november 2009, kl til: Allerød Kommune Bjarkesvej Allerød Att.: Janne Møller-Pedersen mærket: Poppelvej Konkurrence om bygherre- og driftsherreopgave Ved indlevering vil der blive udstedt en kvittering. 5. VURDERING OG BEDØMMELSE AF TILBUDDENE 1 Generelt Kontrol og vurdering af de indkomne tilbud vil blive gennemført af Allerød Kommune assisteret af Hifab samt en uvildig fagdommer. I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

9 KONKURRENCE Side: 9 af 8 2 Kriterier for tildeling af bygherreopgaven Kriteriet for tildeling af bygherre- og driftsherreopgaven vil være "det økonomisk mest fordelagtige tilbud". Ved vurderingen anvendes en vurderingsmodel, hvori de nedenfor nævnte hovedkriterier indgår. 3 Hovedkriterier Vurderingsmodellens hovedkriterier med vægtning er følgende: Funktionalitet 35 % Arkitektur 25 % Økonomi 15 % Bæredygtighed 15 % Drift 10 % De angivne hovedkriterier vurderes og vægtes hver for sig. Vurderingen af hovedkriterierne samt projektbeskrivelsen, beskrivelsen af projektorganisationen samt tids- og procesplanen sammenfattes til en helhedsvurdering af projektet og dets gennemførlighed. En nærmere beskrivelse af de enkelte hovedkriterier er angivet nedenfor. 1 Funktionalitet Med udgangspunkt i byggeprogrammets beskrivelse af krav og ønsker til funktionaliteten i byggeriet vurderes, hvorledes tilbudsgiver har indarbejdet disse krav og ønsker i sit skitseforslag. 2 Arkitektur Skitseforslaget vurderes ud fra den arkitektoniske fremtoning af bygningerne og disses tilpasning til grund og omgivelser. 3 Økonomi Ved tilbuddets økonomiske værdi forstås en helhedsvurdering af de økonomiske oplysninger jf. tilbudslistens punkt Bæredygtighed Opførelsen af byggeriet skal så vidt muligt baseres på bæredygtige løsninger. Her tænkes blandt andet på miljø- og energirigtige løsninger. Det vurderes, hvorledes tilbudsgiver har indarbejdet forslag til miljørigtige og energibesparende tiltag. De energibesparende tiltag skal på en rentabel måde nedbringe de årlige udgifter til energi. 5 Drift Der ønskes en beskrivelse af selskabets erfaring med drift af tilsvarende plejeboliger. I denne forbindelse vurderes det, om selskabet driver andre tilsvarende plejeboliger på en forsvarlig, effektiv og betryggende måde. Der ønskes en beskrivelse af selskabets organisatoriske opbygning, herunder en beskrivelse/cv af de tilknyttede medarbejderes kompetencer. 6. ALLERØD KOMMUNES BESLUTNING I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc

10 KONKURRENCE Side: 10 af 8 Allerød Kommune forbeholder sig ret til: at undlade at gøre brug af nogle af de afgivne tilbud. at gennemføre opførelsen af de 60 plejeboliger med tilhørende servicearealer alene. at gennemføre opførelsen af de 60 plejeboliger med tilhørende servicearealer samt en eller to af de øvrige dele. Såfremt kun de 60 plejeboliger med tilhørende servicearealer opføres i forbindelse med nærværende udbud, forbeholder Allerød Kommune sig ret til frit at vælge bygherre ved en senere opførelse af de fravalgte dele. 1 Den videre proces Det forventes, at resultatet af konkurrencen forelægges for Byrådet medio december Byrådets beslutning meddeles herefter til samtlige tilbudsgivere. Såfremt en politisk godkendelse ikke finder sted, indgås der ingen aftale. I forbindelse med indgåelse af en eventuel aftale skal der udarbejdes retningslinjer for det vindende selskabs varetagelse af Allerød Kommunes interesser ved opførelsen af servicearealer og kontor- og genoptræningsfaciliteterne for Sundhed og Omsorg. I:\2905 Allerød Kommune - Plejeboliger Poppelvej II\Udbudsmateriale\Konkurrencebetingelser doc