Referat af møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland den 14. juni 2006

Transkript

1 Referat af møde i Beskæftigelsesrådet i Midtjylland den 14. juni 2006 Pkt. 1.A Valg af formand Beskæftigelsesrådets medlemmer skal jf. 38 stk. 5 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats udpege en formand for en 2-årig periode. Det vil denne gang sige fra 1. juni 2006 til 31. maj Formand blev Ole Jepsen (LO). Pkt. 1.B Valg af formandssuppleant Her gælder samme regel som for valg af formand jf. 38 stk. 5 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Rådet besluttede at bruge termen næstformand i stedet for formandssuppleant. Rådet valgte at udpege 2 næstformænd i prioriteret rækkefølge: Kaj Ørndrup Nielsen (DA) og Dan Boyter (Regionsrådet). Præsentation af Beskæftigelsesregion Midtjylland Pkt. 2.A Vedtagelse af forretningsorden Regionsdirektør Palle Christiansen holdt et oplæg, hvor han gennemgik Beskæftigelsesregionens opgaver og gav en kort præsentation af den midtjyske Beskæftigelsesregion. Rådet skal jf. 38 stk. 6 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats selv fastsætte sin forretningsorden. På baggrund af Rådets beslutning under pkt. 1.B og 2.B skal forretningsordenen tilrettes. Pkt. 2.B Nedsættelse af forretningsudvalg Rådet kan nedsætte faste udvalg og ad hoc udvalg. Rådet skal tage stilling til, om der skal nedsættes eventuelle udvalg. Rådet besluttede: at nedsætte et forretningsudvalg (FU) med følgende faste opgaver:

2 2 o FU afgiver udtalelser til Udlændingestyrelsen i forbindelse med ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser for arbejdstagere, der ikke er statsborgere i et EØS-land. o FU afgiver udtalelser til Udlændingestyrelsen i forbindelse med dennes behandling af ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser fra de nye østeuropæiske EU-lande jf. reglerne herom i udlændingeloven. o FU træffer afgørelse i sager om merbeskæftigelseskravet ved ansættelser med løntilskud hos arbejdsgivere, der ikke er omfattet af kollektiv overenskomst. at FU herudover har følgende kompetence: o FU kan træffe beslutning på Rådets vegne, hvis Rådet tillægger udvalget en sådan kompetence. at FU sammensættes af 2 medlemmer fra arbejdsgiverside, 2 fra arbejdstagerside, 2 fra det offentlige, 1 fra DSI og med Rådsformanden som formand. at der udpeges suppleanter fra hver side. at der for at FU er beslutningsdygtigt skal være mindst ét medlem tilstede fra hver af parterne i Rådet. Pkt. 2.C Observatør til det Regionale Vækstforum Vækstforum i Region Midtjylland har besluttet at anmode Beskæftigelsesrådet om at udpege en observatør til Vækstforum. Rådet har ligeledes mulighed for at anmode Vækstforum om at udpege en observatør til Rådet. Rådet skulle tage stilling til, om der skal udpeges en observatør til Vækst-forum Midtjylland, hvem der eventuelt skal udpeges, og om Vækstforum skal anmodes om at udpege en observatør til Rådet. For at sikre optimalt samspil mellem erhvervs- og beskæftigelsespolitikken i den midtjyske region besluttede Rådet: at anmode en repræsentant fra Vækstforum om at deltage i Rådet som observatør. at udpege Karin Østerby (LO) som observatør til Vækstforum. at Rådets observatør løbende skal afrapportere til Rådet. at sekretariatet skal undersøge, om Vækstforum opererer med suppleanter. Tages op på næste rådsmøde. Pkt. 2.D Samspil mellem Råd og sekretariat Rådet traf beslutning om: a. Mødematerialets form og indhold b. Evt. offentliggørelse af dagsordener og referater

3 3 a. Form og indhold Rådet traf beslutning om dagsordensmaterialets form og indhold jf. sekretariatets indstilling. b. Evt. offentliggørelse Rådet besluttede: at selve dagsordenen offentliggøres dvs. lægges på nettet at referater - efter de er godkendt i Rådet offentliggøres/lægges på nettet at referaterne er beslutningsreferater at rapporter m.v. som hovedregel offentliggøres efter at have været behandlet i Rådet. Pkt. 2.E Forslag til mødedatoer og foreløbig køreplan Sekretariatet indstillede mødedatoer i Rådet for 2. halvår 2006 og 1. halvår 2007 og også mødedatoer for Forretningsudvalget (FU). Rådet besluttede nedenstående mødedatoer for rådsmøder og FU-møder. Alle rådsmøder starter kl og foregår i Rådssalen på Søren Frichsvej 38 K, 8230 Åbyhøj. Rådet besluttede desuden nedenstående køreplan for møderne. Endelig besluttede Rådet at gennemføre en evaluering af behovet for yderligere udvalg i efteråret Mødedatoer Beskæftigelsesrådet 2006 Onsdag den 30. august Onsdag den 4. oktober Onsdag den 15. november Tirsdag den 12. december 2007 Onsdag den 10. januar Onsdag den 7. marts Onsdag den 13. juni Konference Onsdag den 18. april 2007 Forretningsudvalg 2006 (ad hoc/efter behov) Onsdag den 20. september Onsdag den 25. oktober Onsdag den 6. december 2007 I forlængelse af hvert rådsmøde samt: Onsdag den 7. februar Onsdag den 28. marts Onsdag den 2. maj

4 4 Køreplan foreløbige dagsordener (der kan ske ændringer) august 1. Evt. orientering om udmelding af foreløbig acontobeløb til den statslige og kommunale del af jobcentrene (til flaskehalsindsatsen) 2. Forslag til samarbejdsaftale med det Regionale Vækstforum 3. Flaskehalskoncept herunder flaskehalsbevillingen 4. Forslag til varslingskoncept herunder prioritering af midlerne, rammer og retningslinier for indsatsen 5. Koncept for kvartalsvise analyserapporter 6. Drøftelse af analyse af kommunerne i den midtjyske region 7. Forberedelse af møde med beskæftigelsesministeren 8. Koordinering af uddannelses- og erhvervsvejledning 9. Eventuel afrapportering fra Det Regionale Vækstforum 10. Redegørelse vedr. IT-området 4. oktober 1. Forslag til Kontrakt 2007, bl.a.: a. analyseplan/indsats b. indarbejdelse af tidligere beslutninger 2. Foreløbige beskæftigelsesplaner 3. Kommunernes redegørelse vedr. behov og forventet brug af revalideringstilbud 4. SWOT-analyse(r) af Herning Kommune 5. Status for samarbejdet med kommunerne (og AF) 6. Retningslinier for mødeaktivitet mellem DSI og offentlige arbejdsgivere 7. Redegørelse vedr. SOSU-området 15. november 1. Koncept for analyserapport om beskæftigelsesindsatsen (kommunerne/af) 2. Endelige beskæftigelsesplaner 3. Survey-analyse 4. SWOT-analyse(r) af kommune 5. Status for samarbejdet med kommunerne (og AF) 6. Redegørelse vedr. transport-området 12. december 1. Foreløbig drøftelse af Beskæftigelsesindsatsen 2007 a. Beskæftigelsespolitiske udfordringer og problemstillinger 2007 b. Anbefalinger til ministeren om beskæftigelsespolitiske mål for Beskæftigelseskonference Endelig udmelding af flaskehalsliste (fortegnelse over fagområder, der kan gives tilskud til) 4. Oversigt over uddannelser, kurser m.v., som der kan gives tilskud til. 5. Den regionale bevilling til flaskehalsindsatsen i SWOT-analyse(r) af kommune 7. Status for samarbejdet med jobcentrene

5 januar 1. Analyserapport 2. Endelig udmelding af Beskæftigelsesindsatsen Evt. orientering om endelig udmelding af acontobeløb til den statslige og kommunale del af jobcentrene (til flaskehalsindsatsen) 7. marts 1. Forberedelse af møde med ministeren 2. Forberedelse af konference: a. Centralt udmeldte beskæftigelsespolitiske mål 2008 b. Udfordringer og problemstillinger på arbejdsmarkedet 2008 c. Plan for analyseaktiviteter 18. april (konference) 1. Beskæftigelsesindsatsen juni 1. Arbejdsmarkedsbalancen i Beskæftigelsesregion Midtjylland (survey) - og udpegning af flaskehalsområder 2. Opgørelse af jobcentrenes forventede forbrug af flaskehalsbevillingen 3. Effekt af flaskehalsindsatsen 4. Opfølgning fra konferencen 5. Analyserapport efter 1. kvartal Evaluering af udvalgsstrukturen Pkt. 2.F Forslag til introduktionsaktiviteter Rådet skal tage stilling til sekretariatets forslag til introduktionsaktiviteter for medlemmer og suppleanter. Rådet besluttede nedenstående aktiviteter og indhold. Form: Tema-møder Der afholdes tema-møder for Rådets medlemmer og suppleanter i 2. halvår Indhold 1. Møde med information om: a. Rådets formål b. Arbejdsmarkedet i Beskæftigelsesregion Midtjylland c. Samarbejdet med jobcentrene og øvrige aktører d. Øvrige opgaver 2. Møde om: Rådets sagsbehandleropgaver (opholds- og arbejdstilladelser, varslinger m.v.) målrettet medlemmer af FU. 3. Besøg på et samarbejdsprojekt (i en eller flere af AF-regionerne) Præsentation af samarbejdet mellem kommuner og AF i f.h.t. de arbejds- og uddannelsessøgende og virksomhederne i et eller flere af de 4 forsøgsprojekter i Skive, Horsens, Ringkøbing eller Århus.

6 6 Konference Rådet besluttede desuden at afholde en konference i efteråret Konferencen skal være medvirkende til at sikre et godt samarbejde i Rådet fra start. Pkt. 2.G Udpegning af flaskehalsområder, hvortil der kan ydes tilskud Beskæftigelsesrådet skal udarbejde en foreløbig flaskehalsliste, d.v.s. fastsætte hvilke fagområder, hvor der kan gives tilskud til jobcentrenes indsats fra den regionale flaskehalsbevilling. Listen indeholder fagbetegnelser, hvor der er mangel på arbejdskraft af en tværgående og strukturel karakter. Regionen modtager hvert år flaskehalsbekæmpende midler. Midlerne tildeles jobcentrene i forbindelse med, at de igangsætter konkrete aktiviteter over for ledige inden for de områder, som optræder på Rådets flaskehalsliste. Bevillingen er endnu ikke er udmøntet. Rådet besluttede, at nedenstående fagbetegnelser optræder på flaskehalslisten: Inden for bygge og anlæg: Bygningsmaler Elektriker Murer Tømrer/snedker VVS-montør/-installatør Inden for jern og metal: CNC-operatør Klejnsmed Svejser Rådet besluttede desuden, at listen løbende henover efteråret vil blive ajourført i takt med, at Rådets viden om det regionale arbejdsmarked øges. Rådet besluttede i den forbindelse at se nærmere på IT-, transportog SOSU området på de kommende rådsmøder. Pkt. 3.A Placering af og kontrakt med specialistfunktionerne Rådet fik en orientering om specialistfunktionerne. Som led i det nye beskæftigelsessystem ændres organiseringen af den hidtidige indsats på de 4 "specialistfunktioner": det etniske område ligestillings-området handicap-området EURES-området.

7 7 De 4 specialistfunktioner fordeles, så der placeres 1 funktion på et jobcenter i hver af de 4 beskæftigelsesregioner. Hver funktion bliver landsdækkende og skal således stå til rådighed for alle jobcentre. Beskæftigelsesregionen/regionsdirektøren har ansvaret for, at specialistviden på disse særlige områder stilles til rådighed for jobcentrene. Specialistfunktionen vedr. EURES (international formidling) placeres i den midtjyske region på jobcenter Århus. Pkt. 3.B Udbud vedr. anvendelsen af andre aktører på LVU-området I henhold til Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats kan beskæftigelsesregionen gennemføre rammeudbud for særlige målgrupper. Beskæftigelsesregionerne gennemfører i 2. halvår 2006 et nyt landsdækkende rammeudbud for ledige akademikere m.h.p. implementering i 2. kvt Formålet med udbuddet er at inddrage andre aktører, der besidder specialiseret viden og kompetence, i indsatsen overfor akademikere m.h.p. at sikre gode resultater og effekter af indsatsen. Udbuddet omhandler både forsikrede og ikke-forsikrede. Jobcentrene er forpligtet til at anvende rammeudbuddet/rammeaftalerne. Pkt. 3.C Brev til kommunerne vedr. den specialiserede revalideringsindsats Med virkning fra 1. januar 2007 overføres den mere specialiserede revalideringsindsats fra amtet til kommunerne. Beskæftigelsesregionerne skal i en overgangsperiode overvåge indsatsen for at sikre, at der er de fornødne tilbud til målgrupper med behov for en specialiseret revalideringsindsats, d.v.s. personer med begrænsninger i arbejdsevnen, der ikke kan revalideres ved hjælp af kommunale tilbud. Rådet blev orienteret om beskæftigelsesregionens håndtering af denne opgave. Pkt. Eventuelt Der var ingen punkter under eventuelt.