Grundejerforeningen CARLSHØJ Golfvej/Danovej. Referat fra ordinær generalforsamling lørdag den 2. maj 2015, som havde følgende dagsorden.

Transkript

1 Til Grundejerforeningens medlemmer Grundejerforeningen CARLSHØJ Golfvej/Danovej Referat fra ordinær generalforsamling lørdag den 2. maj 2015, som havde følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Årsregnskab. 4. Fastsættelse af refusion af omkostninger til formand, sekretær og kasserer. 5. Fastsættelse af kontingent for den kommende to års periode. 6. Indkomne forslag. Bestyrelsen har udarbejdet forslag til ændringer af vedtægterne. Var vedlagt indkaldelsen. 7. Valg af: Formand Børge T. Jacobsen er villig til genvalg. 1 bestyrelsesmedlem. Wolfgang Freitag holder efter 16 år som sekretær. Bestyrelsen foreslår valg af Johnny Voldsted Andersen (Golfvej 28). Valg af bestyrelsessuppleanter, Johnny Dall og Jens Erik Larsen er villige til genvalg. Revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt Formanden (Børge Jacobsen) bød velkommen til de fremmødte. Til stede var vi i alt 27 personer inkl. Bestyrelsen. Fra Golfvej deltog nr. 1, 8, 11, 12, 13, 18, 22, 23, 24, 26, 28, 33, 35, 43, 47 og 48. Fra Danovej deltog nr. 2 og nr. 4. Herefter suspenderede formanden generalforsamlingen, så vi kunne få vores kaffe, kringle og en Enkelt / Gammel Dansk. Efter en stund genoptog vi generalforsamlingen og gik over til dagsordenen. Ad 1. Valg af dirigent Formanden foreslog Niels Nygaard, som gerne ville og herefter blev valgt. Niels Nygaard, Golfvej 47, takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlige indkaldelse. Havde modtaget indkaldelsen i god tid før afholdelsesdagen den 2. maj. Herefter gav han ordet til formanden for aflæggelse af beretning. Ad 2. Formandens beretning Formand Børge Jacobsen indledte beretningen med at fastslå, at det igen var blevet ulige år og dermed 2 år siden, vi sidst afholdt generalforsamling og ved den lejlighed fejrede vort 50 års jubilæum. I anledning heraf havde vi udsendt en beretning om foreningens virke gennem de 50 1

2 år. Denne beretning er lagt ind på vores hjemmeside golfvej.dk, hvilket er meddelt alle grundejere på mail. Nye ejere kan hente et eksemplar hos formanden på Golfvej 43. I beretningen kan man læse om bestyrelsens virke gennem årene, hvilket væsentligst har været at sørge for vedligeholdelse af vejen. Det er hovedsageligt det, kontingentet er blevet brugt til. Da vi fik lavet Skovåsen i maj 2010 med en sandwich/asfaltbelægning, sparede vi en del penge i årene fremover. Vi fik 5 års garanti men fik samtidig at vide, at belægningen kunne holde år. Vi måtte dog stadig ofre mange penge på en grundig udbedring af Golfvej, senest i Det betød, at vi kunne undlade at foretage en udbedring af Golfvej i Og det var godt, for i april måned konstaterede vort bestyrelsesmedlem Jørgen Christensen, at der pludselig var kommet et hul i vejen, hvor åen er ført under vejen. Det viste sig, at vores over 50 år gamle betonrør var brudt sammen, og det var nødvendigt, at udskifte rørene. I stedet blev lagt 9 meter (6+3meter) Ø 500 rør af plastik. Den autoriserede kloakmester sørgede for tilladelse og kommunikation med kommunen. Det var en slem bet for foreningen og tømte stort set hele kassebeholdningen. Udskiftningen kostede kr. svarende til et års kontingent. Ultimo april 2015 er Golfvej blevet repareret med skrabning og udlægning af mange kubikmeter stabilt grus til en pris på kr. incl. moms. På grund af den store udgift til rør under vejen og de stigende udgifter til vejens vedligeholdelse vil bestyrelsen i år foreslå, at det årlige kontingent stiger 50 kr., således at kontingentet bliver 800 kr. for 2 år i stedet for 700 kr. Kontingentet har været uændret i 10 år. Kontingentopkrævningen er ikke et lille arbejde for kassereren. Det er altid de samme, der ikke betaler til tiden. Nogle først efter flere rykkere og de sidste først ved personlig henvendelse. Bestyrelsen har derfor udarbejdet nyt forslag til vedtægter vedr. kontingentopkrævning. Bestyrelsen har i øvrigt gennemgået vedtægterne og sammen med indkaldelsen fremsendt forslag til ændringer. Kommer senere under punktet på dagsordenen. I årsrapporten for 2013 omtalte vi problemer med at få fat i grundejere, der havde væltede træer ud på Golfvej i forbindelse med stormene i november/december Af hensyn til fri gennemkørsel for offentlig transport, post, hjemmehjælp, renovation m.m. blev det nødvendigt at rekvirere hjælp udefra til rydning. I årsrapporten for 2013 er det præciseret at: Det er grundejernes eget ansvar at få fjernet træer fra vejen hurtigst muligt. Derfor har vi 2014 gjort en ekstra indsats for at få registreret de manglende mailadresser og er nede på kun at mangle 4 mailadresser (5 fordi én af de indhentede adresser er forkert). Foreningen vil fremover, for at spare porto sende indkaldelser til generalforsamlinger, årsrapporter, kontingentopkrævninger m.m., med mail- som alle foreninger mv. gør i dag. Vi har opsagt vort mangeårige medlemskab af SAGT og sparer derved godt 1000 kr. om året. Vi følte at udbyttet af medlemsskabet var for ringe, efter at ny struktur for sammenarbejdet mellem grundejerforeningerne i Odsherreds kommune og kommunen var vedtaget. Her er SAGT nu stort set uden indflydelse. 2

3 Beskæring langs vejen og grenaffald. Bestyrelsen minder endnu engang om reglerne for beskæring og henlæggelse af affald. Vejen skal holdes fri for grene med mere i en bredde på 5 meter og i en højde på 4,20 meter. Vi henstiller tillige, at bunker med brændbart grenaffald på de enkelte grunde fjernes. Det er forbudt, at have det liggende på grunden. For de grunde, der ligger ud til Månestien, skal beskæringen også være i orden. Ved jubilæumsfesten for 2 år siden fik formanden en målepind på 4,2 meter, så hvis nogen er i tvivl om, hvorvidt grene hænger for langt nede, så er de velkommen til at komme og låne målepinden hos ham i nr. 43. Vores septiktanke bliver tømt hvert tredje år, og næste gang er i Kloakering af vores område er planlagt til år 2023, og der er i øjeblikket 1 års forsinkelse. Herefter overgav Børge beretningen til drøftelse og godkendelse. Niels Nygaard takkede for beretningen og efterlyste kommentarer. Der blev spurgt om udmeldelsen af SAGT nu var fornuftig. SAGT havde altid været stærke, og man kunne forestille sig, at der kunne opstå problemer i forbindelse med den kommende kloakering. SAGT havde på et tidspunkt vundet en sag over kommunen, hvilket havde afstedkommet en udbetaling af 400 kr. til enkelte grundejere. Børge Jacobsen svarede, at efter strukturændringen, hvor grundejerne nu er samlet i 3 områder, som tilsammen har forhandlingerne med kommunen, er SAGT stort set uden indflydelse. Derfor meldte vi os ud. Herefter blev beretningen godkendt. Ad 3. Årsregnskab Kassereren (Jørgen Elkjær) gennemgik regnskabet. Især i 2013 var det svært at få kontingentet hjem. Vi har 4000 kr. i kassen, men ingen gæld. Alle foreninger skal i dag have et CVR nummer og derfor en foreningskonto, som ingen renter giver, men som Kassereren sagde: Vi er en forening, som bruger pengene til det vigtigste, nemlig at vedligeholde vejene. Herefter overgav kassereren regnskabet til godkendelse. Da der ikke var spørgsmål til regnskabet, takkede dirigenten kassereren for regnskabet og satte det til godkendelse, hvilket det blev enstemmigt. 3

4 Ad 4. Fastsættelse af refusion af omkostninger til formand, sekretær og kasserer Formand Børge Jacobsen foreslog uændrede årlige beløb til formand, sekretær og kasserer (500 kr., 500 kr. og 600 kr. om året), hvilket blev godkendt. Ad 5. Fastsættelse af kontingent for den kommende 2 års periode Som formanden havde nævnt under beretningen, foreslår foreningen en kontingentforhøjelse på 50 kr. om året, dvs. at kontingentet for 2015 og 2016 bliver 800 kr. Det blev vedtaget. Ad 6. Indkomne forslag. Bestyrelsen havde med indkaldelsen til generalforsamlingen fremsendt forslag til ændringer og tilpasninger i vedtægterne. Ekstra eksemplarer blev uddelt til de fremmødte på generalforsamlingen. Formand Børge Jacobsen gennemgik de enkelte ændringer og begrundede ændringerne på forespørgsler fra forsamlingen. Til 3 kunne Bo Hansen fra nr. 22 ikke forstå, at punktet udgik. Mente, at foreningen havde givet tilsagn om at yde tilskud til vedligeholdelse af stikvejen. Dertil svarede Børge Jacobsen, at det i skøderne på grundejerne på stikvejen stod skrevet, at det påhvilede ejerne af de pågældende grunde selv at vedligeholde stikvejene, idet grundene i sin tid var udstykket fra nr. 18 og at det derfor var nødvendigt at etablere en stikvej, for at de nye grundejere kunne få adgang til deres grund. Stikvejene har aldrig været vedligeholdt af foreningen i de 52 år, foreningen har eksisteret. Til ændringerne i 5 blev der spurgt om sikkerheden i, at både kasserer og formand havde råderet over foreningens midler. Hertil svarede Jørgen Elkjær, at det var bankens forslag, idet det var uhensigtsmæssigt, at kun én person havde adgang til foreningens midler. Ændringerne i 6 begrundede Børge Jacobsen med, at det skulle være en lettelse for kassereren, og at det selvfølgelig skulle have konsekvenser, hvis man ikke betalte til tiden. Jørgen Elkjær fulgte op og sagde, at vi går lempeligt til værks og at det alene er fordi, der skal være faste regler. Herefter blev ændringerne vedtaget. De nye vedtægter kan ses på vor hjemmeside www. golfvej.dk Ad punkt 7. Valg af bestyrelse. Formand Børge Jacobsen blev genvalgt for 4 år. Johnny Voldsted Andersen blev valgt for 4 år som sekretær. Bestyrelsessuppleanterne Johnny Dall og Jens Erik Larsen blev genvalgt for 2 år. Bilagskontrollant Carsten Nielsen, Golfvej 8 genvalgt for 2 år. Der blev ikke valgt en bilagskontrollantsuppleant. 4

5 Efter valgene ser bestyrelsen således ud: Formand: Børge T. Jacobsen Golfvej 43, tlf Kasserer: Jørgen Elkjær Golfvej 33, tlf Sekretær: Johnny Voldsted Andersen Golfvej 28, tlf Bestyrelsesmedlem: Gert Sehard Golfvej 12, tlf Bestyrelsesmedlem: Jørgen Christensen Golfvej 35, tlf Bestyrelsessuppleant: Johnny Dall Golfvej 26 Bestyrelsessuppleant: Jens Erik Larsen, Danovej 4 Bilagskontrollant: Carsten Nielsen Golfvej 8 Ad 8. Eventuelt Naboen til nr. 45 på Danovej efterspurgte om oprydning af nr. 45. Børge Jacobsen svarede, at vi altid havde været stolte af Golfvej, som vor tidligere formand altid roste som en af de pæneste veje i området. Formanden var enig i, at det ikke var noget smukt syn at gå forbi nr. 45, men foreningen kunne ikke gøre andet end at give en henstilling til ejeren. Ligeledes blev der spurgt, om man måtte have bålplads. Børge Jacobsen svarede nej, det er af hensyn til brandfaren. Henviste i øvrigt til den lille Grønne vejledning fra kommunen. Bo Hansen spurgte om alle de hegn, der efterhånden var opsat omkring grundene, var lovlige. Mente at det på et tidspunkt var blevet henstillet, at man ikke måtte sætte hegn op om hele grunden af hensyn til dyrenes frie færden. Børge Jacobsen svarede, at ingen kunne forhindre folk i at sætte hegn op. Det har ikke været muligt at finde forbuddet i vores tidligere referater (sekretæren). Jørgen Elkjær sagde, at hvis man går ind på vor hjemmeside og klikker ind på medlem og skrev Mxxxxxx i brugernavn og Gxxxxxxx i password, så ville en totalfortegnelse med navn, adresse, tlf. og mailadresse over beboerne på Golfvej og Danovej være tilgængelig. Her kan man gå ind og kontrollere sine oplysninger og ændre, hvis nødvendigt. Børge Jacobesen takkede med pæne ord Wolfgang Freitag (Walde) for 16 års arbejde i bestyrelsen og overrakte en gave (en flot kurv). Herefter takkede dirigenten for god ro og orden, og efterfølgende takkede Børge Jacobesen dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. W. Freitag sekretær 5