Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling torsdag den 28. juni 2007

Transkript

1 ssekretariatet Tel Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling torsdag den 28. juni 2007 Dato: 11. juli 2007 Sagsbehandler: Linda Torup Tilstede: Tine Andresen, Peder Bang, Peter Løvbjerg Christensen, Peter Hansen, Marianne Steenberg, Jette Sandal, Dorthe Vestergaard Søndergård, Ole Echers, Lars Hansson, Kjeld Martinussen, Jens Krogh, Janne Spiegelhauer, Carsten Lind, Per Grønbech, Ole Kjærgaard, Erik Holm og Linda Torup (referent) Tel Sagsnr Side 1 Afbud/fraværende: Jes Pedersen, Hans Fredborg, Tayo Lill Andreasen og Charlotte Overvad Støvring 1. Godkendelse af dagsordenen Lars Hansson orienterede om et ekstra punkt på dagsordenen vedrørende vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 30. maj 2007 Referatet blev godkendt med nedenstående bemærkninger. Vedrørende punkt 7 og spørgsmålet om, hvorvidt suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter kan sidestilles med suppleanter for medarbejderrepræsentanter. Medarbejdersiden nævnte, at de synes, det er utilfredsstillende, at de to grupper ikke kan sidestilles og, at de vil arbejde, for at suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter også opnår tillidsrepræsentantbeskyttelse. I forhold til punkt 2 og godkendelse af referatet fra den 11. april 2007 spurgte medarbejdersiden, om der er noget nyt fra it vedrørende etablering af hjemmeopkobling. Ligeledes blev der efterspurgt retningslinier for, hvad der tilbydes.

2 Carsten Lind svarede, at det er afdelingerne selv, der afklarer, om de vil tilbyde en hjemmeopkobling. Der kan ikke laves konkrete retningslinier, da der bør tages udgangspunkt i den enkeltes behov. Ledelsen kunne desuden fortælle, at det ikke er alle afdelinger, der er kommet i gang med de individuelle drøftelser. Det skyldes, at det lokalt er ved at blive afklaret, hvad der forstås ved den fleksible arbejdsplads. 3. Forretningsorden Udkastet til forretningsorden blev godkendt. Den godkendte forretningsorden vedlægges referatet og kan desuden findes på MED-hjemmesiden på adressen: m+inkl+regional+udvikling. 4. Status fra sikkerhedsorganisationen Lars Hansson orienterede om, at der skal udarbejdes en virksomhedsaftale for Hoved-MEDudvalget. Regions-MEDudvalget har nedsat en gruppe, der skal udarbejde en uddybende vejledning. Det er aftalt, at sikkerhedsleder Erik Holm og sikkerhedsrepræsentant Ole Echers udarbejder et oplæg, der skal drøftes i Hoved-MEDudvalget den 12. september Hoved-MEDudvalget har modtaget et kursustilbud fra Viborg Brandvæsen vedrørende afholdelse af førstehjælps- og hjertestarterkurser for Region Midtjylland. Hoved-MEDudvalget foreslår, at HR udarbejder et kursustilbud henover efteråret. Vedrørende hjertestartere er Center for Folkesundhed i gang med et projekt vedrørende tilgængelighed og effekten af hjertestartere. Det blev derfor aftalt at vente med at tage stilling til hjertestartere, indtil konklusionerne fra projektet foreligger. Desuden blev det foreslået, at det drøftes med præhospitalenheden. Lars Hansson orienterede om, at RegionsMED i løbet af efteråret vil komme med et udspil vedrørende udarbejdelse af stressretningsliner for Region Midtjylland. I den sammenhæng opfordrede ledelsen til, at man tænker over tilgangen til emnet. Det er vigtigt, at der ikke kun tages en risikotilgang, men at der også fokuseres på den gode arbejdsplads. Lars Hansson orienterede om at HR, Udvikling og Arbejdsmiljø deltager i et samarbejde om at søge midler fra Forebyggelsesfonden til to projekter. Dels et projekt i samarbejde med Teknologisk Institut om sygefravær, og dels et projekt i samarbejde med Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Danmarks Pædagogiske Universitet om ledelsesbaseret intervention i sikkerhed og sundhed, som sætter fokus på at nedbringe ulykker og arbejdsbetingede lidelser. Jens Krogh tilføjede, at Center for Folkesundhed også er ved at udarbejde en projektansøgning til Forebyggelsesfonden. Side 2

3 Medarbejdersiden orienterede om en henvendelse fra DUET Teatret. Teaterformen kan være en god metode til at sætte fokus på temaer som stress, fravær og det psykiske arbejdsmiljø. Lars Hansson tilføjede, at man også altid kan rette henvendelse til HR, Organisation og Ledelse eller HR, Fysisk Arbejdsmiljø. Ole Echers orienterede om, at der har været afholdt en temadag for sikkerhedsrepræsentanter og sikkerhedsledere i regionshusene. Der var 22 deltagere, og det er aftalt, at der afholdes en dag mere efter sommerferien. I forbindelse med temadagen er der opstået tvivl omkring skærmbriller, og hvad Region Midtjylland tilbyder medarbejderne (1-punkts briller eller flere felter). Det blev aftalt, at Ole Echers undersøger dette nærmere til næste møde den 12. september 2007, hvor emnet drøftes igen. 5. Region Midtjyllands økonomi og budget Der er indgået økonomiaftale mellem Danske Regioner og regeringen den 10. juni På baggrund heraf har administrationen udarbejdet et budgetforslag, som drøftes politisk (1. behandling) i Forretningsudvalget den 27. juni. Med udgangspunkt i det fremsendte materiale redegjorde Per Grønbech for resultaterne af økonomiforhandlingerne mellem regeringen og Danske Regioner, budgetforslaget for 2008 samt status for økonomien i Hvad angår 2007, er der foretaget en revurdering af det ufinansierede udgiftspres i Vurderingen er, at det ufinansierede udgiftspres er på i alt 842 mio. kr. fordelt med 765 mio. kr. på sundhedsområdet, 20 mio. kr. på behandlingspsykiatrien, 72 mio. kr. på det fælles administrative område samt mindre udgifter til renter på 15 mio. kr. I økonomiaftalen er der aftalt en bloktilskudsforhøjelse på i alt 475 mio. kr. i 2007, hvilket kan imødegå dele af det forventede udgiftspres, men der mangler stadig 367 mio. kr. Det forhøjede bloktilskud fordeles med 465 mio. kr. til sundhedsområdet. Der er herefter en ubalance på 300 mio. kr. Det er foreslået, at ubalancen kan oprettes ved (1) Reduktion af udgifter på fælleskonti på 100 mio. kr. (diverse puljer m.v.), (2) Rammebesparelse på hospitalerne på 100 mio. kr., svarende til 1,0 %. (om muligt på områder, som ikke påvirker aktivitetsniveauet), (3) Stramning af takststyringsmodellen med en forventet mindreudgift på 75 mio. kr. og (4) Konkrete initiativer på 25 mio. kr. Behandlingspsykiatrien har et udgiftspres på 20 mio. kr., hvilket primært skyldes manglende kompensation via bloktilskud for aktiviteter, der har været finansieret af satspuljen samt mindre indtægter for færdigbehandlede patienter. Det forhøjede bloktilskud fordeles med 10 mio. kr. til Side 3

4 behandlingspsykiatrien. Budgetforslaget lægger op til, at der herefter udmøntes en negativ budgetramme på 10 mio. kr. til de enkelte driftsenheder. På det fællesadministrative område forventes en merudgift på 72 mio. kr., som er sammensat af forskellige uforudsete engangsudgifter i forbindelse med delingsaftalen, flytteomkostninger og IT-engangsudgifter mv. På social- og specialundervisningsområdet og regional udvikling forventes udgifts- og indtægtsbudgettet samlet set overholdt. I 2008 forventes en yderligere aktivitetsstigning på 3,9 %, heraf skal 2 procent, ligesom i tidligere år, tilvejebringes gennem produktivitetsstigninger. Det forventes, at der for at opnå balance i 2008 skal søges om tilladelse til at optage nye lån for omkring 370 mio. kr. Lars Hansson orienterede om, at medarbejdersiden i Regions-MEDudvalget har udarbejdet en udtalelse til Forretningsudvalgets 1. behandling af budgetforslaget den 27. juni Udtalelsen vedlægges. Der var enighed om, at Hoved-MEDudvalget i første omgang tilslutter sig udtalelsen fra Regions- MEDudvalget. Det blev desuden aftalt, at punktet sættes på dagsordenen til mødet den 12. september Organisering af de årlige lønforhandlinger Fra medarbejderside er der et ønske om at drøfte organiseringen i forhold til de årlige lønforhandlinger. Det skyldes, at tillidsrepræsentanterne har oplevet en del forvirring omkring processen, og hvem der skal forhandle. Lars Hansson bad de tilstedeværende ledere fortælle, hvordan processen kommer til at forløbe i deres respektive afdelinger. Regional Udvikling: Den enkelte afdelingschef/vicedirektør forhandler. Lars Hansson deltager som gennemgående figur. Sundhed: Lønforhandlingerne varetages af Kjeld Martinussen i tæt samarbejde med de respektive afdelingschefer. Der vil blive afholdt indledende drøftelser med tillidsrepræsentanterne for at afstemme forventningerne. Desuden vil metoden efterfølgende blive evalueret med henblik på at fastlægge processen for de kommende år. Regionssekretariatet: Lønforhandlingerne varetages af Carsten Lind. Principperne for lønforhandlingen drøftes i Lokal-MEDudvalget. Der mangler sikre oplysninger om medarbejdernes nuværende lønsammensætning mv. samt oplysninger om, hvem der skal sendes forslag til på organisationssiden. Derfor vil der først blive forhandlet efter sommerferien. Psykiatri (kun voksen social): Lønforhandlingerne varetages af Janne Spiegelhauer. De forventes at være færdige til den 1. september Side 4

5 Der er ikke kendskab til processen for resten af Psykiatri- og Socialområdet. Medarbejdersiden spurgte, om man stadig går efter, at forhandlingerne skal være afsluttet 31. august Lars Hansson svarede, at vi vil stræbe efter det også i forhold til overenskomstforhandlingerne 2008, der påbegyndes i efteråret. Medarbejdersiden efterspurgte en oversigt over de anmeldte tillidsrepræsentanter. HR har efterfølgende fremsendt listen over anmeldte tillidsrepræsentanter pr. 28. juni Oversigten vedlægges referatet og kan desuden findes på MED-hjemmesiden på adressen: m+inkl+regional+udvikling. Det blev fra både leder- og medarbejderside fremført, at der er problemer med at få de korrekte lønoplysninger fra Info RM. 7. Evaluering af organisationsplanen Lars Hansson orienterede om, at der har været afholdt møde i styregruppen vedr. evaluering af organisationsplanen. Evalueringen udspringer dels af, at organisationsplanen blev udformet på kort tid i forbindelse med dannelsen af Region Midtjylland, og dels af det politiske fokus, der har været på mulighederne for at opnå synergieffekter. Evalueringen skal være tilendebragt inden udgangen af 2009, men den ønskes gennemført hurtigere af hensyn til trygheden. For at få udefrakommende øjne på processen har regionen inviteret Finansministeriet til at deltage i arbejdet omkring evalueringen. 8. MED-aftalen MED-aftalen blev udleveret på mødet. 9. Kommende emner Det var intet til punktet. 10. Meddelelser Vedrørende punkt c. Forslag til midlertidige retningslinier for anvendelsen af e- post, internet og kalender i Region Midtjylland. Lars Hansson orienterede om, at RegionsMED på mødet den 25. juni 2007 foreløbigt besluttede at tage kalenderdelen ud af retningslinierne, der dækker hele regionen. De øvrige retningslinier for anvendelsen af e-post og internet blev godkendt som midlertidige retningslinjer, indtil informationssikkerhedspolitikken for itanvendelse er udarbejdet. I administrationen gælder de tidligere udmeldte retningslinier omkring elektronisk kalender dog fortsat../. De tilrettede retningslinier på regionsniveau for anvendelsen af e-post og internet vedlægges referatet til orientering. Side 5

6 11. Gensidig orientering og eventuelt Lars Hansson orienterede om, at Regionsrådet på mødet den 20. juni 2007 besluttede at sende forslag til akutplan for Region Midtjylland i høring frem til den 14. september Forslaget sættes på dagsordenen til Hoved- MEDudvalgets næste møde den 12. september, hvor der tages stilling til, om Hoved-MEDudvalget vil fremsende et høringssvar. Høringsmaterialet er efterfølgende sendt til udvalgets medlemmer og suppleanter. Lars Hansson orienterede om, at direktionen den 26. juni 2007 drøftede et oplæg fra Regionssekretariatet vedrørende vedligeholdelsesarbejder i Regionshuset Viborg. I den sammenhæng besluttede direktionen, at forslaget skulle drøftes i Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling. Carsten Lind orienterede om at Planen indebærer, at en række arbejder, der har væsentlig betydning for, om de berørte medarbejdere har rimelige betingelser for at udføre deres arbejde, foreslås gennemført i efteråret 2007, mens blandt andet en renovering af overflader i blok D og en række udendørs arbejder foreslås gennemført i Medarbejdersiden gav udtryk for, at de ikke synes, at afsnittet vedrørende Tingvej er tilstrækkeligt beskrevet. Der ønskes nogle mere konkrete initiativer. Carsten Lind kunne fortælle, at der i uge 27 afholdes et møde med udlejer, hvor de klimamæssige problemstillinger drøftes. Det blev drøftet, hvornår dørene i regionshusene skal låse i sommerferien. Det blev besluttet, at alle døre i regionshusene vil være åbne i tidsrummet i ugerne 28, 29, 30 og 31. Det blev aftalt, at Regionssekretariatet melder ud til medarbejderne. I den forbindelse gjorde Carsten Lind opmærksom på, at det er strengt forbudt at bruge vrideren og vride sig ud af døren, da dette altid udløser en alarm. Side 6