Hovedbestyrelsens halvårlige beretning til repræsentantskabets møde torsdag den 19. maj 2015

Transkript

1 Hovedbestyrelsens halvårlige beretning til repræsentantskabets møde torsdag den 19. maj 2015 Denne halvårlige beretning er en orientering om, hvad vi i hovedbestyrelsen har arbejdet og beskæftiget os med siden sidste repræsentantskabsmøde i november Det vil også blive en orientering om de opgaver vi ved, ligger i den nærmeste fremtid. På dette møde vil vi gerne have større fokus på regnskabet for 2015 og i den forbindelse vil vi fokusere og sammenligne afdelingerne, på enkelte konti, konto 114,119 og 401. Dette for at synliggøre egne og andre afdelingers forbrug og for, at vi alle som bestyrelsesmedlemmer får en bredere viden på og om disse konti. Vi ønsker, at I som bestyrelse er vidende om, at I har indflydelse på afdelingens drifts og serviceniveau og dermed også huslejen, vi benchmarker inden for egne rækker. Hovedbestyrelsen ønsker også, at I som bestyrelse stiller spørgsmål og træffer valg til jeres afdelings serviceniveau. På den måde kan vi som afdelingsbestyrelse også være mere aktive, når der lægges budget til efteråret for Det er også et led i fremtidens effektivisering af driften, i den enkelte afdeling. I den forbindelse inviteres bestyrelserne til budget-café møde den 18. august kl. 17:30. Og her vil der blive mulighed for vidensdeling mellem afdelingerne og få input til egne budgetter. Vi har afholdt et repræsentantskabs spisemøde med valg til udvalg, 5 bestyrelsesmøder og et mailmøde. Og der har været afholdt intro møde for nye bestyrelsesmedlemmer, et formandsmøde og så har formandskabet afholdt et vidensdelingsmøde med RAB. Derudover har der været afholdt et fælles møde for RB og RAB- bestyrelser, hvor temaet var dirigentens-rolle.

2 Der har været afholdt weekend kursus for samtlige afdelingsbestyrelser i RB, og vi har afholdt Rødovre Boligselskab 75 års jubilæum på Glostrup Park Hotel. En fest der på alle måder var en stor succes med gode indslag og musik, en aften vi sent vil glemme. På det årlige weekendkursus, var erfaringsudveksling, sammen med faglige input, kommunikation et gennemgående tema. Dette må siges at være et godt valg. For som afdelingsbestyrelsesmedlem er det, den vigtigste funktion i vores virke at være klare i vores kommunikation. Evalueringen af weekenden var meget positiv, til stor glæde for kursusudvalget, der har lagt et stort arbejde i dette arrangement. En af udvalgets udfordringer er, at holde prisen, på det niveau vi har nu bl.a. fordi foredragsholdere ikke er billige. I den forbindelse har kursusudvalget ansøgt om en forhøjelse af tilskuddet fra selskabet fra kr. til kr. hvilket hovedbestyrelsen har bevilget. Begrundelsen for at øge tilskuddet er, at hovedbestyrelsen ønsker, at alle afdelinger er repræsenteret på dette kursus og ikke fravælger det pga. prisen, hvilket vi har erfaret enkelte har gjort. Et hængeparti fra sidste år er, at vi i hovedbestyrelsen har et ønske om at få lavet en folder med informationer, forretningsgange og politikker i Rødovre Boligselskab. Især til nye bestyrelsesmedlemmer. En bestyrelsesfolder med indhold af forskellige vigtige ting, eksempelvis dispositionsfond og egen trækningsret, hvad er det og hvad bruges den til. Den kunne også indeholde et årshjul, som input og husker til afdelingsbestyrelsen. Det er ikke glemt! Driftsfællesskabet mellem afd. 11,13,14 og 22 er nu gået ind i sin sidste fase og der skal snart laves evaluering som lovet, i de enkelte afdelinger. Der har været forskellige udfordringer, hvilket nok ikke er overraskende og det har både været på medarbejder-, bestyrelse- og beboersiden. Der har været afholdt fælles møder, hvor man har drøftet disse fordele og udfordringer. Næste møde i denne sammenhæng afholdes i juni. Omkring LAR Lokal Afledning af Regnvand projektet er der udarbejdet tilsagn for LAR-løsninger i afd. 9,11,12,19 og 20 mellem HOFOR, som medfinansierer og kommunen. Projekter og tidsplan er tilsendt de enkelte afdelingsbestyrelser,

3 sammen med en foreløbig tidsplan og denne skal nu endelig godkendes af beboerne, på de respektive afdelingers beboermøder. Hvilket er gjort i afd. 9 og 12. Hjemmesiden bruges nu mere aktivt både til information og selvbetjening mellem bestyrelser, lejere og nye ansøgere. I denne forbindelse har hovedbestyrelsen vedtaget at bevilge ca. 2 mil. af dispositionsfonden. Beløbet skal bruges til digitalisering af plantegninger og 3D tegninger på hjemmesiden, hvilket har været et stort ønske fra mange bestyrelser, nuværende og nye lejere. Samtidigt vil der være tegningsmateriale over bygninger, der beskriver vinduer mm. Dette kan bruges til at danne grundlag for udbud, når der skal laves vedligeholdelser eller ske ændringer i den enkelte afdeling. Dette vil spare tid og penge både for driften og den enkelte afdeling. Så arbejdes der videre på opførelsen af nye rækkehuse i afd. 11 Tinderhøj Vænge. Beboerne har stemt for projektet og der er udarbejdet skema A til Rødovre Kommune. Efterfølgende skal der arrangeres dialogmøde med teknisk forvaltning. Dette byggeprojekt er kommet i stand ved, at en villaejer har tilbudt afdelingen at købe grunden. I den forbindelse er der indgået en aftale om, at sælger skal genhuses i et af de nye rækkehuse, når disse er opført. Der er nu kommet ændring i lovgivningen, der betyder, at der ikke længere er et enkelt energiselskab, der har forsyningspligten i et område. Det betyder, at det er den enkelte beboer der selv kan vælge leverandør når de flytter ind. Omkostningen til at lukke og åbne for strømmen påhviler den enkelte afdeling. På formandsmøde den 17.marts blev der blandt andet drøftet skemaundersøgelse om beboertilfredsheden i den enkelte afdeling. Det var ud fra, at man i afdeling 14 havde lavet et skema, hvori man ønskede at få beboerne i tale vedr. en status for afdelingens vedligeholdelse, om der var eventuelle ønsker til fremtidens vedligeholdelse, drifts og område fornyelser. Og et vigtigt punkt, om kommunikationen til og fra bestyrelsen. En god grund til netop at lave en beboerundersøgelse i sin afdeling er, at man kan få et indblik i og tilkendegivelse om afdelingens ve og vel fra dem, der måske ikke møder op til beboermøderne eller har svært ved at komme til orde.

4 Vi drøftede også sundhedseftersyn, dette er i dag muligt, hvis man informerer, adviserer og fortæller beboerne, hvad der er fokus på ved sådan et eftersyn. Dette skal godkendes på et beboermøde. Der er nu udsendt spørgeskema til samtlige afdelingsbestyrelser, skemaet der bruges som dokumentation til styringsdialogen med kommunen. Begrundelsen for, at det i år er kommet tidligere ud er, at hovedbestyrelsen ønsker at gennemgå og drøfte disse skemaer, for at få et indblik i afdelingernes tilstand, ve og vel. Fællesrepræsentationen har udvidet antallet af årlige mødet fra 2 til 3 for at imødegå kommunens indbydelse til 3 møder om året. Samtidig vil Fællesrepræsentationen forsøge at sætte nogle temaer på møderne, således, at der kan foregår mere erfaringsudveksling mellem boligselskaberne i Rødovre. Blandt andet omkring flygtningepolitikken, i forhold til anskaffelser af boliger, hvor kommunen forventer at få 37 flygtninge i år. Det lægger noget pres på permanente boliger, men flygtninge får ikke fortrinsret, i forhold til andre med tilsvarende behov. Andre emner der er i fokus er LAR, drøftelser vedr. ændring i boligstøtten, og på den årlige tur til Christiansborg gennemgik BL s økonomichef de forventelige konsekvenser af en henholdsvis sænkning af boligstøtten og integrationsydelsen. Så har fællesrepræsentationen fået henvendelse fra Ældrerådet i Rødovre, der ønsker at høre om vores erfaringer i forhold til at afhjælpe ensomhed blandt især ældre. Næstformanden Susanne sidder jo som formand i Fællesrepræsentationen og på den baggrund er det også naturligt, at vi i hovedbestyrelsen også drøfter eventuelle fællesrepræsentationsemner, da vi nu får input langt tidligere, der kan påvirke eller har indflydelse på Rødovre Boligselskab. Vi får kan så også påvirke processer tidligere. Rødovre Kommune havde inviteret til workshop den 10.maj, her ønskede man input til en ny boligpolitik om, hvordan man skaber en bæredygtig boligpolitik. Det var tema om Boliger til alle, Gode boligområder og Attraktive boliger. Denne invitation var udsendt til borgere og et bredt udsnit af foreninger, råd og nævn. Susanne deltog fra Rødovre boligselskab. Input fra mødet vil indgå i en fremtidig boligpolitik for Rødovre kommune.

5 Søndag den 22. maj afholder hovedbestyrelsen intern temadag, hvor Bjarne Zetterström vil tage udgangspunkt i god ledelse og effektivisering, og efterfølgende vil vi tage en drøftelse af de værdier Rødovre Boligselskab har. Til efteråret skal hovedbestyrelsen atter mødes om Rødovre Boligselskabs målsætning, hvor er vi og hvad skal vi fokusere på i Der afholdes summemøde for alle bestyrelsesmedlemmer torsdag den 23. august kl. 19 her i fælleshuset og det er afd. 12 og 19. der i fællesskab er værter.