Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: Haderslev Idrætscenter mødelokale 2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe, John Lauritzen Bemærkninger: Som suppleant for Leif Pedersen mødte Holger Eskildsen

2 Folkeoplysningsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 9. Meddelelser Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning og huslejeudgifter for Rideklubber - stillingtagen til hvilke trænere/ledere der kan ydes lokaletilskud Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud for Udviklingspuljen: Ansøgning vedrørende "Globale kvinder mødes lokalt" Eventuelt... 16

3 Folkeoplysningsudvalget, Side 9 9. Meddelelser J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauritzen Orientering vedrørende: asbest i hallerne afholdelse af møde med Haderslev Tennisklub betaling for benyttelse af saunaer i Haderslev Hallen. 10. Ansøgning om tilskud til aftenskoleundervisning og huslejeudgifter for 2007 J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og og John Lauritzen Sagsfremstilling Ansøgning fra aftenskolerne om tilskud til etablering af undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende aktiviteter samt til huslejeudgifter i De enkelte aftenskoler anmoder om godkendelse af budgetterede udgifter til etablering af undervisning tilrettelagt som almen undervisning, handicapundervisning og instrumentalundervisning. Enkelte aftenskoler anmoder endvidere om godkendelse af budgetterede udgifter til husleje. I henhold til gældende regler bevilges tilskud til den enkelte aftenskole med udgangspunkt i gennemført undervisning i 2005, som er det senest afsluttede regnskab. Aftenskolerne har dog mulighed for at søge om yderligere tilskud, såfremt der forventes en stigning i undervisningen/huslejeudgifterne. Folkeoplysningsudvalget kan godkende en aftenskoles budgetterede udgifter, eller har efter konkret vurdering mulighed for at nedsætte dem. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet en oversigt over ansøgninger fra aftenskolerne samt indstilling vedrørende godkendelse eller nedsættelse af de budgetterede udgifter for hver aftenskole. Økonomiske forhold Der er i Folkeoplysningsudvalgets budget afsat kr til undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter. Til huslejetilskud er afsat kr kr.

4 Folkeoplysningsudvalget, Side 10 Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget tildeler i henhold til Folkeoplysningslovens 38 stk. 1 tilskud til den enkelte aftenskole og fordeler i henhold til Folkeoplysningslovens 11, det afsatte budget mellem aftenskolerne på baggrund af de godkendte budgetterede udgifter. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 20. februar Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Bent Therkildsen/Thor Lange Bilag Notat vedr. tilskud til undervisning og lokaleudgifter (286308) Regneark 2007 tilskud aftenskoler (283309) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at den af Erhvervs- og Kulturservice udarbejdede indstilling vedrørende godkendelse eller nedsættelse af budgetterede udgifter for de enkelte aftenskoler godkendes, samt at det afsatte budget fordeles mellem aftenskolerne på baggrund af indstillingen. Indstillingen godkendt. 11. Rideklubber - stillingtagen til hvilke trænere/ledere der kan ydes lokaletilskud J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauritzen Sagsfremstilling I Vojens kommune har der, som en særordning, været ydet lokaletilskud til både medlemmer over/under 25 år i rideklubber. Sammenlægningsudvalget har besluttet at nedtrappe denne ordning over en 3-årig periode, således at der kun ydes tilskud til medlemmer under 25 år. Ordningen medfører, at klubber med medlemmer over 25 år får et kommunalt tilskud, der er mindre end tidligere. Af Folkeoplysningsloven fremgår, at der ikke kan ske reduktion af tilskuddet for medlemmer over 25 år der er bestyrelsesmedlemmer, ledere, eller trænere. I tvivlstilfælde er det Folkeoplysningsudvalget der, ud fra en konkret vurdering, afgør, om de pågældende udøver virksomhed som bestyrelsesmedlem, leder eller træner.

5 Folkeoplysningsudvalget, Side 11 I forbindelse med udbetaling af forskud (1. rate) for 2007 har Erhvervs- og Kulturservice beregnet de økonomiske konsekvenser for alle rideklubber. Rideklubben Hammelev og Omegn klager efterfølgende over beregningen af det kommunale tilskud, idet klubben mener, at langt størsteparten af dens medlemmer over 25 år udfører bestyrelses-/ leder- eller trænerarbejde i klubben og derfor skal der, efter klubbens opfattelse, ydes lokaletilskud til disse medlemmer. Erhvervs- og Kulturservice har efterfølgende anmodet alle rideklubber om at indsende oversigt over antallet af medlemmer under/over 25 år, antallet af udvalg/mødefrekvens samt hvor mange af udvalgenes medlemmer der er over 25 år. Der er udarbejdet et notat over antallet af udvalg/bestyrelser i de enkelte rideklubber. Følgende rideklubber har indsendt oplysninger: Rideklubben Hammelev og Omegn Revsø og Omegns Rideklub Nustrup Rideklub Gram Rideklub Vojens Rideklub Christiansfeld Rideklub Folkeoplysningsudvalget har den 7. februar 2007 afholdt møde med rideklubberne. I mødet blev der givet en orientering om bortfaldet af tilskuddet til medlemmer over 25 år samt konsekvenserne heraf. Folkeoplysningsudvalget skal for de enkelte klubber tage stilling til hvilke typer udvalgsarbejde der kan godkendes som bestyrelses-, leder- og trænerarbejde og dermed yde tilskud til medlemmer der udfører disse arbejdsopgaver. Økonomiske forhold De økonomiske konsekvenser for den enkelte rideklub fremgår af vedlagte notat. Juridiske aspekter Regler for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde findes i Folkeoplysningsloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, som ændret ved lov nr. 593 af 24. juni 2005 ( 25, stk. 3 ). Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 20. februar 2007 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Bent Therkildsen/ Anette Petersen

6 Folkeoplysningsudvalget, Side 12 Bilag Rideklubber Konsekvensberegning lokaletilskud (285340) Rideklubber - oversigt over udvalg/bestyrelser (284070) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at følgende bestyrelses-, leder- og trænerarbejde godkendes: Gram Rideklub Nustrup Rideklub Vojens Rideklub Revsø og Omegns Rideklub Christiansfeld Rideklub Rideklubben Hammelev og Omegn Rytterudvalg Stævneudvalg Materialeudvalg Trænere Stævneudvalg Sponsorudvalg Stævneudvalg Sponsorudvalg Indstillingen godkendt for Erhvervs- og Kulturservice vil i løbet af 2007 indhente lejekontrakterne fra de respektive rideklubber, og efterfølgende vil rideklubberne blive indkaldt til møde med Folkeoplysningsudvalget, med henblik på en permanent løsning af problematikken vedrørende tilskud til rideklubber.

7 Folkeoplysningsudvalget, Side Haderslev Søsportcenter - ansøgning om tilskud for 2007 J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauritzen Sagsfremstilling Haderslev Søsportcenter har fremsendt ansøgning om tilskud for 2007 på kr Beløbet er kr større end det beløb, der er søgt i Årsagen er, at LOF er fraflyttet Søsportcentret og det betyder bortfald af lejeindtægter og bidrag for elforbrug fra LOF. Det lokale som LOF er fraflyttet overtages af Haderslev Gymnastikforening. Ligeledes får Sønderjysk Sportsfiskerforening (fusionering af de 3 sportsfiskerforeninger i Gram, Vojens og Haderslev) hjemsted i Søsportcentret, hvilket betyder en mindre kommunal udgift til lokaler, idet Haderslev Sportsfiskerforening tidligere har fået kommunalt tilskud til huslejeudgifter. For at holde udgifterne på et minimum, pålægges det brugerne at deltage i vedligeholdelse af centret i betydeligt omfang. Der er p.t. 12 primære brugergrupper samt 4 sekundære i centret. Sammenlægningsudvalget har i sit møde den 12. december 2006 vedtaget, at det ekstraordinære tilskud til den selvejende institution Søsportcentret aftrappes over en 3-årig periode. Det vil sige, at det nuværende tilskud der svarer til 100% i løbet af de næste 3 år reduceres til 70% og samtidig vil der ikke blive ydet tilskud til medlemmer over 25 år. Medlemssammensætningen er pt. ikke kendt. Økonomiske forhold LOF s fraflytning er ensbetydende med bortfald af lejeindtægt og bidrag for elforbrug fra LOF, i alt kr LOF har fået kommunalt tilskud til udgiften, i alt kr Herudover budgetteres med en øget udgift til rengøring på kr , idet LOF tidligere har afholdt udgiften. Det kommunale tilskud udgør i 2006 kr og vil i 2007-priser ( + 2,6%) udgøre kr Budget for Søsportcentret 2007: Udgifter: Renovation og vand kr Vedligeholdelse af ejendom kr Vedligeholdelse af areal kr Vedligeholdelse af bro-anlæg kr Rengøring kr Elektricitet kr Forsikringer kr Småanskaffelser kr Repræsentation, møder kr I alt kr

8 Folkeoplysningsudvalget, Side 14 Indtægter: Kommunalt tilskud kr Finansieringsforslag: Tilskud ,6% i prisfremskrivning Kommunalt huslejetilskud LOF Kommunalt huslejetilskud Haderslev Sportsfiskerf. I alt kr kr kr kr Juridiske aspekter Søsportcentret er en selvejende institution. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. januar Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Anette K. Petersen Bilag Haderslev Søsportcenter - referat fra møde (286300) Haderslev Søsportcenter,beregning økonomiske konsekvenser v/70% tilskud for medl. under 25 år. (277225) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at formanden og forvaltningen afholder et møde med repræsentanter for Søsportcentret med henblik på at afklare centrets fremtidige økonomiske situation, henset til beslutningen om at nedtrappe det kommunale tilskud over en 3-årig periode. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Formanden og forvaltningen afholder møde med repræsentanter for Søsportcentret med henblik på, at drøfte centrets fremtidige økonomiske situation. Sagen tages op i det næste Folkeoplysningsudvalgsmøde.

9 Folkeoplysningsudvalget, Side 15 Supplerende sagsfremstilling Formanden og forvaltningen har den 9. februar 2007 afholdt møde med repræsentanter for Søsportcentret. Formanden orienterede om beslutningen for lokaletilskud vedr Referat fra mødet vedlagt. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Søsportcentret bevilges et tilskud på kr for 2007, at Erhvervs- og Kulturservice i løbet af 2007 udarbejder forslag til permanent løsning, at sagen fremsendes til Udvalget for Erhverv & Kultur til orientering. Indstilling godkendt. 13. Udviklingspuljen: Ansøgning vedrørende "Globale kvinder mødes lokalt" J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauritzen Sagsfremstilling På vegne af Mellemfolkeligt Samvirke, Amnesty International, Sooroptimisterne, Dansk Flygtningehjælp, Sprogcentret, RCT og Integrationsrådet, ansøger Sprogcentret om støtte til gennemførelse af arrangementet "Globale kvinder mødes lokalt" - 8. marts 2007 i Haderslev. Arrangementet gennemføres for 3. gang med forventet deltagelse af et par hundrede kvinder fra Haderslev og omegn. Programmet byder på fællesspisning, fællessang, underholdning fra forskellige lande samt udveksling af kvinders mål, drømme og netværk. Arrangementet har tidligere modtaget støtte fra (gl.) Haderslev Kommune. Økonomiske forhold Budgettet, der bl.a. er sammensat af udgifter til annoncering, porto, plakater og transport, er på kr. Der er søgt støtte fra forskellig side, men p.t. intet tilsagn om støtte. Der søges om et tilskud på kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 20. februar 2007.

10 Folkeoplysningsudvalget, Side 16 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidsmedarbejder Bent Therkildsen Bilag Ansøgning om tilskud til "Globale kvinder" (284135) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der af Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje bevilges kr. i støtte til arrangementet. Der resterer herefter kr. i puljen. Indstilling godkendt. 14. Eventuelt J.nr.: ÅBEN SAG Afbud: Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauritzen Intet.

11 Folkeoplysningsudvalget, Side 17 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Holger Eskildsen Connie Andersen Kurt Koch