Referatet blev godkendt.

Transkript

1 Afdeling: Hudafdeling I og Allergicentret Udarbejdet af: Ann-Dorte Madsen Journal nr.: ann.dorte.madsen@ouh.regionsyddanmark.dk Dato: 24. august 2010 Telefon: Referat Møde Ordinært MED-udvalgsmøde Mødetidspunkt Mandag, den 23. august 2010, kl Mødested Kaffestuen, 2. sal Mødedeltagere Ledende overlæge, formand Carsten Bindslev-Jensen (CBJ) Suppleant, professor Klaus Ejner Andersen - ikke indkaldt Sygeplejerske, næstformand Marianne Ringsing (MR) Suppleant, sygeplejerske Birgitte Lynggaard - ikke indkaldt Sygeplejerske, TR Louise Baden (LB) Suppleant, sygeplejerske Alice Houlberg Olesen - ikke indkaldt Oversygeplejerske Inger Tranberg (IT) - afbud Afdelingssygeplejerske Hanne Jørgensen (HJ) Suppleant, afdelingssygeplejerske Lone Englund (LE) - ikke indkaldt Reservelæge, TR Lone Hvid (LH) Suppleant, reservelæge Janni Hjortlund (JH) - ikke indkaldt Reservelæge Sigurd Broesby Olsen (SBO) Suppleant, afdelingslæge Tine Vestergaard - ikke indkaldt Ledende lægesekretær Kirsten Larsen (KL) - afbud Suppleant, sekretær Ann-Birgitte Jensen (ABJ) - afbud Sekretær, TR Mette Orup Andersen (MOA) - afbud Suppleant, sekretær Lone Østergaard Andersen (LA) - afbud Social- og sundhedsassistent Helle Wølk Ovesen (HWO) Suppleant, social- og sundhedsass. Iklima Køycu (IK) - ikke indkaldt Arbejdsmiljørepræsentant Nina Johansen (NJ) Arbejdsmiljørepræsentant Kaja Kæstel Jespersen (KJ) Referent Ann-Dorte Madsen 1. Godkendelse af dagsorden. Der var et ekstra pkt. til dagsordenen: pkt Balancepris 2010 Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat fra ordinært møde d. 21. juni 2010 Referatet blev godkendt. 1

2 3. Sager til orientering Status vedr. personale, personaleforbrug, fravær, aktivitet, økonomi Aktivitet og økonomi Det går som det skal vi ender på + 5 % mere end det, vi skal. P.g.a. ændret registreringspraksis står vi lige nu i underskud på 8-9 mio.kr., men det vil ændre sig. Vi opfylder stadig kvalitets- og servicemålet om de 4 ugers ventetid og tildelt kontaktperson. Afdelingen har ikke fået penge til udflytningen til 7.etage på Patienthotellet. Der er bestilt 2 nye lasere og 2 nye photofindere. Sekretærgruppen er med, idet der ikke ligger uskrevne notater i Cosmic. Personale Læger Pr fratræder Lone Hvid, Jakob Borch og David Mølenberg. Pr tiltræder: Maja Haastrup og Niels Bjerring på AC Christoffer Nissen, Mathias Tiedemann Svendsen, Stine Lasthein, Henrik Kralund, Dorthe Bisgaard Mikkelsen Sekretærer Der er opslået 2 sekretærstillinger den ene et barselsvikariat. Der er givet tilladelse til at ansætte vores sekretærelev Signe i 3 mdr. Sygeplejersker Helle Enø har opsagt sin stilling pr Pr er ansat Inger Bischoff Mørkeberg 3.2. Nyt fra Sikkerhedsgruppen NJ trækker sig som arbejdsmiljørepræsentant, og der skal vælges en ny. I takt med at afdelingen vokser, er det måske nødvendigt med 2 arbejdsmiljørepræsentanter. Auditoriet lægernes arbejdsplads Der er mange forstyrrelser på Serviceteamet. Det er ikke hensigtsmæssigt, at man sidder med ryggen til hinanden. LH indskærpede, at arbejdsrummet ikke er til private samtaler. Der må findes en løsning i fællesskab med CM og HJ. Der er planlagt et sikkerhedsmøde med IT i denne uge Nyt fra Direktionen på OUH RSD har besluttet, at der skal gennemføres en medarbejdertilfredshedsundersøgelse i perioden 15. september til 6. oktober. 2

3 Denne gang skal man vurdere såvel nærmeste leder samt leders leder. Alle medarbejdere vil som udgangspunkt modtage et login-brev, så de selv kan gå ind og svare på spørgeskemaet på en PC såvel på arbejde som hjemme. CBJ opfordrede til at hjælpe med at få så høj besvarelsesprocent som mulig. Afdelingsledelsen vil tage action på det, og vil sikre en opfølgning såvel i Ledergruppen som i MED-udvalg Nyt fra tillidsrepræsentanterne LH: Der er stor tilfredshed i lægegruppen med modulerne. Der er fremsat 3 ønsker: 1. Ønske om et lille lægekontor, hvor der kan drøftes lægefaglige ting. 2. Lægerne savner telefoner på undersøgelsesstuerne, idet der er mange kontakter ud af huset. 3. Friværdi er lidt af en buffer, når der er sygdom. Lægerne glæder sig til, at friværdien bliver bibeholdt. CBJ tog alle 3 punkter til efterretning. Emil Henningsen er valgt som ny TR for YL, idet Lone Hvid fratræder pr CBJ udtrykte glæde over samarbejdet med LH. LB: I sengeafsnittet er der kaldere til stuelægerne, men der er kun én, der virker, så der kan ikke opnås kontakt med stuelægen. Der er udsigt til et bedre system i og med, at sengeafsnittet flytter på Patienthotellet. Der vil være en sekretær i dagtiden på Patienthotellet. CBJ: Der arbejdes på en smidig overgang til udflytningen af sengeafsnittet. Det eneste, vi ikke har på 7.etage, er mødelokalet i Nord-enden. LB: TR erne er også på valg i efteråret LB genopstiller. TR for sekretærerne MOA genopstiller Produktivitet, status og fremtid opfølgning Det går som det skal Status vedr. EPJ og Lean EPJ CBJ er af den opfattelse, at Cosmic er blevet hurtigere og mere stabilt. Der arbejdes fra centralt hold på et single log-on, så det er muligt at logge på de forskellige systemer med kun ét log-on. 3

4 Lean MR: Lean har ligget stille hen over sommerferien. HL, HH og MR skal have lagt en plan for, hvordan det videre Lean-forløb skal være. Det er vigtigt at fastholde Lean-principperne i afdelingen Akkreditering CBJ orienterede om status: De tværgående retningslinier kommer løbende ind nu. Alle medarbejdere skal involveres hen over efteråret. Det er et klart mål, at vi har lavet alt det, vi skal, inden jul. Der ligger et stort stykke arbejde med, at alle er opdaterede inden Fællesundervisningen i efteråret 2010 er derfor reserveret til information om DDKM (Den Danske Kvalitetsmodel) og Infonet. Afdelingsledelsen vil gerne vide, om der fortsat er medarbejdere, som ikke er helt selvkørende på en PC med de programmer, som er nødvendige at kunne mestre i det daglige arbejde. I så fald vil Afdelingsledelsen gerne hjælpe. MR gjorde opmærksom på, at det ikke altid er let at komme til en PC, idet disse er optaget til patientarbejde Balanceprisen 2010 Socialministeriet har besluttet at uddele Balanceprisen 2010 til virksomheder, der gør en særlig indsats for at sikre balance mellem familie- og arbejdsliv. Ansøgningfristen er d ADM vil udsende info og skema til MED-udvalget. 4. Sager til beslutning. Intet. 5. Sager til drøftelse Medarbejdertilfredshed LB: Sygeplejerskerne udtrykker tilfredshed. MR: Det samme gør de i AC. HWO: Sengeafsnittet glæder sig til at flytte på Patienthotellet. KJ: Der er tilfredshed i sekretærgruppen. Det ville være ønskeligt, om arbejdsplanen for lægerne kom ud lidt før. SBO: Der strammes op omkring de faste funktioner, og der satses på at nå op på 3 mdr. før. Der arbejdes på at få lavet et fast ugeskema for hver enkelt læge. NJ: Hvis ting fra Kaizen-tavlen ikke kan løses, kan problematikkerne drøftes på MED-udvalgsmødet. LH: Lægegruppen tænker meget på at være positive for det smitter Indretning og organisering I-AMB., I-1 og I-AC flytter sengeafsnittet (6 senge) til 7. sal i den ene halvdel af etagen. Den anden halvdel færdiggøres med rengøring etc., hvorefter patienter fra 3. sal rykker op. 4

5 Afdelingsledelsen, som var til møde i torsdags på Patienthotellet, har brugt mange kræfter på at sikre, at vi får de rum, vi har brug for. Alt det skulle være løst. 6. Evt. LB gjorde opmærksom på de nye regler vedr. valg af næstformand i MED-udvalget. Næstformanden skal være en tillidsvalgt. Næste møde er fastsat til mandag, den 11. oktober 2010, kl Venlig hilsen Carsten Bindslev-Jensen Ledende overlæge, professor, dr.med. Ph.d., formand Marianne Ringsing Sygeplejerske, næstformand 5