Stemmeberettigede i alt 16 husstande med hver 1 stemme.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling torsdag d. 31. marts. kl Tilstede: Andelshavere fra 16 boliger ud af 16. Stemmeberettigede i alt 16 husstande med hver 1 stemme. Den 9. ordinære generalforsamling, ifølge 23, 24, 25, 26, 27 og 28 i Vedtægter 2015 af d. 8. okt. Ingen forslag fra beboerne. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om fastsættelse af boligafgiften. 5. Forslag fra bestyrelse & medlemmer. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af revisor. 8. Evt. Punkt 1. Valg af dirigent og referent. Rasmus Bonderup blev valgt til dirigent og Ane Kuhn blev valgt til referent. Punkt 2: Bestyrelsens årsberetning ved formand spørgsmål til årsberetning. Rettelse til årsberetning vedr. algebehandling hvor der skulle have stået at algebehandlingen skal foretages i 2016 forud for vedligeholdelse m. udvendig maling i Formand informerede om at vi har modtaget en skrivelse fra kommunen vedr. v ejendomsskat retur d. 18. marts for år pålydende ,11 kr. efter formands henvendelse til skat i samråd med Rafn & søn. Foreningen også returskat i sept for år g 2015 pålydende ,42 kr. Rafn & søn har modtaget honorar for returskat for år 2010 og Formand afventer nu opkrævning af honorar. Forventer at de skal have 25% heraf for de år de ikke har modtaget honorar iflg. aftalen. Bestyrelsen anbefalede at vi indsætter restbeløbet på vores vedligeholds- og hensættelseskonto. I henhold årsregnskab 2015 v. revisor og i samråd med denne og i henhold til foreningens aftale med Nykredit vedr. Tillæg til låneaftale er det blevet muligt at stille budgetforslag 2016 med en yderlig nedsættelse af boligafgiften med virkning pr. 1. maj 2016 frem til næste generalforsamling i Bestyrelsesberetningen blev enstemmigt godkendt. 1. Forelæggelse af årsrapport 2015 v. Marianne A. & Torben og evt. revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskab og værdiansættelse udarbejdet af revisor Richard Christensen. 1

2 Næstformand gennemgik revisors årsregnskab. Revisors forklaring herpå blev gennemgået i henhold til skrevne i bestyrelsesberetningen. Det blev besluttet at de kr. som blev hensat til vedligeholdelse i 2015 overføres til vedligeholds og hensættelseskontoen. Årsregnskabet blev enstemmigt vedtaget. 2. Fremlæggelse af drifts- likviditetsbudget 2016 v. Marianne A. og Lajla til godkendelse og beslutning om fastsættelse af boligafgiften jf. 8 stk. 1, forslag 1. Hensættelse til vedligehold kr. og kr. til stigning på swaprenten. Iflg. aftale m. Nykredit Tillæg til lån. Formand gennemgik budget Heraf fremgår det at de kr. som blev afsat i budget 2015 ikke blev brugt til udvendig vedligehold pga. tab på boligafgift bolig 24 og at vi i budget 2016 viser at vi har budgetteret med kr. til vedligehold med udvendig maling i 2016 og at beløbet tages fra vores opsparede midler på vedligeholds- og hensættelseskontoen. På budgetteringstidspunktet kendte vi ikke hvad udgiften ville blive hvis vi får foretaget al udvendigt malerarbejde på en gang. Revisorhonoraret blev en anelse dyrere pga. revisors justering af budget m. skriftlig og mundtlig forklaring herpå. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Man enedes om at stemme om forslag 1 selv om boligafgiften blev godkendt sammen med budget Forslag til afstemning i henhold til vedtægterne 25 Forslag 1: Nedsættelse af boligafgiften med virkning pr. 1. maj 2016 frem til næste ordinære generalforsamling 2017 i henhold til beregning i budget 2016 afrundet til hele kr. Afstemning. Ja 16 Nej 0 Blank 0 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2: Foreningens driftsoverskud 2015 på kr. overføres til hensættelse til vedligeholdskontoen iflg. revisor. Forslaget udgik da det forslaget allerede var godkendt v. budgetgennemgangen. Forslag 3: Alt udvendigt malerarbejde udføres på boligerne i 2016 i henhold til nyt indhentet tilbud af Torben - v. malermester Flemming Jønson. Torben havde indhentet nyt tilbud på al udvendigt malerarbejde og havde beregnet tilbuddet til ca kr. inkl. moms. Der herskede tvivl om hvor meget al malerarbejdet nu omfattede. Om det også var hele glaslisten og kanten på vinduesrammerne og om vi skulle rengøre udhæng og vindskede selv forud og om vindskeden også blev malet?. Malermester blev kontaktet på mobil. Han svarede at selvfølgelig ville nævnte blive malet og vi skulle ikke rengøre forud for malerarbejdet. Forslaget kunne nu bringes til afstemning. Afstemning. Ja 16 Nej 0 Blank 0 2

3 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 4: Alt udvendigt malerarbejde udføres på boligerne i 2016 på nær maling af udhæng sidstnævnte udvendige vedligehold udføres i Forslaget udgik da forslag 3 blev vedtaget. Forslag 5: Algebehandling af tagende udføres inden udvendig vedligehold m. maling af boligerne i Afstemning. Ja 16 Nej 0 Blank 0 Forslag 6: Vedtægtsændring m. tilføjelse til 8 stk. 2 i henhold til ny lov af d. 1. jan vedr. energimærke. Den enkelte andelshaver skal selv afholde udgiften til energimærke ved salg af sin bolig efter foreningens energimærke udløber d. 14. okt Dog skal alle boliger energimærkes igen når gasfyrene udskiftes hvorefter energimærket gælder i 10 år frem for de der sælger deres bolig. Udgiften til energimærke v. køb af nye gasfyr når tid kommer afholdes via fællesudgifterne en ny førstegangsudgift. Dvs. at efter energimærkets udløb skal den enkelte andelshavere fremover kun energimærke ved salg af sin bolig. Bekræftet ved ABF s Jurist Jacob. Formand gennemgik lovændringen loven er først gældende når en forening har førstegangsenergimærket. Vi blev enige om at nævnte først skrives ind i vedtægten i år 2017 og når vi alle skal have energimærket ved nye gasfyr en dag så er det en fællesudgift som afholdes af foreningen da loven betinger nyt energimærke ved installering af nye gasfyr kræver på alle boliger. Skrevne tilføjes først til vedtægterne i Nye vedtægter 2016 udleveret på generalforsamlingen m. tilføjelse til 3 stk. 4 vedr. forældrekøb/omvendt forældrekøb vedtaget på generalforsamling Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne bestyrelsesmedlemmer. Formand Lajla er på valg ønsker orlov i en 1-2 årig bestyrelsesperiode i henhold til begrundelse i bestyrelsesreferat af d. 23. feb Næstformand Torben er ikke på valg før år se vedtægternes 28 stk. 4 Bestyrelsesmedlem og kasserer Marianne Andersen er på valg ønsker genvalg Bestyrelsesmedlem Katrin Egholm er på valg ønsker ikke genvalg Suppleant Lone Jørgensen er på valg - ønsker ikke genvalg Valg af suppleant til GSR Efter megen drøftelse af arbejdsopgaverne i bestyrelsen samt fordeling af arbejdsopgaver og udførelsen heraf med ris og ros kunne der vælges bestyrelse. Marianne Ebersbach foreslog at referaterne blev forkortet til beslutningsreferater. Formand foreslog Informations nyt i stedet. Formand gav udtryk for at stoppe eller søge orlov. Næstformand Torben vil ikke træde ind som formand som vedtægterne foreskriver i 28 stk. 2. Ingen ville påtage sig opgaven som formand. Formand gav udtryk for at betingelsen for at fortsætte ville være en bedre opgavefordeling med eget ansvarsområde i en 3

4 arbejdende bestyrelse og ville fremover være den der ledede og fordelte opgaverne m. reference til samarbejdspartnere om hvem de vil skulle kontakte indenfor ansvarsområderne. På betingelse af at denne aflastning finder sted. I såfald at formand skulle fortsætte skulle der vælges en stedfortræder til GSR s bestyrelse. Til Bestyrelen 2016 blev valgt: Formand Lajla Nydam valgt Næstformand Torben Stig Hansen genvalgt Bestyrelsesmedlem Kasserer Marianne Andersen genvalgt Bestyrelsesmedlem Pernille Toghøj blev valgt - Katrin trådte ud af bestyrelsen Suppleant Ane Kuhn blev valgt suppl. Lone trådte ud af bestyrelsen Suppleant til GSR s bestyrelse Torben Stig Hansen blev valgt bestyrelsesmedlem Lajla Nydam udtræder af GSR s bestyrelse efter generalforsamlingen d. 13. april Torben gav udtryk for at han ikke vil være næstformand i den nye bestyrelse pga. indtræden i bestyrelsen i GSR. Bestyrelsen konstituerer sig selv med bestyrelsesposter på kommende konstituerende Bestyrelsesmøde Torsdag d. 28. april kl hos Pernille Toghøj. Det er kun formand og suppleant der skal vælges af generalforsamlingen oplyste formand den øvrige bestyrelse konstituerer sig efterfølgende til bestyrelsesposterne i henhold til 28 stk Valg af revisor. Bestyrelsen anbefaler genvalg af Revisor Richard Christensen. Revisor blev enstemmigt genvalgt. 8. Evt. GSR s forslag til generalforsamling d. 13. April til godkendelse Formand oplyste om indkomne forslag til GSR s generalforsamling vedr. anlæg af en Krolfbane, hjertestarter i Krebsen og GSR s forslag til kontingent på 700 kr. pr. andelshaver i 2016 samt forlængelse af bevilling på kr. til evt. behov for juridisk bistand hvis vi ikke får medhold i Tilsynsrådet i Statsforvaltningen i henhold til vedlagte skrivelse Til beboerne i Krebsen vedr. GSR s arbejde samt status på sager samt afgørelser. GSR fik fuld opbakning hertil fra alle. Medlemskab af Egense Forsamlingshus Formand informerede vedr. medlemskab af Egense Forsamlingshus. De vil at vi alle skal oprette selvstændigt kontingent hvis vi vil være medlem. H.C. oplyste om alle de gode foredrag de holder. Formand oplyste om alle de øvrige fordele der er ved et medlemskab. Ny indkøbt - selvkørende motor/benzin Texas slåmaskine m. bioklip og El start. Bestyrelsen har indkøbt en ny Texas græsslåmaskine som Torben og Klaus har samlet. Torben vil gerne demonstrere brugen heraf og om påfyldning af olie og benzin og tømning af olie efter 2 timers kørsel den første gang Torben har foreslået d. 16. april. Klaus ville gerne overtage den gamle slåmaskine og hvis ikke den kan mere så vil Martin gerne bringe den på genbrugsstationen. Festudvalget Mht. festudvalget blev der valgt nye medlemmer. Renate nr. 16, Frank nr. 14, Lissen nr. 30, og Vivi nr. 8. Vi 4

5 5

6 6