Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. "Colosseum", Skole og Familie. Mødedato Onsdag den 6.

Transkript

1 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested "Colosseum", Skole og Familie Mødedato Onsdag den 6. marts 2013 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Bemærk ændret mødetidspunkt Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Erik Fabrin (V), Randi Mondorf (V), Jeppe Vejlby Brogård (F), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Anna Scharling Brun (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen

2 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 5 2 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2012 til 2013 for Børne- og Skoleudvalget - Tillægsbevilling 6 3 Ændring af optagelsesregler for optagelse af børn i dagtilbud Revision af anlægsprojekt Kohavehuset - genoptagelse efter høring 12 5 Gerner Børnehus - frigivelse af anlægsbevilling 17 6 Godkendelse af privatinstitution Sommerfuglen 20 7 Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige børn 23 8 Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen Børnehuset Rudegårds Alle 26 9 Afvikling af interne specialtilbud i forbindelse med inklusion Strukturtilpasninger på døgninstitutionsområdet Engelsk fra 1. klassetrin Forslag vedr. 10. klasse i Rudersdal Økonomisk ressourcemodel "Den gode inklusion" Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket Anlægsregnskab - Renoveringsarbejder på Strandridergården Anlægsregnskab - Anskaffelse af IT på skolerne Anlægsregnskab - Renovering af Skolehjemmet Skovly Anlægsregnskab - Ombygning og vedligeholdelse af Egebækskolen Anlægsregnskab - Renovering af 2 beboelseshuse på Egebækskolen 54 2/55

3 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 3. Ændring af optagelsesregler for optagelse af børn i dagtilbud Forslag til nye af optagelsesregler i dagtilbud pr. 6. marts 2013 (30659/13) 4. Revision af anlægsprojekt Kohavehuset - genoptagelse efter høring 1. Parkeringsforhold ved Kohavehuset (28363/13) 2. Grønærten (28354/13) 3. Høringssvar fra bestyrelsen i Område Bøllemosen (27568/13) 5. Gerner Børnehus - frigivelse af anlægsbevilling 1. Gerners Børnehus, forslag til renovering af vuggestueafdelingen (27545/13) 2. Gerners Børnehus, forslag til renovering af børnehaveafdelingen (27543/13) 6. Godkendelse af privatinstitution Sommerfuglen 1. Vedtægter for Sommerfuglen (27485/13) 7. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige børn 1. Styrelsesvedtægt af for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige børn (22628/13) 8. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen Børnehuset Rudegårds Alle 1. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen for Børnehuset Rudegårds Alle (22805/13) 2. Lov og bekendtgørelse vedr. Børnehuset Rudegårds Alle 39 (22887/13) 3. Forslag til standardforretningsorden Rudegårds Alle (22906/13) 10. Strukturtilpasninger på døgninstitutionsområdet 1. Villaen reetablering - notat 2013.doc (30482/13) 2. Notat vedrørende strukturtilpasninger på døgninstitutionsområdet (31028/13) 12. Forslag vedr. 10. klasse i Rudersdal 1. Rudersdal Kommunes 10. klassetilbud 2013 (29866/13) 13. Økonomisk ressourcemodel "Den gode inklusion" 1. Økonomisk ressourcemodel inklusion 2013.docx (29876/13) 14. Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket 1. Notat Kongebroen ekstra pladser februar 2013 (28195/13) 3/55

4 4/55

5 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Meddelelser BSU Sagsnr. Resumé Martin Tinning orienterede om situationen på kommunens skoler i tilfælde af lockout af lærerne samt om den løbende information, der formidles til forældrene. 5/55

6 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2012 til 2013 for Børne- og Skoleudvalget - Tillægsbevilling BSU Sagsnr. 13/6744 Resumé En række rådighedsbeløb til anlægsarbejder på Børne- og Skoleudvalgets område er ikke anvendt i På enkelte anlægsarbejder er rådighedsbeløbet overskredet. Uforbrugte beløb og merforbrug foreslås overført til Sagsfremstilling De samlede rådighedsbeløb for uafsluttede anlægsarbejder for Børne- og Skoleudvalgets område i 2012 udgør netto kr., mens forbruget udgør netto kr., jf. nedenstående oversigt. Alle beløb i oversigten er i tusinde kr. Undervisning Projekt Tekst Forbrug 2012 Sagen forelægges for Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Rådighedsbeløb 2012 Overførsel til budget 2013 Nyt rådighedsbeløb Rengøring af kældre (Asbeststøv) Større ombygninger på skoleområdet Indvendig vedligeholdelse på skoler Forbedringer af udeområder på Toftevangskolen, Sjælsøskolen, Trørødskolen og Vedbæk Skole Samtlige skoler mv., ESCO aftaler Anskaffelse af aktive boards, mindre ombygninger samt anskaffelse af legeredskaber Ny Holte Skole, Renovering/Udbygning Bistrupskolen, Ombygning Sjælsøskolen, Indvendig renovering /55

7 Skovlyskolen, Håndtering af PCB Opsætning af sternplader - kobbertyveri Undervisning i alt Børneområdet Projekt Tekst Forbrug 2012 Rådighedsbeløb 2012 Overførsel til budget 2013 Nyt rådighedsbeløb Etablering af madordninger i daginstitutioner Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v Institution 1, Efterlevelse af påbud fra Arbejdstilsynet i blandt andet Sjælsøs fællesrum, samt ventilation i badeværelser i flere børnehuse mv Institution 3 Lyngborg, Lyngborghave Institution 5 Kikhanen, Ombygning af Tusindbenshuset Institution 6 - Holte, Ombygning af Karethen Nærum Menighedsbørnehave, Etablering af vuggestuepladser Børnehuset Skovstjernen, Udbygning af institutionen Vedligehold af køkkener Forbedring af legepladser Mindre bygningsmæssige vedligeholdelse Ny tilbygning til Kohavehuset Børneområdet i alt Børne- og Skoleudvalget i alt Uforbrugte rådighedsbeløb foreslås overført til Det samme gælder merforbrug, der modregnes i et eventuelt rådighedsbeløb for I forbindelse med denne sag om overførsel af rådighedsbeløb er der ikke fremkommet forslag om ændringer af projekternes samlede rådighedsbeløb. Der er derfor en forventning om, at rådighedsbeløb og anlægsbevillinger overholdes. I det omfang den enkelte anlægsbevilling ikke opfylder denne forudsætning, vil der blive rejst sag herom. 7/55

8 ionensforslagti rektlerdi BSUindst l i Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der netto ydes en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2013 på i alt netto kr. til de ovenfor anførte projekter. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ltrådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 8/55

9 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Ændring af optagelsesregler for optagelse af børn i dagtilbud 2013 BSU Sagsnr. 13/6493 Resumé Som et led i den kommunale digitaliseringsstrategi har forvaltningen arbejdet med at etablere en fuld digital løsning for opskrivning til dagtilbudsplads. Systemet betegnes NemPlads og tilgås via Min Rude. NemPlads er nu klar til at blive taget i brug, hvorfor optagelsesreglerne skal revideres, så de afspejler de nye muligheder i NemPlads. Systemet sættes i drift, når Børne- og Skoleudvalget har godkendt optagelsesreglerne. Der fremlægges forslag til reviderede optagelsesregler til godkendelse i Børne- og Skoleudvalget Sagsfremstilling Jævnfør Dagtilbudsloven fastsætter og offentliggør kommunalbestyrelsen retningslinjer for optagelse af børn i dagtilbud. Alle børn har indtil skolestart adgang til at blive optaget i et dagtilbud, og kommunalbestyrelsen skal tilbyde forældrene pasningsgaranti. Forældrene har dermed ret til at booke en dagtilbudsplads til deres barn. NemPlads er et borgervenligt system til bookning af plads til børn i dagtilbud og til opskrivning på ønskeliste. Systemet giver forældrene overblik over kapacitet og pladser, indtil barnet skal i skole, og familien kan ud fra egne behov finde og booke egnede ledige pladser. De nuværende optagelsesregler kan ses på kommunens hjemmeside: onsplads/regler_for_optagelse.aspx De væsentligste ændringer fremgår af nedenstående afsnit. Pasningsgaranti NemPlads er et bookningssystem, hvor forældrene har ansvaret for at booke dagtilbudspladser indtil barnet skal i skole. For at være omfattet af kommunens pasningsgaranti skal forældrene booke en plads til barnet senest tre måneder før et aktuelt pasningsbehov. Pasningsgarantien indtræder tidligst, når barnet er 26 uger gammelt. En plads tilbydes altid pr. den første i en måned. 9/55

10 NemPlads sikrer en pasningsgarantiplads, når barnet er født og har fået et cpr.nr. Forældrene skal booke den foreslåede plads eller booke en anden plads blandt kommunens øvrige ledige pladser. Forældrene kan vælge mellem alle kommunens dagtilbud. Forældre til børn, der går i en ren vuggestue eller dagpleje, vil i NemPlads automatisk få foreslået en børnehaveplads til barnet, fra den måned barnet fylder 3 år. Der er tale om en plads, udvalgt efter nærheds- og søskendekriteriet. Forældrene kan vælge at booke børnehavepladsen samtidig med, at de booker en dagplejeplads eller vuggestueplads. Pladsen skal bookes senest tre måneder før den måned, hvor barnet fylder tre år. Ønskelisten Kommunen anvender fortsat opskrivningsanciennitet som kriterium for anciennitet til en plads på ønskelisten til et specifikt dagtilbud. Forældre kan skrive sig på ønskelisten til ét dagtilbud. I NemPlads kan forældre, der ikke kan booke en plads i et ønsket dagtilbud, skrive barnet op på en ønskeliste til dagtilbuddet. Når der opstår ledige pladser i det ønskede dagtilbud, vil pladserne blive tilbudt til børn på ønskelisten, inden pladsen frigives til bookning. Det er således muligt at booke et andet dagtilbud, indtil den ønskede plads er ledig. Forældrene vil blive tilbudt ønskelistepladser i det foretrukne dagtilbud, hvis barnet er berettiget til det i forhold til søskendekriteriet, opskrivningsanciennitet, institutionens samlede kapacitet (pladsens relevans i forhold til barnets alder og den periode, pladsen er ledig) samt om den ledige plads passer med barnets behov. Pladsen reserveres herefter til barnet i fem dage, og forældrene skal booke pladsen indenfor de fem dage. Booker forældrene ikke en ønskelisteplads, slettes de fra ønskelisten, men har fortsat mulighed for at booke en garantiplads. Såfremt der ikke er en ledig plads i det ønskede dagtilbud, kan forældrene med det samme se, hvornår der bliver en ledig plads de kan booke. Forældrene kan herefter booke en plads i et andet dagtilbud i perioden frem til, der er en ledig plads i det ønskede dagtilbud. Ressourcetildelingsmodel Med NemPlads er der behov for at justere kommunens ressourcetildelingsmodel, idet den udlagte kapacitet i det enkelte dagtilbud ændres. Børneområdet vil på aprilmødet fremlægge forslag til en revideret ressourcetildelingsmodel for Børne- og Skoleudvalget. Godkendelse af de nye optagelsesregler NemPlads igangsættes såfremt Børne- og Skoleudvalget den godkender optagelsesreglerne. Borgerservicechef Charlotte Lemche-Romvig vil på mødet demonstrere NemPlads. Bilag 1 Forslag til nye af optagelsesregler i dagtilbud pr. 6. marts /55

11 træderdi BSUt rekt l i Indstilling Direktionen foreslår, at optagelsesreglerne godkendes til ikrafttræden fra den Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 11/55

12 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Revision af anlægsprojekt Kohavehuset - genoptagelse efter høring BSU Sagsnr. 12/10067 Resumé Børne- og Skoleudvalget behandlede den sagen om revision af anlægsprojekt Kohavehuset, som led i realiseringen af Masterplanen. Udvalget besluttede at udsætte sagen på yderligere oplysninger i forhold til to beskrevne modeller model to og tre samt at indhente udtalelse fra forældrebestyrelsen for områdeinstitution Bøllemosen. I denne sag fremlægges oplysninger om 1. muligheder for udvidelse for P-forhold ved Kohavehuset 2. eventuelle muligheder for afhændelse af Grønærten 3. driftsøkonomiske scenarier i model 2 og 3 4. udtalelse fra områdebestyrelsen om model 2 og 3 Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på valg af model samt stillingtagen til forøgelse af anlægsrammen forud for udarbejdelse af endeligt udbudsmateriale. Sagen forventes genoptaget til oktober 2013, når udbudsresultat foreligger. Sagsfremstilling I sagen, som blev udsat af Børne- og Skoleudvalget , var beskrevet 3 forskellige modeller, hvoraf de to ikke kan udføres inden for den afsatte budgetramme. Modellerne er kort beskrevet i nedenstående tabel: Børnehus Model 1 Model 2 Model 3 34 børn i Kohavehuset samt behov for 50 andre pladser frem til 2018/2020 Kohavehuset Renovering 1 til 4 mio. frem til 2018/2020 Pavillonen nedrives 110 børn i Kohavehuset Om- og nybygges for 26,2 mio. kr. i 2013 og børn i Kohavehuset Om- og nybygges for 30,8 mio. kr. i 2013 og /55

13 Grønærten Bevares Bevares Lægges sammen med Kohavehuset Troldehøj Ud- og ombygges for 30 mio. i 2018/2019 Flyttes i 2018/2020 til Trørødskolens ene indskolingshus. Ombygningsudgift ca. 9 mio. Flyttes i 2018/2020 til Trørødskolens ene indskolingshus. Ombygningsudgift ca. 9 mio. Børne- og Skoleudvalget ønskede ved sagens behandling at få yderligere beskrivelse af en række forhold. 1. Muligheder for udvidelse for P-forhold ved Kohavehuset Planafdelingen har vurderet behovet for P-pladser ved Kohavehuset, og har meddelt, at der skal være henholdsvis 22 og 30 P-pladser ved et 110 børns børnehus og et 150 børns børnehus. Pladserne kan etableres uden at der ændres ved de nuværende indkøringsforhold og kan delvis etableres som et kombineret lege- og parkeringsområde (via porte der kan aflukke området ved forskellig brug). Rudersdal Ejendomme har givet et overslag på asfaltering og hegn m/låger, både til anlagte og udlagte p-pladser på kr Forslaget er uddybet i bilag Parkeringsforhold ved Kohavehuset. Når udgiften til parkeringspladser indregnes i den samlede anlægssum i model 3, øges udgiften i model 3 fra kr. med yderligere kr. og den samlede forøgelse af anlægssummen ved model 3 bliver således kr. 2. Eventuelle muligheder for afhændelse af Grønærten Grønærten ejes af kommunen efter en overtagelse af bygning og grund fra den selvejende institution i Børnehuset indgår i den samlede kollegiebebyggelse og ligger parallelt med kollegiets fælleshus. Vejen er privat fællesvej, som kommunen er med til at vedligeholde jævnfør indgået aftale med kollegiets bestyrelse. Grønærtens bygning er generelt i god stand. I lokalplanen er matriklen udlagt til institutionsbrug. Et salg af bygningen vil således kræve en ændring af lokalplanen. Grønærtens ejendomsværdi er opført til kr. og grundværdien til (2011). Grønærtens bygningsmæssige forhold er beskrevet i detaljer i bilaget Grønærten. Forvaltningen har en dialog med bestyrelsen for Trørødkollegiet om, hvorvidt de vil være interesserede i Grønærtens grund og bygning. Der er p.t. ingen konklusion på dette. 3. Driftsøkonomiske scenarier i model 2 og 3 Forskellen på model 2 og model 3 i forhold til driftsudgifterne er forskellen i lønsum til to huse (2 ledere) samt driftsudgifterne til to bygninger, herunder el, vand og var- 13/55

14 me samt rengøring. Model 2 kr. Model 3 kr. Udgift til Lønsum Udgift til Kohavehuset 110 børn Udgift til Grønærten 40 børn Udgift til Kohavehuset 150 børn Bygningsdrift E/V/V Kohavehuset 110 børn Rengøring Kohavehuset 110 X* E/V/V Grønærten 40 børn Rengøring Grønærten E/V/V Kohavehuset 150 børn Rengøring Kohavehuset 150 * Driftsudgift i alt Merudgift ved Model 2 Kr *De forventede udgifter til el, vand og varme for et ombygget Kohavehuset er vanskelige at beregne, da institutionen består af både gamle og nye bygninger. Ejendomme har anslået, at forskellen i udgift til el/vand/varme i model 2 og model 3 vil være ca kr. De årlige driftsudgifter er således anslået til at være ca kr. højere ved gennemførelse af model 2 fremfor model Udtalelse fra områdebestyrelsen om model 2 og 3. Områdebestyrelsen udtaler, at den støtter og bakker op om Model 3. Det er væsentligt for forældrebestyrelsen, at de gode pædagogiske tiltag, der er i Grønærten, indgår og videreføres i det nye sammenlagte børnehus. Bestyrelsens udtalelse er vedlagt som bilag. 5. Yderligere udgifter i forbindelse med projektet i ombygningsperioden Børneområdet anslår, at der i forbindelse med projektet er en række yderligere omkostninger, som ikke er indeholdt i anlægsbevillingen. Det handler om udgifter til udstationering i byggeperioden, montering samt legeredskaber. Børneområdet anslår de samlede udgifter til 1,85 mio. kr. som vist i nedenstående tabel. Udflytning Bus Flytning og opbevaring Indflytning Inventar og montering /55

15 BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Legeredskaber I alt Børneområdet vil i forbindelse med resultatet af udbuddet fremlægge særskilt sag om de yderligere udgifter. 7. Tidsplan Styregruppen har med udgangspunkt i model 3 udarbejdet en foreløbig tidsplan for projektet. Forår 2013 Oktober 2013 Ultimo 2013 Primo 2014 Efterår 2014 Igangsætning af projektering mv. Udbudsresultat foreligger Klargøring af byggegrund (nedrivning mv.) påbegyndes Byggeperiode begynder Forventet færdiggørelse Med baggrund i ovennævnte anbefaler styregruppen, at der som led i Masterplanen arbejdes videre med Model 3. Bilag 1 Parkeringsforhold ved Kohavehuset 2 Grønærten 3 Høringssvar fra bestyrelsen i Område Bøllemosen Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der i år 2014 til realisering af Masterplanen indarbejdes et supplerende rådighedsbeløb på kr. til projektet, således at arbejdet kan igangsættes, 2) at styregruppen arbejder videre med model 3, 3) at den foreløbige tidsplan godkendes, 4) at styregruppen under direktionen bemyndiges til at færdiggøre materialet til at sende i udbud, 5) at høringssvaret fra forældrebestyrelsen for Områdeinstitution Bøllemosen tages til efterretning, og 6) at sagen genoptages efter vedtagelsen af budget 2014, når tilbud fra entreprenører er modtaget med henblik på ansøgning om resterende anlægsbevilling samt tilhørende rådighedsbeløb. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 15/55

16 Forinden blev det præciseret ad punkt 6) i indstillingen, at sagen genoptages "i oktober 2013", jf. tidsplanen. 16/55

17 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Gerner Børnehus - frigivelse af anlægsbevilling BSU Sagsnr. 13/3151 Resumé Kommunalbestyrelsen har i investeringsoversigten afsat kr. i 2013 til sammenbygning af de to bygninger, der tilsammen danner den selvejende daginstitution Gerners Børnehus, Abildgårdsparken 8C og D, 3460 Birkerød. (Anlægsnummer ) Børneområdet har i samarbejde med Rudersdal Ejendomme analyseret de mulige løsninger på en sammenbygning og vurderet, at en sammenbygning med de afsatte ressourcer ikke er hensigtsmæssig. På den baggrund anbefaler Børneområdet, at der tages stilling til, at de afsatte midler i stedet anvendes til renovering og ombygning af Gerners Børnehus, således at der påbegyndes en renovering, der på sigt kan opfylde den politisk besluttede Vision og Masterkonceptet for de fysiske rammer i daginstitutionerne Frigivelse af bevillingen er betinget af, at der kan indgås aftale med institutionsbestyrelsen om finansieringen, jævnfør orienteringen herom på Børne- og Skoleudvalgets møde samt, at der optages pant svarende til udgiften til renoveringen i den selvejendes institutions bygninger. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling I investeringsoversigten for 2013 er afsat et rådighedsbeløb på kr. til brug for sammenbygning af Gerners Børnehus, som i dag er beliggende på to matrikler. De to huse er opført i henholdsvis 1981 og Umiddelbart har der ikke været foretaget efterfølgende renovering af byggeriet. Den indvendige stand fremstår dårlig med utidssvarende køkkener, puslefaciliteter og slidte overflader. Husene er indrettet traditionelt, f.eks. uden aktivitetsrum mv. til brug for længerevarende projektarbejde, og lever ikke op til Masterplanens principper. Oprindeligt har de to huse fungeret som to separate institutioner. Bygningernes indretning er ikke ændret efter den administrative sammenlægning, således at husenes indretning i højere grad afspejler, at Gerners Børnehus nu er én samlet institution. Det har derfor været et ønske at sammenbygge de to huse, så personale og børn i 17/55

18 højere grad kan fungere som én samlet institution for børn i alderen 0 til 5 år. Det bemærkes, at en evt. sammenbygning af de to huse vil være betinget af, at de to matrikler sammenlægges til 1 matrikel, da det ellers ikke er muligt at bygge på tværs af skel. Sammenbygning i henhold til den oprindelige tanke i Masterplanen De to bygninger ligger i dag med en afstand på henholdsvis 15 og 25 m. Rudersdal Ejendomme har vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at sammenbygge de to huse, på det sted hvor bygningerne ligger tættest på grund af bygningernes eksisterende indretning, og fordi legepladsen derved vil blive delt i to. En sammenbygning vil derfor forudsætte en større tilbygning med en længde på ca. 25 m. mellem de to huse. Da der ikke er noget ønske om at udvide institutionens nuværende samlede kapacitet, vil sammenbygningen, for at kunne realiseres indenfor den økonomiske ramme, bestå af et uopvarmet gang- og fællesareal. Fremtidig udvikling af institutionen Da institutionen generelt har behov for at blive renoveret, vil forvaltningen anbefale, at de afsatte midler i stedet benyttes til en renovering og ombygning af institutionen. Det betyder, at sammenbygningen ikke gennemføres. Det vil ikke være muligt at totalrenovere byggeriet indenfor den afsatte økonomiske ramme, men det vil være muligt at opgradere bygningerne væsentligt i forhold til deres nuværende stand. Renoveringen vil tage udgangspunkt i Visionens og Masterkonceptets principper. I det ene hus (børnehaven) foreslås renovering og ombygning af børnehavens fællesareal og køkken, etablering af læringsrum samt en opgradering af husets akustik og belysning. I det andet hus (vuggestuen) foreslås renovering af eksisterende puslerum samt opgradering af belysning. Børnechefen godkender det endelige forslag i samarbejde med Rudersdal Ejendomme. Børneområdet samarbejder med Gerners bestyrelse, som er positivt indstillet overfor, at de afsatte midler anvendes til forbedring af de eksisterende børnehuse. Bestyrelsen er gjort bekendt med, at kommunen som en forudsætning for renoveringen vil optage pant i bygningen. Bilag 1 Gerners Børnehus, forslag til renovering af vuggestueafdelingen 2 Gerners Børnehus, forslag til renovering af børnehaveafdelingen Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der gives en anlægsbevilling i 2013 på kr. til renovering af Gerners børnehus, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb (Anlægsnummer 18/55

19 ionensforslagti rektlerdi BSUindst l i ), og 2) at der optages pant i ejendommen svarende til udgiften til renovering. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ltrådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 19/55

20 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Godkendelse af privatinstitution Sommerfuglen BSU Sagsnr. 13/6601 Resumé Børneområdet har modtaget en ansøgning om oprettelse af en privat daginstitution kaldet Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen i lokaler beliggende på Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Lokalerne er tidligere blevet anvendt som daginstitution for den selvejende institution Solstrålen, som boede til leje hos boligselskabet Birkebo. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Med virkning fra ønsker den private daginstitution Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen at drive daginstitution på adressen Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Bestyrelsen ønsker institutionen godkendt til at modtage 8 børn i alderen 0-2 år og 25 børn i alderen 3-5 år med mulighed for fleksibilitet i indskrivningen. Børne- og Skoleudvalget godkendte nye godkendelseskriterier for private leverandører af dagtilbud. Ansøgningen fra Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen blev modtaget den , hvorfor ansøgningen behandles efter de gamle godkendelseskriterier, der var gældende på ansøgningstidspunktet. Børneområdet vurderer, at institutionen generelt opfylder kriterierne i Kommunalbestyrelsens krav til oprettelse af private institutioner og de politiske beslutninger forbundet hermed. Der mangler dog en række oplysninger, som, jævnfør punkt 6, stilles som betingelse for godkendelse. Gennemgang af ansøgningen 1. Optagelse og udmeldelse af børn Det fremgår af vedtægten, at institutionen er tilgængelig for alle børn samt at søskende til nuværende eller tidligere børn har fortrinsret. Bestyrelsen kan udmelde et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betalingen. Børneområdet kan oplyse, at såfremt et barn fra en privatinstitution udmeldes, har Rudersdal Kommune tre måneder efter opskrivning til en kommunal eller selvejende institution pligt til at anvise en relevant plads. 20/55

21 2. Åbningstid Bestyrelsen har i ansøgningen ikke oplyst, hvilken åbningstid der søges om godkendelse til. Børneområdet har derfor sat som forudsætning for godkendelsen, at åbningstiden bliver 49 timer ugentligt, hvilket svarer til den almindelige åbningstid i de kommunale børnehuse. Såfremt institutionen vil have en kortere åbningstid, eller have flere lukkedage end de 3,5 dage, som kendes fra det almindelige daginstitutionsområde, vil tilskuddet blive nedsat tilsvarende. 3. Økonomi En privatinstitution fastlægger selv sin forældrebetaling og opkræver selv betaling. Bestyrelsen har i ansøgningen ikke oplyst deres forventninger til niveauet for taksterne til institutionen. Som grundlag for beregning af forventet økonomisk tilskud i 2013 har Børneområdet regnet med en fuld belægning i Indskrives der færre børn, falder tilskuddet. Såfremt det kommunale tilskud anvendes til formålet, er det bestyrelsens opgave at sikre det nødvendige økonomiske fundament for institutionen. Et eventuelt underskud er kommunen uvedkommende. Hvis institutionen godkendes som privat institution, vil institutionen have et lovfastsat krav på et årligt driftstilskud pr. 0-2 årige barn på kr. i 2013 samt et årligt driftstilskud pr. 3-5 årige barn på kr.; et årligt administrationsbidrag pr. 0-2 årige barn på kr. samt kr. pr. 3-5 årige og et bygningstilskud pr. barn på kr. årligt. Ved en ugentlig åbningstid på 49 timer, lukket på helligdage, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, Grundlovsdag 5. juni, den 24. og 31. december samt en gennemsnitsbelægning på 33 børn i 8 måneder i 2013 vil dette svare til et tilskud i 2013 på 1,9 mio. kr. I 2014 vil tilskuddet andrage 2,9 millioner kr., såfremt der er 33 børn indskrevet hele året. Udgiften finansieres indenfor Børneområdets ramme til tilskud til privatinstitutioner. 4. Kapacitet Institutionen søger om godkendelse til at optage op til årige og årige børn med en indbygget fleksibilitet. Bygningen på Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød er tidligere alene anvendt til børnehavebrug. Børneområdet anbefaler, at der gives en godkendelse til maksimalt 40 børn under forudsætning af at arbejdstilsynskrav, byggebestemmelser mv. overholdes. Institutionen vil kunne optage børn fra alle kommuner, såfremt forældrene har fået godkendt, at de er berettiget til kommunalt tilskud. Afhængigt af hvor mange børn der optages fra Rudersdal Kommune, kan det blive nødvendigt at foretage kapacitetstilpasning i de kommunale eller selvejende institutioner i området. 5. Frokostordning 21/55

22 træderdi BSUt rekt l i Ansøger oplyser, at man vil følge de almindelige regler for frokostordning. Det oplyses ikke, om det betyder, at bestyrelsen vil tilbyde frokostordning til børnene. 6. Betingelser for godkendelse Børneområdet har meddelt bestyrelsen for Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen, at det er en betingelse for politisk godkendelse, at der inden opstart skal foreligge oplysninger om: Åbningstid og lukkedage Frokostordning Telefonnummer Bankkontonummer EAN-nummer Navn og uddannelse for leder af institutionen Personalesammensætning i forhold til andelen af pædagogisk uddannet personale Dokumentation for driftsgaranti for 3 måneders drift, jf. ansøgers budget. 7. Vedtægt for privatinstitutionen Børneområdet har gennemgået vedtægten og har kommenteret en række forhold for bestyrelsen til dens overvejelse. Godkendelsen som privatinstitution er betinget af, at eventuelle fremtidige vedtægtsændringer for den private institution Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen forelægges Børne- og Skoleudvalget, således at der er sikkerhed for, at eventuelle ændringer ikke er i strid med godkendelsesgrundlaget for institutionen. Bilag 1 Vedtægter for Sommerfuglen Indstilling Direktionen foreslår, at den private institution Rudolf Steiner børnehaven Sommerfuglen får godkendelse til oprettelse som privat daginstitution efter Dagtilbudslovens 19 stk. 5 med virkning fra , såfremt bestyrelsen forinden har fremsendt de i sagen opstillede betingelser for godkendelse Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 22/55

23 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige børn BSU Sagsnr. 13/5621 Resumé Det fremgår af dagtilbudsloven, at der for alle kommunale dagtilbud skal etableres en forældrebestyrelse med en minimumkompetence og en delegeret kompetence. Kommunalbestyrelsen godkendte den en revision af styrelsesvedtægten for forældrebestyrelserne. Der er siden da indskrevet tillæg til vedtægten i forhold til lukkedage og fravalg af frokostordning. Der er efterfølgende sket en række ændringer i praksis og lovgivning, som medfører et behov for en mindre revision af styrelsesvedtægten. Det fremgår af den nuværende vedtægt, at ikke lovfastsatte ændringer af styrelsesvedtægten kun kan finde sted efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne. Det foreslås derfor, at forslaget sendes i høring i de fem forældrebestyrelser. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget med henblik på udsendelse i høring og genoptages på Børne-og Skoleudvalgets møde den til beslutning. Sagsfremstilling Børneområdet har gennemgået den eksisterende styrelsesvedtægt, der kan ses på dette link: og udarbejdet forslag til en revideret vedtægt. Forslaget tager højde for de seneste lovændringer, som jævnfør den nuværende styrelsesvedtægt blot skal fremlægges til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Ligeledes fremlægges forslag til præciseringer og mindre ændringer. Det samlede forslag vedlægges som bilag sammen med den nuværende vedtægt. Der er generelt tale om redaktionelle ændringer, som har få eller ingen indholdsmæssige konsekvenser i praksis. De væsentligste ændringer gennemgås nedenunder. Ændringer, som begrundes i ny eller ændret lovgivning Børnemiljø og ramme for sprogarbejde 23/55

24 Det fremgår af den nuværende 8 stk. 2., at forældrebestyrelsen skal inddrages i behandling af børnemiljøvurderingen og ved fastlæggelse af rammerne for sprogvurdering. Sætningen udgår grundet ændret lovgivning. Indstillingsret og ansættelsesudvalg Lovgivningen er ændret således, at forældrebestyrelsen som minimum har ret til deltagelse ved ansættelse af ledelse. Som konsekvens heraf er 8 stk. 4 tilrettet. Forældrebestyrelsen har fortsat mulighed for at deltage ved ansættelse af basispersonale og har ret til deltagelse ved ansættelse af ledelsespersoner, der ansættes efter opslag. Forslag til ændringer, som skyldes lokale forhold Årligt møde med valg 3 og 4 Der er foretaget en præcisering af det årlige møde med valg. Det præciseres, at mødet er et fællesmøde for alle forældre i områdeinstitutionen. På mødet forelægger forældrebestyrelsen sin årsberetning; der tages stilling til, om der skal være forældreråd i alle børnehuse, der fastlægges antallet af forældrerepræsentanter i forældrebestyrelser og forældreråd, og der foretages valg til forældrebestyrelsen. Herefter afholdes møde for forældrene i de enkelte børnehuse, hvor ledelse og personale orienterer om de pædagogiske aktiviteter i børnehuset, og der foretages valg til forældrerådet. Tidstermin for afholdelse af valg 3 Kommunalbestyrelsen har besluttet, at de kommende skolebørn overflyttes til SFO hvert år. Som konsekvens heraf foreslås det, at det årlige møde med valg finder sted umiddelbart efter, at de nye børn er startet i børnehusene. På nuværende tidspunkt foregår valget i oktober, og forældrebestyrelser og forældreråd oplever, at en del af deres forældrerepræsentanter er udtrådt , hvor deres børn er blevet overflyttet. Suppleanter Der er flere steder i teksten indskrevet præciseringer i forhold til valg af suppleanter. Konstituering med formand og næstformand 5 Der er indføjet den praksis, som eksisterer i områdeinstitutionerne, således at forældrebestyrelsen fremover konstituerer sig både med formand og næstformand. Bestyrelsens opgaver 8 8 er gennemskrevet, så det klart fremstår, hvilke opgaver, forældrebestyrelsen skal beskæftige sig med og hvilke temaer, de skal sende i høring i forældrerådene. De punkter i virksomhedsplanen, som områdelederen er ansvarlig for, er taget ud af oplistningen. 8 er endvidere ajourført, så forældrebestyrelsens samlede opgaver står beskrevet i en samlet paragraf. Der er ingen indholdsmæssige ændringer i forslaget. Lukkedage og sampasning ny 8 stk. 3 24/55

25 træderdi BSUt rekt l i Der har udviklet sig en praksis i kommunen, hvor der alene tales om lukkedage som dage, hvor der ikke er anden pasning og sampasning - hvor flere børnehuse i en områdeinstitution samler børnene til fælles aktiviteter. Det er derfor konsekvensrettet i 8. Der er ingen indholdsmæssige ændringer i forhold til Kommunalbestyrelsens beslutning om lukkedage. Forældreråd 2, 3, 4 og 6 Der er flyttet rundt på beskrivelserne af forældrerådsvalg og opgaver, så bestemmelserne følger den øvrige logik i vedtægten. Det er præciseret i 8 om forældrebestyrelsens opgaver, at forældrebestyrelsen forinden vedtagelse af de pædagogiske principper oplistet i 8 stk. 2 skal høre forældrerådene. Høring i forhold til fastlæggelse af den årlige anvendelse af budgetrammen er taget ud. Til gengæld er det præciseret, at forældrebestyrelsen i årsberetningen skal fremlægge de principper, de anvender. Referater fra møder 12 Det er præciseret, at mødereferater, jævnfør loven, som udgangspunkt ikke er offentligt tilgængelige. Der skal dog udarbejdes beslutningsreferater. Som noget nyt foreslås det, at beslutningsreferatet udarbejdes på mødet og efterfølgende lægges på de relevante digitale medier. Bilag 1 Styrelsesvedtægt af for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige børn Indstilling Direktionen foreslår, 1) at det reviderede forslag til Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i de kommunale dagtilbud for 0 til 5 årige af sendes i høring i de fem kommunale forældrebestyrelser i perioden fra til , og 2) at sagen genoptages til beslutning på Børne- og Skoleudvalgets møde den Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 25/55

26 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen Børnehuset Rudegårds Alle BSU Sagsnr. 13/5661 Resumé Børnehaven Rudegårds Alle 39, 2840 Holte er oprettet som specialbørnehave under lov om social service 32. Børnehaven er tilknyttet områdeinstitution Ny Holte. Der er nedsat en forældrebestyrelse for børnehaven. Børneområdet anbefaler, at der godkendes en styrelsesvedtægt for denne forældrebestyrelse. Forvaltningen anbefaler, at vedtægtsforslaget sendes i høring i såvel forældrebestyrelsen for Rudegårds Alle som forældrebestyrelsen for Områdeinstitution Ny Holte. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget med henblik på udsendelse af forslaget i høring, således at forslaget efter høring genoptages på Børne- og Skoleudvalgets møde den til godkendelse. Sagsfremstilling Børnehaven Rudegårds Alle blev i forbindelse med reorganiseringen af det tidligere Område Børn og Unge overført til Børneområdet. Børnehaven ligger i dag under Områdeinstitution Ny Holte. Børne- og Skoleudvalget har taget stilling til de fremtidige rammer for børnehaven. Børnehaven har siden overdragelsen fra Københavns Amt haft en forældrebestyrelse, jævnfør lov om social service. Der har ikke været en vedtægt for forældrebestyrelsens valg og virke, hvorfor Børneområdet anbefaler, at en sådan vedtages. Forslaget til vedtægt har undervejs været forelagt forældrebestyrelsen for Rudegårds Alle. Det fremgår af forslaget til vedtægt, at ændringer i vedtægten, som ikke skyldes ændret lovgivning, skal sendes til udtalelse i forældrebestyrelsen. På den baggrund anbefaler forvaltningen, at forslaget til vedtægt sendes i høring i de to berørte forældrebestyrelser. Det anbefales samtidig, at børnehaven ændrer betegnelse til børnehus, således at institutionens betegnelse svarer til virkeligheden, hvor der indskrives børn under 3 26/55

27 træderdi BSUt rekt l i år. Bilag 1 Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen for Børnehuset Rudegårds Alle 2 Lov og bekendtgørelse vedr. Børnehuset Rudegårds Alle 39 3 Forslag til standardforretningsorden Rudegårds Alle Indstilling Direktionen foreslår, 1) at forslag til vedtægt for forældrebestyrelsen for Børnehuset Rudegårds Alle 39 sendes i høring fra den til den i forældrebestyrelserne for børnehuset og for områdeinstitution Ny Holte, og 2) at sagen genoptages på Børne- og Skoleudvalgets møde den Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 27/55

28 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Afvikling af interne specialtilbud i forbindelse med inklusion BSU Sagsnr. 13/5889 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede i maj 2011 strategien Den gode inklusion. Projektets formål er, at færre børn og unge udskilles til specialtilbud, således at så mange som muligt forbliver i fællesskaberne i dagtilbud, skole og fritidstilbud. Udover at arbejde med at understøtte flest mulige i et inkluderende miljø, vil der løbende blive taget stilling til en afvikling af eksisterende egne specialtilbud. Der fremlægges hermed forslag til afvikling af læseklasserne på Birkerød Skole fra skoleåret 2013/14 og en afvikling af de såkaldte FAB-klasser (Farum-Allerød- Birkerød) på Birkerød Skole og Sjælsøskolen fra skoleåret 2014/15. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til beslutning. Sagsfremstilling I forbindelse med inklusionsprojektet "Den gode inklusion" vil Rudersdal Kommune løbende vurdere behovet for specialtilbud udenfor det almindelige folkeskoletilbud. Læseklasserne Skole og Familie har foretaget en gennemgang af læseklassernes elever med henblik på at afdække muligheden for at eleverne kan inkluderes i undervisningen på deres distriktsskole. På baggrund af denne gennemgang vurderes det, at 85 % af eleverne vil kunne inkluderes i normalundervisningen på egen skole. De øvrige 15 % bør visiteres til andre af kommunens specialtilbud. Disse elever har andre problemstillinger end et læsehandicap. Der er udarbejdet en samlet plan for den konkrete overlevering og nedlæggelse af læseklasserne samt den fremadrettede support. Der vil blive en konkret overlevering af den enkelte elev fra læseklassen til skolen. Herunder en konkret vurdering af behov for digitale hjælpemidler el. lign. Det vil være afgørende, at lærerne, der modtager eleverne, vil kunne få den fornødne support. Derfor iværksættes følgende tiltag: Supportteam Der oprettes i skoleåret 2013/14 et supportteam med dele af medarbejdergruppen fra den tidlige læsegruppe, der vil supportere de lærerteam, der indgår omkring eleven på skolen. Supportteamet vil konkret i de første 4 uger deltage to gange ugentlig i undervisningen på den modtagne skole, herunder også vurdere behovet for fortsat 28/55

29 støtte til lærergruppen omkring eleven. Forud for nedlæggelsen af læsegrupperne vil der blive afholdt en temadag for de kommende lærerteams, læsevejlederne og skolernes inklusionsvejledere. Der vil i foråret 2014 blive foretaget en evaluering af supportteamets funktion og opgaver med henblik på en gradvis afvikling i forlængelse af læsevejledernes kompetenceudvikling. Træningsforløb for eleverne Supportteamet vil endvidere forestå konkrete kursus/træningsforløb for de tidligere læseklasseelever og evt. andre elever med tilsvarende udfordringer. Disse forløb har det formål at give eleverne træning i it-kompetencer og styrke læse- og skrivekompetencerne samt fortsat støtte eleverne i lysten til at lære at læse og skrive. Endvidere vil disse forløb arbejde med fortsat at opbygge elevernes selvtillid og selvværd samt muligheden for at møde andre børn med svære læsevanskeligheder. Træningsforløbene vil være af 2-3 ugers varighed og kunne foregå lokalt på skolerne og centralt i kommunen. Denne træning erstatter i disse perioder den almindelige undervisning. Styrkelse af specialkompetencer Skolernes læsevejledere er det naturlige omdrejningspunkt for understøttelse af lærere, der har elever med svære læsevanskeligheder. Da der ikke indgår indsigt i børn med ordblindhed eller lignende i den diplomuddannelse i læsning, som læsevejlederne har modtaget, vil alle læsevejlederne få tilbudt et diplommodul i forhold til børn med skriftsprogsvanskeligheder, således at læsevejlederne fremover kan supportere lærerne på egen skole. Endvidere vil der ske en kompetenceudvikling i læsevejledernetværket på tværs af skolerne. Talepædagogerne vil ligeledes få en central opgave ikke mindst i forhold til de yngste elever, hvorfor der ligeledes er planlagt et kompetenceløft for den gruppe. Økonomi Økonomien i forbindelse med nedlæggelsen af læseklasserne og supplerende aktiviteter, er finasieret indenfor den økonomiske ramme, der er afsat til læseklasserne. Supportteamet, træningsforløbet, digitale hjælpemidler og evt. supplerende støtte til eleverne samt finasiering af pladser på andre specialskoler finansieres indenfor denne ramme. Dog vil kompetenceudviklingen af læsevejlederne og logopæder foreslås finansieret indenfor de afsatte midler i forbindelse med inklusionsprojektet. Der vil i foråret 2014 blive foretaget en samlet evaluering i forhold til de enkelte elever, der er blevet udsluset fra læseklasserne samt i forhold til den samlede indsats i forbindelse med udslusningen, der kan danne grundlag for den fremadrettede indsats. FAB-klasserne Birkerød Kommune etablerede i samarbejde med Furesø og Allerød Kommuner to specialklasser på henholdsvis daværende Kajerødskolen og Sjælsøskolen. Begge disse klasser vil i skoleåret 13/14 være 9. klasser. Skole og Familie anbefaler, at de to klasser samles på Sjælsøskolen i skoleåret 13/14, således at ressourcerne omkring disse børn kan bruges bedst mulig og være individuelt tilpasset. I forlængelse 29/55

30 træderdi BSUt rekt l i af skoleåret 2013/14 nedlægges tilbuddet, således at der kun vil blive visiteret børn til dette tilbud i 13/14, der vil færdiggøre deres skolegang i det skoleår. Skole og Familie anbefaler, at læsegrupperne nedlægges ved udgangen af skoleåret 2012/13 og FAB-klassen på Birkerød Skole flyttes til udskolingsklassen på Sjælsøskolen i skoleåret 2013/14 og nedlægges med udgangen af skoleåret 2013/14. Indstilling Direktionen foreslår, 1)at læseklasserne på Birkerød skole nedlægges med udgangen af skoleåret 2012/13, og 2)at FAB-klasserne i skoleåret 2013/14 samles på Sjælsøskolen og afvikles med udgangen af skoleåret 2013/14. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 30/55

31 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Strukturtilpasninger på døgninstitutionsområdet BSU Sagsnr. 13/5887 Resumé Rudersdal Kommune har de seneste år haft et markant fald i antallet af børn fra andre kommuner, der anbringes på døgninstitutioner i kommunen. Dette fald følger den nationale tendens og den politiske målsætning om, at flere børn anbringes i plejefamilier. På den baggrund fremlagde Skole og Familie på Børne- og Skoleudvalgets møde et notat og forslag til kapacitetsændringer på døgninstitutionsområdet. På mødet besluttede Børne- og Skoleudvalget "1) at driftsoverenskomsten med Skolehjemmet Skovly opsiges fra og med 30. september 2013, 2) at Skole og Familie undersøger muligheden for en afvikling af Strandridergården og fremlægger en samlet plan for den fremtidige dækning af kommunens behov for døgninstitutionspladser. Planen vil blive forelagt Børne- og Skoleudvalget på mødet i marts 2013, og 3) at Skole og Familie udarbejder en samlet plan og beregning af de økonomiske konsekvenser for den fremtidige dækning af kommunens behov for døgninstitutionspladser, der fremlægges for Børne- og Skoleudvalget i foråret 2013, og 4) at borgmesteren bemyndiges til at forhandle med fondsbestyrelsen for Mandrup Philipsens legat om muligheden for en afvikling af Strandridergården med udgangspunkt i de i skødet fastlagte bestemmelser om tilbageskødning". Skole og Familie har udarbejdet en afdækning og et forslag til fremtidig kapacitet på døgninstitutionsområdet i Rudersdal Kommune, der hermed fremlægges for Børneog Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Skole og Familie har siden udvalgsbehandlingen i november 2012 arbejdet med Afdækning af det forventede behov for døgninstitutionspladser i Rudersdal Kommune til egne børn Muligheden for afvikling af Strandridergården Model og beskrivelse af kommunens fremadrettede døgninstitutionstilbud Økonomiske og personalemæssige konsekvenser af strukturtilpasningen samt Konsekvenser for det fremadrettede budget på døgninstitutionsområdet. 31/55

32 Skole og Familie har endvidere haft drøftelser med KFBU (Kristelig Forening For Børn og Unge) om opsigelse af driftsoverenskomsten med Skolehjemmet Skovly. Der vedlægges "Notat vedr. tilpasning af strukturen på døgninstitutionsområdet. Opsigelse af Driftsoverenskomsten med Skolehjemmet Skovly. Driftsoverenskomsten med Skolehjemmet Skovly blev opsagt i december. Driftsoverenskomsten kan opsiges med 9 måneders varsel til udgangen af et kalenderår, hvilket betyder af aftalen opsiges til 31/ Alle nuværende anbragte børn vil være overgået til efterværn eller blive placeret på anden institution inden Rudersdal Kommune har ikke børn på Skolehjemmet Skovly. På den baggrund er personalet på Skolehjemmet Skovly opsagt til fratrædelse pr Rudersdal Kommune har driftsoverenskomst med Skolehjemmet Skovly i hele 2013 og vil således have en økonomisk forpligtigelse i henhold til driftsoverenskomsten. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke et forventet regnskab for 2013, men der forventes et væsentligt merforbrug affødt af personaleomkostninger i forbindelse med lukning af Skolehjemmet Skovly, hvortil kommer at den faldende belægning reducerer budgettet, hvilket vil forøge budgetunderskuddet. Rudersdal Kommune har i forbindelse med renoveringen af Skolehjemmet Skovly ydet institutionen et lån, der pr har en restpålydende på Forventet behov for døgninstitutionspladser i Rudersdal Kommune Skole og Familie har gennemgået de nuværende anbringelser af børn fra Rudersdal Kommune for at afdække muligheden for hjemtagning af de nuværende anbragte. De børn, der anbringes udenfor Rudersdal Kommune er særligt begrundet. Det er ikke Skole og Families vurdering at disse børn kan hjemtages. På Strandridergården forventes 8-9 af de nuværende børn at blive udsluset eller hjemtaget i løbet af foråret På Egebækskolen forventes 2 af de nuværende børn hjemtaget inden sommeren Der forventes på nuværende tidspunkt ikke anbragt nye børn. Der forventes således behov for ca. 20 døgninstitutionspladser til sommer Med målsætningen om så vidt mulig at anbringe i plejefamilier, er det Skole og Families vurdering at Rudersdal Kommunes behov for egne pladser ikke vil overstige 20. Muligheden for afvikling af Strandridergården Med opsigelsen af Skolehjemmet Skovly råder Rudersdal Kommune over 17 døgnpladser på Strandridergården, pladser på Egebækskolen (der efter behov kan udvides til 24) samt 7 pladser i Villaen, der pt. anvendes til et enkeltmandsprojekt. Samlet omkring 40 pladser, der kan øges til 47. Der er således tale om en væsentlig overkapacitet, hvorfor Strandridergården kan afvikles, uden at det vil give kapacitetsmæssige udfordringer. Forslag til fremtidigt tilbud på døgninstitutionsområdet i Rudersdal Kommune Med baggrund i ovenstående behovs- og kapacitetsafdækning vurderer Skole og Familie, at Strandridergården kan afvikles som døgninstitution, uden at Rudersdal 32/55