Kravspecifikationer. Etablering af Samlet Aktivitetscenter I Damgårdsparken

Transkript

1 Kravspecifikationer Etablering af Samlet Aktivitetscenter I Damgårdsparken Oktober

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Baggrund for etablering af aktivitetscenter i Damgårdsparken... 3 Medlemmer i styregruppen og kontaktpersoner:... 4 Anvendelsen af dette arbejdsnotat... 4 Tidsplan:... 4 Overordnede krav til et fælles aktivitetscenter... 5 Overordnede krav for det visiterede dagcenter... 5 Overordnede krav for demensdagcenter... 5 Overordnede krav for anvendelse til psykiatri- og handicapområdet... 5 Anvendelse for beboere i Damgårdsparkens plejeboliger... 6 Anvendelse for andre grupper... 6 Kantinen... 6 Andre lokaler... 6 Ønsker til indretning... 6 Teknik... 8 Faciliteter der vil blive ledige som konsekvens af dette forslag... 8 Bilag

3 Baggrund for etablering af aktivitetscenter i Damgårdsparken Kommunalbestyrelsen godkendte med sagen Forslag til plan for udvikling af Center for Sundhed & Omsorgs Bygningsmæssige faciliteter i marts 2013 nedenstående: Muligheder for at skabe bedre og fælles rammer for dagtilbuddene i CSO Aktivitetscenteret har ikke optimale fysiske rammer på Porsebakken, og det kræver meget transport på grund af den decentrale beliggenhed De 2 demensdagcentre i Damgårdsparken og i Tofteparken er driftsøkonomisk for små. Derfor kan der med fordel arbejdes på at samle Aktivitetscenteret, der nu ligger på Porsebakken med de 2 demensdagcentre i Damgårdsparken og Tofteparken i det, der nu er Sundhedscenteret i Damgårdsparken. Når det nye Sundhedscenter står færdigt i efteråret 2014, forlader genoptræningen lokalerne i Damgårdsparken. Disse lokaler skønnes det med fordel kunne anvendes til at samle Center for Sundhed og Omsorgs dagaktiviteter ét sted, eventuelt sammen med andre af kommunens dagtilbud. Dette vil give fordele i forhold til at: Et samlet dagtilbud ville kunne få gode velegnede rammer i det gamle sundhedscenter. Det skal slås fast, at tilbuddene til borgerne med demenssygdomme fortsat skal holdes lokalemæssigt adskilt fra tilbud til andre borgere, da borgere med demenssygdomme har svært ved at forholde sig til mange mennesker i store grupper, og af hensyn til borgerne selv, bør borgerne med demenssygdomme skærmes. Desuden kræver omgangen med borgere med demenssygdomme særligt uddannede medarbejdere. Demensdagcenteret vil derfor fortsat være et særskilt tilbud, men i fælles rammer og med samarbejde på tværs i hverdagen Dagtilbuddet ville få en bedre geografisk central placering i forhold til flere brugere og derfor mindre transport og muligheder for samlet transport for alle brugere til de 3 nuværende centre. Dette vil være en god anvendelse af nogle gode rammer, som kommunen er forpligtiget til at leje videre frem. Det giver god mulighed for, at etablere forskellige lokaler til forskellige formål som brugergrupperne kan anvende. Disse faciliteter kunne også være et aktiv i forhold til frivillige tiltag uden for åbningstiderne. En kantine med mad til brugerne af aktivitetscenteret ville kunne etableres så den kan rumme, at beboere i ældreboligerne i Damgårdsparken plus evt. andre igen kan tilbydes at spise i Damgårdsparken. Det vil blive undersøgt, om der med fordel kunne etableres samarbejder mellem aktivitetscentrene i CSO og tilbud under CSS i forhold til om f.eks. dagtilbud til borgere med psykiatriske lidelse også kunne benytte faciliteterne i Damgårdsparken. 3

4 Medlemmer i styregruppen og kontaktpersoner: Lisa Riiser, Leder af Forebyggelse Sundhedsfremme (Tovholder) Erik Petersen, Centerchef Center for Sundhed og Omsorg Jane Aspelund, Teamleder aktivitetscenteret Mette Bostrup, Afdelingsleder Center for Social Service Shannet Jacobsen, Teamleder demensområdet Else Marie Vesterager, Kostfaglig leder Anvendelsen af dette arbejdsnotat Dette notat beskriver indledningsvis de overordnede visioner, planer og rammer for indretningen af plejecenteret i Egedal By. Det er tanken, at notatet anvendes som oplæg til politisk beslutning og derefter som arbejdspapir for byggeudvalget med deltagelse fra Egedal Kommune og boligselskabet DAB. Et arbejdspapir der skal fastholde ønsker og tanker om byggeriet fra begge sider, og et papir der løbende udvikles i samarbejde mellem de 2 parter. Overordnet tidsplan: November 2013 Marts 2014 April 2014 November 2014 Februar 2015 Overordnede kravspecifikation forelægges Kommunalbestyrelsen og der bedes om garanti for dækning af udgifter til for projektet i tilfælde af at projektet ikke gennemføres Projektforslag med pris fremsende fra Venbo Endeligt projekt behandles politisk Ombygning iværksættes Nyt aktivitetscenter Indvies 4

5 Overordnede krav til et fælles aktivitetscenter Byggeriet skal anvendes i overensstemmelse med de for bygningen overordnede beskrevne anvendelsesmuligheder. Det indebærer bl.a. at faciliteterne på 1. sal kun anvendes til administrative formål. Et fælles aktivitetscenter skal indrettes efter, at faciliteterne kan anvendes så bredt og så meget som muligt også i forhold til frivillige, der kan anvende faciliteterne sideløbende med aktivitetscentrene og på tider hvor aktivitetscentrene ikke er åbne. Medarbejderne har brug for at der er trådløs IT adgang i hele aktivitetscenteret, det skal sikres at der er rørføring til dette. Overordnede krav for det visiterede dagcenter Aktivitetscenteret skal kunne rumme aktiviteter for en samlet gruppe på 100 (i dag) 130 brugere med dagligt fremmøde på 30 (i dag) 40 brugere. For denne gruppe er ekspansionen usikker. Aktiviteterne foregår i dag på hverdage mellem 8.30 og De fleste aktiviteter foregår i et fælles rum, men brugerne vil have glæde af adgang til værksted, træningskøkken, gymnastiksal, fitnesssal, mindre samlingsrum, terrasse. Brugerne vil benytte kantinen til frokost. Overordnede krav for demensdagcenter Demensdagcenteret skal kunne rumme aktiviteter for en samlet gruppe borgere med demenssygdomme på 25 (i dag er der 18, men venteliste) 60 brugere med dagligt fremmøde på 12 (i dag) 30 brugere. For denne gruppe er en ekspansion over de kommende år forventelig. Aktiviteterne foregår i dag på hverdage mellem 8.30 og Aktiviteterne foregår i dag på 2 mindre faciliteter med opholdsrum. Brugerne vil primært have brug for mindre opholdslokaler med plads til op til 10 brugere ad gangen, men vil også have glæde af adgang til træningskøkken, gymnastiksal, fitnesssal, mindre terrasse. Brugerne vil benytte kantinen til frokost, men de fleste vil indtage denne i de mindre opholdsrum. Overordnede krav for anvendelse til psykiatri- og handicapområdet Socialpsykiatrien ser i dag behov for: Lokaler til borderlinegrupperne. Der er behov for et stort gruppelokale 4 gange om ugen af 2 timers varighed rummet skal være roligt og have god plads. Lokale til mindfullness grupper. Et stort lokale / træningssal 2 gange om ugen i 2 timer. Team Handicap ser i dag behov for: Køkken til spisegruppe 1-2 gange om ugen kl med plads til op til 8 brugere og 2 hjemmevejledere. Lokale/køkken til cafe 1-2 gange om ugen fra med plads til op til 8 brugere og 2 hjemmevejledere. Træningslokale til træning med få borgere 2 gange om ugen a 2 timer. Evt. lokaler til 1-2 gruppeforløb mere afgrænsede forløb i form af indsats og tidshorisont. 5

6 Brugerne vil i begrænset omfang benytte kantinen til frokost når de er der midt på dagen. Anvendelse for beboere i Damgårdsparkens plejeboliger Beboerne i plejeboligerne vil kunne have glæde af at anvende kantinen uden for åbningstiderne til fælles arrangementer, fester m.v. Arrangementer for beboerne fra bl.a. husets venner kunne afholdes i kantinen eller andre lokaler. Nogle få vil måske kunne have glæde af, at anvende de mindre træningslokaler eller andre af faciliteterne. Anvendelse for andre grupper Kantinen Ældre og handicappede kunne i videre omfang end i dag visiteres til at komme i kantinen, herunder beboerne i Damgårdsparkens ældre- og handicapboliger, der tidligere har haft adgang til at spise i kantinen på Damgårdsparken. Kantinen vil ikke kunne rumme en fri adgang for alle pensionister. Andre lokaler Lokalerne skal kunne bookes af frivillige organisationer til møder og andre aktiviteter på tider hvor de faste institutioner ikke anvender dem. Ønsker til indretning Ud fra de ovenstående beskrivelser vil arbejdsgruppen pege på en indretning af de lokaler som sundhedscenteret og rehabiliteringsboligerne i dag, som tilgodeser behovene men respekterer de givne rammer, således at en ombygning og indretning kan ske med så få ændringer som muligt. Der er i bilag 1 til dette notat vedlagt en tegning over den relevante del af Damgårdsparken, hvor alle lokaler er nummererede. Nedenstående nummerering henviser til denne tegning: 1) Primæranvendelsen for dette lokale er at huse aktivitetscenteret i dagtimerne på hverdage. Møbleres med flytbare stole og borde. Lokalet skal ikke ændres rammemæssigt 2) Primæranvendelsen for dette lokale er at huse aktivitetscenteret i dagtimerne på hverdage. Møbleres med flytbare stole og borde. Lokalet skal ikke ændres rammemæssigt 3) Anvendes som depot til rulleborde og rulle reoler med materialer til aktivitetscenteret m.v. Lokalet skal kunne låses af. Lokalet skal ikke ændres rammemæssigt 4) Uændret 5) De 2 lokaler i hjørnet samles til et værksted, hvor der må arbejdes med, træ, glas, beton m.v. Dette lokale skal have udsugning 6) Uændret 7) Uændret 8) Uændret, vil skulle rumme gangredskaber m.v. til brugerne af aktivitetscenteret 9) Uændret, indrettes til lille være / møderum 10) Uændret, træningslokale med måtter og stole 11) Uændret, indrettes til lille være / møderum 6

7 12) Uændret, bevares som træningskøkken 13) Uændret, bevares som opholdsstue / møderum til personer. 14) Der isættes dør ud mod parkeringspladsen, således at dette kan blive adgangen til kantinen og ind til gangen, således at brugere til demensdagcenteret kan gå denne vej ind og undgå evt. uro ved hovedindgangen. 15) Uændret 16) Garderobe, der etableres dør til gangen 17) Uændret, træningslokale med nogle motionscykler og løbebånd 18) Uændret, indrettes til lille være / møderum 19) 2 rehabiliteringsstuer slås sammen til et rum. Køkken ved indgangen bevares. Den ene indgang lukkes ind mod rummet, og toilettet anvendes som handicaptoilet med adgang fra gangen. Den lille gang foran toilettet slås sammen med toilettet, således at der skabes et stort badeværelse. 20) 2 rehabiliteringsstuer slås sammen til et rum. Køkken ved indgangen bevares. Den ene indgang lukkes ind mod rummet, og toilettet anvendes som handicaptoilet med adgang fra gangen. 21) Her etableres en kantine til brug for brugere i aktivitetscenteret og visiterede brugere udefra. En kantine i dette lokale må indrettes til op til 130 brugere. Glasvægge og afskærmninger mellem søjler fjernes, således, at der skabes et stort rum på tværs af huset. Det afklares senere om rummet skal kunne deles op med foldevægge eller med plantekummer eller andet, således at hjørner eller dele af lokalet kan skærmes af hensyn til borgere med demens, eller andre med dette behov, eller af hensyn til aktiviteter, der ikke behøver hele rummet. (21A) I hjørnet mærket 21A er der i dag et køkken, dette skal ændres således, at der etableres en kantinefunktion med disk etc. (bilag 2) 22) Her etableres en bagkøkken funktion til kantinen (bilag 2) 23) Uændret, anvendes til kontor for teamleder i køkkenet. 24) Badeværelse anvendes til rengøring og rummet til depot for aktivitetscenteret, herunder ekstra møbler etc. 25) Der ønskes en bred terrasse langs hele aktivitetscenteret, der skærmes omkring lokale 18, 19 og 20 af hensyn til de brugere der har demenssygdomme. Dette kan evt ske med mobile plantekummer. Der skal etableres en dør på gangen mod øst ud for køkkenet, hvor aktivitetscenteret faciliteter ophøre og boligarealet begynder. Personalefaciliteter (1 sal) På 1. sal over sundhedscenteret med adgang fra trappe ved hovedindgangen forefindes 2 større og 6 mindre kontorer. De 2 større kontorer foreslås anvendt som de står i dag til henholdsvis personalestue og personalekontor. Der vil herudover være brug for 3 mindre kontorer til ledere m.v. Der er således 3 mindre kontorer til overs for nuværende. Omklædning med skabe og bad findes i kælderen under køkkenet. 7

8 Teknik Dette stiller krav til et låsesystem, der kan styre adgang for forskellige brugere til forskellige rum. Der skal være rørdækning, således at der kan etableres trådløst netværk i alle rum. Faciliteter der vil blive ledige som konsekvens af dette forslag Aktivitetscenter på Porsebakken ikke umiddelbart forslag til anvendelse lokalerne overdrages til Center for Ejendomme og Intern Service når de forlades. Demensdagcenteret Vores Hus, Tofteparken, overtages af CSS sammen med resten af faciliteterne i Tofteparken. Demensdagcenteret i Solkrogen, Damgårdsparken, kan overdrages til Boligselskabet Venbo og kan evt. indrettes som ekstra bolig i demensafsnittet Solkrogen. Bilag 1. Tegning med numre 2. Beskrivelse af krav til kantinefunktionen (Under udarbejdelse) 8