Statusnotat for Helhedsplanen for idrætsområdet

Transkript

1 SOLRØD KOMMUNE FRITID & KULTUR Statusnotat for Helhedsplanen for idrætsområdet Status og kvalificering af helhedsplanens anbefalinger anno 2011 Udarbejdet i et samarbejde mellem: Fritids- og kulturchef, Mona Madsen Teamleder for Ejendomme, Lene Stevnhoved Driftsleder for SIC, Margit Nielsen Idræts- og fritidskonsulent, Peter Jul Jacobsen

2 Baggrund for statusnotatet I august 2009 godkendte Solrød Byråd Helhedsplanen for idrætsområdet Målet med Helhedsplanen er, at idrætsudbuddet i Solrød Kommune skal udvikles, således at det i fremtiden i højere grad stemmer overens med de aktive borgeres efterspørgsel både med hensyn til faciliteters tilgængelighed, muligheder og fleksibilitet, men også i forhold til sundhedsfremme, dannelse med fysisk aktivitet m.v. Helhedsplanen præsenterer 54 uprioriterede anbefalinger, der bygger på tre følgende grundlæggende forudsætninger og vurderinger: Facilitetsudbuddet er en betydelig udfordring for idrætsudøvelse i Solrød Kommune. Brugen af faciliteterne kan optimeres gennem - Omorganiseringer - Større brugersamarbejde - Bedre synliggørelse af den reelle anvendelse - Tilpasning af aktiviteter i forhold til deres faktiske pladsbehov. Solrød Kommunes økonomiske muligheder er p.t. begrænsede Helhedsplanens anbefalinger har dannet rettesnor for arbejdet på idrætsområdet i 2010 og 2011, og på baggrund af et opdrag fra Social- sundheds- og fritidsudvalget i oktober 2010 er dette statusnotat udarbejdet. Indledningsvis er statusnotatet opdelt i kvalificerede anbefalinger til fremtidige anlægsprojekter. Derudover præsenteres oversigter over driftsopgaver og hvilke projekter der er realiseret fra Helhedsplanen henholdsvis i 2010 og Oversigt over anbefalinger til anlæg Nedenstående oversigt præsenterer anlægsprojekter fra Helhedsplanen med et vurderet prisniveau. I det vurderede prisniveau er ikke indregnet specifikke brugerønsker. De enkelte anlægsprojekter er derudover beskrevet med baggrund, pris, økonomi og administrative anbefalinger. Nr. Forslag til anlæg 1 Solrød Kommune indgår et samarbejde med DGI-Huse og Haller 2 Renovering af vej og parkeringsarealer ved Idrætscentret og Jersie Hallen 3 Genetablering af stibelysning ved grusstien op mod Solrød stadionbane Prisniveau kr. Indgår i TEA s anlægsprioriteringer kr. 4 Revidering af helhedsplanen for Solrød Idrætscenter Udgår 1

3 5 Facilitetsudbygning på baggrund af revideret helhedsplan for SIC 6 Etablering af en kunstgræsbane med lysanlæg i Solrød Kommune 7 Foreningshus gennem en udvidelse af Idrætscentrets hal B i to etager 8 Balkonerne i motionscentret i Solrød Idrætscenter omdannes til lukkede mødelokaler og aktivitetslokalet omdannes til foreningslokale 9 Lysanlæg til fodbold ved en af græsbanerne ved henholdsvis Havdrup Hallen og Solrød Idrætscenter 10 Reetablering af 2 stk. 7 mandsbaner ved daginstitutionen Bølgen 11 Den lille gymnastiksal på Solrød Gl. Skole omdannes til en ny træningssal med gode opbevaringsmuligheder 12 Streetområde med parkourbane, multibane, skaterog rulleskøjtefaciliteter ved Uglegårdsskolen og SIC kr kr. 1 bane ca kr. 2 baner ca kr. Ca kr. Indgår i TEA s optimering af lokaleanvendelse Ca kr. pr. bane Ca kr. Ca kr kr kr. 13 Tribune på + indhegning af Solrød Stadion kr. 14 Samarbejde med private om anlæg og drift af idrætsfaciliteter 15 Udbygning af det kommunale stisystem, således det motiverer til fysisk aktivitet kr kr kr. 16 Multibaner i beboelsesområder kr. 17 Etablere aktivitetslokale ovenpå motionsrummet og redskabsrummet i Jersie hallen 18 Renovering og modernisering af atletikanlæggene i Havdrup og Jersie kr. Udgår 19 Opbevaring af båd + udstyr Tilbud skal indhentes 20 Fodboldanlæg omkring Jersie Hallen kr kr. 1 1 Cirka kr. til etablering af klubhusfaciliteter er indeholdt i en aftale mellem Solrød Kommune og SFC 2

4 21 Etablere hejse/hæve funktioner af mål og andre rekvisitter i kommunens idrætshaller Tilbud skal indhentes 1. Solrød Kommune indgår et samarbejde med DGI-Huse og Haller Solrød Kommune har gennem flere år haft svært ved at tilgodese idrætsforeningernes og de selvorganiserede idrætsudøveres efterspørgsel efter aktivitetsmulighed i indendørs faciliteterne. Et samarbejde med DGI-Huse & Haller vil resultere i forslag til ændret/bedre udnyttelse af de nuværende indendørs faciliteter, større og mindre udbygninger af facilitetsniveauet samt forslag til andre finansieringsformer kr. Tilbud fra DGI-Huse & Haller, maj 2009 Kommunale midler Administrationen anbefaler, at et samarbejde med DGI-Huse & Haller indledes forud for udarbejdelsen af en ny Helhedsplan for idrætsområdet , da analyser herfra vil sikre planen høj kvalitet. Tilbuddet inkluderer: Borgerundersøgelse, Facilitetsanalyse, Beskrivelse af faciliteternes udviklingsmuligheder og modeller til organisering af fremtidig drift i hallerne. 2. Renovering af vej og parkeringsarealer ved Idrætscentret og Jersie Hallen Store huller i parkeringsbelægningen ved Idrætscentret og Jersie Hallen skaber problemer for brugere og besøgende af faciliteterne. En udbedring heraf vil sikre færdslen omkring faciliteterne, samt deres fremtoning overfor brugere og besøgende. Tilbud skal indhentes 3

5 Indsatsområdet vil indgå i TEA s årlige anlægspulje, eller anbefales som et selvstændigt ønske til kommunens budget. Administrationen anbefaler, at dette indsatsområde indgår i TEA s samlede prioriteringer omkring anlæg og vedligeholdelse. 3. Genetablering af stibelysning ved grusstien op mod Solrød stadionbane Stibelysning langs stien mellem Solrød Stadion og indhegningen, der fører op til banerne 3 og 4 samt petanque- og grusbanen, har tidligere været etableret, men ikke vedligeholdt. I dag er der således ikke belysning på stien, som kan fremstå usikker i mørke perioder kr. Indgår under Vej og GIS s samlede prioriteringer omkring anlæg og vedligeholdelse. Administrationen anbefaler, at lys langs stien genetableres, og samtidig at dette indsatsområde indgår under Vej og GIS s samlede prioriteringer omkring anlæg og vedligeholdelse. 4. Revidering af helhedsplanen for Solrød Idrætscenter Helhedsplanen for SIC blev tilvejebragt på baggrund af en behovsudmelding med angivelse af overordnede behov for en række facilitetsudbygninger af Solrød Idrætscenter. En række af planens anbefalinger for fremtidige faciliteter var direkte afledt af byggeprojektet med ny skolehal, herunder etablering af nyt foyerområde og sidebygning langs den nye hal. Andre af anbefalinger omkring facilitetsprojekter skulle sikre, at SIC fortsat kunne være et attraktivt kulturelt tilbud i Solrød Kommune. Helhedsplanen for SIC behandler nedenstående 8 punkter: 1. Ungdomsskole, administration. 4

6 2. Caféområde. 3. Sidebygning. 4. Værested. 5. Skaterområde ved hal B (udeareal). 6. Kunstgræsbane og bevægelsesbane ved svømmehallen (udeareal). 7. Etablering af tilskuerpladser og scene i hal B. 8. Dommerhus og tribune ved udendørs baner. Skøjte- og Skateranlæg: Ca kr. Tilbud fra firmaet Presenco Sport på et veludbygget anlæg Multi-/bevægelsesbane: Ca kr. Tilbud fra firmaet A-Sport Tilskuer- og scenefaciliteter i Hal B: Ca kr. (2004-niveau) Angivet i helhedsplanen for SIC Kommunale og eksterne midler Fra Helhedsplanen for SIC er realiseret punkterne 1, 2, 3, 4 og 8. Tankerne omkring et skaterområde ved Hal B og en bevægelsesbane i tilknytning til svømmehallen stemmer godt overens med indsatsområderne 16 og 21. Derudover er idéer omkring tilskuerpladser og scene i Hal B blevet luftet i forbindelse med anbefaling nr. 9 i Helhedsplanens for idrætsområdet Der foreligger ikke konkrete projektbeskrivelser for punkterne 5, 6 og 7, men prisniveauet er angivet over for. Administrationen anbefaler, at indsatsområdet revidering af helhedsplanen for SIC udgår, da flere projekter herfra er realiseret, mens de resterende er indeholdt i andre anbefalinger til Helhedsplanen for idrætsområdet Facilitetsudbygning på baggrund af revideret helhedsplan for SIC I forbindelse med udarbejdelsen af Helhedsplanen for idrætsområdet var det hensigten, at en eventuel revision af helhedsplanen for SIC skulle udvides med forslag til facilitetsudbygninger ved andre kommunale idrætsanlæg. I Helhedsplanen for idrætsområdet er angivet idrætsforeningernes idéer og ønsker til indhold i en revideret plan for SIC/idrætsfaciliteterne. Idrætsforeningernes idéer og ønsker stammer bl.a. tilbage fra en prioriteret liste udført af Solrød Idræts Union (SIU). Unionens ønsker er noteret under dette indsatsområde, men der har aldrig været udarbejdet konkrete projektforslag. 5

7 Jersie Hal 2 og basketballhal kan udføres for: kr. pr. hal Tilbud indhentet fra Dansk Halbyggeri nærmere beskrevet under næste punkt. Springgrav kan udføres for: kr. Tilbud indhentet fra Solrød Gymnastikforening (SGF) Bordtennislokale: Der foreligger ikke noget konkret projekt Kommunale og eksterne midler Solrød Comets har indhentet tilbud på etablering af en basketballhal gennem Dansk Halbyggeri. Haludvidelsen ved Tunehallerne viser, at en discountmodel kan laves for ca. 2/3 af den pris Solrød Comets har fået angivet. Derudover undersøger Solrød Gymnastikforening muligheden for at etablere en springgrav i tilknytning til Solrød Idrætscenter. Det er TEA s vurdering, at omkostningsniveauet i høj grad vil afhænge af, hvor en eventuel springgrav skal etableres. Administrationen anbefaler, at projektoplæg til konkrete facilitetsudbygninger udarbejdes i samarbejde med foreningslivet og private aktører, såfremt der er ønske herom. 6. Etablering af en kunstgræsbane med lysanlæg i Solrød Kommune Udendørsarealerne omkring Solrød Idrætscenter, hvoraf størstedelen anvendes til fodbold er stærkt overbelastet i forhold til at kunne tilbyde gode forhold for Solrød Kommunes største idrætsforening, Solrød Fodbold Club (SFC), med dens ca medlemmer, samt skolerne og Solrød Gymnasium. Til aflastning af slid på græsbanerne, samt til forbedring af vintertræningsmulighederne, har SFC ved flere lejligheder ytret ønske om etablering af en kunstgræsbane i Solrød Kommune. En sådan bane kan ligeledes optimere træningsmulighederne for kommunens øvrige fodboldklubber i Solrød og Havdrup. Administrationen har i 2010/11 udarbejdet en rapport med udviklingsscenarier for Solrød Kommunes fodboldanlæg. Rapporten har været til høring blandt fodboldklubberne og præsenteres for Social- sundheds- og fritidsudvalget ved udvalgsmødet den 7. februar. Udover indsatsområdet med kunstgræsbaner behandler rapporten ligeledes indsatsområderne 10 og 20. 6

8 Kunstgræsbane: Tilbud på 2 baner fra Nordisk kunstgræs indhentet i 2008: kr. Tilbud på 2 baner fra Sportszone i 2009: kr. (ex. hegn) Tilbud på 1 bane fra Sportsconnect i 2009: kr. Tilbud på 1 bane fra Sportsturf i 2009: kr. Vejledende etableringspris af 1 bane fra DBU i 2009: kr. Kommunale og eksterne midler. Administrationen har udarbejdet et forslag til ekstern finansieringsmodel med folkeaktier. Det er muligt, at DBU yder tilskud på op til 1 mio. kr. til etablering af kunstgræsbaner i kommuner, som endnu ikke har sådanne baner. Ansøgningsfristen for tilskud fra DBU er 1.maj I forbindelse med etableringen af en eller flere kunstgræsbaner skal påregnes årlige driftsomkostninger på ca kr. pr. bane. I administrationens udkast til en ekstern finansieringsplan er ligeledes angivet forslag til en placering af banerne. Heraf anses 4 mulige placeringer: 1. Etablering af to kunstgræsbaner på bane 3 og 4 ved Solrød Idrætscenter (SIC) 2. Etablering af to kunstgræsbaner på bane 3 og grusbanen ved SIC 3. Etablering af 1½ kunstgræsbane på Solrød stadionbane ved SIC 4. Etablering af 1½ kunstgræsbane på stadionbanen ved Jersie Hallen Det er SFC s ønske, at to kunstgræsbaner etableres på de eksisterende græsbaner nr. 3 og 4 ved Solrød Idrætscenter, mens den nuværende grusbane omdannes til græsbane med lys. SFC vil indgå i et samarbejde med Solrød Kommune om drift af kunstgræsbanerne. Etablering af en eller to kunstgræsbaner med belysning vil optimere trænings- og kampmuligheder i vinterhalvåret, og derved være en stor gevinst for fodboldklubberne. En kunstgræsbane vil derudover kunne benyttes i sommerperioden til træning og kamp for de yngre årgange. Administrationen anbefaler placeringsforslagene 2 og 3 da disse vil sikre er markant forbedring kapaciteten af anlægget, hvor flere baner kan bruges hele året. Uanset hvor man placerer en eller flere kunstgræsbane(-r) i Solrød Kommune, skal disse kunne benyttes af alle kommunens fodboldspillere. Det må derfor være målet, at der til en kunstgræsbane er god tilgængelighed, gode omklædningsforhold samt få gener fra lys o.l. i forhold til omkringliggende bebyggelse. 7

9 7. Foreningshus gennem en udvidelse af Idrætscentrets hal B i to etager Etablering af fleksible klublokaler, ekstra halkapacitet, samlingssted for kulturarrangementer, Byrådsmøder samt evt. udvikling af et sportsmotel, var nogle af de idéer, som kunne tilknyttes en udvidelse af SIC omkring Hal B. Hallen skulle i den sammenhæng udstyres med mobile teleskoptribuner, således der både kunne sikres en god udnyttelse af halgulvet, samt gode muligheder for tilskuerfaciliteter. Der foreligger ikke noget konkret projektarbejde, men sammen med arealet foran svømmehallen synes dette at være eneste mulighed for udvidelse ved SIC. Multihus ved SIC: kr. Prisoverslaget er kopieret fra Lokale- og Anlægsfonden, hvor f.eks. Jyderup Hallen har fået skabt rum for nye aktiviteter på idrætsområdet, bl.a. ved at glaspartier i tilknytning til den eksisterende hal har skabt flere fleksible inddelingsmuligheder til idræt, kultur og caféområder. Tilskuer- og scenefaciliteter i Hal B: Ca kr. Angivet i helhedsplanen for SIC Kommunale og eksterne midler Lokale- & Anlægsfonden har ved flere lejligheder støttet med op til omkring 30 % af anlægsprisen for idrætshuse med multifunktionalitet. Administrationen anbefaler, at der ved en udvidelse af SIC ved Hal B tænkes i flere anvendelsesmuligheder, og at en udvidelse ikke behøver at betyde etablering af en traditionel hal, men derimod med gode faciliteter til f.eks. gymnastik, kampsport m.fl., som derved ikke skal optage tid i Hal C. 8. Balkonerne i motionscentret i Solrød Idrætscenter omdannes til lukkede mødelokaler og aktivitetslokalet omdannes til foreningslokale Idrætsforeninger har ved flere lejlighed udtrykt ønske om etablering af uforstyrrede møde- og klublokaler i SIC. 8

10 I den sammenhæng har balkonerne i motionscentret og aktivitetslokalet i SIC været nævnt som mulige faciliteter til møde- og foreningslokale. Derudover bliver det undersøgt om det gamle cafeteriakøkken kan omdannes til mødelokaler med tekøkken. Tilbud skal indhentes Kommunale midler Et loungeområde på balkonen i Aktivitetslokalet er etableret. Administrationen anbefaler, at balkoner, aktivitetslokale og det gamle cafeteriakøkken indgår i TEA s helhedsbetragtning af optimering af lokaleanvendelse. 9. Lysanlæg til fodbold ved en af græsbanerne ved henholdsvis Havdrup Hallen og Solrød Idrætscenter Fodboldklubberne har især i perioden efter efterårsferien svært ved at få træningsplanlægningen til at hænge sammen, pga. færre lyse timer og en forlænget turneringsplan, der ofte strækker sig til midten af november. Derfor er det et ønske fra klubberne, at der etableres lysanlæg på enkelte græsbaner ved Havdrup Hallen og Solrød Idrætscenter. Ca kr. Tilbud på lysanlæg er indhentet i forbindelse med tilbud på kunstgræsbaner Kommunale og eksterne midler Forsøg med etablering af en midlertidig lysbane ved SIC i 2009 gav banen dårlige hvile- og efterfølgende vækstbetingelser. Såfremt der skal etableres lys på eksisterende græsbaner bør banernes bundforhold indgå i vurderingen, da kolde og våde perioder sidst på sæsonen er en stor belastning af græsbanerne. 9

11 SFC foreslår at den eksisterende grusbane ved SIC omdannes til græsbane, og det eksisterende lysanlæg benyttes. Dette forudsætter dog, at der også etableres kunstgræsbane(-r), således at vintertræningsmulighederne bevares. Såfremt lysanlæg på græsbaner prioriteres anbefaler administrationen, at fodboldklubberne bidrager til etableringen, og ansøger Idrætsanlægsfonden om tilskud. 10. Reetablering af 2 stk. 7 mandsbaner ved daginstitutionen Bølgen Mulighederne for udvidelse af banearealet omkring Idrætscentret er begrænsede, men områderne ved Hal B, Uglegårdsskolen og på Cirkusgrunden kan i perioder fungere som aflastning for de eksisterende baner. Fordelen ved i højere grad at inddrage disse arealer til boldspil er muligheden for bedre slidfordeling, ved enten at have færre hold pr. bane, eller lade forskellige områder på anlægget hvile i perioder. Ca kr. pr. bane Tilbud angivet i rapport fra 2009 af Hortonom Asbjørn Nyholt Kommunale midler En udvidelse af banearealet omkring Idrætscentret er forbundet med betydelige udgifter, da især arealerne ved Uglegårdskolen og Cirkusgrunden på nuværende tidspunkt ikke er egnede spilpladser. Denne udgift vurderes imidlertid til at være størst de første år, hvorefter disse renoverede eller nyanlagte baner formentlig har samme udgiftsniveau, som de eksisterende baner. 4-5 årlige arrangementer med cirkus og kræmmermarked vil dog uden tvivl være en hård belastning for en evt. nyplaneret boldbane på Cirkusgrunden, men Dyrskuepladsen i Odense er et godt eksempel på, hvorledes græsarealerne i perioder kan anvendes til træning, og sågar i enkelte tilfælde også til kampe. Administrationen anbefaler, at Idrætssektionen tilføres midler således at baner på de omkringliggende græsarealer kan etableres, og i forlængelse heraf kan indgå som periodevis aflastning af de eksisterende baner. 10

12 11. Den lille gymnastiksal på Solrød Gl. Skole omdannes til en ny træningssal med gode opbevaringsmuligheder I forbindelse med en renovering og modernisering af omklædningsfaciliteterne på Solrød Skole, vil gymnastiksalene formentlig blive mere attraktive for nuværende og nye brugere. De seneste sæsoners brugerundersøgelser viser, at især den lille gymnastiksal kan udnyttes langt mere. Således er udnyttelsesprocenten på 24 % for den lille sal, mens den store sal udnyttes ca. 45 % af tiden kr. Tilbud hentet fra firmaet Presencos sportskatalog Kommunale og eksterne midler På nær nogle få kvadratmeter minder gulvarealet i den lille gymnastiksal på Solrød Skole om Træningssalen i SIC. Administrationen anbefaler derfor, at salen med visse forbedringer kan være et godt supplement for gymnastik, kampsport m.fl. Salens forbedringer kan være nyt gulv, spejlvæg, lyse vægge og forbedrede opbevaringsmuligheder. 12. Streetområde med parkourbane, multibane, skater- og rulleskøjtefaciliteter ved Uglegårdsskolen og SIC Parkourbane, multibane, klatrefaciliteter m.m. etableres i forbindelse med projektet En Voldsom Omvej. Realdania og Lokale- & Anlægsfonden støtter projektet med kr., mens Solrød Kommunes medfinansiering sikres via Puljen til grønne projekter og Idrætsanlægsfonden. I forbindelse med udarbejdelsen af Helhedsplanen for idrætsområdet var det tanken, at de nuværende skater- og rulleskøjtefaciliteter ved Uglegårdsskolen og SIC skulle samles og opgraderes. En Voldsom Omvej: kr. 11

13 Skater- og rulleskøjtefaciliteter: kr. Tilbud fra Presencos sportskatalog Den kommunale medfinansiering til etablering af En Voldsom Omvej på kr. sikres gennem Puljen til grønne projekter, samt Idrætsanlægsfonden. Skater- og rulleskøjtefaciliteter tænkes finansieret via Idrætsanlægsfonden og eksterne midler. Administrationen anbefaler, at projektet En Voldsom Omvej prioriteres højt i de kommende budgetår, således kommunen opfylder betingelserne for støtte fra Realdania og Lokale- & Anlægsfonden. En gruppe af lokale borgere har efterspurgt forbedringer af skater- og rulleskøjtefaciliteterne, og indsatsområdet stemmer godt overens med indsatsområde 5 om Helhedsplanen for SIC. Såfremt projektet skal realiseres er det anbefalingen, at retningslinjerne for støtte fra Idrætsanlægsfonden følges. 13. Tribune på + indhegning af Solrød Stadion Etablering af en tribune og indhegning rundt om Solrød Stadionbane vil forbedre tilskuerfaciliteterne, samt skabe mulighed for entréindtægter og bedre sikring af stadionbanens inventar. Indhegning af stadionbanen: kr. Tilbud indhentet i forbindelse med undersøgelser af kunstgræsbaner Tilbud på en tribune skal indhentes Efter retningslinjerne for støtte fra Idrætsanlægsfonden er det målet at indgå samarbejde med Solrød Fodbold Club om opsætning af hegn rundt om stadionbanen. Administrationen anbefaler, at især indhegning af stadion prioriteres, da der er og har været problemer med færdsel på knallerter e.l. på banen, samt hærværk på udskiftningsboksene og salgsbod. Derimod synes der ikke på nuværende tidspunkt at være stort behov for en tribune. 12

14 14. Samarbejde med private om anlæg og drift af idrætsfaciliteter Indsatsområdet skal gøre det muligt foreninger o.a. at indgå samarbejde med private aktører om anlæg og/eller drift af nye idrætsfaciliteter. - Administrationen anbefaler, at kommunen samarbejder om gode vilkår for det private initiativ til forbedring af idrætsudbuddet. I denne sammenhæng er f.eks. Idrætsanlægsfonden oprettet, og lokalplanen for området omkring virksomheden OJD er blevet revideret, således at etablering af idrætsfaciliteter her er muligt. Projektet er ikke igangsat og må bero på private aktørers initiativ. 15. Udbygning af det kommunale stisystem, således det motiverer til fysisk aktivitet Solrød Kommune har i forvejen et godt og veludbygget stisystem, der binder kommunen godt sammen. Etablering af belysning på samt opstilling af motionsinstallationer ved udvalgte stier, vil forbedre borgernes muligheder for et aktivt og billigt fritidsliv. En Hjertesti ved Staunings Ø er etableret i 2010 med støtte fra Idrætsanlægsfonden. Projektet En Voldsom Omvej motiverer til mere fysisk aktivitet langs stien. Derudover arbejder en gruppe fra TEA og Kultur & Fritid på at etablere fysiske og digitale løberuter på det eksisterende stisystem. Dette indsatsområde indgik under Solrød Kommunes Mål & Økonomi Motionsinstallationer: kr. Tilbud indhentet fra Uno Concept og Træningspavillonen Rutemarkeringer på stisystemet: kr. Tilbud indhentet fra landskabsarkitekterne Dam og Løkke 13

15 Belysning: kr. Tilbud på solcelledrevet belysning indhentet ved firmaet Outsider Kommunale og eksterne midler Eksterne midler fra Friluftrådet til Kløverstier vil blive ansøgt i 2012 ift. rutemarkering af stisystemet. En arbejdsgruppe med deltagere fra TEA og Kultur & Fritid arbejder på et katalog med muligheder for bevægelse i byrummet. Derudover sigter arbejdsgruppen på at kunne præsentere en hjemmesidebaseret motions- og sundhedsportal, som bl.a. angiver spændende stiruter i kommunen. 16. Multibaner i beboelsesområder Multibaner i beboelsesområderne kan sikre nærhed og god tilgængelighed til fysiske aktivitetsmuligheder. Dette indsatsområde er delvist realiseret gennem etableringen af en multibane ved Havdrup Skole i Multi- og bevægelsesbane er desuden noteret i den tidligere Helhedsplan for SIC (jf. punkt 4) kr. pr bane Eksterne midler og/eller Idrætsanlægsfonden kan tænkes som finansieringskilder. Eksempelvis opnåede Havdrup SFO støtte fra Idrætsanlægsfonden og private sponsorater for ca kr. Administrationen anbefaler generelt, at rekreative og bevægelsesvenlige miljøer prioriteres i byplanlægningen. 14

16 17. Etablere aktivitetslokale ovenpå motionsrummet og redskabsrummet i Jersie hallen Mindre til- og udbygninger af de eksisterende idrætsfaciliteter, vil kunne komme nuværende og nye brugergrupper til gode. Det er forslaget, at en etage skydes ind over den gamle scene (i lighed med Pulterkammeret ), således muligheden for andre aktiviteter og opbevaring forbedres i Jersie Hallen kr. Prisniveau angivet på baggrund af TEA s budgetansøgning om af depotrum i Jersie Hallen. Kommunale og eksterne midler. Administrationen prioriteter ikke dette indsatsområder højt, og anbefaler at det videre projektarbejde først igangsættes, såfremt foreninger og/eller private aktører efterspørger det. 18. Renovering og modernisering af atletikanlæggene i Havdrup og Jersie Udendørs atletikfaciliteter i Havdrup og Jersie kan benyttes til selvorganiseret idræt. Anlæggene trænger dog til istandsættelse og med nyt asfalt kan rundbanerne evt. bruges af rulleskøjteløbere. Tilbud skal indhentes Kommunale og eksterne midler. Da der ikke har været eller er nogen efterspørgsel efter brug af atletikanlæggene, er det administrationen anbefaling, at dette indsatsområde udgår i perioden frem til

17 19. Opbevaring af båd + udstyr Solrød Dykkerklub har tidligere efterspurgt opbevaringsmuligheder til båd og dykkerudstyr nær stranden. I 2011 er Solrød Strand Kajakklub stiftet, og klubben har fået klubfaciliteter, og opbevaringsmuligheder til kajakker ved Østre Grænsevej. Garage til opbevaring af båd og dykkerudstyr: ca kr. Pris angivet af Solrød Dykkerklub Kommunale og eksterne midler. Administrationen anbefaler, at projektforslag fra henholdsvis dykker- og kajakklubber indgår i Solrød Kommunes planstrategi 2011, hvor et af temaerne behandler udviklingsmuligheder på stranden. 20. Fodboldanlæg omkring Jersie Hallen Et fodboldanlæg omkring Jersie Hallen er et af de udviklingsscenarier, der blev præsenteret i rapporten fra 2011 om udviklingsmuligheder af Solrød Kommunes fodboldanlæg. Da en udvidelse omkring Solrød Idrætscenter er begrænset og rimelig bekostelig, er det oplagt at undersøge alternative placeringer, som i højere grad fremtidssikrer fodboldklubberne i tilfælde af fortsat medlemsfremgang. En mulighed er etablering af baner og klubfaciliteter omkring Jersie Hallen, men det kan lige så vel tænkes, at områder i udkanten af Solrød Strand-området vil være egnet. En udflytning af dele af SFC s aktiviteter til et anlæg omkring Jersie Hallen vil strække sig over en længere periode. Etablering af baner og opkøb af jord: kr. Pris vurderet af Hortonom Asbjørn Nyholt og TEA 16

18 Klubhusfaciliteter til SFC og JHK: kr. Prisniveau angivet af Lokale- og Anlægsfonden ift. klublokale- /huse med gode muligheder for omklædning, møder, café og andre aktivitetslokaler. Etablering af yderligere parkeringsareal vil formentlig være nødvendig. Tilbud skal indhentes. Kommunale og eksterne midler. Rapporten for udvikling af fodboldanlæg forslår en mulighed med salg af jord ved Idrætscentret, hvilket kan medfinansiere et fodboldanlæg et andet sted i kommunen. Det er rapportens oplæg, at de yngre årgange og SFC s 1.hold fortsat skal træne og spille ved SIC, mens øvrige hold træner og spiller kampe på det nye anlæg. Solrød Fodbold Club er dog ikke tilhænger af idéen omkring en udflytning af dele af klubben til f.eks. et anlæg omkring Jersie Hallen. 21. Etablere hejse/hæve funktioner af mål og andre rekvisitter i kommunens idrætshaller Opbevaring af rekvisitter o.l. er en udfordring for idrætsforeninger og skoler i de kommunale idrætsfaciliteter. En mulighed er etablering af hejse/hæve funktioner af mål e.l., således disse rekvisitter ikke optager gulvplads. Tilbud skal indhentes Kommunale og eksterne midler. Administrationens kommentarer og anbefaler: Dette indsatsområde har ikke været behandlet yderligere, men da opbevaringsmulighederne efterhånden er begrænset, kan det blive aktuelt at undersøge. 17

19 Oversigt over anbefalinger til drift og andre indsatsområder Nedenstående oversigt præsenterer driftsopgaver og andre indsatsområder fra Helhedsplanen, hvoraf enkelte opgaver er angivet med prisniveau. Nr. Forslag til drift 22 En forøgelse af vedligeholdelsespuljen med en øremærkning til renovering og vedligeholdelse af basale og udvalgte områder ved både inden- og udendørsarealerne samt faciliteterne. Prisniveau Selvstændig budgetansøgning fra Idrætssektionen Bemærkning: I 2011 har salg af reklamer i SIC via Team Solrød genereret ekstra midler til forbedringer og vedligeholdelse af faciliteterne. De ekstra midler er bl.a. blevet brugt til at skabe nogle bedre og hyggeligere rammer i foyeren i SIC og inde i svømmehallen, eksempelvis ved indkøb af kunstige blomster og træer. Desuden er indtægterne fra reklamesalget blevet brugt til at forbedre lydoplevelsen i hal A, hvor der har været problemer med, at høre noget i højttaleranlæggene på langsiden under dommerburet, når der var mange besøgende i hallen. Her har SIC tilkøbt nogle højttalere til det eksisterende anlæg, hvorved lyden fordeles bedre ved større arrangementer. Idrætssektionen undersøger ansvarsområder ift. den fremtidige vedligeholdelse. Måske kan vedligeholdelsesbudgettet øges via andre puljer, f.eks. asfaltpuljen. 23 Årligt koordineringsmøde i foråret mellem daglig ledelse, idrætten og den kommunale ejendomsadministration. Tidsperspektivet for den årlige koordinering og revidering er 3 år. Bemærkning: Dette punkt skal suppleres med deltagelse af repræsentanter fra TEA, skolerne, direktører for de respektive områder samt SIU. Mødet skal afholdes i marts/april af hensyn til budgetlægningen. Administrationen anbefaler, at dette indsatsområde prioriteres højt. 24 Navnesponsorering af idrætsfaciliteter Eksterne midler Bemærkning: Udover mulighederne for udvidelse af halkapaciteten ved virksomheden OJD, foreligger der ikke konkrete projekter eller henvendelser fra private aktører ift. at sponsorere idrætsfaciliteter. 25 Etablere samarbejder med DGI Roskilde, lokale motionscentre om forskellige motionsfremmende projekter. Bemærkning: I 2012 ønsker Solrød Bibliotek i samarbejde med A-Fys at tilbyde lånerne mulighed for at afprøve forskellige bevægelsesrygsække. Derudover har Solrød Kommune indgået et samarbejde med DGI Roskilde om idrætscertificering i 2012 af børnehaven Bølgen. 18

20 26 Udlån af trænere til idræt i skole, SFO og klub-regi Bemærkning: Projektet er ikke igangsat. 27 Idrætsforeningerne arrangerer turneringer på og mellem skolerne. Bemærkning: Ikke igangsat. Midler til evt. enkeltstående turneringer kan søges via Folkeoplysningsudvalget. SFO erne er i dag gode til at arrangere turneringer på tværs 28 Idrætskoordinatorer fra skolerne, SIU og Idrætssektionen samles årligt i et idrætsudvalg Bemærkning: Indsatsområdet vil blive prioriteret højt i de kommende år, og skal styrke koordineringen af punkterne 26 og 27, samt fremme initiativer omkring sundhed og fysisk aktivitet på skolerne. I 2011 kørte et projekt om fysiske test efter Hjerteforeningens koncept 123Go-test. Derudover bør det overvejes om Solrød Kommune skal deltage i projekt Skolesport 29 Idrætsteoretisk og praktisk uddannelse af personalet i daginstitutionerne, skolerne, 10. Klassen Solrød, Karlstrup skole og SFO erne. Bemærkning: Som anført under punkt 25 starter børnehaven Bølgen på idrætscertificering af institutionen i En idrætscertificering af f.eks. børnehaver eller SFO er koster kr. pr. institution. Havdrup SFO har tidligere henvendt sig til Kultur & Fritid med ønske om på sigte at blive certifiseret Idræts-SFO. 30 Brug Pepes bar og bestyrelseslokalet i Havdruphallen Bemærkning: Nuværende forpagtningsaftale løber i perioden 1/ frem til 31/ Forpagtningsaftalen skal forhandles i løbet af foråret Bedre mulighed for at benytte lokalet bør skrives ind i en ny aftale. 31 Koordinering og stimulering til selvorganiseret idræt gennem en samling og synliggørelse af mulighederne. Tilbud skal indhentes Bemærkning: I forlængelse af pkt. 15 vil en selvstændig hjemmeside blive etableret omkring sundhedsfremme og digitale motionsruter. Inspiration hertil findes bl.a. via Lyngby-Taarbæk Kommunes Motionsportal. 32 Foreningsfitness Tilbud skal indhentes 19

21 Bemærkning: Der er endnu ikke lave aftaler med foreninger, eller fundet et egnet sted til etablering af foreningsfitness. 33 At idrætsforeningerne tænker i fleksible aktivitetstilbud, således man imødekommer udøvernes ønsker om fleksible træningstider, træning på samme tid eller sammen med familien samt muligheden for at dyrke/prøve forskellige idrætstilbud. Bemærkning: Nogle foreninger er lykkes med at tilbyde aktiviteter på fleksible træningstider. Muligheder hvor familien kan træne forskellige aktiviteter på samme tidspunkt er ikke etableret. 34 Ad hoc bookinger af ledige timer eller aflyste timer i idrætsfaciliteterne. Bemærkning: Det nye bookingsystem, PlanBook Web, giver mulighed for at se ledige tider i faciliteterne. Foreninger kan ad hoc booke ledige tider. Endnu Ikke en mulighed for private. Muligheden for nøglehaller som kan åbne op for flere ad hoc bookinger er undersøgt, men i første omgang fundet for omkostningsfuld. 35 Åbne idrætsfaciliteter hvor flere idrætsforeninger udbyder aktivitet samtidig. Bemærkning: Solrød Idræts Union er positiv overfor idéen, men manglen på faciliteter og mange foreningers ventelister gør, at de ikke kan rumme evt. nye medlemmer gennem dette initiativ. 36 Prøvekort til børn og unge til forskellige idrætsgrene. Finansieres gennem brugerbetaling og kommunalt tilskud til opstart Bemærkning: Projekt i samarbejde med DGI Roskilde om etablering af "Idrætspas" i Solrød Kommune er udarbejdet, men manglen på faciliteter og mange foreningers ventelister gør, at de ikke kan rumme evt. nye medlemmer gennem dette initiativ. Dette indsatsområde indgik under Solrød Kommunes Mål & Økonomi , og justeringer af projektets opsætning kan ændres i samarbejde med Dansk Skole Sport, således at skoler, SFO er og Klubberne i højere grad inddrages. 37 Analyse af Solrød Kommunes indendørs faciliteter 2013 Bemærkning: SU sag nr. 82, Kan evt. udarbejdes i samarbejde med DGI-Huse og Haller (jf. pkt. 1) 20

22 38 Udarbejdelse af en helhedsplan for idrætsområdet Bemærkning: SU sag nr. 82, Oversigt over anbefalinger i Helhedsplanen der er realiseret Nedenstående oversigt præsenterer anbefalinger fra Helhedsplanen, der er realiseret i Nr. Forslag til anlæg 39 Opgradering af nuværende av-faciliteter til tidssvarende behov lyssætning m.v. i SIC Prisniveau - Bemærkning: Især brugerne af, men også tilskuere i SIC, Havdrup og Jersie Hallerne, har efterspurgt forbedrede av-faciliteter. I 2010 og 11 er dette indsatsområde realiseret, da lydanlæg i både Jersie og Havdrup Hallen samt i SIC er blevet opgraderet. Lydanlægget i Havdrup Hallen er finansieret via midler fra Idrætssektionen og folkeoplysningsudvalget. 40 Et multihus der forener Havdrup bys forsamlingshus, idrætshal og skole i et samlet kulturhus kr. (afsat på budget ) Bemærkning: Byrådet har i budget afsat midler til udvidelse af kapacitet til idræt i Havdrup. I 2012 bliver udarbejdet planer for etableringen af en skoleidrætshal, som kan være til stor nytte for Havdrup Skole i forbindelse med idrætsundervisningen og til større samlinger, men også for det lokale idrætsliv. 41 Renovering samt modernisering af omklædningsrum på Solrød Gl. Skole kr. (afsat på budget ) Bemærkning: Idrætsforeningerne og øvrige brugere har ved flere lejligheder givet udtryk for, at salene på Solrød Skole er interessante, men at opbevaringsog især omklædningsfaciliteterne gør salene mindre attraktive. Mulighed for separate herre- og dameomklædningsfaciliteter vil være en stor gevinst for både indendørs- og udendørsbrugere af faciliteterne på og omkring Solrød Skole. I april-maj (efter indendørsbrugernes primærsæson) vil en renovering og modernisering af i første omgang omklædningsrummet til den store sal blive iværksat. 42 Beachvolleybaner ved strandområdet og udvalgte idrætsfaciliteter kr. 21

23 Bemærkning: Etablering af en beachvolleybane ved stranden vil være til glæde for volleyballklubben, uddannelsesinstitutionerne og selvorganiserede idrætsudøvere. Gennem København Syd samarbejdet var indkøbt materialer/rekvisitter til etablering af en beachvolleybane. Derudover var der på Puljen til grønne projekter i 2010 afsat kr. til etableringen. Midlerne er i slutningen af 2011 blevet brugt til etablering af en forankring af netstolperne. Stolperne må kun være opstillet i brugsperioden. 43 I forbindelse med projektet En Voldsom Omvej er Solrød Kommune deltager i et forskningsprojekt "EN GOD OMVEJ - Bevægelse i lokalområdet". Derudover er der årlige vedligeholdelsesomkostninger ved området kr. (afsat på budget ) Bemærkning: Formålet med forskningsprojektet er at opnå viden om omfanget og karakteren af fysisk aktivitet i det udvalgte område, samt hvorledes de planlagte indsatser påvirker den fysiske aktivitet. 44 Fleksibel timeinddeling i idrætsfaciliteterne Bemærkning: Der synes ikke at være behov for fleksibel inddeling i tørhallerne, men Idrætssektionen har i 2011 arbejdet på fleksibel inddeling i svømmehallen. Nedenstående oversigt præsenterer anbefalinger fra Helhedsplanen der er realiseret i Nr. Forslag til anlæg Prisniveau 45 Tagrenovering af Havdrup Hallen - Bemærkning: Brugere af Havdrup Hallen har oplevet utæthed fra taget på sydlig side, og derfor er 2/3 af tagrenoveringen færdiggjort i løbet af Taget på hallens nordlige side er ikke blevet renoveret, men herfra er der heller ikke observeret utætheder. 46 Svømmehalsrenovering og modernisering Ca. 20 mio. kr. Bemærkning: Svømmehalsrenoveringen forventes færdigt i marts Økonomien hertil er sikret via Regeringens Kvalitetsfondsmidler Dette indsatsområde indgår under Solrød Kommunes Mål & Økonomi Renovering af tennisbaner og banehegn i Solrød og Havdrup kr. Bemærkning: Banehegn ved Solrød Tennisklub blev renoveret i Banehegn, dræn og banetæppe udskiftes og renoveres i Havdrup i via støtte fra 22

24 Idrætsanlægsfonden 48 Lysanlæg til petanquebanerne i Havdrup kr. Bemærkning: Lysanlæg blev etableret i 2011 med støtte fra Idrætsanlægsfonden 49 Nyt gulv i Jersie Hallen eller renovering af gammelt gulv kr. Bemærkning: Renovering af halgulvet i Jersie Hallen er udført i december Årlig vertikaldræning og skæring samt topdressing og skæring, samt halvårlig udjævning og græssåning af boldbaner ved Havdrup- og Jersiehallen, Munkekærskolen og Solrød Idrætscenter. - Bemærkning: Idrætssektionen har sammen med Vej & Park i 2010 indkøbt en dybdelufter. Fint samarbejde mellem Idrætssektionen og Vej & Park om banevedligeholdelse 51 Solrød Kommunes bookingsystem åbnes for adgang til uddannelsesinstitutionerne Bemærkning: Måske skal et kursus i anvendelse af systemet etableres for skoler og gymnasiet. Det vil blive undersøgt, om man kan tage betaling for lån/leje af faciliteterne i ledige formiddagstimer 52 Uddannelsesinstitutionerne skal indsende klasseskemaer til registrering i bookingsystemet, medtænke og koordinere optimeringsmuligheder i forbindelse med deres årlige fordelinger af tiderne i idrætsfaciliteterne, herunder med fokus på lektionslængde, frikvarterer, antal elever og årgange Bemærkning: Uddannelsesinstitutionerne har til skoleåret 2010/11 indsendt klasseskemaer, således det er muligt at se hvilke klasser, der benytter faciliteterne på forskellige tidspunkter 53 Etablering af Idrætserhvervsklub Solrød kr. i årligt kontingent Bemærkning: Idrætserhvervsklubben Team Solrød blev etableret ved en stiftende generalforsamling i april Etableringen af erhvervsklubben og oprettelsen af en Idrætsanlægsfond indgår under Solrød Kommunes Mål & Økonomi Ændring af reklameregulativet Bemærkning: En revision af reklameregulativet for salg af reklamer ved visse idrætsfaciliteter er godkendt politisk og i SIU. Derudover er en ny reklamepolitik 23

25 for Solrød Kommune blevet udarbejdet og godkendt 24