Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. april 2016, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. april 2016, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Claus Neble, Lars Seerup, Sven Nørgård, Antti Samppa, Marlene Lindsten (gik kl efter pkt. 730), Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen. Afbud: Jette Arendrup, Inger Toft, Anna Berg Fiber, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Sharon Parker, Bodil Thestrup Jensen og Rasmus C. Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Protokolfører: Gitte Breiting Gæster: Thomas Edvardsen og Britta Jensen Ad pkt. 738 h): Orientering ved kirkegårdens ansatte Indledningsvis blev Thomas og Britta budt velkommen til mødet. De fortalte om arbejdet på kirkegården og der kom en livlig dialog med menighedsrådet. Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menigheds råd 30, stk. 2. Pkt. 730 a) Pkt. 730 b) Borgerhenvendelse om at der mangler salmebøger. Om fremvisning af klokkespillet 23. maj og om optagelse i kirken 12. eller 14. maj 2016 Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning vedr. Stanleys Gaard. Bilag 219. Referat af provstiudvalgsmøde 14. april 2016, se pkt. 5. Antti Samppa er indkaldt. To hastepunkter til behandling et om salmebøger og et andet om klokkespillet. Se punkt 730 a) og b). Pkt.739 behandles efter pkt Pkt. 740 udgår. Enighed om, at vi arbejder på en løsning af problemet. Godkendt. Enighed om at der nu arbejdes på at renovere 2. salen som præstebolig.

2 Pkt Povl Koch: Budget 2017, udmelding fra provstiudvalget. Bilag 220. Provstiets brev af 14. april 2016 med oversigtsark vedr. ligning 2017 Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om renovering af klokkespilsrum. BILAG 221. Gitte Hoffs oplæg af 11. april 2016 til budget på nyt spillerum og bord i tårnet. BILAG 222. Thubalkas tilbud af 6. april 2016 BILAG 223. Redegørelse af 15. september 2014 fra Kirkeministeriets klokkekonsulent Per Rasmus Møller Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om antallet af MR-medlemmer. Pr. 1. januar 2016 er der medlemmer i sognet, så lov om menighedsråd 2, stk. 4, bestemmer, at der så skal være 13 medlemmer i næste periode, dvs. et medlem mere. BILAG 224. Uddrag af menighedsrådsloven. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om Arbejdstilsynets påbud i forbindelse med deres seneste kontrolbesøg. Bilag 225. Arbejdstilsynets brev af 12. april 2016 Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om rengøring i Stanleys Gaard. Bilag 226. Referat af medarbejdermødet den 12. april Pkt Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. BILAG 226. Referat af medarbejdermødet den 12. april Enighed om at Povl Koch sender en samlet finansieringsplan for projektet til provstiudvalget til godkendelse. Vi accepterer, at der kun er et tilbud, da det kun er Thubalka, der kan levere ydelsen. 13 valgte medlemmer. Enighed om anskaffelse af rækværk ved orgelmotorerne. Dette rækværk er blevet nødvendigt på grund af helt nye arbejdsprocedurer med vedligeholdelse/smøring af orgelmotorer. Enighed om, at rengøringskontrakten bør udvides til også at gælde hovedtrappen. Vi starter med en hovedrengøring af hovedtrappen primo maj. side 2 af 5

3 Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Udvalget for Stanleys Gaard c) Æstetisk udvalg d) Præsterne/aktivitetsudvalg Bilag 227. Referat af møde i Kirkeaktivitetsudvalget den 5. april e) Menighedsplejen f) Arkivudvalg g) Fedtekælderen h) Kirkegårdens ansatte Pkt Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen: Ansøgning om kr. (inkl. moms, eks. udstyr) til at få lavet en animationsfilm om Vor Frelsers Kirke til visning i det kommende udstillingsrum i tårnet. BILAG 203. Projektoplæg fra dec fra Mark Film. BILAG 204. Menighedsrådets brev af 31. marts 2015 til provstiudvalget, med to bilag. Bilagene blev udsendt til MR-mødet den 20. januar Pkt Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen: a) Da møderne i Det Stående Udvalg ikke afholdes, formentlig grundet sygdom, er det til forslag, at punkter til SU overføres til menighedsrådsmøderne og indtil videre behandles her. b) Bliver der i fremtiden indkaldt til SUmøderne er det til forslag, at Gitte Breiting indkaldes som referent. Gitte Breiting stiller sig gerne til rådighed. Pkt Evt. Enighed om at kirken anvender ca kr. til egenbetaling af filmen. Borddækning mv. ved det kombinerede menighedsog menighedsrådsmøde onsdag den 18. maj Frivillige kan henvende sig til sekretæren. side 3 af 5

4 SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt Mødet slut kl side 4 af 5

5 Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Suppleanter: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig side 5 af 5