Dagsorden SIND Ungdom bestyrelsesmøde. Stoppestedet Odense Jernbanegade 24 B, 5000 Odense

Transkript

1 Dagsorden SIND Ungdom bestyrelsesmøde Stoppestedet Odense Jernbanegade 24 B, 5000 Odense SIND Ungdoms bestyrelse: Formand Torben Hansen, Næstformand Daniella Damkjær Schmidt, Kasserer Camilla Jensen, Maria Brandt, Tilde Bennedsen SIND Ungdoms sekretariat: Anna Høgh, Rosenkjær Andersen Punkt: 1.Landsmøde (husk landsmødemappen): Landsmødemappen gennemgang af relevant indhold SIND Ungdom repræsentation i SIND Udvalg Ansvarlig: Torben Ad. 1 Landsmødemappen gennemgang af relevant indhold Mødeplanen: Man skal være der for at få stemmesedler. Landsformandens beretning: Læs beretningen. Læs den tekniske beretning hvis I har rigeligt med tid. Forslag til nyt principprogram fra HB: Mange stemmeberettigede på landmødet stemmer for de ændringer, som HB foreslår. Tilmelding til SINDs udvalg. Opstilling til SINDs HB. Torben stiller op til HB. Vi har i forvejen et fast medlem, men SIND Ungdom kan øge sin indflydelse, såfremt vi har to repræsentanter i HB. Årsregnskabet 2010 og Årsregnskab 2011: HB har godkendt dem og revisor har sagt god for dem. Kandidater på valg: SIND Ungdom bakker op. HBs forslag til nye vedtægter for SIND: Dette bliver det store emne på landsmødet. Torben anbefaler, at man stemmer for ændringerne, fordi kulturen omkring tillidsposter er forældet og fordi midlerne i højere grad vil blive kanaliseret ud i afdelingerne. Hvilken betydning får de nye vedtægter for SIND Ungdom: Det er et offer for SIND Ungdom, fordi vi mister et automatisk medlem i HB, men vi får også mere selvbestemmelse ved at være en aktivitet. Vi kan f.eks lade være med at have en bestyrelse eller undlade at have repræsentanter i bruger og pårørendeudvalgene. Vi må stadig gerne have medlemmer og opkræve kontingent. Vores generelle holdning er, at SIND Ungdom som kreds bakker op om vedtægtsændringerne. Torben gennemgår de andre ændringsforslag herunder et forslag stillet af Torben om at udvide vores målgruppe til alderen år. Det anbefales, at man stemmer for. Man kan helt op til landsmødet stille forslag (skriftligt) til ændringer i ændringsforslagene. Budget til godkendelse: for 2 år og for 3 år (sidstnævnte såfremt vedtægtsændringerne gennemføres.) SIND Ungdom repræsentation i SIND Udvalg Under faneblad 4 kan man se, hvad de forskellige udvalg i SIND arbejder med. Torben anbefaler interesserede til at stille op. Maria overvejer pårørendeudvalget. Tilde og Camilla overvejer brugerudvalget.

2 2. SIND Ungdom Social Inklusion (SUSI): Status på det formelle i SATS puljebevillingen Overordnet gennemgang af ansøgningen Projektleder og projektmedarbejders rolle Indsats i de forskellige regioner Foreløbig ansvarsfordeling Følgegruppen SIND Ad. 2 Status på det formelle i SATS-puljebevillingen Vi har fået en reservation fra SATS-puljestyring til SIND Ungdom Social Inklusion (SUSI), som skal konverteres til tilskud [hvilket det dd. er]. De havde tre spørgsmål til den senest afleverede projektbeskrivelse vedrørende økonomi, antal klubber og dokumentation for de mål vi vil opnå med SUSI. Vi har sendt et brev retur med svar på spørgsmålene. Overordnet gennemgang af ansøgningen (SUSI) SIND Ungdom vil åbne klubber for psykisk sårbare unge efter Sølvgade-modellen i tre andre større byer i Danmark. Vi vil skabe social inklusion gennem netværk og kompetenceudvikling. Gennem skabelsen af et aktivt netværk oplever de unge større handlekompetence og tager aktivt del i egen personlig udvikling på vej mod job, uddannelse og aktiv samfundsdeltagelse. SUSI er et fritidstilbud (og dermed ikke et værested), som har åbent i eftermiddags- og aftentimerne og hvor de unge tager aktivt del i aktiviteterne. Frivillige unge hjælper psykisk sårbare unge. Relationen mellem frivillige og deltagere er ligeværdig på en anden måde end i et professionelt miljø. Vi arbejder for partnerskaber med kommunerne og vi nedsætter en følgegruppe i SIND-regi, som Torben og arbejder for at kickstarte. Sølvgade-klubben har en række dokumenter, som til sammen giver en idé om værdier og retningslinjer, som andre klubber kan inspireres af. Disse er håndbog til frivillige, håndbog til deltagere, selvforståelses-dokument (under udarbejdelse) og tjeklister, som vi kan samle i en mappe. Projektleder og projektmedarbejders rolle Projektlederen har det udførende ansvar for det SATS-støttede projekt SUSI. Den assisterende projektleder har til opgave at indgå i driften af Sølvgade således, at projektlederen kan frigøre ressourcer til at udbrede SIND Ungdom til resten af landet. Dette punkt tages op til næste bestyrelsesmøde Indsats i de forskellige regioner Det giver god mening at starte klubber op i Esbjerg, Odense, Aarhus og Aalborg. Det giver også mening at tænke vores indsatser i henhold til regionsinddelingerne. Region Nord / Aalborg: Aalborg har masser af mulighede, aktiviteter og har bl.a. et kommunalt unge-projekt, der hedder On side. Vi håber, at SIND Ungdom og SIND Aalborg sammen kan gå i dialog med Aalborg kommune om mulighederne for et samarbejde. Samarbejdet mellem SIND Aalborg og SIND Ungdom har indtil nu ikke været helt gnidningsfrit og er pt. på standby. Det vil blive forsøgt genoptaget i efteråret 2012, når SIND Ungdoms fremtidige struktur er afklaret efter Landsmødet den september 2012.

3 Region Syd / Esbjerg: Her er klubaften hver onsdag kl , hvor de unge laver mad og spiller spil. Som noget nyt er der også åbent fredag fra kl , hvor det er en af de unge, som sørger for at lukke af. Hver onsdag besluttes det, om der er stemning for at holde åbent om fredagen. Om onsdagen kommer omkring 15 unge. og Daniella har sammen fremlagt ideerne omkring SIND Ungdom på en klubaften og de unge fra Esbjerg har givet udtryk for, at de gerne vil være del af SIND Ungdoms fælleskab. Region Syd / Odense: I Odense er en ungegruppe, der mødes engang om ugen. De har en frivilliggruppe, som planlægger at mødes med. En anden organisation, Åben SIND der har mentorordninger for psykisk sårbare, vil gerne indlemmes i SIND eller SIND Ungdom. Region Midt / Aarhus: har holdt møde med Tilde Bennedsen m.fl. fra Aarhus, hvor SINDkredsen bakker op om SUSI. Aarhus-SIND-kreds ser gerne at SIND Ungdom kører projekt SUSI selvstændigt og de vil bakke op i det omfang, som er muligt for dem. Vi kan låne deres lokaler til mødeaktivitet, men de er ikke egnet til klubaktiviteter. Interesserede frivillige har allerede henvendt sig. Vi kan få gratis lokaler på Dalgas Skole, som er ok, men som ikke har ideelle forhold, idet der mangler sofagrupper. Region Hovedstaden / København: I København er frivillige. Af aktiviteter er der: Tirsdag, Kreativt værksted, kl Ca deltagere. Onsdag, Klubaften, kl Ca deltagere. Hver 2. torsdag i måneden: Filmaften kl. 18 ff. Frivilligmøde hver 2. mrd. hvor vi laver vagtplaner og laver noget socialt sammen. Sølvgade aktivitetsudvalg løser praktiske opgaver og tager sig af ad hoc spørgsmål sammen med de ansatte. Fremtidige indsatsområder: SIND Bladet: I fremtiden laver vi en regionsopdelt kalender for SIND Ungdom til SIND Bladet. Esbjerg vil gerne medvirke. PR: Vi ønsker et fælles snit i vores PR-materiale, der stadig åbner op for lokale variationer og gode idéer. Designmanual: simple retningslinjer hvad angår logo, skrifttype, farver mv. og standarder/ ensartede formuleringer omkring: Hvem er vi og hvad arbejder vi for mv. Foreløbig ansvarsfordeling (for SUSI) Bestyrelsen er projektejere har har det overordnet ansvar. Projektlederen har det udførende ansvar for SUSI. Det er for at sikre en smidighed ift. projektet og for at bestyrelsen ikke skal bekymre sig om den daglige drift og prioriteringer indenfor projektbeskrivelsen. Projektlederen er forpligtiget til at informere bestyrelsen løbende. Det kunne f.eks. være ved status-mails en gang månedligt. Projektlederen kommer med et udkast til formen efter det første følgegruppemøde. Dette punkt tages op til næste bestyrelsesmøde Følgegruppen SIND SUSI får en følgegruppe af SIND-folk bestående af Karen Thomsen, Knud Kristensen, Kirsten Hove, Torben og Anna. Vi kan bruge SIND-folkenes mangeårige kompetence til at sparre om projektet og de kan måske være med til at bane vejen internt i SIND.

4 3. SIND Ungdom selvforståelse: Læs udkast til selvforståelse Passer udkastet til SIND Ungdom Social Inklusion Indput til det videre arbejde med selvforståelse Ad. 3 Passer udkastet om selvforståelse til SIND Ungdom Social Inklusion? Ud fra en ekstern evaluering og en fremtidsworkshop holdt i Sølvgade har Maria lavet et oplæg til SIND Ungdoms selvforståelse. Dokumentet skal bruges til at beskrive SIND Ungdoms koncept på det værdimæssige plan. Papiret svarer på spørgsmålene om, hvorfor vores arbejde er vigtigt og hvordan vi gør det. Input til det videre arbejde med selvforståelse Forslag og inputs fra bestyrelsen: At tilføje hvilket formål SIND Ungdom har. Udover hvad SIND har, har vi til formål at arbejde for, at unge skaber netværk. At tilføje noget om pårørende. At tilføje Her er ikke fokus på min sårbarhed, men det er ok at vise den. At selvforståelsen kommer på hjemmesiden. Inputs til afsnittet om Hvilken betydning det har? De unge fortæller, at de kommer i tilbuddet pga. netværk, tryghed mv. At frivilligheden virker mere reel på de unge end professionelle relationer. 4. Walk and talk: Hvad retfærdiggør at vi mødes igen? (hvad skal bestyrelsen beskæftige sig med) Hvad vil jeg gerne beskæftige mig med? Hvordan gør vi dette forum interessant for andre? (eksisterende initiativer, netværk/ bestyrelse) Ad. 4 Hvad retfærdiggør at vi mødes igen? (hvad skal bestyrelsen beskæftige sig med) Vi arbejder for nogle store forandringer og for en udvidelse af SIND Ungdom. Bestyrelsen vil gerne arbejde med nogle overordnede værdimæssige politikker for SIND Ungdoms aktiviteter. Bestyrelsen skal arbejde for nogle overordnede mål f.eks. at være en stor medlemsorganisation, at fremtidssikre SIND Ungdom bl.a. i fht. at søge midler. Hvis vi på længere sigt vil arbejde politisk, er det vigtigt at mødes som bestyrelse ikke mindst for at udveksle erfaringer og i visse tilfælde træffe aftaler om div. politiker, f.eks. hvad angår alkohol og andre vigtige spørgsmål, der melder sig i klubberne. Torben forslår, at før en politik vedtages, skal den i høring hos deltagere og de frivillige i klubberne. Samtidig besluttes det, at man kan godt have holdninger og variationer lokalt. Alkoholpolitik foreslås som punkt på næste bestyrelsesmøde. Andre centrale spørgsmål er retningslinjer for det politiske arbejde. Hvor meget har man som bestyrelsesmedlem kompetence til at udtale sig på SIND Ungdoms vegne? Der er enighed om, at et landsdækkende politisk udvalg giver god mening. Vores bestyrelsesmøder kan i fremtiden også have karakter af repræsentantskabsmøder, hvor relevante personer inviteres med, det være sig eksempelvis unge SIND-folk fra Odense. Det er ikke meningen, at SIND Ungdoms ansatte skal arbejde og udtale sig politisk, men som

5 det er pt., så er der ingen fast forankret struktur, retningslinier eller tradition for det politiske arbejde, hvorfor det kan give mening, at at projektleder eller assisterende projektleder involveres midlertidigt i politisk arbejde. Hvad vil jeg gerne beskæftige mig med? Bestyrelsen vil gerne: Være synlige politisk, i debatter mv. såvel lokalt som landsdækkende og ikke mindst i landsforeningen SIND ved at være repræsenteret i udvalg mv. Arbejde med en frivilligpolitik (for at forberede de frivillige på det frivillige arbejde samt på hvordan man takler udfordrende situationer). Udarbejde en strategi for foreningen med målsætninger for størrelse og organisering. Netværke og samarbejde med lokale klubber og andre foreninger. Afgrænse hvad er projektlederens, den assisterende projektleders og bestyrelsensopgaver? Øge PR-indsatsen. Få overblik over SATS-økonomi og budgetter for de lokale klubber. Hvordan gør vi dette forum interessant for andre? (eksisterende initiativer, netværk/ bestyrelse) 5. SIND Ungdom som organisation: Nedsættelse af FU (smidighed) Adskillelses forening og forretning Roller og ansvar Ad. 5 Nedsættelse af FU (smidighed) Der er ikke behov for et forretningsudvalg på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen kan tale sammen om vigtige ad hoc spørgsmål. Såfremt der er forskellige meninger, så stikker og Torben hovederne sammen og samler trådene på eventuelle mail-korrespondancer. sender status på SUSI og uddrag fra møder med Torben. Adskillelse forening og forretning Roller og ansvar Løbende kommer henvendelser til SIND Ungdoms sekretariat om interview, cases, paneldebatter mv. Det besluttes at: Sølvgade aktivitetsudvalg evt. kan tage sig af cases. eller Anna sender relevante henvendelser videre til bestyrelsen, som har en-to dage til at svare på mail. På sigt kan bestyrelsen aftale nogle ansvarsområder eller emner, som de enkelte medlemmer hver især gerne vil være talsperson for. må gerne udtale sig på SIND Ungdoms vegne. Koder for mails: Vigtigt tag stilling (svar i løbet af 1 2 dage). Vigtig info (læs og svar ikke nødvendigt) Info (læs hvis du har tid og svar ikke nødvendigt) 6. Det formelle:

6 Godkendelses af regninger og faktura Henvendelse fra Kirsten Hove ang. Sølyst tur Officielle SIND Ungdom mails Kommuniaktion Sager fremtvunget af udvikllingen Ad. 6 Godkendelse af regninger og faktura Projektleder kan godkende regninger og køb op til 5000 kr. Henvendelse fra Kirsten Hove ang. Sølyst tur Vi takker pænt nej til det gode tilbud og prioriterer i stedet vores ressourcer på en SIND Ungdom sommerlejr, en tur til Folkemøde eller lignende. Officielle SIND Ungdom mails SIND-ungdom-mail med mail box ønskes af: Camilla Daniella Tilde Maria bruger klubaften@sindungdom.dk Anna opretter mails Torben skriver guide til, hvordan man tjekker dem. Hver enkelt bestyrelsesmedlem melder tilbage til Anna, om hvilke oplysninger de gerne vil have på SIND og SIND Ungdoms hjemmesider. 7. evt Kommunikation Sager fremtvunget af udviklingen Næste bestyrelsesmøde Adviceryboard Ung og aktiv Folkemødet Ad. 7 Næste bestyrelsesmøde er lørdag den 19. januar Bestyrelsen laver selv dagsorden. og Anna reserverer dagen men afventer bestyrelsens beslutning om, hvorvidt de skal deltage. Dagsorden udsendes 14 dage før. Advicery board til SUSI blev opfordret af Trine Hammerøy og Anne-Mette Nielsen fra Det Sociale Netværk til at nedsætte et advisory board til vores SATS projekt, SUSI. Dette vil kunne give projektet synlighed og fremme SIND Ungdoms sag generelt. Bestyrelsen beslutter at arbejder videre med dette.

7 Botilbud Ung og aktiv En mulig fremtidig samarbejdspartner er Dennis fra Det fleksible boligselskab. Det er en privat virksomhed, som vil opstarte Kollegier for psykisk sårbare. Dennis har en drøm om at oprette SIND Ungdom-huse i partnerskab med SIND Ungdom. Bestyrelsen beslutter at, på vegne af SIND Ungdom, kan fortsætte dialogen med Ung & Aktiv. Folkemødet Vi vejrer stemningen på landsmødet og undersøger hvilke aktiviteter SIND planlægger.