Region Syddanmark. Odense Universitetshospital. Levering af lagerautomater til centrallager. Beskrivelse. Marts 2013

Transkript

1 Region Syddanmark Odense Universitetshospital Levering af lagerautomater til centrallager Beskrivelse Marts 2013

2 1 Beskrivelse 1.1 Generelt Nærværende beskrivelse vedrører levering af 2-3 stk. lagerautomater til opbevaring af forbrugsartikler. 1.2 Oversigt over annoncering Der ønskes tilbud på 2-3 stk. lagerautomater af lift-typen. Derudover ønskes tilbud på serviceaftale på lagerautomaterne. Leverandøren opfordres til at udarbejde et forslag til en serviceaftale. Derudover ønskes tilbud på Batchpicking opstilling til mobil plukvogn med 6 batch. Derudover ønskes tilbud på opkobling af Region Syddanmarks Indkøbs- og logistiksystem (ILS) til lagerautomaternes WMS. Rammen for annonceringen er max kr. 1.3 Spørgsmål og tilbudsgivning Spørgsmål, der vedrører annonceringen, samt tilbuddet skal fremsendes elektronisk til: OUH Afdelingen for Indkøb & Logistik Logistikudvikler Jens Erling Horn jens.erling.horn@ouh.regionsyddanmark.dk 1.4 Annonceringsmateriale Kravspecifikation Bilag 1 - Prisbilag Bilag 2 - Erklæring på tro og love om evt. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 1.5 Tidsplanlægning for annoncering og udførelse Annonceringen og udførelse forventes gennemført i henhold til nedenstående projekttidsplan. Udsendelse af annonceringsmaterialet: Frist for afgivelse af tilbud: , kl. 12:00 Offentliggørelse af vinder: Stand-still afslutning: Kontrakt: Side 2 af 8

3 2 Aftalegrundlag 2.1 Annonceringsform Annonceringen udbydes som et vareindkøb, hvor tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med underkriterier som beskrevet i efterfølgende afsnit. 2.2 Tildelingskriterier For hvert kriterium tildeles en score på mellem 1 og 10, hvor 10 er bedst. Ud fra vægtningen af de enkelte kriterier i nedenstående skema beregnes en samlet score. Kriterium Score Vægtning 1 Funktionalitet og hygiejne % 2 Tilbudssum % 2.3 Annonceringsløsning Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på tildelingskriterier. I kap. 3 er de samlede kravspecifikationer i forbindelse med leverance af lagerautomater opstillet. Tilbudsgiveren udfylder kolonnerne kravopfyldelse og bemærkninger. I feltet kravopfyldelse angives 'Ja', hvis kravet er opfyldt i hele sin ordlyd, og nej, hvis kravet ikke er opfyldt eller hvis det kun delvist er opfyldt i dets ordlyd. Feltet 'bemærkninger' udfyldes minimum med en beskrivelse på afvigelsen fra kravet eller dettes ordlyd, hvis der angives 'nej' Udfyldt kravspecifikation vedlægges tilbuddet som dokumentation på, i hvilket omfang den tilbudte løsning opfylder de stillede krav. 2.4 Referencer og tidsplan Tilbudsgiveren skal vedlægge referenceliste indeholdende, hvor lagerautomaterne tidligere er opstillet med en lignende anvendelse i forhold til renhedskrav. Tilbudsgiver skal oplyse leveringstiden på lagerautomaterne gældende fra den dag kontrakten er underskrevet, Side 3 af 8

4 3 Kravspecifikation Krav nr. Krav Kravopfyldelse (ja / nej ) bemærkninger 3.1 Lagerautomaterne Tilbuddet skal indeholde en pris på 2-3 stk. nye lagerautomater, leveret og installeret Lagerautomaterne skal kunne opbevare og indeholde forbrugsartikler og den tilbudte løsning skal være af Lifttypen Tilbudsgiver skal sikre sig at der kan leveres og installeres 2-3 lagerautomater. Området hvor lagerautomaterne skal opstilles begrænser sig til maximalt: 6000 mm i højden, 3000 mm i dybden og mm i bredden Der skal være plads til service Der skal være 1 åbning i hver lagerautomat i arbejdshøjde Mål for skuffe dimension skal oplyses Der lægges vægt på at hver skuffe skal kunne tåle en samlet last på 200 kg Det vægtes at skufferne leveres uden skarpe kanter og uden revner og sprækker. Vedlægges gerne som brochure eller beskrivelse. Desuden ønsker ordregiver en materialeprøve af produktet i form af et hjørne til en vurdering af kvaliteten Det vægtes at tilbuddet er indeholdt kasser eller ruminddeling til lagerautomatens skuffer. Ruminddelingen af skuffer ønskes fleksibelt og være baseret på modulinddeling. Flere moduler skal kunne kombineres. Skal vedlægges som brochure eller beskrivelse Der lægges vægt på at lagerautomaterne kører så hurtigt som muligt. Hastigheder for den vertikale og horisontale Side 4 af 8

5 transport skal oplyses i vedlagt teknisk data for maskinen Der ønsket oplyst den gennemsnitlige cyklustid hentebringe for lagerautomaten Der skal være en nødstopsknap på fronten af plukkestationerne Det vægtes at lagerautomaterne har en så stor lagerkapacitet som muligt. 3.2 Arbejdsgange ved lagerautomater Når en vare skal lægges ind i maskinen, skal det foregå ved at scanne en stregkode eller ved indtastning af varenummer Når en vare plukkes skal det foregå efter FIFO (first in first out) princippet og ved pick by ligth og knap til bekræftelse af plukket Plukket skal kunne foretages som batch pluk til en plukvogn med Batchpicking opstilling Der lægges vægt på at maskinens plukkestation er ergonomisk korrekt og konstrueret, så skufferne kan håndteres uhindret ind og ud af maskinen. Der ønskes belyst hvordan tilbudsgiver løser dette Tekst i betjeningspaneler, ved knapper, dioder, instrumentering og lignende skal være på dansk Der lægges vægt på at hvert plukkested leveres med egen skærm med grafisk visning af ordrer. Skærmstørrelse angives. 3.3 Hygiejne Der vægtes muligheden for at designet af lagerautomaten opnår et højt hygiejneniveau. Tilbudsgiver skal beskrive, hvilke tiltag der er gjort i dette projekt for at sikre sig disse forhold Lagerautomaten må ikke kunne bidrage til forurening af de tilstedeværende produkter. Side 5 af 8

6 Skal vedlægges som brochure eller beskrivelse Der lægges vægt på at lagerautomatens indvendige og udvendige overflader kan rengøres effektivt og nemt. Ønskes beskrevet hvordan dette løses Alle overflader skal være rengøringsvenlige og kunne tåle sæbevand samt desinfektions-midler Indvendige overflader ønskes glatte, men ikke nødvendigvis lakeret. 3.4 Tekniske krav Der skal tilsluttes til eksisterende installationer i umiddelbar nærhed Fremføring af installationer og medieforsyninger til lagerautomaterne vil blive udført af bygherrens entreprenør ligesom de bygningsmæssige rammer vil være klargjort for installation Tilslutningseffekt el (forventet strømforbrug) og A og kw skal oplyses: 3.5 Installation Tilbudsgiveren skal forestå levering, indtransport og montering af maskinerne i tilbygningen. Det er leverandørens ansvar at sørge for, at maskinen fysisk kan transporteres og monteres i det anviste lokale Der skal tages hensyn til at lagret er I drift under installation Lagerautomaterne skal installeres så de kan serviceres enkeltvis på stedet uden at skabe driftsstop for øvrige lagerautomater. 3.6 Styringskrav og software Lagerautomaterne skal styres af eget styresystem og eget WMS Der lægges vægt på at lagerautomaternes software er en åben platform. Oplys hvilke andet software/platform lagerautomaternes software har en kendt snitflade til. Side 6 af 8

7 3.6.3 Leverancen skal omfatte nødvendig software til brug for lagerautomaternes drift samt til brug for lagerstyringen WMS funktionaliteten. Brochure eller beskrivelse vedlægges Softwaren skal kunne styre plukning som et FIFO (first in first out) lagersystem for alle lagerautomater Leverancen skal omfatte nødvendig sikring af data i tilfælde af strømafbrydelse og nedbrud. Dette ønskes beskrevet I tilfælde af software programmet eller andre styredele til maskinen er udstyret med sourcekoder, skal disse udleveres til OUH Software i den tilbudte løsning skal være versionsstyret og skulle kunne opdateres Tilbudt løsning skal indeholde alle nødvendige funktioner for at kunne betjene maskinen. Hermed menes alle funktioner, som er nødvendige for manuel betjening, automatisk betjening, stopfunktion samt håndtering af alarmfunktioner Tilbudt løsning skal kunne håndtere LOT og batch numre for at sikre sporbarhed på operatør, aktivitet og produkt. Dette ønskes beskrevet Maskinens styresystem skal kunne akkumulere ordrer til batch på tværs af alle lagerautomater. 3.7 Service og garanti Leverandørens serviceorganisation i Danmark skal beskrives Tilbuddet skal som minimum indeholde 1 års fuldserviceaftale for alle de tilbudte maskiner. Aftalen skal også omfatte præventiv vedligeholdelse af anlæggene inkl. omkostninger til sliddele, transport og øvrige omkostninger Alle reservedele skal lagerføres i minimum 12 år fra leveringstidspunktet. Reservedele skal kunne leveres Side 7 af 8

8 inden for 24 timer Tilbuddet skal som minimum indeholde 2 års garanti Tilbudsgiver angiver tilbudte garantis varighed, hvis den overstiger de 2 år. Garantien skal være indeholdt i den afgivne pris Tilbuddet skal vedlægges en oversigt over almindelige reservedele samt en prisliste herfor. 3.8 Uddannelse Brugernes uddannelse skal indeholde oplæring til betjening af lagerautomaterne Der skal uddannes et antal superbrugere Superbrugernes uddannelse vægtes gennemført i tilslutning til levering af lagerautomaterne Uddannelse af brugerne og superbrugerne kan foregå på hospitalet. Såfremt tilbudsgiveren ønsker uddannelsen gennemført andetsteds, skal udgifter til ophold og transport dækkes af tilbudsgiveren. 3.9 Optioner Der ønskes en pris på en 5 års fuldserviceaftale for alle de tilbudte maskiner. Aftalen skal også omfatte præventiv vedligeholdelse af anlæggene inkl. omkostninger til sliddele, transport og øvrige omkostninger Der ønskes pris på Batchpicking opstilling til mobil plukvogn med 6 batch Der ønskes tilbud på opkobling af Region Syddanmarks Indkøbs- og logistiksystem (ILS) til lagerautomaternes WMS. Side 8 af 8