Referat af ordinær generalforsamling i A/B Gas Erik

Transkript

1 Referat af rdinær generalfrsamling 2016 i A/B Gas Erik mandag den 25, april kl. 19:00, bebercaféen i kulturstaldene, nkel Dannys Plads Dagsrden fr generalfrsamlingen er sm følger: 1. Valg af dirigent g referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Frelæggelse af årsregnskab, frslag til værdiansættelse g eventuel revisinsberetning samt gdkendelse af årsregnskabet g værdiansættelsen Bestyrelsen stiller frslag m 3 mulige andelskrne værdier vedlagt mtivering fra bestyrelsen. 4. Frelæggelse af driftsbudget til gdkendelse g beslutning m eventuel ændring af bligafgiften. 5. Frslag Bestyrelsen stiller frslag m følgende vedtægtsændringer. Digitalpst, indkaldelser mv. bilag vedlagt. Krttidsudlejning bilag vedlagt. Bestyrelsen stiller frslag til at generalfrsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at fretage mlægning af freningens eksisterende lån, såfremt der pstår mulighed fr en ptimering i frm af f.eks. en reduktin af rest gæld, renteudgifter eller løbetid. Omlægning skal ske til sammenlignelige lån, ngenlunde samme løbetid (+/- 5 år). Der er ikke tale m et mandat til ændring af afdragsfrhldene. Ivan Paaskesen stiller frslag til retningslinjer, lån g vedtægtsændringer i frbindelse med altaner. Vedlagt bilag. 6. Valg til bestyrelsen Christian Ltz. Alexander Højfeldt Lund. Line Hvilsm. S ide 1 af 6

2 Suppleanter: Sfie Carline Petersen. 7. Eventuelt Frmand Thrkild Jensen bød velkmmen til de fremmødte, g derefter gav rdet videre til administratr Diana Jensen. I alt 30 lejligheder (heraf 4 ved behørig fuldmagt) ud af 51 lejligheder i freningen var repræsenteret på generalfrsamlingen. d 1. Valg af dirigent g referent Diana Jensen fra Administratinshuset A/S blev valgt sm dirigent. Dirigenten knstaterede, at generalfrsamlingen var lvligt indkaldt g beslutningsdygtig i henhld til den fremsendte dagsrden, brtset fra frslag m vedtægtsændringer, idet der ikke var 2/3 af freningens medlemmer til stede på generalfrsamlingen jf. vedtægternes 24,2. Da der ikke var indsigelser imd frmalias verhldelse, frtsatte generalfrsamlingen. Diana Jensen fra Administratinshuset A/S blev valgt sm referent. Nærværende referat er ikke en rdret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter g beslutninger. Ad 2. Bestyrelsens beretning i punktfrm. Udsmykning af gavlen er færdig g resultatet er super flt. Brønddæksel ud fra nr. 4 var defekt, g er blevet repareret. Skaden er anmeldt sm en frsikringssag, g bestyrelsen håber, at frsikringen dækker det meste. Der er stadigvæk rtter, men man er ved at få bugt med dem. Freningen har et gdt samarbejde med sklen. Udskiftning defekt pumpe i kælderen. Freningen fik nyt bredbånd i 2015 igennem Fiberby. Der var lidt knas i starten, men det skulle kører nu. Er der beber sm ikke er helt tilfredse, eller sm har prblemer, skal man kntakte Fiberby, eller alternativ tage kntakt til bestyrelsen. Bestyrelsen tg kntakt til 3 ejendmsmæglere, Danblig. EDC g erhvervsmægler Jens Klein fr at få et tilbud på en valuarvurdering jf. beslutning på sidste generalfrsamling. Alle 3 meldte tilbage, at de ikke kunne værdisætte ejendmmen højere end den er nu. Derfr besluttede bestyrelsen, at freningen ikke skulle bruge penge på en vurdering. S ide 2 af 6

3 Altanprjektet havde en hård start da kmmunen i mellemtiden valgte at udarbejde nye regler fr psætning g udseende af altaner. Det endelige prjekt skal gdkendes af kmmunen. Når gdkendelsen er mdtaget, går prjektet i gang. Bestyrelsen pfrdrer i øvrigt at flere bebere melder sig til bestyrelsen. Det vil være rart med flere hænder, til at løse pgaverne i bestyrelsen. Bestyrelsen igangsætter renvering af kælderareal g skraldemrådet, samt udluftning af faldstammer i Renvering af kælderareal g skraldemråde er allerede udført, men faktura fr arbejdet kmmer på 2016-regnskabet. Bestyrelsen vil indhente tilbud på renvering af udluftningskanalerne til faldstammerne i 2016, g igangsætte arbejdet, hvis det kan indehldes i det almindelige budget. Ad 3. Fremlæggelse af årsrapprt Diana Jensen kmmenterede g gennemgik det med indkaldelsen fremsendte årsrapprt fr Efter afklaring af enkelte spørgsmål, blev årsrapprten sat til afstemning g enstemmigt gdkendt med et årets psitivt resultat på kr ,00 efter afdrag på priritetsgæld. Andelskrnen: Bestyrelsen havde frslået 3 mulige andelsværdier ( ). Efter en afstemning blev andelskrnen 32 vedtaget med flest ja stemmer. Ad 4. Fremlæggelse af budget Diana Jensen gennemgik g kmmenterede årets budget fr Efter en krt drøftelse af budgettet blev budgettet sat til afstemning g enstemmigt gdkendt, med et budgetteret psitivt årets resultat på kr ,00 efter afdrag på priritetsgæld, g uden en stigning i bligafgiften. Ad 5. Frslag Da der ikke var 2/3 dele tilstede på generalfrsamlingen, kan frslag m vedtægtsændringer ikke vedtages på generalfrsamlingen. Stemmer 2/3 dele ja, at de fremmødte, kan der indkaldeles til XOGF, hvr frslaget kan stemmes igennem med 2/3 dele uanset fremmødte. Bestyrelsen stiller frslag m følgende vedtægtsændringer: Digitalpst, indkaldelser mv. bilag vedlagt. S ide 3 af 6

4 Frslaget blev drøftet frem g tilbage, g efterfølgende blev frslaget sat til afstemning, g blev enstemmigt vedtaget. Man blev enige m, at bestyrelsen skulle undersøge, m der er i freningens nuværende vedtægter mkring tidsfrister, sm giver anledning til at ændre denne vedtægtsændring, til den ekstra rdinære generalfrsamling. Vedtægtsændring til 11 Krttidsudlejning. Ivan kmmenterede at der var fejl i hvilken der var tale m. Det var ikke 12 men 11. Frslaget blev enstemmigt vedtaget med følgende ændring. Man besluttede, at slette første linje g de 4 første rd i 2 linje. Og at der er tale m en ny stk. 4. Da der allerede er stk i vedtægtens 11. Følgende skal på ekstra rdinær generalfrsamling sm et frslag: Ny stk. 4 til vedtægtens 11, vedrørende fremleje (krttidsfremleje, -udlejning) stk.4 Krtvarig udlejning (< 4 uger) på grund af feriephld, der begrænser sig til maksimalt 8 ugers udlejning pr. år. Bestyrelsen infrmeres i frbindelse med krtvarig ferieudlejning / udlån af lejlighed. (< 4 uger). Bestyrelsen skal gdkende udlejning /udlån fr længerevarende lejemål (> 4 uger), samt betingelserne herfr. Bestyrelsen stiller frslag til at generalfrsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at fretage mlægning af freningens eksisterende lån, såfremt der pstår mulighed fr en ptimering i frm af f.eks. en reduktin af rest gæld, renteudgifter eller løbetid. Omlægning skal ske til sammenlignelige lån, ngenlunde samme løbetid (+/- 5 år). Der er ikke tale m et mandat til ændring af afdragsfrhldene. Bestyrelsen fik mandat til at fretage mlægning af freningens lån jf. venstående frslag. Ivan Paaskesen stiller frslag til retningslinjer, lån g vedtægtsændringer i frbindelse med altaner. 1. Retningslinjer fr etablering af altan. Ivan Mtiverede frslaget g frklarede at hvis frslag nr. 1 faldt, vil frslag nr. 2 autmatisk falde. Der var en debat frem g tilbage m fr g imd frslaget. Bestyrelsen g altanudvalget freslår, at når nuværende prjekt er slut, g altanudvalget i denne frbindelse, frhåbentlig har fået en masse gd viden g erfaring, gerne vil stille et frslag til fremtidig muligheder, fr psætning af altan. Ivan blev spurgt m han vil trække sit frslag tilbage. Det ville han ikke. S ide 4 af 6

5 Frslaget blev sat til afstemning, g blev nedstemt. 2. Frslaget faldt. 3. ændring af 11 stk. 2. Efter en gd dialg frem g tilbage blev nedenstående vedtaget. Ændring til Stk. 2 i 11. Indsættes: er freningens fremleje principper gældende. g flg. slettes: kan fremleje tillades i p til 6 måneder, men derudver kan der ikke ske fremleje efter fraflytning eller dødsfald uanset m der måtte være særlige grunde såsm svigtende salg. Ny 11 stk. 2 til vedtagelse på ekstra rdinær generalfrsamling: (11.2) En andelshaver må fremleje sin andel, når han/hun har bet i andelsbligfreningen i et halvt år. Andelen kan fremlejes uden grund i 2 år. Såfremt en andelshaver af særlige grunde så sm studiephld, arbejde, udstatinering eller lignende ønsker at fremleje sin lejlighed, kan bestyrelsen gdkende fremleje i p til i alt 3 år. Såfremt en andelshaver ønsker at fremleje af særlige grunde, skal ansøgningen til bestyrelsen være vedlagt dkumentatin. Hvis man har haft sin lejlighed fremlejet, skal man b yderligere et år i freningen fr at kunne fremleje igen. Er en andelshaver fraflyttet, g har sat andelen til salg, er freningens fremleje principper gældende. Bestyrelsen skal gdkende fremlejetageren g betingelserne fr fremlejemålet. 4. Vedtægtsændring til 15 stk. 6. Ivan mtiverede sit frslag, g bestyrelsen svaret, at bestyrelsen ikke længere har tiden til at gennemgå lejlighederne med køber, g har ikke gjrt det længe. Det er en sag mellem sælger g køber. Skulle der pstå uenigheder mellem parterne, i frbindelse med indsigelser, vil bestyrelsen mægle mellem parterne. Ivan gjrde det klart, at man ikke henhldte sig til vedtægtsbestemmelsens regler. Det var bestyrelsen helt enig i, g vil derfr sørge fr at dette bliver ændret til næste generalfrsamling, med følgende ændring af 15 stk. 6. (15.6) Snarest muligt efter erhververens vertagelse af bligen skal denne med bestyrelsen gennemgå bligen fr at knstatere eventuelle mangler ved bligens vedligehldelsestilstand eller ved frbedringer, inventar g løsøre, der er vertaget i frbindelse med bligen. Erhververen kan kun kmme med mangelindsigelser i p til g med 14 dage fra vertagelsesdagen, brtset fra indsigelser vedrørende skjulte mangler. Freningen skal gøre erhververens g freningens eventuelle krav gældende verfr sælger senest 21 dage efter vertagelsesdagen. Såfremt erhververen frlanger prisnedslag fr sådanne mangler, kan bestyrelsen, hvis frlangendet skønnes rimeligt, tilbagehlde et tilsvarende beløb ved afregningen til verdrageren, således at beløbet først udbetales, når det ved dm eller frlig mellem parterne er fastslået, hvem det tilkmmer. S ide 5 af 6

6 Frslaget blev sat til afstemning g blev nedstemt. Ad 6. Valg af bestyrelse Følgende var på valg: Christian Ltz - genpstiller Alexander Højfeldt Lund - genpstiller Line Hvilsm genpstiller Følgende nye medlemmer til bestyrelsen: Michelle Petersen g Andreas Hvmøller Suppleanter: Sfie Carline Petersen lejl 31. genpstiller Hermed består den samlede bestyrelse af: - Frmand Thrkild Jensen (på valg i 2017) - Helene Ravnhlt Jensen (på valg i 2017) - Christian Ltz (på valg i 2018) - Alexander Højfeldt Lund (på valg i 2018) - Line Hvilsm (på valg i 2017) - Michelle Petersen (på valg i 2018) - Andreas Hvmøller (på valg i 2018) - Suppl. Sfie Carline Petersen (på valg i 2017) lejl. 4 Ad 7. Eventuelt Der var ingen punkter til evt. Da der ikke var flere punkter g emner til behandling, takkede dirigenten fr gd r g rden g hævede generalfrsamling kl. 21:45. Nærværende referat er underskrevet elektrnisk med NemID iht. vedhæftede underskriftsdkument S ide 6 af 6

7 Underskrifterne i dette dkument er juridisk bindende. Dkumentet er underskrevet via Penne sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, g infrmatinerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indhldet g alle dater i dette dkument. Thrkild Jensen frmand Serienummer: PID: IP: kl. 09:35:01 UTC Diana Jensen dirigent På vegne af: Administratinshuset Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 12:12:00 UTC Diana Jensen referent På vegne af: Administratinshuset Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 13:48:44 UTC Helene Ravnhlt Jensen bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 09:29:49 UTC Line Hvilsm bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 08:02:53 UTC Jens Christian Ltz Hrshlm bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: kl. 09:09:58 UTC Dette dkument er underskrevet digitalt via Penne.cm. Signeringsbeviserne i dkumentet er sikret g valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det riginale dkument. Dkumentet er låst fr ændringer g tidsstemplet med et certifikat fra en betret tredjepart. Alle kryptgrafiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dkumentet er riginalt Dette dkument er beskyttet med et Adbe CDS certifikat. Når du åbner dkumentet i Adbe Reader, kan du se, at dkumentet er certificeret af Penne e-signature service <penne@penne.cm>. Dette er din garanti fr, at indhldet af dkumentet er uændret. Du har mulighed fr at efterprøve de kryptgrafiske signeringsbeviser indlejret i dkumentet ved at anvende Pennes validatr på følgende websted: