Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 9. september Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke.

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 9. september Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt Mødepunkt 1 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (852) Opfølgning på budgetsamrådene den 2. september samt beslutning af endelige budgetrammer for Rammerne skal udmeldes inden 15. september 2015 i Økonomiportalen. OBS - opdaterede budgetskemaer fremsendes separat efter budgetsamrådene. Der var enighed om, at budgetsamrådene var forløbet godt. Rammerne udmeldes inden den 15. september De enkelte ændringer i menighedsrådenes budgetter vil fremgå af udmeldningen. om endelige budgetrammer for 2016 Anlægsbudgetter Totalbudgetter Tilbud fra Miljøhuset - opstart og abonnementsordning Sag: Provstiløsning vedr. arbejdsmiljø - abonnement hos Miljøhuset (918) Tilbuddet fra Miljøhuset har været fremlagt på budgetsamrådet den 2. september Hvor stor var tilslutningen fra menighedsrådene - hvor stort et beløb skal der afsættes i PUKbudgettet 2016 jf. tilbud? PU har sat beløb af, til at alle menighedsråd kan være med fra MR skal melde tilbage til PU, hvorvidt de ønsker at deltage. Opfordring om at deltage i abonnementsordningen samt frist for tilbagemelding lægges på DAP. Tilmeldingsfrist sættes til 31. oktober Arne Nielsen tager det med på næste ERFA-møde med kontaktpersonerne. Re: Tilbud på provstiløsning for Greve-Solrød Provsti 3 PUK - Årsbudget 2016 Sag: PUK - Budget 2016 (908) PUK - revideret budgetforslag 2016 Det reviderede budgetforslag inkl. beløb til abonnementsordningen til Miljøhuset godkendes. Der udarbejdes endeligt budget til godkendelse til næste PU-møde. 4 PUK - Årsregnskab 2014 Sag: PUK - Årsregnskab 2014 (872) Revisionsprotokollatet for årsregnskab 2014 til godkendelse af PU. Revsionsprotokollat PUK - regnskab 2014 Revisionsprotokollatet af 18. august 2015 for provstiudvalgskassen i Greve-Solrød Provsti vedrørende årsregnskab 2014 blev godkendt. PU tager bemærkningen til efterretning vedr. 5%- midlerne i begge kommuner. Der afsættes ikke midler til 5%-midler i 2016 og der udbetales løbende efter ansøgning. Protokollatet underskrives Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Revisors erklæring vedr. årsregnskab 2014 af samtlige PU-medlemmer. Provstiudvalgsmøde d. 11. marts 2015( ) 5 Omkostningsberegning af kirkegårdspriser 2016 Sag: Omkostningsberegning af priser på provstiets kirkegårde pr (896) Priserne på kirkegårdene efter omkostningsberegning på kirkegårdene skal besluttes. Gravstedspriser Priserne på kirkegårdene er blevet omkostningsberegnet i år. PU beslutter, at priserne for pleje og vedligeholdelse stiger med 10% i forhold til 2015-priserne. De resterende ydelser i GIAS følger KMs indeksering. Den næste omkostningsberegning skal foretages i Taksterne lægges ind i GIAS inden 1. december Fra Frank Larsen, Greve Kirkegård: Gravstedspriser Svar fra Carsten Pedersen, Kildebrønde Kirkegård: Gravstedspriser 6 Havdrup Kirke- og Kirkegårdsmur Sag: Istandsættelse af Havdrup Kirke- /kirkegårds ringmur (893) - Havdrup Sogn Provstiudvalget har afsat kr. i budget 2016 til projektet, hvilket tilskrives MR. Istandsættelses- og vedligeholdelsesplan for Havdrup Kirkes Ringmur Havdrup MR har fremsendt istandsættelse- og vedligeholdelsesplan for ringmuren ved Havdrup Kirke og kirkegård. MR har 3 forslag til finansieringen af projektet, som forventes at koste i alt kr. MR har midler til på nuværende tidspunkt at kunne istandsætte 1/3 af muren ( kr.) MR ønsker PUs stillingtagen til mulighederne for at fremrykke istandsættelsen. 7 25% kvoteforhøjelse af OA-præstestilling i Karlslunde-Karlstrup Sag: Ansøgning om forøgelse af præstekvote (874) - Karlslunde Sogn Provstiudvalget har afsat kr. i budgettet hos Karlslunde menighedsråd og kr. i 2016-budgettet hos Karlstrup menighedsråd, hvilket tilskrives menighedsrådene. Forøgelse af præstekvote i Kalslunde-Karlstrup Karlslunde og Karlstrup MR ansøger om tilladelse til forøgelse af kvote til lokalfinansieret præst, hvilket betyder forøgede udgifter hos Karlslunde med ca kr. i driften og ca kr. hos Karlstrup i driften. [Sag:15/2262] - [Dok.nr.:52729/15] Til Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Karlslunde-Karlistrup vedr, kvoteforhøjelse Biskoppen giver tilladelse til at forøge kvoten til 50% OA-præstestilling, men finansieringen af de ekstra 25% skal kirkekassen selv betale. 8 Ansøgning om frigivelse af midler til kalkning af kirkemur og kirke-indvendig Sag: Ansøgning vedr. indvendig kalkning og kalkning af kirkemur (875) - Karlslunde Sogn Ansøgning fra Karlslunde MR om frigivelse af anlægsmidler vedr. orgel i forbindelse med kalkning af Karlslunde kirke og kirkemur. Der har været afsat i alt kr. til projekterne. PU har frigivet kr. på sidste PU-møde d. 19. august Det resterende beløb på ,25 kr. ønskes nu frigivet. Overskydende beløb på 338,75 kr. ønskes overført til frie midler. Ansøgningen godkendes, hvilket tilskrives menighedsrådet. Ansøgning om frigivelse af midler til kalkning af kirkemur og kirke-indvendig 9 Ansøgning om frigivelse af kr. - fugning af mur i kirketårn Sag: Fugning af mur i kirketårn (930) - Karlstrup Sogn Ansøgningen godkendes, hvilket tilskrives menighedsrådet. Det resterende beløb på kr. deles på udvendig kalkning af kirken med kr. og resten overføres til opsparingen til Kirkens Hus. Ansøgning om frigivelse Ansøgning om frigivelse af kr. - fugning af mur i kirketårn Karlstrup MR ansøger om frigivelse af kr. i forbindelse med fugning af mur i kirketårn. Der er ikke tidligere søgt om tilladelse til igangsætning af projektet. Der er afsat 100 t.kr. på budget 2015 til formålet. 10 Ansøgning om frigivelse af kr. - udvendig kalkning af Karlstrup kirke Sag: Udvendig kalkning af Karlstrup Kirke (931) - Karlstrup Sogn Ansøgningen blev godkendt. Se pkt. 9. Ansøgning om frigivelse- (Kopi) Ansøgning om frigivelse af kr. - udvendig kalkning af mur Karlstrup MR ansøger om frigivelse af kr. i forbindelse med udvendig kalkning af Karlstrup kirke. Der er afsat kr. i budget Der er ikke søgt om tilladelse til igangsætning af projekt. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 11 Ansøgning vedr. synsarbejder i Kildebrønde Kirke Sag: Ansøgning vedr. synsarbejder i Kildebrønde Kirke (933) - Hundige- Kildebrønde Sogn Ansøgningen blev godkendt og videresendes til stiftets behandling. PU er af den mening, at MR har midler til selv at afholde udgifterne i forbindelse med samtlige arbejder. Ansøgning vedr. synsarbejder i Kildebrønde Kirke Hundige-Kildebrønde MR ansøger stiftet om tilladelse til igangsætning af synsarbejder i Kildebrønde Kirke. Der ansøges om 3 projekter - "Trægulv under stolerader" samt "Reparation af huller i kirkens fundament" samt udarbejdelse af "Rampe ved indgang fra våbenhus til kirke". MR vurderer udgifter vedr. de 2 første projekter til max kr. samt ca kr. for det sidste projekt. 12 Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Til godkendelse af PU. Karlslunde - kvartalsrapport 2. kvt side 1 Kvartalsrapporterne for Karlslunde, Karlstrup, Tune, Jersie-Kirke Skensved og Havdrup blev godkendt. Der tilskrives Hundige-Kildebrønde om forklaring på forbrugte frie midler og kassebeholdnings størrelse. Karlslunde - kvartalsrapport 2. kvt side 2 Hundige-Kildebrønde - kvartalsrapport 2. kvt Karlstrup - Kvartalsrapport 2. kvt Karlstrup - Styring af anlægsaktiviteter 2015 Tune - Kvartalsrapport 2. kvt Jersie-Kirke Skensved - kvartalsrapport 2. kvt Havdrup - kvartalsrapport 2. kvt Dækning af udgifter som kirkeværge som MR-medlem På lukket dagsorden Referat, Side: 4

5 Orientering 14 Kirkens Hus i Karlstrup Sag: Køb af grund og opførsel af nyt kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Taget til orientering. Fwd: 0934 Kirkens Hus likviditetsbudget Tinglyst skøde - Sagsnr : Karlstrup Menighedsråd køb af storparcel nr. 25. Re: Kirkens Hus - Trylleskov Strand. Reviderede planer. 15 Nyt sognehus i Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Karlslunde Strandsogns MR har fået bevilget stiftslån på 3 mio. kr. over 8 år og ikke som ansøgt 12 år. Betyder en merudgift på 125 t.kr. fra Taget til orientering. Karlslunde Strandsogn - tilbygning til menighedslokaler - bevilling af lån 16 Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke Sag: Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke (886) - Solrød Sogn Taget til orientering. Arne Nielsen oplyste, at de var gået i gang med projektet. Dokumentnr.: Solrød Kirke og Kirkegård 17 Havdrup Kirke - ændring af stoleværk og nyt varmeanlæg Sag: Nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke (tidligere sag 675 og 825) (894) - Havdrup Sogn Taget til orientering. Havdrup Kirke - ændring af stoleværk og nyt varmeanlæg 18 Eventuelt Datoer til næste års provstiudvalgsmøde skal besluttes. Der udsendes forslag til datoer for PU-møder i 2016 inden næste PU-møde. Naima Simring spurgte til de officielle flagdage. Provsten orienterede om en forespørgsel fra Køge Provstiudvalg vedr. et samarbejde om ansættelse af en medarbejder, der kunne hjælpe Referat, Side: 5

6 Orientering menighedsrådene omkring f.eks. byggesager, ansættelse-/afskedigelsessager o.lign. PU er positive overfor forslaget. Provsten retter henvendelse til Køge Provstiudvalg, for at høre om det er muligt at få en plads i arbejdsgruppen. Mødet sluttede kl Tom Ferslev Jakobsen forlod mødet kl Næste møde holdes den 21. oktober 2015 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrethe Rasmussen Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7