Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Dato 11. Juni 1998

Transkript

1 Solrød Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato 11. Juni 1998 Referat fra det ordinære menighedsrådsmøde torsdag den 11. Juni 1998 kl i Solrød Strandkirke. Fraværende med afbud: Charlotte Gravesen og Jacob Brock Fraværende uden afbud: Dagsorden: 98.06/01 Godkendelse af referat for mødet den 13. Maj 1998 Godkendt 98.06/02 Udvidelse af Solrød Strandkirke V/Kirsten Borritz: Almen orientering om byggeriets stadie Overtagelses forretning fastsat til 30. juni - Nøgleliste m.h.t. nyt alarm system udarbejdes af Leif Ellerbek og ny underskrift indhentes, samtidig med en instruktion i det nye system. Sikring med indvendig alu-rullegitter anbefales af rådet i.h.t. indhentet tilbud. Sikring af Kordegnekontoret ( bilag 1 ) Strandkroens menu, evt. med mindre korrektioner, bestilles til dagen. Ny indvielsesdag bliver d. 6. Sept.98 Byggeriets økonomi blev analyseret og gennemgået af Bent Hartvig Petersen, formand for økonomiudvalget /03 Drøftelse af overgang af håndskreven "graverprotokol" til EDB registrering. I forbindelse med et analyserings arbejde til brug vedrørende en evt. udvidelse af annex-kirkegården, blev der konstateret manglende oplysninger i den førte gravstedsprotokol, ligesom et problem med gamle og nye gravstednumre i.h.t. gravstedsindehaver blev konstateret. Rådet enedes om en overgang til edb-føring hurtigst muligt, dvs. omkring 1. september hvor et nyt edb-pogram forventes klar til brug. Ligeledes enedes rådet om, at den forhenværende kordegn Geert Nielsen var den mest kompetente person til arbejdet, evt. med assistance fra den nuværende kordegn, hvis denne kan aflastes i det file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/06%20Juni.htm (1 af 5) [ :55:53]

2 daglige arbejde, d.v.s. en øgning af vikar-timerne. Det økonomiske er svært at forudse, men må baseres på gældende timesats og forbrug. Det forudsættes, at de manglende oplysninger er ført til protokols inden da. Økonomi iforb. med hjælp v. indtastning 98.06/04 Ansøgning fra Joyful Noise om økonomisk støtte til studierejse ( bilag 2 ) Rådet ser ingen mulighed, hverken økonomisk eller med henvisning til Retsreglerne for Menighedsrådet, at kunne imødekomme ansøgningen /05 Meddelelser fra formanden: KM cirk. af om regulering af kirkefunktionærers lønninger mv. pr KM cirk. af om lønninger af vika-rer ved kirker og kirkegårde pr KM bekendtg. Nr 211 af om provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. KM, maj 98 - "Den Ny Kirkebog - en introduktion" vedr. modernisering af kirkebogførelsen i Danmark Fotokopi uddelt til samtlige rådsmedlemmer generel diskussion for og imod, samt en eventuel fordel ved stadig at føre kontrabog eller papir-udskrifter! Ellers bred enighed om, at Solrød Sogn er meget vel forberedt og kan overgå/ påbegynde med dags varsel, både maskinelt og personelt. V/ næstformand Inge Bonnesen: Referat fra mødet, hvor også "Den Ny Kirkebog" var på dagsorden. Referat fra stiftsudvalgsmødet d ( bilag 3 ) Omdelt file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/06%20Juni.htm (2 af 5) [ :55:53]

3 Pressemeddelelse af om landskirkeskatten 1999, ( bilag 4 ) samt over-sigt over Fællesfondens budgetter for 1998 og 99, samt regnskab for 1997 Takkekort fra Jan Lindhardt iforb. med sin fødselsdag. Brev fra stiftet vedr. ændring af Ove M. løntrin efter aftale mellem KM og AC med virkning fra Skr. fra KM vedr. Fællesfondens tegning af ansvars- og arbejdsskadeforsikring. Forefindes ved formanden Videresendt til Ove Mathiesen, samt forefindes i kopi på kirkekontoret /06 Meddelelser fra kassereren Status for enkeltkonti gennemgået. År til dato oversigt/specifikation af kassebeholdningen /07 Meddelelser fra kirkeværgen Vindues pudsning aflyst grundet byggeri 98.06/08 Meddelelser fra udvalgene: Kirke- og Kirkegårdsudvalget V/Kirsten Hartvig Petersen : Kalkning af Kirkegårdsmuren ved Solrød Kirke er påkrævet Indkøb af klaver godkendt under udvalget og organisten informeres. V/Aage Bonnesen: Præstegårdsudvalget Udvendig maling ved Den Lille Gade. V/Anne-Marie Andersson: Aktivitetudvalget Efterårspogram udsendes via kirkebladet. V/Leif Ellerbek Medieudvalget Beklagelig skrive fejl i kirkebladet m.h.t. gudstjenestetiderne Solrød Kirke. Fejlen er rettet ved dagspressen og på internet, men ikke muligt at udsende til samtlige. file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/06%20Juni.htm (3 af 5) [ :55:53]

4 V/Arne Jensen. Personaleudvalget Kirkesanger stillingerne er på plads Fridage er h.h.v. mandage og fredage. Flytning af resterende personale til fridage mandag eller fredag tages op V/Bent Hartvig Petersen: Økonomiudvalget Gudstjenesteudvalget Edb-udvalget Byggeøkonomi gennemgået-intet yderligere V/Inge Bonnesen: V/Leif Ellerbek 98.06/09 Gospelkoret Joyful Noise V/Anne-Marie Andersson: Almen orientering 98.06/10 Solrød Sogns menighedspleje Almen orientering V/Leif Ellerbek: Det daglige arbejde fungerer- Besøgstjenesten ( 6 aktive besøgsvenner) Aflastningstjenesten ( 3 aflastningsvenner) Telefonkæden fungerer fint - Menighedsplejen har modtaget en gave fra Lions Club på 4000 kr /11 Meddelelser fra præsterne file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/06%20Juni.htm (4 af 5) [ :55:53]

5 98.06/12 Meddelelser fra kateketen / medarbejderrepr Har været på kursus, meget lærerigt Næste projekt er et skole/kirke projekt omkring engle 98.06/13 Meddelelser fra organisterne 98.06/14 Eventuelt: Meddelelse fra kirketjeneren, der ligeledes skal på kursus i uge 25 (kirketjener 1) Meddelelse fra kordegnen, der ligeledes skal på kursus i uge 25 (kordegn 2) Kontoret varetages i kordegnens fravær af kirkebogsførende sognepræst Leif Ellerbek med assistance om eftermiddagen af forhenværende kordegn Geert Nielsen. Mødet sluttede kl Næste Menighedsrådsmøde er mandag den 10. august kl Solrød Strandkirke. \mr-jun98\ file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/06%20Juni.htm (5 af 5) [ :55:53]