Oversigt over ændringer siden d. 12 august, 2008

Transkript

1 Oversigt over ændringer siden d. 12 august, 2008 Ændringsnummer Substitution af udgået vare Beskrivelse Implementeret 29 juli, Parameteren: - Afdeling Standardvalg substitution Forvalg ved almindelig substitution kan nu atter defineres til - Ordineret A/B varenummer før Førstevalg uden at det medfører teknisk fejl ved substitution af udgået vare EAN numre 7 juli, EAN lokationsnumre til brug for Korrespondancemeddelelser opdateret iht. data fra MEDCOM F7 information om ubehandlede recepter 29 juni, Ved søgning på CPR-nummer i F7 Søg ekspedition og meddelelse om ubehandlede recepter til kunden, vises de recepter som er modtaget dags dato, nu også. Axapta: Performance optimering - Salgsstatistikrapport - Dækningsbidragsrapport - Hent reserveret lager - Ordrebekræftelser - Udskrift af lagervarer - Varelageropgørelse, vil nu køres som batch - Omsætningsrapport - Revisorudtræk - Førstevalgsrapport - Valutaskærmbillede Eliminering af fejlagtig kassedifference som følge af returekspedition 27 juni, 21 juni, Da PharmaNet ikke understøtter udbetaling af returbeløb til kundens betalingskort, lukkes der nu for muligheden for at overføre negativt beløb til betalingskort-feltet i betalingsbillede da dette ellers kan medføre fejlagtig kassedifference. 1

2 10450 Overtag reservation af erecept 21 juni, Det vil nu være muligt at overtage reservation af en ubehandlet erecept, som er reserveret af et andet PharmaNet apotek. En ny knap "Overtag reservation" vises på ReceptServer oversigten F4 Søg recept 21 juni, Billedet laves større så alle kolonner vises uden scroll. Søgning (Til og Fra dato) vil nu være på (apotekets) Modtaget dato Substitution af udgået vare 21 juni, Ved ekspedition af en udgået vare vises der nu substitutionsmuligheder, hvis varen var substituerbar, da den udgik. Udleveringsgangen sættes automatisk op, hvis der er tale om automatisk ekspedition. ReceptServerens ordinationsoversigt ReceptServerens modtaget dato bliver nu vist og billedet laves større så alle kolonner vises uden scroll. Alle fremsøgte ordinationer vises, ikke kun de første juni, 8658 Interaktioner Interaktioner ajourført iht. Apotekerforeningens datafiler F11 Vis recept F11 viser nu altid den igangværende recept, også når der hentes fra ReceptServeren Begrænset udskrivning: tilknyttet pakkeenhed Begrænset udskrivning af erecepter, hvor parameteren...tilknyttet en pakkeenhed er sat til Ja, udskriver ikke længere alle recepter, hvor kunden er ukendt F4 Søg erecept Enter tasten kan igen bruges uden teknisk fejl Alt-F1: Udvidet funktionalitet 11 juni, Alt-F1 husker nu det sidste CPR nummer som enten er - Indtastet - Scannet fra sygesikringsbeviset i F2, F3, F4 eller F7 - Det sidst-anvendte CPR nummer i F2 ved tryk på Næste eller Annuller 2

3 10506 Faktura: Amt ændres til Region Ledeteksten i sum kolonne på faktura ændres fra Amt til Region Axapta: Fejlrettelse af ABC-markering i Indkøbsbilledet I Indkøbsbilledet, når en takstopdatering bevirker, at en vare ikke længere indgår som substitutionsvalg, vises ABCmarkeringen fremover korrekt som "Ingen" Axapta: Fejlrettelse, reserveret lager i funktionen Vare Dannelse af ny optællingskladde med funktionen Vare, bliver fremover korrekt korrigeret for reserveret lager i ekspeditionsmodulet Axapta: Fejlrettelse, Bogføring af salgsordre Udleveringer til debitor med spærring eller kreditmaksimum vil nu ikke forhindre bogføring i Axapta, da salget er foretaget inden debitoren blev spærret eller der blev sat kreditmaksimum på Axapta: fejlrettelse, Reserveret lager Til brug for generering af optællingskladder og behovsberegninger vil Axapta fremover også hente negative beholdninger i reserveret lager fra ekspeditionsmodulet Axapta: Performanceforbedring af udskrivning af debitorkontoudtog Performanceforbedring af udskrivning af debitorkontoudtog. Der var før rettelsen hastighedsproblemer ved udskrivning af kontoudtog, hvor der er udleveringsgebyrer på Axapta: Fejlrettelse, Dobbeltbestillinger Rettelse af en fejl, der før medførte, at der i nogle tilfælde kunne ske bestilling af forkert antal pakninger Axapta: Teknisk forbedring af valutasynkronisering Der er indført en teknisk forbedring af overførsel af valutaer fra Axapta til ekspeditionsmodulet Axapta: PFI Elektroniske hyldeforkanter: kun ændringer sendes ved ajourføring Ny funktion: Ved ajourføring af elektroniske hyldeforkanter til Pricer sendes ændringer i stedet for alle varer. Det giver hurtigere overførsel. Fremover skal funktionen Lager / Periodisk / PFI Kontrolpanel / Kommando > Send ændringer vælges, når varer ønskes overført. Nye varer eller varer, der er ændret, overføres straks til Pricer. 3

4 Axapta, (NNIT internt) teknisk forbedring af logning Bedre logning af fejlbeskeder og hurtigere kørsler til hjælp til teknisk support (AWSLog) F5 stregkodekontrol samtidig med ekspedition Det er nu muligt at starte en sekundær session af PharmaNet til brug for F5 stregkodekontrol. Dermed kan en terminal benyttes til stregkodekontrol uden at en ekspedition eller anden funktion i den primære session skal forlades Udskrivning af korrespondancemeddelelser Nye korrespondancemeddelelser kan nu automatisk udskrives og det er muligt at genudskrive en meddelelse. Automatisk udskrivning er valgfri og kan begrænses til kun at udskrive korrespondancemeddelelser med Høj prioritet Undlad udskrivning af erecepter Med henblik på papirløs just-in-time ekspedition af almindelige afhentere, er det nu muligt at begrænse den automatiske udskrivning af nye erecepter. Udskrivning kan helt undlades eller valgfrit begrænses til følgende erecepter: (1) erecepter med lagermangel, (2) erecepter til dosiskort eller til brug i praksis, (3) erecepter med bemærkning/forsendelse (4) erecepter hvor kunden er tilknyttet en pakkeenhed, (5) erecepter der udløser interaktion, (6) erecepter med receptkontrol-fejl, (7) erecepter uden CPR nummer Visning af erecept under ekspedition Til at understøtte papirløs ekspedition vises receptinformationer nu i højere grad: I det automatiske ekspeditionsforløb af erecepter kan man overalt ved brug af F11 få vist en pop-up skærm med gengivelse af erecepten. Lægens bemærkning (fritekst og forsendelses info) vil blive vist i det første ekspeditionsbillede (med kunde og udsteder oplysninger). Dosering og indikation samt eventuel bemærkning fra lægen vil blive vist automatisk ved bevillings-spørgsmål. 4

5 Udleveringsgang vises på bon m.m., Amt erstattes af Region Bon, kontantkvittering, forsendelsesbilag og faktura vil nu indeholde information om udleveringsgang for flergangsordinationer fra Receptserveren, f.eks. Udlevering 1 af 3. Funktionen kan vælges fra i parametrene. På de samme bilag er ledeteksten Amt erstattes af Region Nemmere adgang til ReceptServer Fra hovedmenuen kan adgang til søgning på Receptserveren nu vælges direkte med Ctrl F Genvej til indsæt CPR-nummer Alt F1 indsætter nu det senest anvendte kundenummer i følgende funktioner: F2 Ny ekspedition, F3 Genekspedition, F4 Søg recepter, Ctrl F4 ReceptServer, F7 Søg ekspedition Cursor placering i F4 Det kan nu defineres i parametrene om cursor i F4 Søg erecepter skal starte i EDI-nr eller CPR-nr Automatisk valg af flere uafhentede ekspeditioner I pop-up oversigten over uafhentede ekspeditioner kan man nu via parameterstyring vælge, om alle ekspeditioner skal være markeret til udlevering eller kun den øverste ekspedition Rapporten Internt dosissalg, rettelse Rapporten Internt dosissalg har påvist en systemfejl ved nedbrudsituationer i dosisproduktion. Fejlen, der sås ved at to rapporter med samme udskriftskriterier kunne give forskelligt resultat, er rettet Fejlrettelse: Overførsel af dosiskort er igen uden forsinkelse Grundet en fejl i den seneste release d. 7. dec., skulle doseringskort med danske tegn manuelt overføres af teknisk support. Dette kunne medføre forsinkelser i op til 30 minutter Ekspedition af narko, skærpet sikkerhed Sikkerheden er skærpet ved ekspedition af telefon- eller faxrecepter med narko, idet lægens CPR-nummer fremover skal indtastes. Det er ikke længere tilladt at nøjes med autorisationsnummer. For e-recepter er kravene ikke skærpede. 12. dec,

6 10222 Recepter kan ikke frigives mens de er under behandling Det vil ikke længere være muligt at afreservere, afslutte eller ugyldiggøre en ordination på Receptserveren, hvis recepten er modtaget eller under behandling på apoteket. Rettelsen beskytter Receptserver ordinationerne, så de f.eks. ikke kan frigives til et andet apotek samtidig med, at recepten alligevel ekspederes fra F4-oversigten. I dette eksempel gør PharmaNet opmærksom på, at recepten findes i F4 og at der skal trykkes Undlad ekspedition for at afreservere recepten Korrekt recept nr. på receptkvitteringer, scanning af stregkode Recept nr. på receptkvitteringen er igen korrekt og kan fremsøges på Receptserveren ved at skanne receptkvitteringens stregkode eller taste receptnummeret. (Fejlen opstod da receptnumrene blev for store til feltet.) I F7 starter cursor i feltet Kundenummer Efter ønske fra mange brugere starter F7 Søg ekspedition nu med cursor i feltet Kundenummer, da dette er det mest brugte søgekriterium. Cursor kan flyttes til Ekspeditionsnummer med Shift Tab I F12 starter cursor i feltet Varenummer Beregning af varepris I F12 Simuleret kundebeløb starter cursor nu i feltet Varenummer, da dette er det mest brugte søgekriterium. Efter indtastning af Varenummer, springer cursor til Kundenummer. Beregning af varepris sker ikke længere automatisk men skal vælges med knappen Beregn, når kundenummer er indtastet Robot: udsætte plukning til udleveringstidspunktet Apoteker med robot kan nu vælge at sætte udvalgte terminaler op til at udsætte plukningen til udleveringstidspunktet. Løsningen vil blive beskrevet i Bind 1 / Ekspedition / Robot Korrespondancemeddelelse, fejlhåndtering og opsætning Før kunne der, når et apotek først tog korrespondancemeddelelser i brug, opstå fejl, så meddelelsen ikke blev modtaget. Dette krævede et opkald til NNITs kundeservice, så fejlen ikke opstod igen. Denne type fejl sker nu ikke længere. (For NNIT kundeservice betyder det, at EAN / EDI lokationsnummer ikke behøves rettes.) Der er nu også bedre håndtering af korrespondancemeddelelser med fejl, såsom forkert indtastet lokationsnummer. 6

7 10171 eshoppen En e-ordre kan nu behandles, selvom den oprindelige ordre fra e-shoppen indeholdt en blank adresse. Dette kunne før føre til, at NetCompany afviste ordren med formatfejl Teknisk forbedring Central teknisk rettelse, der medvirker til øget stabilitet og forbedret driftsovervågning Teknisk forbedring Teknisk rettelse i det centrale system: Såkaldte låsninger kunne opstå som følge af uheldige opdateringssekvenser, dette kunne medføre umotiveret teknisk fejl på terminaler Receptserver fejlrettelse Natten mellem d. 5. og 6. november opstod en fejl så erecepter ikke længere kunne hentes ned. Denne fejl blev løst samme nat. Driftsstabilitet Rettelser til det centrale system for at opnå øget driftsstabilitet/performance Datalæsning for faktura Optimering af datalæsning for faktura. Herunder er d for dosisdispensering genindført ud for antal Øreafrunding, fejlrettelse Debitering af pakkeliste kan nu gennemføres uden fejl om øreafrunding. Dankort bon på beløbet vil ikke længere fejlagtigt vise byttepenge, når beløb ender på 25 eller 75 øre. Indbetaling på beløbet med dankort kunne fejlagtigt blive rundet op, dette er rettet Prisbekendtgørelse Ændringer til understøttelse af den nye prisbekendtgørelse Øreafrunding Øreafrunding bestemmes af ny systemparameter, der sættes til 50 (øre). Afrundingsreglerne omfatter kontant betaling, byttepengeudregning og bon i følgende funktioner: Betalingsbilledet Pakkelistebetaling Indbetaling 6102 Kontant betaling kræver kasseterminal Der kan ikke længere udføres kontant betaling på terminal, der ikke er tilknyttet en kasse. Dette var tidligere muligt med End-knappen og kunne medføre kassedifference Betaling på 0,05 kr Betaling på 0,05 kr. rundes nu korrekt ned til 0, nov, okt, okt, okt,

8 8137 Taksering, doseringskort Taksering af visse dage doseringer kunne i sjældne situationer beregne forkert antal tabletter. Dette er rettet F4 Søg e-recepter F4 Søg e-recepter vil fremover vise op til 100 recepter ved søgning på CPR-nummer (ændret fra max. 50) Automatisk ekspedition af e-recepter, regionsnummer Ved automatisk ekspedition af e-recepter sikres det nu, at et eventuelt ugyldigt regionsnummer rettes til et gyldigt. Der vil dermed ikke længere opstå differencer på månedsafregninger pga. fejl i e-recepter LSD indberetning Kodeværdier for udleveringssted sættes nu korrekt i LSD indberetning Dobbeltfakturering - Axapta Ekstra check indsat, så risiko for dobbeltfakturering og dermed automatiske kreditnotaer er mindre Automatisk overførsel af valutakurser - Axapta Ny funktion for oprettelse/ajourføring af valutakurser i Axapta overføres automatisk til ekspedition Momsreguleringsfejl ved opdatering af indkøb - Axapta Indkøb kan faktureres uden fejl , 8686, , Driftsstabilitet Disse rettelser vil medvirke til øget driftsstabilitet. Forberedelse til arkivering af gamle ekspeditionsdata. Brugerne vil ikke i denne release bemærke nogen ændring VMI-ordrer - Axapta Risiko for forsinkede VMI-ordrer er nu formindsket. 12 aug, Saldolisten for debitorer - Axapta 12 aug, 2008 Den fejl, der siden februar har medført at saldolisten for debitorer kun blev korrekt, når listen blev udskrevet før der blev bogført indbetalinger i den efterfølgende måned, og uden markering i Betalingspositionering, er nu rettet. Der kan ligeledes udskrives korrekte saldolister for tidligere måneder, såfremt der er behov for det. 8