Referat. fra mødet den kl

Transkript

1 Referat fra mødet den kl Mødet starter med besigtigelse af Sydthy Idræts- og Fritidscenter kl , Hørdum Hallen kl , Snedsted Hallen kl , herefter afvikles mødet i udvalget. Kl uformel drøftelse med foreningerne i den sydlige del af kommunen. Medlemmer: Eigil Boye, Elisabeth Pedersen, Erik Bak Jensen, Jens Yde, Jørgen Østerby Pedersen, Kristian J. Kristensen, Morten Bach Andersen, Poul Hvass Hansen, Steffen Elisabeth Pedersen, Erik Bak Jensen, Jørgen Østerby Pedersen og Steffen. Mødet hævet kl.: Side 48

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser Indstillingssager Klitmøller DDS. Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter Bestyrelsen for den selvejende ridehal Sydthy. Ansøgning om anlægstilskud til bund i ridehal KFUM spejderne Niels Juels Gruppe, Thisted søger om lokaletilskud til renovering og tilbygning til spejderhuset Silstrupvej Beslutningssager Slutafregning af tilskud til undervisning i Thyboernes Aftenskole - ansøgning om ekstra tilskud til undervisning i 2009 p.g.a. Teutonernes Rejse De Danske Skytteforeninger Thy-Mors ansøger om, at der ikke sker fradrag i lokaletilskuddet Thisted Selvforsvarsklub søger om tilskud til nye kastemåtter Vorupør Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til opsætning af "Jamen, det er jo rødhætte" - en komedie over flere eventyr Thisted Ordningen - slutopgørelse Bilagsliste...1 Side 49

3 MEDDELELSER 25. Meddelelser J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Meddelelser fra: Formanden: Øvrige medlemmer: Fritidschefen: Orientering om Munkehallen der skønnes ikke at være tid til orienteringen p.g.a. møde med foreningerne i den Sydlige del af kommunen kl Orienteringen gives på næste møde i udvalget. Beslutning fra møde i den : Formanden: Øvrige: Er i gang med arbejdsgruppen omkring skolers brug af haller. Intet. Fritidschefen: Beregnergruppen omkring tilskud til haller holder møde Side 50

4 INDSTILLINGSSAGER 26. Klitmøller DDS. Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Klitmøller DDS fremsender ansøgning om anlægstilskud på kr. til køb af ejendom og om tilsagn om lokaletilskud efter Folkeoplysningslovens regler. Baggrunden er, at troppen solgte sin ejendom for ca. 2 år siden og ikke kan blive ved med at fastholde børnene uden et fælles samlingssted. Troppen rådede ved udgangen af 2007 over en likvid beholdning på kr. Troppen har tilbud på ejendom, der er beliggende ved skolen, til en pris på kr., hvortil lægges kr. til diverse ombygninger, som budgetteres finansieret ved: Kreditforeningslån Kontant indskud Ansøgning, Thisted Kommune I alt kr kr kr kr. Huset har mulighed for udlejning af tagetagen. Indtægten budgetteres til kr. mdl. og fratrækkes i beregningsgrundlaget for lokaletilskud. De samlede driftsudgifter for ejendommen er budgetteret til kr. efter fradrag af lejeindtægten, og efter fradrag af afdragene på kreditforeningslånet, som ikke er tilskudsberettiget, vil tilskuddet være 65% af kr., svarende til kr. Troppen, der har 58 medlemmer, og som fik tilskud til lokaler i Gl. Hanstholm Kommune, skal efter folkeoplysningslovens regler have aktiviteter i lokalerne i 562 timer årligt. Niveauet skønnes at ligge i størrelsesordenen 800 timer årligt. I henhold til Folkeoplysningslovens 25, stk.2 og 5 kan ansøgningen om lokaletilskud afslås, hvis kommunen kan anvise egnede lokaler eller de nye lokaler medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Kommunen/forvaltningen kan ikke anvise egnede lokaler. Der er ingen stillingtagen til, hvad der er en væsentlig udgift, men beløbet må skønnes at ligge en del over en udgift på kr. Forvaltningen kan ikke anvise finansiering af anlægstilskuddet. Forvaltningen indstiller, Side 51

5 at Folkeoplysningsudvalget anbefaler ansøgningen om driftstilskud til lokaler til Børne-, familie- og kulturudvalget, og at ansøgningen om anlægstilskud behandles i forbindelse med anlægsbudget 2010, og at der vil kunne ydes lokaletilskud til et kreditforeningslån, der er kr. højere. Bilag: SV: Forespørgsel vedr. spejderhus i Klitmøller (996818) Spejdere Klitmøller Beregning (996791) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 52

6 27. Bestyrelsen for den selvejende ridehal Sydthy. Ansøgning om anlægstilskud til bund i ridehal J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Formanden for ridehallens bestyrelse fremsender ansøgning om dækning/tilskud til vedligeholdelse af bund i ridehal, idet det anføres: Ved et fællesmøde mellem bestyrelserne i Sydthy Rideklub, blev vi i hallens bestyrelse informeret om afslag fra kommunen af Baggrunden for afslaget var at klubben lejer sig ind i hallen, og derved ikke kan opnå tilskud. Derfor søger vi i hallens bestyrelse fra Sydthy Rideklub om tilskud til vedligeholdelse af bund i ridehal. Hallens bestyrelse varetager vedligeholdelse og drift af bygninger m.v. på samme måde som en idrætshal. Det vil sige, Sydthy Rideklub er ikke ejet af en privatperson, men er en selvejende institution. Vi mener derfor, at vi skal ligestilles med en idrætshal, da vi også er en selvejende institution som de fleste idrætshaller. Rideklubben lejer sig ind i hallen, som f.eks. også en fodbold/håndboldklub lejer sig ind i idrætshallen. Den samlede renovering beløber sig til ca kr. uden moms. Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den , pkt. 13, ikke at imødekommen en ansøgning om samme fra Sydthy Rideklub, idet halbunden må forudsættes at indgå i lejeaftalen med hallens ejer, som er en selvejende institution. Det anføres i ansøgningen, at driften af den selvejende hal må kunne sidestilles med driften af en selvejende idrætshal. Denne sammenligning er korrekt, men forskellen mellem anvendelsesmuligheder og dermed brugergrupper er meget betydelig. Den selvejende institution vil kunne hæve lejen med den afholdte udgift, men rideklubben vil ikke ud fra det nuværende aktivitetsniveau kunne opnå lokaltilskud til den ekstra udgift. Rideklubben, som lejer bygningen, har 166 medlemmer, heraf 43 o/25 år, og betalte i 2007 kr , hvoraf der blev ydet lokaletilskud til med 48,16%, svarende til kr. Det er tidligere oplyst, at bunden skal udskiftes hvert 5 6 år, idet den ellers bliver meget glat og dermed udgør en sikkerhedsrisiko. Forvaltningen kan ikke anvise finansiering af et eventuelt anlægstilskud. Side 53

7 Forvaltningen indstiller, at ansøgningen tages op i forbindelse med anlægsbudgettet for Bilag: Ansøgning om renovering af gulv i ridehal. (986434) Beslutning fra møde i den : Fremsendes Børne-, Familie- og Kulturudvalget med anbefaling af, at der ikke ydes tilskud af hensyn til præcedens. Side 54

8 28. KFUM spejderne Niels Juels Gruppe, Thisted søger om lokaletilskud til renovering og tilbygning til spejderhuset Silstrupvej 55. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Vort spejderhus på Silstrupvej er et træhus fra Vind og vejr har sat sine tydelige spor i yderbeklædningen. Indvendigt bærer huset præg af de mange spejderaktiviteter gennem årene. Nu er vi kommet dertil, hvor det er nødvendigt at gøre en indsats for at bevare huset fremover især hvis vi skal kunne tiltrække flere spejdere og bevare vores succes med familiespejd. Forældreforeningen og grupperådet har afholdt en række møder og er nået frem til et projekt omfattende en renovering og en lille tilbygning. Projektet omfatter: Eksisterende yderbeklædning nedtages og erstattes af nyt og forbehandlet lærketræ. Samtidig udskiftes et par rådne vinduer. Indgangsdøren flyttes fra sydgavl til et nyt indgangsparti mod øst. Nuværende gangareal inddrages til et nyt køkken. Indgang til toilet flyttes fra gang til salen. Der opføres et nyt indgangsparti i træ med fladt tag, som opfylder et stort ønske om mere garderobeplads til overtøj, fodtøj m.v. Tilslutning til fjernvarme som på sigt sparer os for meget strøm (årsforbruget er på ca kwh.) og går det muligt med gulvvarme i køkken og indgangsparti. Økonomi: Vi har kontaktet en tømmerhandlen, en køkkenleverandør og et par håndværksmestre og opnået nogle meget fordelagtige priser. Yderbeklædning ,- Nyt køkken med hvidevarer ,- Fjernvarme inkl. tilslutning, radiatorer m.v ,- Tilbygning, ny yderdør og vinduer, el-arbejde ,- Div. materialer indvendigt ,- Maks. byggepris inkl. moms ,- Alt arbejde med undtagelse af vvs, afløb og el udføres af frivillig arbejdskraft. Ledere og forældre har givet bindende tilsagn om hjælp. Til etablering af fjernvarme søges tilskud via den netop vedtagne hjælpepakke til boligforbedring. Grupperådet iværksat en omfattende ansøgningsrunde om tilskud fra velgørende foreninger og fonde. Erfaringsmæssigt kan der hentes ca kr. Udgiften til fjernvarme forventes indtjent over 8 år pga. et meget lavere strømforbrug. Side 55

9 Til restfinansiering, anslået kr ,- påtænkes optaget et 10-årigt kreditforeningslån. Spejderhuset er gældfrit. Gruppens største udgift i øjeblikket er vores weekendhytte, Skovhuset på Hjardalvej 33. Om 3½ år er også dette hus gældfrit. Vi forventer stadigvæk at kunne udleje Skovhuset, og et nyrenoveret spejderhus vil i begrænset omfang også kunne udlejes til andre spejdergrupper/foreninger. Tidsplan: Vi håber på at komme i gang lige efter påske. Indvielsen skal ske samtidig med opstarten på spejderåret i august 2009, hvor vi vil benytte lejligheden til at gøre et stort PR for KFUM-spejderne i Tilsted. Vi er naturligvis til rådighed for flere oplysninger, hvis det skulle ønskes, og håber på en godkendelse med henblik på at opnå lokaletilskud efter de gældende regler. Efter Folkeoplysningsloven ydes tilskud til vedligeholdelse, men ikke til om- eller tilbygning eller modernisering af egne lokaler. Fritidssektionen har derfor tidligere indgået aftaler med ansøgere/ejere om tilskud til dele af projekter og til delvist tilskud til andre dele. Forvaltningen indstiller, at fritidschefen indgår aftale med ansøgerne om de tilskudsberettigede udgifter. Bilag: Ansøgning om godkendelse af renovering af spejderhus (989791) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 56

10 BESLUTNINGSSAGER 29. Slutafregning af tilskud til undervisning i J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Slutopgørelsen for 2008 er gennemført og udviser et samlet mindre forbrug på kr ,00. Det kan læses af opgørelsen, at en forholdsmæssigt stor andel af overskuddet skyldes, at 10%-puljen ikke anvendes af alle aftenskoler. Det kan ligeledes aflæses, at de aftenskoler, som er baseret på handicap-aktiviteter, i større udstrækning kan anvende yderlige midler end de aftenskoler, som er baseret på øvrige undervisningsområder. Der er ikke overskud ved den mellemkommunale betaling i Fritidschefen indstiller, at opgørelsen godkendes, at restbeløbet kr ,00 fordeles i samme forhold som tilsagnet for Bilag: Tilskud til undervisning Slutopgørelse (958376) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes med fradrag af kr ,25 til Thyboernes Aftenskole. Side 57

11 30. Thyboernes Aftenskole - ansøgning om ekstra tilskud til undervisning i 2009 p.g.a. Teutonernes Rejse. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thyboernes Aftenskole søger om et ekstra tilskud til undervisning i 2009, idet der er oprettet en del kurser i forbindelse med Teutonernes Rejse. Der er oprettet hold i syning, sløjd, kor og scenografi/drama i alt 225 lektioner svarende til en lærerløn på kr ,75 inkl. lederhonorar og feriepenge. Tilskuddet vil svare til 1/3 af udgifter i alt kr ,25. Tilskuddet for 2009 er fordelt i henhold til de vedtagne retningslinjer, hvor seneste opgjorte lønudgifter lægges til grund for tilskudstilsagnet. Fritidschefen indstiller, at ansøgningen indgår i fordelingen af tilskud for 2011, eller at tilskuddet forlods bevilges af det eventuelle beløb, der måtte være til ekstrafordeling i forbindelse med slutopgørelsen for Bilag: Thyboernes Aftenskole - ansøgning om ekstra tilskud i 2009 p.g.a. Teutonernes Rejse. ( ) Beslutning fra møde i den : Tilskuddet fordeles forlods af restbeløbet for Aftenskolen gøres opmærksom på, at lignende tilskud fremover skal søges forlods. Side 58

12 31. De Danske Skytteforeninger Thy-Mors ansøger om, at der ikke sker fradrag i lokaletilskuddet J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag De Danske Skytteforeninger Thy-Mors har for første gang modtaget lokaletilskud (for 2007) fra Thisted kommune efter nedlæggelse af amterne. I den forbindelse har foreningen fået fradrag for medlemmer over 25 år. Dette fik foreningen ikke i det gamle Viborg Amt. Foreningen har ingen direkte medlemmer. Medlemmerne er i de enkelte foreninger som er medlem af distriktsforeningen. Skal dette med???? De kommuner, der omfattes af en distriktsforenings dækningsområde har tilsammen pligt til at anvise lokaler og udendørsanlæg til distriktsforeningens virksomhed efter reglerne i folkeoplysningslovens kapitel 6 og til at yde lokaletilskud til distriktsforeningens virksomhed efter reglerne i folkeoplysningslovens Kommunerne kan endvidere vælge at yde tilskud til distriktsforeningernes aktiviteter. I 2007 var de tilskudsberettigede udgifter , hvortil der ydes 71% i lokaletilskud. Foreningens medlemssammensætning viste, at 51,38 % af medlemmerne var over 25 år, hvorfor foreningens samlede tilskud herefter er udregnet til i alt 6.741,90. Fritidschefen indstiller, at der ikke dispenseres for fradrag i lokaletilskuddet. Bilag: Ansøgning om, at der ikke sker fradrag i lokaletilskuddet. (996129) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 59

13 32. Thisted Selvforsvarsklub søger om tilskud til nye kastemåtter. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Thisted Selvforsvarsklub søger om et tilskud på kr ,00 til indkøb af nye kastemåtter. Klubben oplyser: Da klubben skal bruge gulvmåtter de såkaldte kastemåtter for at vi kan afvikle den daglige træning, mener undertegnede at de udgifter, der kommer i forbindelse med udskiftningen af udslidte kastemåtter må kunne sidestilles med de udgifter, som er i forbindelse med vedligeholdelse af en klubs lokaler, og 32m 2 af klubbens ældste måtter er nu så slidte, at de ikke længere er sikkerhedsmæssigt forsvarlige at bruge til at træne på. Klubben råder over et samlet måtte-areal på i alt 132m 2, som er i brug på hver træningsaften. Undertegnede ansøger hermed på vegne af Thisted Selvforsvars Klub om økonomisk bevilling på kr ,- til udskiftning af måtter + kr ,- til levering og fragt i alt kr ,- Tilbud fra Nippon Sport er vedlagt. Fritidschefen indstiller, at yder ydes et tilskud på kr ,- fra Folkeoplysningsudvalgets Pulje, idet der er tale om sikkerhedsudstyr. Bilag: Ansøgning om tilskud til kastemåtter ( ) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 60

14 33. Vorupør Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til opsætning af "Jamen, det er jo rødhætte" - en komedie over flere eventyr. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Vorupør Ungdomsklub søger om et tilskud opsætning af Jamen, det er jo rødhætte der er en komedie over flere af de kendte eventyr. Alle rollerne er besat af medlemmer fra ungdomsklub. Forestillingen spiller 12. og 13. juni på Vorupør skole. På spilledagene vil der være salg af kaffe/sodavand samt kage bagt af medlemmerne. Der vil ligeledes være salg af billetter til selve forestillingen. Et overskud vil gå til klubbens medlemmer og deres aktiviteter. Forventede udgifter, som der søges tilskud til: Etablering af lyd og lys kr ,- Materialer ti kulisser kr ,- Materialer til kostymer kr ,- I alt kr ,- Vorupør Ungdomsklub får ikke tilskud efter reglerne om tilskud til ungdomsklubber, men som en forening, der får tilskud i henhold til Thisted Ordningen. Det er oplyst, at der forventes ca. 200 gæster entre 20 kr. pr. person. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. fra Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Bilag: Ansøgning om tilskud Amatørteater i Vorupør Ungdomsklub ( ) Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 61

15 34. Thisted Ordningen - slutopgørelse J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag 8agsfremstilling: Slutopgørelse over tilskud i henhold til regelsættet for Thisted Ordningen er foretaget. Budget 2009 kr Afsat til nye foreninger 3% kr Medlemstilsagn 2009 kr Ekstra tilskud udligning (medlemstilskud) kr Rest til slutafregning af kursus og løntilskud 2008 kr Kursustilskud 2008 kr Rest til løn 2008 kr Der kan således kun udbetales 76,44% af det oprindelige løntilskud. En del klubber er rykket pr. brev eller mail eller begge dele for indsendelse af enten hele slutopgørelsen eller manglende kvitteringer for løn- og kursusudgifter og manglende revisionsskema. For flere klubbers vedkommende er udgiften til trænerlønninger eller kursusudgifter medtaget trods manglende kvitteringer såfremt beløbene tydeligt fremgik af regnskabet. Slutopgørelsen sendes pr. mail til udvalgets medlemmer. Fritidschefen indstiller, at opgørelsen godkendes. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 62

16 BILAGSLISTE 26. Klitmøller DDS. Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter. 1. SV: Forespørgsel vedr. spejderhus i Klitmøller 2. Spejdere Klitmøller Beregning 27. Bestyrelsen for den selvejende ridehal Sydthy. Ansøgning om anlægstilskud til bund i ridehal 1. Ansøgning om renovering af gulv i ridehal. 28. KFUM spejderne Niels Juels Gruppe, Thisted søger om lokaletilskud til renovering og tilbygning til spejderhuset Silstrupvej Ansøgning om godkendelse af renovering af spejderhus 29. Slutafregning af tilskud til undervisning i Tilskud til undervisning Slutopgørelse 30. Thyboernes Aftenskole - ansøgning om ekstra tilskud til undervisning i 2009 p.g.a. Teutonernes Rejse. 1. NHHA - ansøgning om ekstra tilskud i 2009 p.g.a. Teutonernes Rejse. 31. De Danske Skytteforeninger Thy-Mors ansøger om, at der ikke sker fradrag i lokaletilskuddet 1. Ansøgning om, at der ikke sker fradrag i lokaletilskuddet. 32. Thisted Selvforsvarsklub søger om tilskud til nye kastemåtter. 1. Ansøgning om tilskud til kastemåtter 33. Vorupør Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til opsætning af "Jamen, det er jo rødhætte" - en komedie over flere eventyr. 1. Ansøgning om tilskud Amatørteater i Vorupør Ungdomsklub Side 1