Referat af møde i VUF s bestyrelse tirsdag den 17. september 2013 kl

Transkript

1 Referat af møde i VUF s bestyrelse tirsdag den 17. september 2013 kl Deltagere: Thøger Johnsen, Birgit Kjeldgaard, Gitte Törnkvist, Marianne Jerslev, Nina Kofoed Jakobsen, Andreas Kvist Bacher, Vagn Bech, Jesper R. Jensen, Nusaybah Al-Dine (før Greta Salminen) og Jannie Olsen (referent) Afbud: Jesper Clausen DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den Til drøftelse/beslutning: 3. Budgetopfølgning og forventet regnskab 2013 (GIT), (bilag 1 + 1a). 4. Foreløbigt budget 2014 (GIT), (bilag 2). 5. Strategiseminar den 1.10.i DGI-byen (bilag3) Til orientering: 6. Meddelelser - Nedlagte hf-e hold juni (bilag 4), holdoprettelse august (bilag 5 vedr. aktivitetstal + bilag 6 vedr. holdgennemsnit). - Beskæftigelsesmæssige konsekvenser (bilag 7). - Bestyrelsens sammensætning i næste periode, efter Kommunalvalget (bilag 8) - Resultatløn ledelsen eller kalenderåret 2014, basisramme/ekstraramme, indsatsområder (bilag 9). 7. Fastlæggelse af kommende møder: strategiseminar 1.10., bestyrelsesmøder uge 44 og 50 samt uge 6, 15 og 21 tirsdage 8-10, eller torsdage 8-10 eller fredage Evt. Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2 Godkendelse af referat af Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2 Ad. 3 Budgetopfølgning og forventet regnskab 2013 GIT orienterede om, at vi ikke har fået det antal kursister, som vi havde håbet på, og at vi derfor kommer ud med et større underskud end forventet. Besparelserne er implementeret på alle områder. De tiltag, som vi har foretaget i 2013, har kun haft delvis effekt. Den fulde effekt af besparelserne slår først igennem i Alle lokaler er fyldt op på nær nogen eftermiddagstimer (godt at vi har lokaler til evt. nye danskhold resten af året), og der er tomme lokaler i aftentimerne. Muligheden for at leje lokaler ud til evt. aftenskoler vil blive undersøgt. Købet af LA var en god og rigtig investering. Hvordan kan vi øge kursistoptaget? Der arbejdes i markedsføringsudvalget på at gøre os synlige i flere og nye medier. Det forventes, at der fra januar implementeres flexundervisning på VUF, hvilket gerne skulle give flere kursister. Det blev foreslået at lave et tættere samarbejde med de tekniske skoler, da der på de tekniske skoler er mange kursister, som ikke kan læse ordentligt og har en dårlig 9. eller 10. klasses eksamen. Men VUF har i forvejen fra etableret et samarbejde med TEC om netop fvu i læsning og matematik. Vi kunne også overveje at etablere et samarbejde(fx et forkursus) med de videregående uddannelser. Bestyrelsen udtrykte, at VUFs regnskab gerne skal være i balance hvert år, og at de nuværende tal giver anledning til bekymring. Men bestyrelsen har tillid til, at den økonomiske situation vender qua ovennævnte tiltag og fuld besparelsesimplementering i Ministeriet kræver en egenkapital på min % af omsætningen. VUF skal min. have en egenkapital på 12%. VUF s egenkapital udgør på nuværende tidspunkt 10% af vores omsætning, så der arbejdes hårdt på at få vendt udviklingen. Der er skjulte reserver i købet af LA, da LA er købt til langt under markedsprisen. Ad. 4 foreløbigt budget 2014 Første udkast til budget 14 er taget til efterretning.

3 Ad. 5 Strategiseminar Programmet for dagen er nu fastsat og vedlagt. Vagn er facilitator på dagen. Der var fra medarbejderside forslag om at invitere endnu to medarbejder-repræsentanter med til strategiseminaret, nemlig TR for HKområdet og TR for au/fvu/obu-området. Det blev nævnt, at strategiseminaret var tænkt som et bestyrelsesseminar, men at cheferne var inviteret med som sparringspartnere, der skal være ansvarlige for at føre beslutningerne ud i livet. Det blev aftalt, at formandskabet og Birgit aftaler om medarbejderønsket kan imødekommes. Birgit melder tilbage til bestyrelsen (bem.: Ønsket blev ikke imødekommet). Ad. 6 Meddelelser Nedlagte hold Pga. for få tilmeldinger er der på AVU nedlagt 4 hold. På HFe er der nedlagt 30 hold, hvoraf de 23 er aftenhold. Vi har prøvet at få et Diakonissehold op og stå, men der var desværre kun 11 tilmeldte. Der er kun oprettet 3 1. års STX klasser mod 4 sidste år. Vi tæller pt. 813 årskursister, eksklusiv DU, som ikke opererer med begrebet årskursister. Beskæftigelsesmæssige konsekvenser, jf. bilag7 Der er indskrænkelser på alle områder. På alle uddannelser er lærere blevet afskediget eller sat ned i tid pga. manglende kursistoptag samt ny lov på DU pr Stillingen som administrationschef bliver ikke genopslået og opgaverne er fordelt ud på de øvrige chefer (i hvert fald indtil videre). Vi har en langtidssygemeldt pædagogisk administrativ medarbejder, hvor der ikke som planlagt bliver ansat en vikar. Opgaverne varetages af en af vores dygtige receptionister. En ordblindevejleder har sagt op, da hun er flyttet til Roskilde. Stillingen besættes med en ordblindevejleder, som før har været midlertidig ansat. Bestyrelsens sammensætning Jesper R. Jensen stiller ikke op til Kommunalvalget til november og kan derfor ikke regne med at blive udpeget til bestyrelsesmedlem i VUF s bestyrelse.

4 Jesper Clausen fra TEC kan ikke vælges igen, da han har siddet to perioder, jf. vedtægterne. Så der skal findes en ny repræsentant for erhvervsskoleområdet. Andreas Kvist Bacher fra Danske Studerendes Fællesråd er ved at være færdig med sit speciale, men er således stadig studerende. Birgit vil rette henvendelse til DSF mhp en genudpegning. Vagn Bech genopstiller. CAMPUS Frederiksberg har udpeget Thøger Johnsen som deres repræsentant i bestyrelsen for den kommende 4-årige periode. Nusaybah Al-Dine (tidligere Greta Salminen) genopstiller. Christian blev student sidste år og der skal derfor vælges en ny. Valget foretages på et konstituerende kursistrådsmøde næste uge. De to medarbejderrepræsentanter, Nina Kofoed-Jakobsen og Marianne Jerslev genopstiller begge til bestyrelsen. Den nye bestyrelse for VUF vil tiltræde 1. maj Resultatløn Ministeriets skrivelse om bemyndigelsen til at indgå resultatkontrakt med institutionens øverste leder er blevet udsendt til alle i bestyrelsen. På næste møde skal det drøftes i bestyrelsen, hvad rammerne er. Skal vi give resultatløn og i så fald kun til centerrektor eller hele ledelsen? Hvad skal den økonomiske ramme være? Ønsker bestyrelsen både basisramme og ekstrarammen taget i brug? Og bestyrelsen skal på næste møde beslutte de indholdsmæssige rammer (målene for kontrakten). Den fremskredne tid gjorde det entydigt, at en resultatlønskontrakt skal gå for kalenderåret Ad. 7 Fastlæggelse af kommende møder. Strategiseminar , bestyrelsesmøder i uge 44, 50, 6, 15 og 21. Møderne for skoleåret 13/14 blev aftalt til: - Onsdag den 30.oktober 2013 kl Onsdag den 11. december 2013 kl Mandag den 3. februar 2014 kl Onsdag den 26. marts 2014 kl Torsdag den 22. maj 2014 kl Jannie indkalder elektronisk.

5 Ad. 8 Evt. Thøger berettede om VEU-Center arbejdet. VEU center for hovedstaden og Bornholms opgave er at skabe kontakt til små og mellemstore virksomheder og tilbyde undervisning, da der stadig er mange ufaglærte. VUF har en del opsøgende arbejde i regi af VEU-centret, og nogen aktivitet er også sat i søen, men det er en yderst langsommelig proces. Det blev aftalt, at bestyrelsen får en redegørelse over vores arbejde ude i virksomheder. Det blev foreslået at skabe kontakter til brancheorganisationerne for evt. der at kunne tilbyde uddannelse. Thøger og Birgit orienterede om, at VUC Hvidovre/Amager har sendt en ansøgning ind til Ministeriet og Region Hovedstaden om at etablere en hfafdeling i Valby, da de mangler kursister og ligger fysisk dårligt ved Åmarken Station. Der har ikke været en forudgående drøftelse i VUC regi eller i lederkredsen i Regionen, og de overtræder regelsættet i VUC-vedtægterne i.f.t. geografiske dækningsområder. Valby er KVUC s geografiske dækningsområde, men hvis ansøgningen imødekommes vil det også få store konsekvenser for VUF, idet vi rekrutterer mange hf-kursister fra Valby (mere end dobbelt så mange som HA). VUF får næppe ansøgningen til høring (da det formelt set ikke er vores dækningsområde) blev det aftalt, at der skal laves indsigelse til Ministeriet mod dette snarest muligt. Birgit laver et udkast, som sendes til bestyrelsen. Der blev talt om muligheden for at bestyrelsen skal være mere elektronisk. Vi kunne fx etablere en dropbox, hvor alt bestyrelsesmaterialet ligger, eller bestyrelsen kan have sit eget lukkede område med password på vuf.nu. Birgit drøfter mulighederne med it-afdelingen /JAO