VEDTÆGTER for Kvistgård Agility Forening anno 1990

Transkript

1 VEDTÆGTER for Kvistgård Agility Forening anno FORENINGENS NAVN Foreningens navn er Kvistgård Agility Forening. Foreningens hjemsted er Helsingør Kommune. Foreningens adresse er den til enhver tid af bestyrelsen udpegede formands adresse. 2 FORMÅL OG FUNKTION Det er foreningens formål: At skabe interesse for agilitysporten i Danmark, ikke mindst i lokalsamfundet. At medvirke til at udvikle agilitysporten i Danmark via repræsentation i relevante interesseorganisationer. At virke for god behandling og stimulering af hunden som husdyr og agilityhund. At træne hunde til både husbehov og konkurrence. Løbende at få uddannet instruktører, således at foreningen til enhver tid råder over et tilstrækkeligt antal instruktører til at imødekomme efterspørgslen på træning. 3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER/HUNDE Enhver med interesse for foreningens formål kan optages som medlem. Foreningen tilbyder to former for medlemskab - aktivt medlemskab og passivt medlemskab. Aktivt medlemskab tilbydes personer, som ønsker at tilmelde sig den af foreningen udbudte træning. Aktivt medlemskab berettiger endvidere til at deltage i foreningens øvrige aktiviteter, f.eks. kurser og temadage, medlemsmøder, aktivitetsdage, DAL-arrangementer og klubmesterskab. Aktivt medlemskab berettiger tillige til at kunne selvtræne på foreningens areal på de tidspunkter, hvor arealet ikke anvendes til kursus- og træningsformål eller andre af foreningens fællesaktiviteter. Passivt medlemskab tilbydes personer, som ikke ønsker at tilmelde sig den af foreningen udbudte udendørstræning.

2 Passivt medlemskab berettiger til at deltage i foreningens øvrige aktiviteter, f.eks. kurser og temadage, medlemsmøder, aktivitetsdage, DAL-arrangementer og klubmesterskab. Passivt medlemskab berettiger ikke til at kunne selvtræne på foreningens areal, ligesom passive medlemmer ikke har stemmeret på foreningens ordinære generalforsamling samt evt. ekstraordinære generalforsamlinger. Stk. 5: Medlemmer, der grundet manglende kapacitet ikke modtager tilbud om eller ikke ønsker at deltage i vintertræning i ridehal, bevarer status som aktive medlemmer indtil kursustilbud om forårstræning udsendes. Manglende accept af tilbud om udendørstræning medfører automatisk overgang til passivt medlemskab, med mindre begæring om udmeldelse fremsættes over for foreningens formand eller kasserer. Stk. 6: Ved arrangementer med deltagerbegrænsning vil aktive medlemmer altid have fortrinsret til at deltage frem for passive medlemmer. Stk. 7: Bestyrelsen er bemyndiget til at dispensere fra reglerne om aktivt og passivt medlemskab. Stk. 8: Til agilitytræning kan tilmeldes hunde, som er fysisk og psykisk raske. Overvægtige hunde kan efter individuel vurdering blive pålagt enten at holde træningspause indtil vægten er reduceret til et tilfredsstillende niveau, eller blive pålagt at træne på lavere springhøjde. Stk. 9: Før deltagelse i foreningens aktiviteter skal hunden være vaccineret og forsikret (dækkende hundeansvarsforsikring) efter de samme regler, som gælder, når hunden skal deltage i konkurrencer m.v. Bevis for vaccination og forsikring skal kunne forevises på forlangende. Stk. 10: Medlemskab af foreningen er først registreret, når det årlige kontingent er betalt. 4 BESTYRELSEN Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse på 7 medlemmer, som i overensstemmelse med foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger varetager foreningens interesser og forvalter dens midler. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I lige år vælges 4 medlemmer til bestyrelsen og i ulige år vælges 3 medlemmer. Valg opnås af de 4 hhv. 3 opstillede kandidater, der opnår flest personlige stemmer. Foruden bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen hvert år 2 bestyrelsessuppleanter. Valg opnås af de 2 opstillede kandidater, der opnår flest personlige stemmer. Side 2 af 7

3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær samt 3 menige medlemmer. Konstituering skal ske senest 1 måned efter generalforsamlingen. Stk. 5: Vælger et bestyrelsesmedlem at udtræde af bestyrelsen i valgperioden indkaldes i stedet en suppleant. Bestyrelsen foretager herefter en fornyet konstituering jf. stk. 4. Stk. 6: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer, heraf som minimum formand eller næstformand, er til stede. Beslutningerne træffes ved simpelt flertal i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Herudover fastsætter bestyrelsen selv dens forretningsorden. Stk. 7: På bestyrelsesmøderne kan der kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 8: Bestyrelsessuppleanterne opfordres til at deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Stk. 9: Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte permanente og midlertidige udvalg bestående af en eller flere repræsentanter fra bestyrelsen samt et hensigtsmæssigt antal medlemmer til behandling af ethvert anliggende inden for foreningens interesseområde. Stk. 10: Beslutninger fra bestyrelsens møder offentliggøres enten via foreningens hjemmeside på internettet eller ved udsendelse af nyhedsmail til foreningens medlemmer. Personspecifikke beslutninger eller oplysninger udelades ved offentliggørelse. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 5 REGNSKAB OG REVISION Kassereren har det overordnede ansvar for foreningens pengemæssige beholdning. Kassereren fører kassebog og medlemskartotek. Kassereren forestår endvidere udarbejdelse af årsregnskab samt forslag til budget. Årsregnskabet skal foreligge i revideret og revisorpåtegnet stand senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Foreningens formand godkender endeligt det reviderede regnskab inden forelæggelse på generalforsamlingen. Hvert år vælges på generalforsamlingen en revisor hhv. en revisorsuppleant. Valg til hver af de to poster opnås af den opstillede kandidat, der opnår flest personlige stemmer. Side 3 af 7

4 Stk. 5: Årsregnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor eller - i tilfælde af revisors forfald - af revisorsuppleanten. Revisionens formål er at undersøge om årsregnskabet er ført på en betryggende og overskuelig måde og at der er overensstemmelse med bilag og kassebog. Resultatet af revisionen påføres årsregnskabet i form af en revisionspåtegning. 6 TEGNINGSREGLER Foreningen tegnes i almindelighed af formand og kasserer i fællesskab, eller af formanden eller kassereren i forening med tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til, at kassereren samt yderligere ét af bestyrelsens medlemmer i ordinære driftsøkonomiske anliggender ved beløb op til kr. kan disponere over foreningens pengemæssige beholdning i et anerkendt pengeinstitut via dankort og/eller netbank hver for sig. Ved optagelse af lån samt køb, salg eller pantsætning af foreningens aktiver, der overstiger en værdi på kr. kræves godkendelse af den samlede bestyrelse. 7 KONTINGENT Kontingentets størrelse for både aktive og passive medlemmer fastsættes på generalforsamlingen for ét år af gangen. Kontingent opkræves forud én gang årligt, normalt sammen med træningsgebyr for vintersæsonen eller senest sammen med indkaldelse til foreningens ordinære generalforsamling. Kontingentet dækker medlemskab af foreningen i ét kalenderår. Foreningens midler skal først og fremmest anvendes til vedligeholdelse og nyanskaffelse af aktiver, der anvendes i forbindelse med foreningens aktiviteter, samt dække ordinære driftsudgifter i forbindelse med foreningens aktiviteter. 8 RESTANCE/UDMELDELSE Udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens formand eller kasserer. Kontingent- og/eller træningsgebyrrestance medfører automatisk sletning som medlem af foreningen efter 3 måneder. Evt. restancer skal indfries forud for genindtræden som medlem af foreningen. Side 4 af 7

5 Betalt kontingent og træningsgebyr refunderes normalt ikke. 9 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal formidles pr. brev, mail eller på tilsvarende måde til samtlige medlemmer med mindst 4 ugers varsel. Generalforsamlingen varsles endvidere på foreningens hjemmeside på internettet. Den ordinære generalforsamling skal afholdes senest i april. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsordenen med rettidige indkomne forslag formidles til samtlige medlemmer og offentliggøres på foreningens hjemmeside på internettet 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 5: Den ordinære generalforsamlings dagsorden er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af to stemmetællere. 4. Bestyrelsens beretning. 5. Revideret regnskab samt budget forelægges. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Indkomne forslag. 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af bestyrelsessuppleanter. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant. 11. Eventuelt. Stk. 6: Betingelsen for at kunne stemme på generalforsamlingen er et gyldigt medlemskab af foreningen som aktivt medlem jf. reglerne om medlemskab i 3 i mindst 3 måneder. Stk. 7: Ønsker bare et medlem skriftlig afstemning skal generalforsamlingen efterkomme dette ønske. Stk. 8: Valg til bestyrelsen gennemføres dog altid ved skriftlig afstemning, med mindre antallet af kandidater til bestyrelsen netop modsvarer antallet af ledige bestyrelsesposter. Stk. 9: Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Side 5 af 7

6 10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/4 af medlemmerne eller flertallet i bestyrelsen skriftligt begærer dette overfor formanden. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 8 uger efter begæring herom, og indkaldes med det samme varsel som den ordinære generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles emner, hvorpå den er indkaldt. I tilfælde af afstemninger følges de for den ordinære generalforsamling gældende regler ( 9, stk. 6-9). 11 EKSKLUSION Et medlem kan ekskluderes, hvis personen forsætligt i handling eller ord modarbejder foreningen. Et medlem kan ekskluderes, hvis personen behandler sin hund brutalt. Det er bestyrelsen og kun den, der kan ekskludere et medlem. En eventuel eksklusion kan indankes af den ekskluderede ved førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen træffer da den endelige afgørelse. Den ekskluderede kan inden for 8 dage efter bekendtgørelse af eksklusionen kræve, at eksklusionen prøves ved en ekstraordinær generalforsamling. 12 ÆRESMEDLEMMER Medlemmer, der har ydet en særlig indsats, kan optages som æresmedlem. Æresmedlemmer betaler træningsgebyr, men ikke kontingent. Æresmedlemmer udnævnes af en 100 % enig bestyrelse. 13 VEDTÆGTSÆNDRINGER Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Side 6 af 7

7 Forslag til vedtægtsændringer skal sammen med den endelige dagsorden for generalforsamlingen formidles til samtlige medlemmer og tillige offentliggøres på foreningens hjemmeside på internettet. Vedtægterne kan kun ændres på generalforsamlingen, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. 14 FORENINGENS OPLØSNING Hvis foreningen opløses, skal foreningens aktiver anvendes i overensstemmelse med dens formålsparagraf til hundesagens fremme. SÅLEDES VEDTAGET AF GENERALFORSAMLINGEN 2015 Tiltrådt af bestyrelsen FORMAND NÆSTFORMAND KASSERER SEKRETÆR BESTYRELSESMEDLEM BESTYRELSESMEDLEM BESTYRELSESMEDLEM Side 7 af 7