Tjek dit helbred udkast til tids- og procesplan Opgave Ansvarlig Tidsplan Sag til Regionsr det

Transkript

1 Tjek dit helbred udkast til tids- og procesplan Opgave Ansvarlig Tidsplan Sag til Regionsr det Region Midt. Juni-august 2011 Modning af projektet? deltagelse af Torsten Lauritzen Kristine + Birgitte Er p plads Beslutning om deltagelse og bevilling af midler til projektet Słge eksterne midler til forskning og/eller evaluering Ansłgning Dialog med relevante parter Beslutning L gernes honorering muligheder/ afklaring konkretisering af honorarets stłrrelse og hvad det indeholder praksisudvalget Almen Medicin, Aarhus Universitet Ultimo 2011 Region Midt Oktober/november 2011 Den overordnede organisering af projektet: Styregruppe rolle, opgaver og ansvar Undergrupper rolle, opgaver og ansvar Hvem młdes, hvorn r, hvor hyppigt m.v. Styregruppe (SG): Lene Jensen Nikolai Kaad Region Midtjylland Anneli Sandb k Helle T. Meindal Praksiskonsulent (RK) eller anden l ge fra Randers Kommune Opgaver: Overordnet ledelse Ans tte medarbejdere og igangs tte projektet Sikre at projektet gennemfłres konomisk ansvar Politisk afrapportering (lłbende) Ansvar for formidling af resultater fra projektet (OBS p Maj

2 monitorering) Faglig stłtte og forskningsgruppe (FF): Almen medicin (ankerperson) Diabetesforeningen DSI Steno Hjerteforeningen Statskundskab Aarhus Universitet Driftsorganisation (DO): 1. februar Sundhedsfaglige medarbejdere 1. marts Sekret r 1. marts Datamanager (sammenh ng til Almen Medicin) Młdeplan (udkast) for de tre grupper: Maj SG Jun SG Juli August SG + FF September Oktober SG + Driftorg. November FF + SG Januar DO + SG + FF Konkretisering af Tjek dit Helbred Helbredsundersłgelsens nłjagtige indhold Spłrgeskemaet indhold og form m.v Samtale hos l ge skabelon Almen medicin Juni-august 2011

3 Opfłlgning definere tilbud hvilke findes, hvor Dataindsamling og bearbejdning Randers Kommune drłfter dette hvem ejer de indsamlede data? Information til l gerne Region Midtjylland Randers Kommune Almen medicin Den daglige drift - organisering af projektet (hvem głr hvad) Bookning Invitationer og det administrative Spłrgeskema udsendelse og modtagelse Undersłgelsen og resultater af undersłgelsen Analyser af prłver Samtalen Opfłlgning tilbud Kontakten til l gerne informationsmateriale breve spłrgeskemaer Juni-august 2011 Maj-december 2011 samt sekretariat For r 2012 Oktober-november 2011 Młde med l gerne pr sentation af projektet og rammer for deltagelse, herunder honorering m.v undervisning i motiverende samtale? opfłlgningsmłder mv. Undervisning af l gerne indhold og tidsplan og Torsten Lauritzen Undervisning af l ger oktober-november 2011 Ans ttelse af projektleder Udvalg Helle, Susanne og medarbejdere fra sundhedsteamet Ans ttelse af medarbejdere Sundhedscenteret November (opslag + samtale) Januar (ans ttelse) Regionshospitalet Region Midtjylland

4 (blodprłver) Databehandling Evaluering/forskning De fysiske rammer Lokaler Inventar definere behov, kłbe ind m.v Lłbende kommunikation Kommunikation - lancering: Logo Presse og lancering af projektet m.v. konomistyring: Hvem har budgettet til hvad hvem er ansvarlig Hvem har łkonomistyring konomiopfłlgning hvem og hvorn r IT gruppen Kommunikationsmedarbejder Kirsten Ditlev (Randers Kommune) Efter r Efter r 2011 primo 2012 Politisk behandling inden igangs tning og ved afslutning Det konkrete projekt til hhv. Regionsr d, Byr d og eksterne bevillingsgivere inden igangs tning Afrapportering til det politiske og eksterne bevillingsgivere og beslutning om det skal głres permanent Afrapportering midtvejsrapporter til styregruppe, det politiske, eksterne bevillingsgivere mv. endelig rapport IT-systemer Database - etablering og vedligeholdelse Bearbejdning af data kobling til forskningsprojekt Udv lgelse af borgere Lene Jensen Almen medicin Datamanager Randers Kommunes ITafdeling.

5 j vn fordeling p l ger Indkłb af IT-udstyr Pilotprojekt 100 deltagere Medarbejder (?) November 2011