Annoncering af højskoleophold

Transkript

1 Annoncering af højskoleophold Udvikling og gennemførelse af højskoleophold for INTERREG 4A-projektet Dybbøl Ordregiver Indhentningen af tilbud gennemføres af Region Syddanmark, der er leadpartner for projekt Dybbøl Leverandørerne udvikler opgaven i tæt samarbejde med leadpartneren og Ministeriet for Justits, Kultur og Europa i delstaten Slesvig-Holsten, der er partner i projekt Dybbøl Alle henvendelser vedrørende annonceringen rettes til: Heidi Illum Vendler Projektleder Dybbøl 2014 Damhaven 12 DK-7100 Vejle Tlf.: Mobil tlf.: heidi.illum.vendler@rsyd.dk Spørgsmål til annonceringen vil blive besvaret løbende og så hurtigt som muligt. Baggrund Nøglen til fremtidens vækst i den dansk-tyske region ligger hos de unge. Men mange unge er tiltrukket af mulighederne og mangfoldigheden andre steder end i den dansk-tyske region og flytter derfor til andre områder. For at imødegå denne demografiske udvikling og i anledning af 150-året for Slaget på Dybbøl i 2014 gennemføres derfor et ungdomsmøde i form af et højskoleophold og et ungdomsparlament. Målet er at bidrage til at skabe forståelse for værdien af en fælles samarbejdende kultur og innovationskraft i den dansktyske region ved hjælp at højskolens tradition for samvær og undervisning. 100 samfundsengagerede unge bringes sammen for at forholde sig til perspektiver og udviklingsmuligheder i den dansk-tyske region. Grundtanken med højskoleopholdet er at gode idéer udvikles af forskellighed, ikke af ensartethed. Højskoleopholdet vil give de unge mulighed for at få indblik i og arbejde konkret med de vækstudfordringer den dansk-tyske region står over for. Samtidig får de unge mulighed for at opbygge langvarige positive relationer henover grænsen hvorved begyndelsen til en ungdomsårgang engageret i grænselandets fremtid udvikles. Højskoleopholdet afsluttes med et ungdomsparlament i Landdagen i Kiel, hvor de unge udarbejder konkrete beslutningsforslag til udviklingen af den dansk-tyske region, som efterfølgende behandles i regionsrådet i Region Syddanmark og Landdagen i delstaten Slesvig-Holsten. Indholdet af Ungdomsparlamentet udvikles i samarbejde med Region Syddanmark og Ministeriet for Justits, Kultur og Europa, Slesvig-Holsten. Målgruppe Højskoleopholdet er især målrettet samfundsinteresserede danske og tyske unge i alderen år, der er bosat i INTERREG4A-programområdet, dvs. Region Syddanmark og regionerne Schleswig (dvs. Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og Stadt Flensburg) og K.E.R.N. (dvs. Kreis Rendsburg-

2 Eckernførde og Stadt Kiel og Stadt Neumønster), højskoleopholdet er åbent for alle interesserede over 17½ år. Beskrivelse af opgaven Udvikling og gennemførelse af et 14 dages højskoleophold inkl. overnatning, forplejning og transport under opholdet for henholdsvis 50 danske og 50 tyske unge inden for målgruppen. 1-2 dage i slutningen af højskoleopholdet afsættes til gennemførelse af et ungdomsparlament, der planlægges og gennemføres af højskolerne, men i tæt samarbejde og dialog med Region Syddanmark og Ministeriet for Justits, Kultur og Europa, Slesvig-Holsten. Højskoleopholdet skal gennemføres på en dansk og en tysk højskole eller højskolelignende institution beliggende i INTERREG4A-programområdet. Ungdomsparlamentet planlægges gennemført i Landdagen i Kiel. Parterne bag projekt Dybbøl 2014 påtager sig hovedopgaven med at rekruttere de 50 danske og de 50 tyske deltagere. Højskolerne skal bidrage med almen omtale af Højskoleopholdet skal indeholde følgende elementer: Introduktion til krigen i 1864, dens baggrund og dens indflydelse på udviklingen af de danske og tyske nationalstater. Undervisningen skal bidrage til en fælles forståelse af hvor vi kommer fra og hvad vores forskellige udgangspunkter betyder for den moderne dansk-tyske region. Tematiseret indføring i den dansk-tyske regions potentialer og udfordringer, som gøres virkelighedsnært ved inddragelse af fagpersoner og praktikere, der bidrager med inspiration og formidling af viden. Sociale aktiviteter, der bidrager til at skabe fællesskabsfølelse, opbygning af relationer og kulturudveksling mellem de danske og tyske deltagere. Et ungdomsparlament. Evaluering af højskoleforløbet. Planlægningen af evalueringen skal ske i et samarbejde mellem de udførende højskoler og sekretariatet for INTERREG4A-projektet Dybbøl Der er ingen forudsætning om at deltagerne på højskoleopholdet skal være to-sprogede (dansk og tysk), hvorfor tilbuddet skal indeholde forslag til hvordan sproget håndteres. Der sigtes mod afholdelse af højskoleopholdet i skolernes ferie, dvs. 14 dage inden for ugerne i Ved den endelige tidsmæssige placering i ugerne tages der hensyn til højskolernes øvrige belægning og hvornår det må forventes at der kan tiltrækkes flest unge. Tidsplan Der kan skitseres følgende milepæle: Vindere af udbuddet vælges og aftale med højskoler indgås uge

3 Dialog mellem ordregiver og tilbudsgiver om konkret indhold medio maj juni 2013 Fastlæggelse af dato for højskoleopholdet primo juni 2013 Indgåelse af kontrakt med højskoler ultimo juni 2013 Program for højskoleopholdet fastlagt august 2013 Rekruttering af unge til højskoler påbegyndes primo september 2013 Aftaler med eksterne kræfter indgået ultimo maj 2014 Tilmeldingsfrist for deltagelse i højskoleopholdet ultimo marts 2014 Evaluering af højskoleopholdet planlagt ultimo juni 2014 Gennemførelse af højskoleopholdet 14 dage i ugerne Evaluering af højskoleopholdet juli 2014 september 2014 Økonomisk ramme Den økonomiske ramme for opgaven er op til DKK ekskl. moms. I højskolernes tilbud skal det forventede danske statstilskud være fratrukket de samlede udgifter. Deltagelse i højskoleopholdet skal være gratis. Øvrige forhold Højskolerne er udbydere af kurset, herunder ungdomsparlamentet, og ansvarlige for kursusindholdet. Kontraktperiode Der indgås kontrakt mellem ordregiver og tilbudsgiver snarest efter tildeling af opgaven. Kontraktperioden slutter når evaluering af højskoleopholdet er afsluttet. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 30 dage efter afgivelse af tilbud. Kriterier for tildeling af kontrakten Opgaven vil blive tildelt virksomheden med det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter følgende delkriterier i prioriteret rækkefølge: Kvalitet Samlet pris [ekskl. moms] Referencer Kvalitet: Kvaliteten vægter højt i bedømmelsen af tilbuddet. Tilbudsgiver skal beskrive den metode og fremgangsmåde, der vil blive anvendt til at gennemføre opgaven. Der er en række mindstekrav der skal være opfyldt. Derudover kan tilbudsgiver konkurrere på selv indholdet og tilrettelæggelsen af Mindstekrav: Tilbuddet skal indeholde en skitse til et koncept for højskoleopholdet, der beskriver hvordan opgaven foreslås løst og med hvilke ressourcer. Efter tildeling af opgaven videreudvikles konceptet i dialog med projektparterne. Tilbud skal afgives i et samarbejde mellem en dansk og en tysk højskole, eller højskolelignende institutioner beliggende i INTERREG4A-programområdet, dvs. Region Syddanmark og regionerne Schleswig (dvs. Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg og Stadt Flensburg) og K.E.R.N. (dvs. Kreis Rendsburg-Eckernførde og Stadt Kiel og Stadt Neumønster). Tilbuddet skal indeholde angivelse af hvilken dansk og hvilken tysk højskole der samarbejder om opgaveløsningen. Tilbuddet skal omfatte tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering af et 14-dages sammenhængende højskoleophold og ungdomsparlament på tilbudsgiveres institutioner. Dog planlægges ungdomsparlamentet gennemført i Landdagen i Kiel.

4 Tilbuddet skal omfatte overnatning, fuld forplejning og transport, herunder til ungdomsparlamentet i Landdagen i Kiel, under Deltagerne skal selv sørge for transporten til og fra Højskoleopholdet skal afholdes i skolernes ferie, dvs. 14 dage inden for ugerne i Ved den endelige tidsmæssige placering i ugerne tages der hensyn til højskolernes øvrige belægning og hvornår det må forventes at der kan tiltrækkes flest unge. Tilbudsgiver bliver efter tildeling af opgaven optaget som medlem af delstyregruppen Ungdom i projekt Dybbøl 2014 og skal stille sig til rådighed for deltagelse i gruppens møder i resten af 2013 og i 2014, forventeligt 4-6 møder årligt. Tilbuddet må ikke overstige den økonomiske ramme på op til DKK ekskl. moms for Deltagelse i højskoleopholdet skal finansieres af den samlede økonomiske ramme på op til DKK ekskl. moms, således at deltagelse i højskolekurset er gratis for de deltagende unge. Af tilbuddet skal fremgå, hvorledes udgifterne og finansieringen heraf fordeler sig på hhv. den danske og tyske højskole. Pga. statstilskudsreglerne i henhold til den danske højskolelovgivning vil den økonomiske ramme formentlig ikke blive fordelt ens mellem de to højskoler. Højskolerne ansøger selv om eventuelt statstilskud. Det er i henhold til statstilskudsreglerne i den danske højskolelovgivning en forudsætning for at opnå tilskud, at halvdelen + 1 af deltagerne på et kursus skal være danske statsborgere eller være tilknyttet det danske mindretal i Sydslesvig. Højskoleopholdet skal derfor gennemføres både på den danske og den tyske højskole som to identiske forløb fordelt med en overvægt af +1 dansk deltager (danske statsborgere eller tilknyttet det danske mindretal i Sydslesvig) på den danske højskole. Dette af hensyn til tilskudsmuligheder efter den danske højskolelov. Der skal inddrages danske og tyske forskere, politikere og praktikere med kendskab til den dansktyske region. Partnerne i projekt Dybbøl 2014 vil bidrage med kontakter i det omfang det er muligt. Tilbuddet skal indeholde forslag til håndtering af sproget på Ved annoncering og i kursusbeskrivelsen skal fremgå, at højskoleopholdet i Danmark er åbent for alle over 17½ år. Konkurrenceparametre: Konceptet vurderes ud fra dets evne til: At skabe et kulturmøde som rammer målgruppen og evne til at skabe forståelse for værdien af at udvikle en fælles samarbejdende kultur og innovationskraft i den dansk-tyske region. At koble krigen i 1864 til en tematiseret drøftelse blandt deltagerne om den fremtidige udvikling af den dansk-tyske region. At forholde sig til perspektiver og udviklingsmuligheder, således at højskoleopholdet også danner optakt til ungdomsparlamentet. At give deltagerne indblik i og arbejde konkret med de vækstudfordringer den dansk-tyske region står over for. At bidrage til relationsopbygning mellem de danske og tyske unge. At skabe fællesskabsfølelse blandt deltagerne. Pris: Tilbudsgiver skal angive et pristilbud for udførelse af opgaven. Pristilbuddet skal angives i DKK og i timer. Såfremt tilbudsgiver vurderer, at den økonomiske ramme ikke rækker til et højskoleophold for 100 unge, skal det i tilbuddet angives hvor mange deltagere tilbuddet dækker. Det er tilbudsgivers ansvar, at pristilbuddet er forsvarligt dog under forudsætning af at ordregiver har givet korrekte oplysninger. Der vil blive vederlagt på grundlag af medgået tid ved opgavens aflevering, hvilket dog ikke må overstige den samlede økonomiske ramme.

5 Referencer: Tilbuddet skal indeholde referencer med eksempler fra tidligere gennemførte højskoleophold der evt. har indeholdt lignende elementer. Referencerne benyttes til vurdering af tilbudsgivers faglige kompetencer. Oplysninger om tilbudsgiver Tilbudsgiver skal klart og entydigt angive, hvilken juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig overfor ordregiver. Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af opgaven eller dele heraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og tydeligt i tilbuddet, samt til hvilke dele af opgaven disse anvendes. Erklæring om gæld til det offentlige I henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgivere sammen med tilbuddet vedlægge en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på over kr. til det offentlige (se vedlagte bilag). Tilbudsfrist og leveringsform Anmodning om deltagelse og tilbud skal være ordregiver i hænde senest 25. maj 2013 kl Tilbuddet fremsendes pr. mail til ordregivers kontaktperson med angivelse af Tilbud vedr. højskoleophold projekt Dybbøl 2014 i emnefeltet. Tilbuddet fremsendes i et ikke-redigerbart format (PDF eller lignende). Tilbud modtaget efter den angivne frist bliver ikke taget i betragtning.