BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON Rev BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD BYGVÆRKER (BYG-GEN) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 Bygværker (BYG-GEN) Side 2 af 40 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING Vejdirektoratet Entrepriserne (Delaftalerne) Udbudsmaterialets opbygning Entreprisernes omfang Entreprisernes løbetid BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Udbudsbekendtgørelse Gyldighed Tilbudsgrundlag Tilbudsfasen Enkeltstående og samlede tilbud Alternative tilbud Forbehold Vedståelse Fejl i tilbudslisten Vederlag BESTEMMELSER OM TILBUD Tilbuddets form og indhold Tilbudssprog Tilbudsbrev Tilbudsgivers organisering Tilbudslisten og tilbudssamlelisten Tro og love-erklæring Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og faglig formåen Krav til egnethed ved tilbud på flere entrepriser BESTEMMELSER OM TILDELING Kontrol for egnethed og konditionsmæssighed Tildeling af entreprisekontrakter BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE Samlet overdragelse af flere entrepriser Indgåelse af kontrakt Dokumentation efter kontrahering Afholdelse af opstartworkshop Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Bygværker (BYG-GEN) Side 3 af OPLYSNINGER OM SKAT, MILJØBESKYTTELSE, ARBEJDSMILJØ og KØRSEL MED UDENLANDSK REGISTREREDE KØRETØJER Bilag Bilag 1.1 Fagområdet Vedligehold af almindelige bygværker (BYG-AV) Bilag 1.2 Fagområdet Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Bilag 1.3 Fagområdet Broteknisk vedligehold (BYG-BTV) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Bygværker (BYG-GEN) Side 4 af ORIENTERING Samlet vedligeholdsudbud 2013 er et offentligt udbud uden indledende prækvalifikation, som består af ca. 100 entrepriser (i udbudsretlig sammenhæng også kaldet delaftaler) inden for følgende hovedområder: Belægninger (BEL) Bygværker (BYG) På Vejdirektoratets leverandørportal for Samlet vedligeholdsudbud 2013 findes udbudsmateriale for samtlige entrepriser, samt en række dokumenter med orientering om udbuddet. 1.1 VEJDIREKTORATET Entrepriserne udbydes af: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K Som medordregivere indgår: Den selvejende institution Limfjordsbroen, ved Aalborg Kommune vedr. slidlagsudskiftning samt skibsstødsikring af Limfjordsbroen. I det følgende benyttes om ordregiver og medordregiver i fællesskab enten betegnelsen Vejdirektoratet, VD eller bygherren, mens de bydende og den virksomhed, der senere indgås aftale med, benævnes tilbudsgiver, entreprenør eller virksomhed. Vejdirektoratets driftsdivision er organiseret i 3 områder: Norddanmark Syddanmark (ND) (SD) (OD) som vist på efterfølgende kort.

5 Bygværker (BYG-GEN) Side 5 af 40 Statsvejen på Bornholm indgår ikke i udbuddet.

6 Bygværker (BYG-GEN) Side 6 af ENTREPRISERNE (DELAFTALERNE) Vejdirektoratet udbyder ved Samlet vedligeholdsudbud 2013 de i efterfølgende skema anførte entrepriser. Områderne Norddanmark (ND) og (OD) er for hovedområdet BEL, underinddelt i 2 geografiske udbudsområder ND-N og ND-S. Områderne Norddanmark (ND) og Syddanmark (SD) er for fagområdet BYG-BTV samlet til et udbudsområde kaldet Vestdanmark (VSTD). Entrepriserne vil, bortset fra mindre grænsekorrektioner, alle være beliggende inden for et enkelt udbudsområde. Hovedområde Fagområde Udbudsområder (antal entrepriser/delaftaler) ND SD OD BEL AS Asfaltarbejder BEL KA Kørebaneafmærkning BYG AV Vedligehold af almindelige bygværker BYG BTV Broteknisk vedligehold 1 1 BYG SV Vedligehold af store bygværker Skemaet viser udbudsområderne for hvert fagområde, samt antallet af entrepriser i hvert udbudsområde. Et udbudsområde kan således omfatte en del af et område eller kombinationen af 2 områder. For fagområderne i hovedområde BYG gælder følgende: Vedligehold af almindelige bygværker (BYG-AV) Vedligehold af almindelige bygværker udbydes i totalentreprise, hvor entreprenøren skal forestå projekteringen af arbejdet, og bliver afregnet efter opgjorte mængder. Bygherren vil ikke føre tilsyn på arbejdspladsen, men via sin repræsentant tage stilling til entreprenørens projektudformning og forslag til udførelse af evt. ekstraarbejder. Lokaliteten for hvert enkelt bygværk fremgår af oversigtskort i entreprisekontrakten (EK). Broteknisk vedligehold (BYG-BTV) Broteknisk vedligehold omfatter mindre forefaldende vedligeholdsaktiviteter på alle Vejdirektoratets bygværker. Arbejderne udføres efter bygherrens anvisning til udførelseskrav. Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Vedligehold af store bygværker omfatter også udskiftning af en motorvejsbro, vedligehold af spunsvægge samt anlæg af skibsstødssikring. Alle disse entrepriser udbydes efter detailprojekt. Bygherrens repræsentant fører tilsyn med arbejdet.

7 Bygværker (BYG-GEN) Side 7 af UDBUDSMATERIALETS OPBYGNING Figuren nedenfor viser en oversigt over de generelle dokumenter i udbudsmaterialet for de enkelte entrepriser: UDBUDSREGLER TEKNIK ØKONOMI Udbudsbekendtgørelse (UBK) Styring og samarbejde (AAB- og SAB-SOS) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Arbejdsbeskrivelser (AAB og SAB) Tilbudslister (TBL) JURA Entreprisekontrakt (EK) Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) Tilbudssamlelisten Særlige betingelser (SB) Almindelige betingelser (AB 92) hhv. (ABT 93) Til de generelle dokumenter vil der kunne være knyttet flere bilag. Dokumenterne kan kortfattet karakteriseres således: Udbudsbekendtgørelse (UBK) og omhandler grundlaget for udbuddet frem til kontraktindgåelse. Disse dokumenter indgår ikke i kontrakten. Særlige Betingelser (SB) indeholder tilføjelser og ændringer til AB 92 hhv. ABT 93. Særlige betingelser har grænseflader til SAB-SOS. Disse er markerede ved henvisninger i teksten i begge dokumenter. Entreprisekontrakt (EK) indeholder kontraktbestemmelser specifikke for den enkelte entreprise. Særlig og almindelig arbejdsbeskrivelse for styring og samarbejde (AAB- og SAB-SOS) beskriver krav og oplysninger til samarbejdet mellem entreprenør, bygherre og myndigheder m.fl., samt krav til de systemer som entreprenøren skal benytte sig af.

8 Bygværker (BYG-GEN) Side 8 af 40 Særlige og almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB og SAB) indeholder entreprisens omfang, ydelsesforudsætninger og entreprenørens ydelser specifikt for det enkelte fagområde. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) beskriver grundlaget for tilbudsgivningen og afregning af tilbudslistens poster. Tilbudslisten (TBL) indeholder entreprenørens beregnede tilbud samt priser på de enkelte poster og underposter. Tilbudssamlelisten (TBSL) indeholder entreprenørens tilbud på hver enkelt entreprise, samt samlede tilbud på flere entrepriser med angivelse af rabatter mv. ved samlet tilbud. 1.4 ENTREPRISERNES OMFANG Omfanget af de enkelte entrepriser fremgår af Bilag 1 til BUT, hvor omfang samt øvrige specifikke oplysninger om egnethedskriterier mv. er anført. 1.5 ENTREPRISERNES LØBETID Entrepriserne inden for hovedområde BYG skal gennemføres i perioden 2014 til og med 2017, som nærmere anført i entreprisekontrakten (EK). For entrepriser i fagområderne AV og SV vil entrepriseperioden kunne være afgrænset til en kortere del af 4-års perioden. Der er for delaftaler i fagområderne BTV og AV mulighed for udvidelse af opgaven og/eller forlængelse af kontraktperioden, som anført i entreprisekontrakterne.

9 Bygværker (BYG-GEN) Side 9 af BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Samlet vedligeholdsudbud 2013 omfatter alle de entrepriser som er angivet i Vejdirektoratets udbudsbekendtgørelse for "Samlet vedligeholdsudbud 2013", jf. afsnit 2.1. Samlet vedligeholdsudbud 2013 udbydes for en 4-årig periode under forbehold af de bevilgende myndigheders godkendelse. Tilbudsgiverne kan give tilbud på alle entrepriser, hvortil tilbudsgiverne opfylder krav om økonomisk og finansiel formåen hhv. teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiverne kan tilbyde rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, jf. afsnit 2.5, og tildelingen vil ske samlet for alle entrepriser til det samlet set laveste tilbud for alle entrepriser, jf. afsnit 4.2. For at undgå at en tilbudsgiver eller gruppe af forbundne tilbudsgivere/selskaber får overdraget hovedparten af arbejder for Vejdirektoratet indenfor et af nedennævnte fagområder, vil en tilbudsgiver eller ovennævnte gruppe af tilbudsgivere maksimalt kunne få overdraget entrepriser inden for hvert fagområde for følgende samlede tilbudssum (jf. afsnit 2.5 og afsnit 4.2): 240 mio. kr. for fagområdet BYG-SV (vedligehold af store bygværker) 240 mio. kr. for fagområdet BYG-AV (vedligehold af almindelige bygværker). Til reglen knyttes følgende supplerende regler: Ved beregning af den samlede tilbudssum benyttes de afgivne tilbudspriser uden rabat. Entreprisen SV-OD-LYNG-SPU indgår ikke i "Vedligehold af store bygværker" ved brug af denne regel. Ved forbundne selskaber forstås selskaber, der ultimativt er underlagt bestemmende indflydelse (bestemmende indflydelse er beføjelsen til at styre en virksomheds økonomiske og driftsmæssige beslutninger, jf. herom selskabslovens 7) fra samme person/samme moderselskab. Forbundne selskaber vil således ved denne regel blive betragtet som én tilbudsgiver. Såfremt en tilbudsgiver - eller et forbundet selskab, jf. reglen ovenfor - optræder som underentreprenør i et andet selskabs tilbud, medregnes denne entreprises værdi i den samlede tilbudssum, såfremt tilbudsgiveren (som underentreprenør) i dette tilbud skønnes at skulle udføre over 67 % af entreprisens værdi. 2.1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Vejdirektoratet har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Vedligeholdelse af hovedveje" (CPV-nummer ) ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 30. august Vejdirektoratet har offentliggjort en Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse, ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 12. december Bekendtgørelserne er ligeledes offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørportal: Leverandørportalen Samlet vedligeholdsudbud 2013 ( Alt udbudsmateriale er fra den 3. september 2013 tilgængeligt på Vejdirektoratets leverandørportal.

10 Bygværker (BYG-GEN) Side 10 af GYLDIGHED Denne BUT omfatter entrepriserne indenfor hovedområdet Bygværker (BYG) De enkelte entrepriser inden for dette hovedområde er navngivet i efterfølgende skema: Fagområde Entreprisebetegnelse Udbudsområde Vedligehold af almindelige BYG-AV-ND-1 Norddanmark bygværker BYG-AV-ND-2 BYG-AV-ND-3 BYG-AV-ND-4 BYG-AV-SD-1 Syddanmark BYG-AV-SD-2 BYG-AV-SD-3 BYG-AV-SD-4 BYG-AV-SD-5 BYG-AV-SD-6 BYG-AV-SD-7 BYG-AV-OD-HN-101 BYG-AV-OD-HN-102 BYG-AV-OD-HN-103 BYG-AV-OD-HN-104 BYG-AV-OD-HN-105 BYG-AV-OD-HN-106 BYG-AV-OD-HN-107 BYG-AV-OD-HN-108 BYG-AV-OD-HN-109 BYG-AV-OD-HN-110 BYG-AV-OD-HN-111 BYG-AV-OD-HN-112 BYG-AV-OD-HN-113 BYG-AV-OD-HN-114 BYG-AV-OD-HN-115 BYG-AV-OD-HN-116 BYG-AV-OD-VIW-101 BYG-AV-OD-VIW-102 BYG-AV-OD-VIW-103 BYG-AV-OD-VIW-104 BYG-AV-OD-VIW-105 BYG-AV-OD-VIW-106 BYG-AV-OD-VIW-107 BYG-AV-OD-VIW-108 BYG-AV-OD-VIW-109 BYG-AV-OD-VIW-110 BYG-AV-OD-VIW-111

11 Bygværker (BYG-GEN) Side 11 af 40 Vedligehold af almindelige bygværker BYG-AV-OD-VIW-112 BYG-AV-OD-VIW-114 BYG-AV-OD-VIW-115 BYG-AV-OD-VIW-116 BYG-AV-OD-VIW-117 BYG-AV-OD-VIW-118 BYG-AV-OD-VIW-119 BYG-AV-OD-VIW-120 BYG-AV-OD-VIW-121 BYG-AV-OD-VIW-122 BYG-AV-OD-VIW-123 BYG-AV-OD-VIW-125 BYG-AV-OD-VIW-126 BYG-AV-OD-VIW-127 BYG-AV-OD-VIW-128 Broteknisk vedligehold BYG-BTV-VSTD Vestdanmark BYG-BTV-OD Vedligehold af store bygværker BYG-SV-ND-AGGE-ISO Norddanmark BYG-SV-OD-BTUN-BEL BYG-SV-OD-FARO-BEL BYG-SV-OD-FARO-KAT BYG-SV-OD-FISK-MAL BYG-SV-OD-FTUN-VEN BYG-SV-ND-GUDE-FUG BYG-SV-SD-HYLK-ISO BYG-SV-OD-KONF-KAT BYG-SV-SD-LANG-KAT BYG-SV-SD-LANG-KUN BYG-SV-ND-LEGI-ISO BYG-SV-SD-LILL-BEL BYG-SV-SD-LILL-ERO BYG-SV-ND-LIMF-KUN BYG-SV-ND-LIMF-SSS BYG-SV-ND-ODDE-ISO BYG-SV-ND-SIOS-KAT BYG-SV-OD-STEG-BEL BYG-SV-OD-STOR-LEV BYG-SV-SD-SVEN-KUN BYG-SV-SD-SVEN-KAT BYG-SV-OD-LOLL-BRO BYG-SV-OD-LYNG-SPU Norddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark Norddanmark Syddanmark Syddanmark Norddanmark Norddanmark Norddanmark Norddanmark Syddanmark

12 Bygværker (BYG-GEN) Side 12 af TILBUDSGRUNDLAG Tilbud afgives på følgende grundlag, jf. nærmere den i pkt. 2.1 omtalte leverandørportal: Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. afsnit 2.4 Tilbudsfasen Disse, med tilhørende bilag. Entreprisekontrakt for hver entreprise med de i entreprisekontrakten anførte supplerende dokumenter med bilag, som SB, SAB m.fl., som disse er gjort tilgængelige på leverandørportalen. Tilbudslisten. 2.4 TILBUDSFASEN Alle spørgsmål og henvendelser vedrørende tilbuddet skal ske pr. til vedligehold2013@vd.dk. Alle henvendelser og spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på Vejdirektoratets leverandørportal. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende vil blive lagt på leverandørportalen, såfremt spørgsmål eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering af udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der modtages senest 10 arbejdsdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at lægge svar på leverandørportalen senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende lægges på leverandørportalen senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Vejdirektoratet forudsætter, at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse. Vejdirektoratet vil for entrepriserne/delaftalerne "BYG-AV Vedligehold af almindelige bygværker" give tilbudsgiverne adgang til Vejdirektoratets broarkiv på "Danbroweb.dk". Tilbudsgiverne skal for oprettelse af midlertidig brugeradgang og brugernavn rette henvendelse til vedligehold2013@vd.dk. Vejdirektoratet vil for entrepriserne/delaftalerne "BYG-SV Vedligehold af store bygværker" afholde besigtigelser i tilbudsfasen. Oplysning om besigtigelser vil blive givet på leverandørportalen. Vejdirektoratet vil i starten af tilbudsfasen afholde et kombineret orienterings- og spørgemøde. Oplysning om tid og sted vil blive givet på leverandørportalen.

13 Bygværker (BYG-GEN) Side 13 af ENKELTSTÅENDE OG SAMLEDE TILBUD Enkeltstående tilbud på en eller flere entrepriser Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en eller flere af entrepriserne omfattet af Samlet vedligeholdsudbud 2013, jf. afsnit 1.2. Dette sker ved at udfylde en tilbudsliste for hver af de pågældende entrepriser og at overføre tilbudssummerne til tilbudssamlelisten, jf. afsnit 3.5. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage, ved på tilbudssamlelisten at anføre en maksimal årlig beregnet kontraktsum der ønskes overtaget entrepriser for pr. år. Ved opgørelse af den tildelte årlige beregnede kontraktsum, beregnes summen med udgangspunkt i entreprenørens tilbud og den i tilbudslisten anførte procentuelle fordeling mellem årene for hver entreprise. Entreprenørens evt. tilbudte rabatter indgår ikke i denne beregning. Samlet tilbud på flere entrepriser med rabat Tilbudsgiver kan supplere sine enkelttilbud ved at afgive samlet tilbud på en kombination af flere entrepriser, og herved give rabat for samlet overtagelse af flere entrepriser. Det er en forudsætning for afgivelse af samlet tilbud, at der samtidigt afgives enkeltstående tilbud på de entrepriser, der indgår i det samlede tilbud. Tilbudsgiver kan afgive samlet tilbud på flere forskellige kombinationer af entrepriser, lige så mange som tilbudsgiver kan forestille sig. Tilbudsgiver vil aldrig kunne få overdraget flere entrepriser eller kombinationer af entrepriser end svarende til den beregnede maksimale kontraktsum pr. år før indregning af evt. rabatter for samlet overdragelse som tilbudsgiver har anført på tilbudssamlelisten. Ved opgørelse af den tildelte beregnede årlige kontraktsum, beregnes summen med udgangspunkt i entreprenørens tilbud og den i tilbudslisten anførte procentuelle fordeling mellem årene for hver entreprise. Entreprenørens tilbudte rabatter indgår ikke i denne beregning. Begrænsninger i adgangen til at afgive samlet tilbud på flere entrepriser Der modtages ikke samlet tilbud med en rabat større end 20 %. På tilbudssamlelisten må der således ikke anføres en rabatsats på over 20 %. Når der afgives et samlet tilbud med rabat, er dette at forstå som ét tilbud på alle de omfattede entrepriser. Rabatten vedrører ved tilbudsafgivelsen således ikke den enkelte entreprise, men det samlede tilbud, jf. afsnit 3.5. Der modtages ikke samlet tilbud, hvor den beregnede årlige kontraktsum overstiger tilbudsgivers økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen, jf. afsnit 3.7 Økonomisk og finansiel formåen og afsnit 3.8 Teknisk og faglig formåen. Til beregning af de samlede tilbuds fordeling over årene benyttes samme metode som nævnt ovenfor. Der modtages ikke samlet tilbud, fra en tilbudsgiver, hvor der inden for et af følgende fagområder indgår entrepriser for en samlet tilbudssum før beregning af rabat på: 240 mio. kr. for fagområdet BYG-SV (vedligehold af store bygværker) 240 mio. kr. for fagområdet BYG-AV (vedligehold af almindelige bygværker). Ved beregning af/kontrol for denne begrænsning medregnes entreprisen SV-OD-LYNG-SPU ikke i fagområdet "Vedligehold af store bygværker.

14 Bygværker (BYG-GEN) Side 14 af ALTERNATIVE TILBUD Der modtages ikke alternative tilbud. 2.7 FORBEHOLD Grundlæggende udbudsbetingelser Der kan ikke tages forbehold for grundlæggende udbudsbetingelser og krav. Tilbud med forbehold over for grundlæggende udbudsbetingelser og krav vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. I tilfælde af usikkerhed med hensyn til, om et påtænkt forbehold vil medføre afvisning af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til inden tilbudsafgivelsen at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. afsnit 2.4. Det skal bemærkes, at organisationernes standardforbehold kan indeholde forbehold vedr. prisreguleringer og betaling for vinterforanstaltninger, hvilke forhold er eksempler på grundlæggende udbudsbetingelser og krav. Et tilbud med et sådant forbehold vil blive erklæret ukonditionsmæssigt. Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold overfor og anføre, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Tilbudsgivers forbehold vil blive kapitaliseret af Vejdirektoratet, dog ikke forbehold over for grundlæggende udbudsbetingelser og krav der, som anført ovenfor, vil medføre forkastelse af tilbuddet. Ved kapitalisering menes, at der vil blive foretaget en saglig/realistisk prissætning af forbeholdets betydning, så det sikres, at den pågældende tilbudsgiver ikke opnår en økonomisk fordel ved forbeholdet, og at der således skabes sikkerhed for, at tilbuddet med forbehold bliver sammenligneligt med tilbud, der ikke indeholder forbehold. Såfremt Vejdirektoratet ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på sikker og saglig vis, er Vejdirektoratet forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. 2.8 VEDSTÅELSE Vedståelsesfristen er 6 måneder fra licitationsdagen. Vedståelsen ophører inden for denne frist ikke ved meddelelse om tildeling, men først når kontrakten er indgået. 2.9 FEJL I TILBUDSLISTEN Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på tilbudssamlelisten vil det være tilbudssummen anført på tilbudssamlelisten der er gældende. Såfremt en tilbudsgiver har anført enkelttilbud <0> eller <blank> i tilbudssamlelisten ud for en entreprise, men samtidigt ved et "JA" har angivet, at entreprisen indgår i et samlet tilbud, vil dette ikke gøre tilbuddet

15 Bygværker (BYG-GEN) Side 15 af 40 ugyldigt, idet det samlede tilbud vil blive accepteret, men uden at den pågældende entreprise (altså den hvor prisen mangler) indgår, og under opretholdelse af den tilbudte rabatprocent VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og efterfølgende kontraktindgåelse.

16 Bygværker (BYG-GEN) Side 16 af BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD Tilbud bedes mærket: Vejdirektoratet, Tilbud på Samlet vedligeholdsudbud 2013, med angivelse af de hovedområder tilbuddet omfatter. De medfølgende tilbudslabels bedes benyttet, således at der anvendes 1 label for hvert hovedområde tilbuddet omfatter. Alt tilbudsmateriale bedes mærket med tilbudsgivers navn. Tilbuddet skal indeholde: Tilbudsbrev, jf. afsnit 3.3 Tilbudsbrev Udfyldt tilbudssamleliste Udfyldte tilbudslister Oplysninger om tilbudsgivers organisering, jf. afsnit 3.4 Tilbudsgivers organisering Oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav, jf. BUT, afsnit 3.7 Økonomisk og finansiel formåen og bilag 1 Oplysninger om teknisk kapacitet, samt redegørelse for opfyldelse af mindstekrav jf. afsnit 3.8 Teknisk og faglig formåen og bilag 1. Tilbuddet afleveres i en original elektronisk udgave og en papirudgave. Såfremt der er modstrid mellem disse udgaver, gælder den elektroniske excel-udgave. Den elektroniske udgave skal bestå af: én tilbudssamleliste med tilhørende tilbudslister (vedlagt som excel-filer) det samlede tilbud (inkl. tilbudssamlelisten og tilbudslisterne) vedlagt som én pdf-fil. Excel-filerne bedes navngivet ved at tilføje tilbudsgivers firmanavn/forkortelse i starten af navnet på de fremlagte tilbudslistefiler, fx: [XXXXX]-TBSL-GEN for tilbudssamlelisten og [XXXXX]-TBL-BYG-BTV-OD for en tilbudsliste for broteknisk vedligehold. Pdf-filen bedes navngivet [XXXXX]-Samlet vedligeholdsudbud 2013.pdf. Pdf-filen og papirudgaven bedes organiseret med en dokumentrækkefølge som angivet under tilbuddets indhold. Manglende eller ikke gyldige krævede dokumenter kan medføre udelukkelse. Tilbudsgiverne opfordres derfor til omhyggeligt at sikre sig, at de krævede dokumenter og oplysninger vedlægges og er i orden. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Guldalderen Hedehusene senest den 4. februar 2014, klokken 10:00 i lokale nr. 3..

17 Bygværker (BYG-GEN) Side 17 af 40 Der modtages ikke elektronisk fremsendte tilbud. Fremsendes tilbud som post eller med bud, skal det være modtaget i receptionen på ovennævnte adresse senest tilbudsdagen kl. 9:45. Åbning af tilbuddene vil ske i overværelse af max. 1 repræsentant fra hver af de tilbudsgivere, der måtte være til stede. Der vil for alle tilbud blive læst priser op på alle enkelttilbud samt oplysning om evt. forbehold. Det vil blive oplyst om tilbuddet omfatter samlede tilbud med rabatter. Samlede tilbud vil ikke blive læst op. Der vil snarest efter licitationen blive offentliggjort en oversigt over samtlige modtagne enkelttilbud, samlede tilbud med rabatter samt de eventuelle begrænsninger som tilbudsgiverne har anført for den samlede entreprisesum, der ønskes indgået aftale om. 3.2 TILBUDSSPROG Tilbud skal afgives på dansk. Følgende dokumenter kan afgives eller indeholde oplysninger på dansk, svensk, norsk, tysk eller engelsk: Dokumenter med oplysninger vedr. økonomisk og finansiel formåen Dokumenter med oplysning om teknisk og faglig formåen. 3.3 TILBUDSBREV I tilbudsbrevet angives: kontaktperson vedr. tilbuddet hvortil ordregivers underretning kan sendes om der til tilbuddet er knyttet forbehold (se pkt. 2.7 om konsekvensen af forbehold) at tilbud er afgivet med de i tilbudssamlelisten oplyste priser, på enkelttilbud, samlede tilbud med rabatter og begrænsninger at tilbudsgivers underskrift på tilbudsbrevet tillige omfatter alle tilhørende tilbudslister og oplysningsskemaer. 3.4 TILBUDSGIVERS ORGANISERING Tilbud kan afgives af: en enkelt virksomhed uden navngivne underentreprenører en enkelt virksomhed med navngivne underentreprenører flere virksomheder i forening (konsortium) uden navngivne underentreprenører. flere virksomheder i forening (konsortium) med navngivne underentreprenører. En virksomhed kan indgå i flere konsortier samt være underentreprenør til flere tilbudsgivere.

18 Bygværker (BYG-GEN) Side 18 af 40 En tilbudsgiver kan, efter tilbuddets afgivelse, og inden kontraktens underskrivelse, efter Vejdirektoratets godkendelse, overdrage kontraktforpligtelsen til et 100 % ejet datterselskab, såfremt dette får tilført egenkapital som krævet under "økonomisk og finansiel formåen" (alternativt en moderselskabshæftelse) samt selv eller med underentreprenører opfylder kravene til "teknisk og faglig formåen". Tilbudsgiver angiver på et bilag til tilbudsbrevet, hvorledes tilbudsgiver er organiseret. 3.5 TILBUDSLISTEN OG TILBUDSSAMLELISTEN Tilbudslister og tilbudssamlelister udleveres såvel som pdf-filer som på excel-regneark. Vejdirektoratet har indarbejdet regne- og filtreringsfunktioner i regnearkene, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. konstaterede fejl i Vejdirektoratets regne- og filtreringsfunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes. Tilbudsgiverne anbefales selv at tjekke funktionerne. Tilbudslisten er udformet som en tilbudsliste for hver enkelt entreprise. Tilbudsgiveren skal udfylde tilbudslisten i sin helhed, for hver entreprise han ønsker at afgive tilbud på. Entreprenøren skal dog kun angive enhedspriser for underposter, hvor der er påført mængder og således ikke for underposter, hvor mængden er angivet til "-", "0" eller <blank>, da disse ikke indgår i tilbudsbedømmelsen. Tilbudsgiver skal overføre sine tilbud til tilbudssamlelisten. Såfremt tilbudsgiver ønsker at give rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser, skal tilbudsgiver udfylde tilbudssamlelisten med et "JA" ud for de entrepriser der indgår i et samlet tilbud (kombination) og en til tilbuddet hørende rabatprocent. Det er ikke tilladt at angive en rabat på over 20 % for samlet overdragelse af flere entrepriser. Ved tildelingen vil et samlet tilbud som omfatter flere entrepriser blive behandlet som et enkelt tilbud med én pris. Rabatten fordeles således ikke forholdsvist på de enkelte entrepriser under tildelingen, jf. afsnit 2.5. Ved kontraheringen bringes den tilbudte rabatprocent til anvendelse på hver enkelt entreprise, idet alle udbetalinger baseret på tilbudslistens priser fradrages den tilbudte rabatprocent. Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på flere entrepriser end han ønsker at indgå kontrakt om (jf. BUT afsnit 2.5 og TBSL), anfører tilbudsgiver på tilbudssamlelisten den maksimale årlige beregnede kontraktsum inden for hvert hovedområde og den maksimale årlige beregnede kontraktsum samlet for hele vedligeholdsudbuddet, der ønskes indgået kontrakt om. Ved opgørelse af den tildelte årlige kontraktsum, beregnes summen med udgangspunkt i entreprenørens tilbud og den i tilbudslisten anførte procentuelle fordeling mellem årene for hver entreprise. Entreprenørens tilbudte rabatter indgår ikke i denne beregning, jf. afsnit 2.5. En tilbudsgiver vil kunne få overdraget flere af de på tilbudssamlelisten anførte enkelttilbud (entrepriser) og samlede tilbud (kombinationer af entrepriser), såfremt de ligger inden for tilbudsgivers økonomiske og

19 Bygværker (BYG-GEN) Side 19 af 40 tekniske formåen samt indenfor den på tilbudssamlelisten anførte ønskede økonomiske begrænsning. Tilbudsgiver behøver således ikke anføre samlede tilbud, såfremt tilbudsgiver ikke ønsker at give rabat for samlet overdragelse. 3.6 TRO OG LOVE-ERKLÆRING Tilbudsgiver erklærer i Tilbudsbrevet (TBB) hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger. Hvis tilbuddet afgives af flere virksomheder i forening (et konsortium), skal erklæringen, der afgives ved underskrift på TBB, afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i konsortiet. 3.7 ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN Tilbudsgiver vedlægger følgende oplysninger om sin økonomiske og finansielle formåen. Oplysningerne afgives på bilag Skema 2 til tilbudsbrev. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæringer underskrevet af de(n) støttende virksomhed(er) (fx moderselskab, underentreprenør eller lignende) eller anden dokumentation, der underbygger, at støttende virksomhed(er) vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Egenkapital Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital skal opfylde de i BUT bilag 1 afsnit 3.7 "Egenkapital" anførte krav. Er tilbudsgiver en enkeltmandsvirksomhed eller et interessentskab (IS) skal egenkapital dokumenteres ved en vedlagt erklæring om opgørelse af egenkapital for ejeren hhv. samtlige interessenter, afgivet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Erklæringen afgives i henhold til Trafikstyrelsens "Vejledning om dokumentation for egenkapitalkrav ved revisorerklæring" af januar Skema hertil er vedlagt i det vejledende notat Krav til egenkapital 3.8 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Tilbudsgiver vedlægger de i Bilag 1 afsnit 3.8 krævede oplysninger om sin tekniske og faglige formåen. Oplysningerne skal afgives på bilaget Skema 2 til tilbudsbrevet.

20 Bygværker (BYG-GEN) Side 20 af 40 Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk og faglig formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Tilbudsgiver skal opfylde de mindstekrav til teknisk og faglig formåen, der fremgår af Bilag 1 afsnit KRAV TIL EGNETHED VED TILBUD PÅ FLERE ENTREPRISER Kravene i dette afsnit er et supplement til kravene i afsnit 3.8 og 3.9 For overdragelse af flere entrepriser beregnes kravene til entreprenørens formåen/egnethed for hvert kalenderår i perioden Kravene til økonomisk og finansiel formåen samt til omfang af referencer beregnes på grundlag af kravene for hver entreprise vægtet med procentdelen anført i TBSL for hvert enkelt år. Kravene beregnes på følgende måde. For overdragelse af flere entrepriser inden for ét fagområde skal de samlede krav til tilbudsgivers: økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af de vægtede krav til hver enkelt entreprise omfang af referencer opfylde summen af de vægtede krave for de enkelte entrepriser tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene for den største entreprise, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris uden rabat. For overdragelse af flere entrepriser inden for forskellige fagområder skal kravene til tilbudsgivers: økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af de vægtede krav til hver enkelt entreprise omfang af referencer opfylde kravene til hvert fagområde for sig tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene for den største entreprise inden for hvert fagområde, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris uden rabat. Såfremt de samme referencer indgår i flere fagområder, skal tilbudsgivers referencer opfylde summen af kravene til referencer for de omfattede fagområder. Der vil på Vejdirektoratets leverandørportal under det enkelte udbud i feltet "Rapporter" være givet eksempler på dette.

21 Bygværker (BYG-GEN) Side 21 af BESTEMMELSER OM TILDELING 4.1 KONTROL FOR EGNETHED OG KONDITIONSMÆSSIGHED Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om den krævede dokumentation foreligger. Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om mindstekrav til egnethed er opfyldt. Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige. Vejdirektoratet vil herudover forbeholde sig ret til at udelukke de tilbudsgivere der er omfattet af "Udbudsdirektivets" artikel 45 stk. 2 vedr. udelukkelse af en økonomisk aktør. 4.2 TILDELING AF ENTREPRISEKONTRAKTER Tildelingskriteriet er laveste pris. Ved laveste pris forstås den kombination af alle tilbud, afgivet ved Samlet vedligeholdsudbud 2013, jf. afsnit 2.5, der samlet giver den laveste pris for Vejdirektoratet. Det forhold, at en tilbudsgiver isoleret set har afgivet den laveste pris på én given entreprise, er derfor ikke ensbetydende med, at tilbudsgiveren vil blive tildelt den pågældende entreprise. Indregning af rabat Et samlet tilbud er ét tilbud med én pris. Derfor foretages fradrag for rabat i summen af priserne på de af tilbuddet omfattede entrepriser. Afgives der både enkelttilbud og et eller flere samlede tilbud, beregnes rabatten for hvert samlet tilbud for sig, og enkelttilbuddene påvirkes ikke af rabat. Anvendelse af tildelingsmodellen Tildelingen vil blive gennemført ved hjælp af en elektronisk regnemodel, som beregner hvilken kombination af de afgivne tilbud, der samlet giver den laveste pris for Vejdirektoratet. På Vejdirektoratets leverandørportal vil man under det enkelte udbud i feltet "Rapporter" kunne læse nærmere om, samt se eksempler på tildelingsmetoden. Tildelingsberegningen sker efter følgende regler: Prisen på samtlige samlede tilbud beregnes. Den samlede pris for mulige kombinationer af tilbud beregnes. En mulig kombination af tilbud: o skal indeholde alle entrepriser o hver entreprise må kun indgå én gang o der må maksimalt indgå entrepriser fra en og samme tilbudsgiver eller gruppe af forbundne tilbudsgivere (jf. afsnit 2.) inden for hvert af følgende fagområder for en samlet tilbudssum før beregning af evt. rabat på:

22 Bygværker (BYG-GEN) Side 22 af mio. kr. for fagområdet BYG-SV (vedligehold af store bygværker) (begrænset som anført i afsnit 2.) 240 mio. kr. for fagområdet BYG-AV (vedligehold af almindelige bygværker). Kombinationer, der ikke opfylder ovenstående krav udgår. Kombinationer hvor en tilbudsgivers egnethedskrav eller ønskede maksimale årlige beregnede kontraktsum overstiges blot et enkelt år hvilket fx kan ske, når der indgår mere end et tilbud hhv. samlet tilbud fra samme entreprenør i kombinationen udgår. Den kombination der har den laveste pris findes. Såfremt to eller flere kombinationer har den samme laveste pris (målt i hele kroner), vælges den vindende kombination ved lodtrækning. Lodtrækningen gennemføres af Vejdirektoratets rådgiver Kammeradvokaten. Oplysning om forbundne selskaber Vejdirektoratet vil umiddelbart efter at de modtagne tilbud er offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørportal anmode tilbudsgiver om at oplyse hvilke selskaber blandt de offentliggjorte tilbudsgivere og oplyste underentreprenører tilbudsgiver er forbundet med (jf. afsnit 2.). Denne oplysning skal afgives inden 7 dage efter Vejdirektoratets anmodning, for at tildelingsberegningen kan påbegyndes. Delannullation (annullation af entrepriser/delaftaler) Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at annullere hele det gennemførte udbud eller annullere en eller flere af de udbudte entrepriser (delaftaler), såfremt en sådan annullation er sagligt begrundet. Såfremt alene enkelte eller flere entrepriser annulleres, vil Vejdirektoratet gennemføre tildelingen blandt de ikke annullerede entrepriser. Vejdirektoratet vil således, hvis det samlede budget overskrides kunne annullere en eller flere entrepriser for at overholde den økonomiske ramme. Hvis det af Vejdirektoratet selv eller efter kendelse fra Klagenævnet for Udbud konstateres, at en eller flere entrepriser er behæftet med fejl, som indebærer, at der ikke kan foretages tildeling af entrepriserne, kan Vejdirektoratet foretage delvis annullation, således at de pågældende entrepriser udgår af Samlet vedligeholdsudbud 2013 inden tildeling finder sted. Såfremt Vejdirektoratet finder at en delvis annullation har væsentlig indflydelse på den samlede tildeling vil Vejdirektoratet kunne foretage en annullation af det samlede udbud. Hvis der konstateres fejl i tildelingen efter meddelelse af Vejdirektoratets tildelingsbeslutning men før kontrahering vil Vejdirektoratet kunne annullere helt eller delvist, som anført ovenfor, og ved delvis annullation genoptage tilbudsevalueringen og træffe en ny tildelingsbeslutning for samtlige tilbageværende (dvs. ikke-annullerede) entreprisers vedkommende. Såfremt en tilbudsgiver i forbindelse med kontraheringen ikke vedstår sit/sine tilbud, fx ved: Ikke at kunne stille sikkerhed Ikke at aflevere de i stk. 5.2 anførte dokumenter ved kontraktens underskrift eller af anden årsag

23 Bygværker (BYG-GEN) Side 23 af 40 forbeholder Vejdirektoratet sig ret til at annullere tildelingsbeslutningen for de pågældende entrepriser og tildele disse til de tilbudsgivere der for hver af entrepriserne har afgivet den laveste tilbudspris og samtidigt opfylder egnethedskravene samlet for de entrepriser de herved har fået overdraget. I denne situation vil Vejdirektoratet ikke genoptage den samlede tildeling, dvs. identifikationen af de samlet set laveste tilbud.

24 Bygværker (BYG-GEN) Side 24 af BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE 5.1 SAMLET OVERDRAGELSE AF FLERE ENTREPRISER Såfremt tilbudsgiver får overdraget flere entrepriser, indgås der en separat entreprisekontrakt for hver entreprise, og der udarbejdes en samarbejdsaftale der uden at fravige entreprisekontrakten overordnet fastlægger hvorledes kontrakterne administreres. Entreprenøren vil, hvis han ønsker det, kunne administrere alle kontrakter med en fælles kontraktholder kunne administrere alle kontrakter inden for samme hovedområde eller inden for samme udbudsområde med en fælles entrepriseleder kunne administrere hver enkelt entreprise med hver sin entrepriseleder hvilket i givet fald angives i samarbejdsaftalen. Vedrørende betegnelserne "kontraktholder" og "entrepriseleder" henvises til SAB-SOS afsnit Detaljeret fastlæggelse af samarbejdet sker efter afholdelse af første opstartworkshop. 5.2 INDGÅELSE AF KONTRAKT Efter udløb af stand still-perioden fremsender Vejdirektoratet en underskrevet entreprisekontrakt til tilbudsgiver. Tilbudsgiver tilbagesender entreprisekontrakten i underskrevet stand senest 7 kalenderdage efter modtagelsen, vedlagt: Sikkerhedsstillelse Der stilles sikkerhed som anført i SB ad 6 for kontrakter, hvor arbejdsperioden planlægges påbegyndt i Forsikring Der fremlægges dokumentation for forsikring iht. SB ad 8, stk. 3. Overordnet tidsplan Tidsplan, der viser planlagt start på og afslutning af entreprisen. (Der er ikke tale om en bodsbelagt tidsplan, som først udarbejdes, som del af projektets drejebog, jf. SAB-SOS afsnit 2), (Denne bullet gælder kun for BYG-AV). Såfremt tilbudsgiver ikke indenfor ovennævnte tidsfrist tilbagesender entreprisekontrakten med de krævede dokumenter, vil dette blive anset for væsentlig misligholdelse, som berettiger VD til at trække tildelingsbeslutningen tilbage.

25 Bygværker (BYG-GEN) Side 25 af DOKUMENTATION EFTER KONTRAHERING Dokumentation før opstartworkshop Entreprenøren skal for entrepriser, hvor arbejdsperioden påbegyndes inden for 3 måneder efter kontraktindgåelse, senest 7 kalenderdage inden afholdelse af opstartworkshop fremlægge følgende dokumentation: organisationsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit og BUT bilag 1 arbejdsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 3 dokumentation for at alle tekniske og faglige krav til entreprenørens organisation, materiel og planlægning, som er anført i udbudsmaterialet (EK, SB, SAB-SOS og SAB) vil blive opfyldt inden entreprisestart. For entrepriser, der påbegyndes senere, skal dokumentationen fremsendes senest 30 kalenderdage inden afholdelse af opstartworkshop. Manglende fremlæggelse af et eller flere af ovennævnte dokumenter udgør væsentlig misligholdelse, der berettiger Vejdirektoratet til at hæve aftalen. 5.4 AFHOLDELSE AF OPSTARTWORKSHOP For entrepriser, der skal påbegyndes indenfor 3 måneder efter kontraktindgåelse, afholdes opstartworkshop mellem 2 og 6 uger efter indgåelse af kontrakten, som beskrevet i SAB-SOS. Opstartworkshop kan efter tilbudsgivers ønske afholdes fælles for flere entrepriser. For entrepriser, der påbegyndes senere og ikke har indgået i en fælles opstartworkshop, afholdes opstartworkshop 2-6 uger før arbejdets planmæssige påbegyndelse.

26 Bygværker (BYG-GEN) Side 26 af OPLYSNINGER OM SKAT, MILJØBESKYTTELSE, ARBEJDSMILJØ OG KØRSEL MED UDENLANDSK REGISTREREDE KØRETØJER Oplysning om skatter og afgifter, samt kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer: Officielt navn: Skat Adresse: Sluseholmen 8 B, 2450 København SV Telefon: skat@skat.dk Internetadresse (URL): Oplysning om miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø: Officielt navn: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29, DK 1401 København K Telefon: mst@mst.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen, arbejdsmiljø og arbejdsvilkår: Officielt navn: Arbejdstilsynet Adresse: Postboks 1228, DK 0900 København C Telefon: at@at.dk Internetadresse (URL): Oplysninger om kørsel med udenlandsk registrerede køretøjer: Officielt navn: Trafikstyrelsen Adresse: Edvard Thomsens Vej 14, DK 2300 København S Telefon: Info@trafikstyrelsen.dk Internetadresse (URL):

27 Bygværker (BYG-GEN) Side 27 af 40 BILAG 1 Dette bilag 1 er supplerende bestemmelser til Bestemmelser om udbud og tilbud for bygværker. BILAG 1.1 FAGOMRÅDET VEDLIGEHOLD AF ALMINDELIGE BYGVÆRKER (BYG-AV) Ad pkt. 1.4 Entreprisernes omfang. Vedligehold af almindelige bygværker omfatter de i Entreprisekontrakten anførte arbejdsopgaver. Vedligehold af almindelige bygværker udbydes i følgende entrepriser (delaftaler): Norddanmark Norddanmark Norddanmark Norddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark Syddanmark BYG-AV-ND-1 BYG-AV-ND-2 BYG-AV-ND-3 BYG-AV-ND-4 BYG-AV-SD-1 BYG-AV-SD-2 BYG-AV-SD-3 BYG-AV-SD-4 BYG-AV-SD-5 BYG-AV-SD-6 BYG-AV-SD-7 BYG-AV-OD-HN-101 BYG-AV-OD-HN-102 BYG-AV-OD-HN-103 BYG-AV-OD-HN-104 BYG-AV-OD-HN-105 BYG-AV-OD-HN-106 BYG-AV-OD-HN-107 BYG-AV-OD-HN-108 BYG-AV-OD-HN-109 BYG-AV-OD-HN-110 BYG-AV-OD-HN-111 BYG-AV-OD-HN-112 BYG-AV-OD-HN-113 BYG-AV-OD-HN-114 BYG-AV-OD-HN-115 BYG-AV-OD-HN-116 BYG-AV-OD-VIW-101 BYG-AV-OD-VIW-102 BYG-AV-OD-VIW-103 BYG-AV-OD-VIW-104

28 Bygværker (BYG-GEN) Side 28 af 40 BYG-AV-OD-VIW-105 BYG-AV-OD-VIW-106 BYG-AV-OD-VIW-107 BYG-AV-OD-VIW-108 BYG-AV-OD-VIW-109 BYG-AV-OD-VIW-110 BYG-AV-OD-VIW-111 BYG-AV-OD-VIW-112 BYG-AV-OD-VIW-114 BYG-AV-OD-VIW-115 BYG-AV-OD-VIW-116 BYG-AV-OD-VIW-117 BYG-AV-OD-VIW-118 BYG-AV-OD-VIW-119 BYG-AV-OD-VIW-120 BYG-AV-OD-VIW-121 BYG-AV-OD-VIW-122 BYG-AV-OD-VIW-123 BYG-AV-OD-VIW-125 BYG-AV-OD-VIW-126 BYG-AV-OD-VIW-127 BYG-AV-OD-VIW-128 Entrepriserne vil omfatte de i Entreprisekontrakten (EK) anførte bygværker Ad pkt. 3.7 Økonomisk og finansiel formåen Egenkapital Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort følgende beløb pr. entreprise, der overdrages tilbudsgiver: Entreprise Beløb i kr. AV-ND AV-ND AV-ND AV-ND AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN

29 Bygværker (BYG-GEN) Side 29 af 40 AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW Såfremt der kun overdrages én entreprise, og entreprisen strækker sig over mere end 1 år jf. TBSL, reduceres egenkapitalkravet pr. år med samme faktor, som tilbudssummen fordeles med pr. kalenderår jf. TBSL. Såfremt der overdrages flere entrepriser beregnes det samlede egenkapitalkrav som anført i BUT afsnit 3.9. Ad pkt. 3.8 Teknisk og faglig formåen Referencer Tilbudsgiver skal ved angivelse af referencer på bilaget Skema 2 i tilbudsbrevet dokumentere at have gennemført relevante entrepriseopgaver (se straks nedenfor, hvad der forstås ved "relevante entrepriseopgaver") til en årlig værdi (omsætning) på mindst følgende beløb i mindst et af de tre seneste år. Entreprise Beløb i kr., ekskl. moms AV-ND AV-ND AV-ND AV-ND AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD

30 Bygværker (BYG-GEN) Side 30 af 40 AV-SD AV-SD AV-SD AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW Såfremt der kun overdrages én entreprise, og entreprisen strækker sig over mere end 1 år jf. TBSL, reduceres omsætningskravet pr. år med samme faktor, som tilbudssummen fordeles med pr. kalenderår jf. TBSL. Såfremt der overdrages flere entrepriser beregnes det samlede omsætningskrav som anført i BUT afsnit 3.9. For hver reference anføres: navn på udførende firma (hovedentreprenør/underentreprenør/konsortiemedlem) navn på ordregiver/kunde arbejdets indhold i forhold til den krævede reference arbejdets værdi (fx ved entreprisesum opdelt på indhold) sammenlagt og pr. år tidspunkt og sted for udførelsen (referencer behøver ikke at være fra Danmark).

31 Bygværker (BYG-GEN) Side 31 af 40 Referencerne skal ligge indenfor reparation af bygværker og omfatte følgende arbejdsopgaver, i det omfang arbejdsopgaven indgår i de entrepriser, der gives tilbud på (kaldet relevante entrepriseopgaver): fugtisolering betonreparationer, herunder udskiftning af kantbjælker udlægning af broasfalt trafikafmærkning autoværn. Hver enkelt reference behøver ikke at omfatte alle entrepriseopgaver, men samlet skal referencerne dække alle de krævede entrepriseopgaver. Referencerne kan således fx dækkes af forskellige underentreprenører, og der kræves ikke referencer for opgaver, der ikke indgår i entreprisen. Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Tilbudsgiver skal give oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der hos entreprenøren er ansvarlige for udførelsen af arbejdet. Oplysningerne afgives ved at vedlægge CV for de ansvarlige medarbejdere, og udfylde bilaget Skema 2 i tilbudsbrevet. CV erne skal vise medarbejdernes uddannelsesmæssige baggrund samt faglige kvalifikationer belyst ved relevante erfaringer inden for de aktivitetsområder, kontrakten vedrører. Der vedlægges CV for medarbejdere til: entrepriseledelse fagligt ansvar for følgende aktivitetsområder, i det omfang aktiviteten indgår i de entrepriser, der gives tilbud på: o projektering o fugtisolering o betonreparationer, herunder udskiftning af kantbjælker o udlægning af broasfalt o trafikafmærkning o autoværn. Samme person kan godt dække flere eller alle aktivitetsområder, ligesom det heller ikke er udelukket, at entrepriseledelsen samtidig har fagligt ansvar for et, flere eller alle aktivitetsområder. Omvendt kan det også være flere forskellige personer. Mindstekrav til entrepriseledelse er: Mindst 5 års erfaring indenfor de seneste 8 år med entrepriseledelse, heraf mindst 1 år med efterfølgende angivne entreprisestørrelser (årlige kontraktsummer). Entreprise Beløb i kr., ekskl. moms AV-ND AV-ND AV-ND AV-ND AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD AV-SD

32 Bygværker (BYG-GEN) Side 32 af 40 AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-HN AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW AV-OD-VIW Mindste krav til fagansvarlige er: Uddannet eller tillært inden for det relevante aktivitetsområde, jf. ovenfor Mindst 3 års erfaring inden for de seneste 8 år med arbejde inden for relevant aktivitetsområde (jf. ovenfor) som fagansvarlig. Ved tilbudsafgivelsen er det tilstrækkeligt med ét eller flere CV'er, der tilsammen dækker de anførte krav. Der skal altså ikke afleveres CV på én entrepriseleder for hver entreprise, der bydes på. Det er tilstrækkeligt med CV på én entrepriseleder, uanset hvor mange entrepriser, der bydes på. Det samme gælder de fagansvarlige. Ved opstartworkshoppen efter kontraktindgåelse, skal der fremlægges dokumentation for at den samlede organisation er på plads, herunder CV'er for alle de medarbejdere, der for hver entreprise dækker ovennævnte ansvarsområder. De anførte ansvarlige medarbejdere skal indgå i entreprenørens entrepriseorganisation for en eller flere af de entrepriser entreprenøren er blevet tildelt. Hvor mængden af overdragne entrepriser fordrer yderligere medarbejdere med ovennævnte ansvar skal disse have tilsvarende kompetencer.