VIAS-Guide. Version 4.3

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "VIAS-Guide. Version 4.3"

Transkript

1 VIAS-Guide Version 4.3

2 Indhold Forord... 4 Introduktion til VIAS... 5 Sagsforløbet... 5 Opgaver i VIAS... 6 Adgang til VIAS... 6 Opbygningen af VIAS... 7 Fælles forside - VIAS Mine Oplysninger... 8 Søg... 9 Oversigter... 9 Advislister Opbygning af en sag...11 Sagsnr Sagsoplysninger Total PDF Henvendelse Leverancer Sagshistorik Dokumenter og Mail Opret dokument Send dokument (Fjernprint) Advis Leverance- og sagsforløbet i VIAS...20 Modtagelse og accept af leverance: Proces Guide Visitation Afklarende møde - Indkaldelse Kontrol om dagsordenen er afsendt Afklarende møde Tilføj mødereferat/opsamlingsnotat Budgetskema og Leverancebeskrivelse Ydelse og aktiviteter - definition Budgetskemaets struktur Tilføj aktivitet Leverancebeskrivelsen Send budget og leverancebeskrivelse til godkendelse Ændringer i leverancen Logning af aktiviteter på leverancen Best practice på forbrugslogning: Tilføj en forbrugslog Ret en forbrugslog Særligt om udbetalinger Afslutning af leverancen Indsend faglig rapport Indkald til afsluttende møde

3 Færdigmeld Leverance Indsend økonomiskema Praktiske informationer...44 Hvad skal registreres på en sag? Afbrydelses af leverance I tilfælde af fejl i det indsendte økonomiskema Særlige muligheder på familiesager Sagshistorik Dokumenter

4 Forord VIAS-guiden er udarbejdet i et samarbejde mellem Koncern-IT og VISO. VIAS-guiden beskriver funktionaliteten af VIAS (VISOs Administrative System) version 4.3, der gik i drift marts Formålet med guiden er, at VISO-specialisterne får en specifik vejledning i anvendelse af VIAS med henblik på at understøtte og imødekomme eventuelle tvivlsspørgsmål ved brugen af VIAS. VIAS-guiden vil blive revideret efter behov. Koncern-IT Maj

5 Introduktion til VIAS VIAS er VISO s Administrative System og et sagsstyrings-og dokumentationsredskab i sagsforløbet for vejledende rådgivning og udredning i VISO. VIAS anvendes til den administrative del af arbejdet med VISO-sager og understøtter Sagsprocessen 2.0., der er beskrevet i Håndbogen Sådan arbejder VISO I VIAS kan alle leverancer rekvireret hos en specifik VISO-leverandør, åbnes af alle VIASbrugere hos den specifikke leverandør. Nedenfor ses en oversigt over VISOs sagsforløb, når sagen kører hos en VISO-specialist. Sagsforløbet 5

6 Opgaver i VIAS Som VISO-specialist er der opgaver i VIAS, som altid bør være ajourført: Sagshistorikken er opdateret: Der føres løbende journal på sagen ved at oprette en sagshistorik og kortfattet beskrive udviklingen i sagen. Formålet er, at VISO-konsulenten kan følge med i sagen. Forbrugsregistering: Det faktiske forbrug af timer og andre udgifter logges løbende. Budgetændringer: Hvis der sker ændringer til det aftale budget, skal budgettet opdateres og sendes til godkendelse hos VISO-konsulenten. Færdigmeld leverancen: Når det faglige arbejde er udført, skal leverancen afsluttes. Indsend økonomiskema: Når leverancen er færdig og alt forbrug er registreret, skal sagens økonomiskema indsendes til VISO. Adgang til VIAS For at logge ind i VIAS skal følgende forudsætninger være opfyldt: Installeret Nem ID op din arbejdscomputer Din arbejdscomputer skal have adgang til internettet For yderligere vejledning, henvises der til Vejledning til opkobling af Leverandør. 6

7 Opbygningen af VIAS Øverst i VIAS findes en menulinje. Denne menulinje er fast og ændres ikke, uanset hvor du befinder dig i systemet. I det følgende gives en kort præsentation af menulinjens funktioner. Fælles forside - VIAS 4.3 Her opretter VISO korte nyheder om VIAS og her er link og kontaktinformationer til supporten. Min forside På Min Forside findes der udvalgte genveje, leverancer der venter på accept, Statistik samt Hot listen. 7

8 Mine Oplysninger Under Mine oplysninger kan du se de oplysninger VISO har registret om dig som bruger. På siden kan du tilmelde dig VISO s nyhedsbrev. Hvis der er fejl i din leverandørs navn eller adresse (oplysningerne til højre), bedes du kontakte VIAS-support. Husk at opdatere egne informationer, hvis der sker ændringer. 8

9 Søg Under fanen Søg kan du søge efter en vilkårlig sag. Sager kan fremsøges på flere måder. Oversigter Til dette menupunkt eksisterer en undermenu, hvor det er muligt at finde følgende oversigter og statistikker: Afsluttede leverancer: Viser dine afsluttede leverancer Klik på symbolet til venstre for at få vist specifikationerne for ydelsen. Disse oplysninger vises i nederst på siden. Oversigt over VISO sager: Denne oversigt viser hver leverance, som har en økonomisk ramme det valgte år. Det betyder, at det er muligt at følge med i hvor mange timer og kroner, som er planlagt (disponeret), og hvor meget der er realiseret (forbrugt). 9

10 Udover at du kan sammenligne det planlagte med det faktiske forbrug, er det også muligt at følge med i, om betalingen dækkes af den faste ramme, eller om der sker en udbetaling. Bemærk, at det muligvis ikke er hele leverancens værdi som vises, da oversigten kun viser økonomien for det valgte år. Økonomiske rammer: Her vises alle bevægelser for hver enkelt leverance. Rapporten kan eksporteres til Excel ved at trykke på knappen Økonomisk oversigt over leverancer Ydelseskatalog: Giver et samlet overblik over de ydelsestyper, som er muligt at vælge hos jer. Leverance forbrug: Her kan du søge efter jeres leveranceforbrug på tværs af status, dato og år. Advislister Under dette menupunkt er der to følgende undermenupunkter: Leverance ændret: Hvis VISO-konsulenten opretter en ændring i en kørende leverance, så vil VIAS oprette en advis til dig som specialist om, at der er sket en ændring. Sagshændelse oprettet: Hvis en VISO-konsulent opretter en sagshændelse/sagshistorik på en af jeres igangværende sager, vil der her komme en advis. VISO anbefaler, at advislisterne kontrolleres med jævne mellemrum. 10

11 Opbygning af en sag Hver sag i VIAS har sin egen menulinje. Opbygningen af menulinjen er ens for hver sag. I det følgende gives en kort præsentation af menulinjens funktioner. Sagens egen menulinje Sagsnr Yderst til venstre ses sagsnummeret. I dette ovenstående eksempel har sagen nr.: Sagsoplysninger Under dette menupunkt findes de detaljerede oplysninger om sagen. Selve menupunktet er opdelt i flere sektioner. Øverst får du præsenteret sagens generelle oplysninger. Eksempelvis navn, cpr.-nr, titel på sagen og status. Klikker du på Kontaktliste, ser du en komplet liste af sagens kontaktpersoner med alle kontaktoplysninger. Sagsoplysninger vises altid øverst - uanset hvor du er på sagen. 11

12 Længere nede på siden Sagsoplysninger kan du se, om der er sagsreferencer fra - eller til denne sag. I dette eksempel findes der ingen referencer. Nederst er det muligt at få vist en samlet oversigt over sagen Total PDF Denne funktion gør, at du kan danne en pdf-fil med samtlige oplysninger, leverancer, dokumenter og sagshistorik på sagen. Den er god til at skabe overblik over sagen. Du har mulighed for at gemme og udskrive pdf-filen. Dog skal du huske at destruere samtlige oplysninger vedr. sagen når leverancen er afsluttet og alt papir skal makuleres, medmindre du er underlagt psykologlovgivningen. 12

13 Henvendelse Menupunktet Henvendelser er inddelt i flere sektioner. Herunder findes detaljerede oplysninger, som VISO har registeret på sagen i forbindelse med henvendelsen. Du kan under dette menupunkt finde informationer om: Hvem har registreret henvendelsen Overordnet formål Henvendelsesmåde Henvendelses dato Sagstype Sagsforløbet Informationer om samtykke Om sagen er en kombisag Om sagen er en haste sag Om sagen har særlig opmærksomhed Henvender Kontaktperson fra henvender Kontaktpersonens stilling Kontaktpersonens kontaktoplysninger Sagens hovedgruppe Du kan finde oplysninger vedr. sagsparter. Eksempelvis: Personer der er sagsparter Forældremyndighed v/ børnesager Værgeoplysninger Handlekommune Betalingskommune Skolekommune Om VISO må kontakte sagsbehandler og/eller sagens parter Nederst findes yderligere oplysninger om sagen. Eksempelvis: Problemstilling VISO-konsulentens foreløbige betragtninger Bemærkninger til evt. bilag 13

14 Leverancer Under menupunktet leverancer findes informationerne om den eller de leverancer, som er på sagen. Der kan godt være flere leverancer på samme sag med hver sin VISO-leverandør. Har du en sag, hvor der allerede er igangværende leverancer, som varetages af en anden leverandør, vil du som specialist også have adgang til disse. Du kan dog ikke se økonomidelen. Åbner leveranceforløb drop-down boks Ved at klikke på pilen til højre, åbnes leveranceforløbet og du har adgang til Procesguiden (jf afsnittet om Proces Guiden ) Ved at klikke på drop-down boksen kommer der en undermenu op, hvor du kan komme videre til Leveranceoplysninger, Økonomiskema eller Leveranceoversigt. En detaljeret gennemgang af budget og økonomidelen af VIAS præsenteres i afsnittet om Budgetskema og Leverancebeskrivelse Nederst på siden er et kort leveranceresumé samt mulighed for at få vist alle leveranceoplysningerne. 14

15 Sagshistorik Her kan du oprette et sagshistorik og få vist hele sagshistorikken, samt søge efter konkrete sagshistoriks notater. Du opretter et nyt sagshistorik, ved at klikke på den grønne knap, som er placeret i den øverste halvdel på siden: Under menupunktet har du også mulighed for at lave en filtrering af historikken. Du kan evt. søge efter sagsnotater i en bestemt periode eller eksempelvis kun få vist sagsnotater af typen Opsamlingsnotat. Nederst på siden er hele sagshistorikken listet, hvor den nyeste historik er øverst. Ved hver sagshistorik kan du få vist hele sagshistorikken, eller få historikken udskrevet (der laves en pdf-fil): Viser hele sagshistorikken Udskriver sagshistorikken (pdffil) 15

16 Dokumenter og Mail Dokumenter og Mail er identiske. Her kan du oprette et nyt dokument og knytte det til sagen. Du kan se alle dokumenter, som er på sagen samt søge på sagens dokumenter inden for en bestemt periode. Dokumenterne er listet med det nyeste dokument øverst. Du åbner et dokument ved at klikke på dokumentets titel. Eksempelvis Opsamlingsnotat 16

17 Opret dokument Vil du oprette et nyt dokument på sagen, skal du klikke på knappen Opret dokument. Et nyt vindue kommer frem: Du skal vælge typen på dit dokument: Afklarende møde Afrapporterende møde Afsluttende møde Dokument/supplerende skriftligt materiale Midtvejsmøde Opsamlingsnotat Sagsnotat Herefter udfyldes beskrivelsen. Til hver dokumenttype er en skabelon, som skal benyttes. 17

18 Send dokument (Fjernprint) De fleste dokumenttyper i VIAS er beregnet til at blive sendt til henvender. Når du anvender følgende dokumenttyper, bliver du derfor bedt om at vælge modtager: Afklarende møde Afrapporterende møde Afsluttende møde Midtvejsmøde Opsamlingsnotat Du tilføjer modtagere ved at klikke på Tilføj fra kontaktlisten Bemærk: I udgangspunktet er det kun henvender, du skal vælge, da det er henvenders ansvar at videreformidle til relevante parter. Hvis du har behov for at tilføje en modtager, som ikke er på kontaktlisten, skal du benytte knappen Tilføj modtager Når brevet er skrevet, og modtagere er valgt, skal du sende brevet ved at trykke på knappen gem og huske at markere, om brevet skal sendes, når det gemmes. 18

19 Advis Hver sag har sit eget advis-menupunkt. Under dette punkt kan du finde de advis-meddelelser, som vedrører den specifikke sag. Herfra kan du også oprette et advis direkte til en VISO-konsulent. 19

20 Leverance- og sagsforløbet i VIAS Leveranceforløbet i VIAS understøtter Sagsprocessen 2.0. Det betyder, at den proces, som er udarbejdet af VISO ligger til grund for alle de aktiviteter, der sker i VIAS. I det følgende vil et normalt leveranceforløb blive gennemgået. Fra modtagelse og accept til færdigmelding. Modtagelse og accept af leverance: På din forside vil du tydeligt se, om du har en leverance, som er sendt til dig som leverandør. I nedenstående eksempel er der én leverance, som afventer accept. Leverancer som afventer accept Du kan nu klikke på sagen i boksen Afventer accept. Herefter kommer du ind på selve sagen. 20

21 Som det første får du præsenteret selve leverancen, hvor du skal give tilsagn, om du vil tage sagen eller ej. Inden du giver dit tilsagn, har du mulighed for at gennemlæse sagen. Til dette kan du anvende Total PDF under menupunktet Sagsoplysninger. Hvis der trykkes på Nej tak til sagen, får du godtgjort den tid, som er anvendt til at læse sagen igennem ved at logge timerne. Hvis du ikke har timer at logge, skal du for at leverancen kan afsluttes - alligevel logge 0 kr. Endvidere skal du også færdigmelde leverancen og indsende økonomiskema. Læs mere om logning, Færdigmelding af leverance og Indsendelse af økonomiskema. I det følgende antages, at leverancen er accepteret af leverandøren Proces Guide Efter et positivt tilsagn til en sag kommer et nyt skærmbillede frem. Her ser du en procesguide til højre. 21

22 Procesguiden hjælper dig igennem sagsforløbet. Den giver både dig og VISO-konsulenten et overblik over hvilke opgaver, som er udført, og hvilke som endnu mangler. Procesguiden markerer selv de udførte handlinger i leveranceforløbet. Guiden er tilpasset et almindeligt leveranceforløb for en enkeltsag i VISO i henhold til Sagsprocessen 2.0. Som udgangspunkt skal alle trin i Procesguiden gennemføres. Visitation Visitationen er første del af en leverance. I denne fase sætter specialisten sig ind i sagen og gennemfører det afklarende møde. Når det afklarende møde er afholdt, udarbejdes en leverancebeskrivelse og der oprettes et tilhørende budget i VIAS. Afklarende møde - Indkaldelse I sektionen under Procesguiden findes de funktioner, som er tilgængelige på leverancen. Det første, der skal ske er, at indkalde til et afklarende møde. 22

23 Klik på den grønne knap og der åbnes en skabelon til dagsordenen for det afklarende møde. Når du trykker på knappen Indkald, åbnes skabelonen automatisk. Det er nu muligt, at udfylde skabelonen og foretage enkelte justeringer efter behov. Som hovedregel skal skabelonerne anvendes. 23

24 Når mødeindkaldelsen er klar tilføjes modtagere. Klik på Tilføj fra kontaktliste. Tilføj altid Henvender, da det er Henvenders ansvar at videresende til relevante parter. Du har dog mulighed for at tilføje andre modtagere fra kontaktlisten. Ønsker du at tilføje en anden modtager, som ikke står på listen, skal du anvende Tilføj modtager. Når dagsordenen er klar, afsendes den som et brev ved at sætte flueben i send brevet når det gemmes og derefter tryk Gem. Brevet sendes nu ud med fjernprint. 24

25 Nu har Proces Guiden registreret, at der er indkaldt til et afklarende møde. Desuden bliver det muligt at tilføje et mødereferat/opsamlingsnotat fra det afklarende møde eller indkalde til et ekstra møde Kontrol om dagsordenen er afsendt Du kan under menupunktet Sagshistorik se, om brevet er afleveret til Fjernprint: Hvis der er sket en fejl i forsendelsen, vil dette også fremgå af sagshistorikken. Ønsker du at se selve brevet, kan du finde det under menupunktet Dokumenter, hvor titlen vil være Afklarende møde. 25

26 Afklarende møde Tilføj mødereferat/opsamlingsnotat Næste punkt i Proces Guiden er at tilføje et mødereferat/opsamlingsnotat. Det gøres ved at klikke på knappen Tilføj mødereferat Som ved indkaldelse til det afklarende møde, vil der nu åbnes en skabelon, som udfyldes. Du har mulighed for at tilføje en vedhæftet fil. Eksempelvis et Worddokument. Husk at tilføje Henvender fra kontaktlisten samt vælge, at brevet skal sendes, når det gemmes. Du kan kontrollere, om brevet er afsendt, ved at se i Sagshistorikken 26

27 Budgetskema og Leverancebeskrivelse Budgetskemaet er opbygget på en måde, hvor alle ydelser på forhånd er sat ind. Det betyder, at VISO-specialisten skal tilføje de aktiviteter, som skal afholdes i forbindelse med ydelserne. VISO-specialisten skal endvidere udfylde en Leverancebeskrivelse, som redegør for den faglige sammensætning. Budgetskemaet er en del af leverancen og kan findes på følgende måder: 1. Gå ind på menupunktet Leverancer: Vælg Gå til.. boksen og derefter Budget. 27

28 2. Du er på Leveranceforløbet og ser Proces Guiden. Her kan du åbne budgetskemaet direkte. Ydelse og aktiviteter - definition Budgetskemaet er opbygget, så der kan tilføjes én eller flere aktiviteter for hver ydelse. Der er 4 forskellige typer ydelser i budgettet: Visitation: Indledning og opstart Udredning Rådgivning Netværksydelse: Denne ydelse anvendes kun til fx kurser og netværksmøder Bemærk: hos nogle leverandører vil der være indgået en specialaftale med VISO, hvorfor der kan eksistere flere ydelsestyper. En aktivitet repræsenterer en selvstændig opgave, som udføres i forbindelse med specialistens arbejde. 28

29 Budgetskemaets struktur VIAS-budgetskema læses nemmest på følgende måde: Indholdet følger en kronologisk rækkefølge, hvilket bl.a. betyder, at ydelserne står i den rækkefølge, de bliver udført. Alle tal, der ikke står i parentes, er budgettal. Alle tal, der står i parentes, angiver det faktisk logget forbrug. Ydelserne er uspecificeret til start og defineres efterhånden, som aktiviteter oprettes og udfyldes. Hver aktivitet tilhører altid et bestemt årstal. Hvis samme aktivitet anvendes hen over et årsskifte, skal der være to aktivitetslinjer en for hvert år. Faglige aktiviteter Befordring Ydelse/aktivitet kolonnen: Yderst til højre er ydelsestyperne markeret i mørke bokse. Ydelsernes navne ligger fast, mens aktiviteternes navne (dem i hvide bokse) kan redigeres. Der er som udgangspunkt afsat 1 time til gennemlæsning af en sag samt 1 time til afholdelse af afklarende møde. Dette skal ikke tages bogstaveligt, men ændres til realistiske tal i takt med at leverancens øvrige budget indtastes. Spørgsmålstegnet: Her vises de takster, der er aftalt med VISO: Ydelse (pr. time) Kørselsgodtgørelse (pr. time) Kilometertakst 29

30 Tilføj aktivitet Aktiviteter tilføjes ved at klikke på knappen yderst til højre i budgetskemaet Aktiviteter kan tilføjes på to forskellige måder: Tilføj standardaktiviteter Hver Leverandør kan få oprettet egne standardaktiviteter til ydelserne. Konkret betyder det, at når du har en leverance, så skal du ikke oprette de samme aktiviteter hver gang, men klikke på Tilføj standardaktiviteter og de indsættes automatisk. Tilføj ny aktivitet Du kan tilføje flere aktiviteter til en ydelse ved at klikke på Tilføj ny aktivitet. Herefter skal du navngive aktiviteten. I det følgende eksempel er der tilføjet én aktivitet: Følgende informationer skal udfyldes: Ydelse/aktivitet: Navngivning af aktiviteten Følgende informationer knytter sig til det faglige arbejde med aktiviteten. Antal personer: Angiv hvor mange personer der er involveret i aktiviteten Angives i hele tal Timer pr. person: Angiv hvor mange timer der forventes at bruges på aktiviteten pr. person Angives hele og halve timer Øvrige udgifter: Angiv hvis der er forbundet øvrige udgifter til aktiviteten. Eksempelvis tolkebistand. Angives i kroner 30

31 Følgende informationer knytter sig til befordring: Antal besøg: Forventede antal besøg i forbindelse med aktiviteten. Angives hele tal Køretid pr. person pr. besøg: Angiv hvor mange timer der forventes at bruges i køretid pr. person pr. besøg i forbindelse med at afholde aktiviteten. Angives i hele og halve timer Øvrige udgifter pr. besøg: Angiv hvis der er øvrige udgifter forbundet med befordringen til aktiviteten. Eksempelvis broafgift. Angives i kroner Km pr. besøg: Angiv hvor mange km der forventes at køres pr. besøg. I forbindelse med afholdelse af aktiviteten Angives i kilometer. Budgetår: Angiver hvilket budgetår aktiviteten tilhører. Du kan anvende hele og halve timer. BEMÆRK: Når du opretter en aktivitet, kan det ske, at din computer ikke accepterer, at du anvender komma (,) men derimod punktum (.), når du indtaster halve timer. Eksempel på en udfyldt aktivitet: Husk at gemme ved at trykke på Gem -knappen øverst i budgetskemaet. Gem og indsend knappen anvendes først, når budgetskemaet og leverancebeskrivelsen er færdigudfyldt 31

32 Når aktiviteten gemmes, vil systemet selv udregne køretid i alt, km i alt, timer i alt samt øvrige udgifter. VIAS laver selv udregningerne Leverancebeskrivelsen Et budget skal altid følges af en leverancebeskrivelse. En leverancebeskrivelse udgør den skriftlige dokumentation for den planlagte aftale, og budgetskemaet indeholder den økonomiske plan. Når budgetskemaet indsendes til godkendelse, så sendes leverancebeskrivelsen automatisk med. En godkendelse gælder begge. Hvis enten leverancebeskrivelsen eller budgetskemaet ikke godkendes, så sendes hele leveranceforslaget tilbage til VISO-specialisten. Herefter skal VISOspecialisten ændre leverancebeskrivelsen og/eller budgetskema, som igen sendes til godkendelse. Leverancebeskrivelsen skal udfyldes ud fra den fortrykte skabelon. 32

33 Send budget og leverancebeskrivelse til godkendelse Når alle planlagte aktiviteter er oprettet og estimeret og leverancebeskrivelsen er udfyldt, skal leverancen sendes til godkendelse hos VISO-konsulenten. Det gøres ved at klikke på knappen Gem og indsend øverst i budgetskemaet. Hvis leverancens samlede pris overstiger kr. skal den godkendes af VISO-konsulentens faglige leder, inden den træder i kraft. VIAS sørger selv for at underrette den faglige leder. Under Ændringsvisning kan man vælge at få vist den gældende aftale eller eventuelle ændringsforslag fra henholdsvis VISO-konsulent eller VISO-leverandør. Vælges Aftalt leverance, så viser budgetskemaet det aftalte budget. Vælges Leverandørs ændringer, vises budgettet med de indtastede ændringer. BEMÆRK: Hvis en leverance strækker sig over et årsskifte, kan der være forskellige timepriser for hvert år. I sådanne tilfælde, vil VIAS selv udregne den rigtige pris ud fra antallet af timer hvert år med den respektive timepris, men kun den aktuelle timepris vil stå synligt. Du kan se, når din leverance er godkendt (eller afvist) på forsiden af VIAS under Hot liste: 33

34 Ændringer i leverancen En godkendt leveranceaftale er ikke permanent. Det er altid muligt at ændre en kørende leveranceaftale, hvis der sker ændringer i økonomien eller i leveranceforløbet. En ændring af leveranceaftalen kræver, at både specialisten og VISO-konsulenten er enige om ændringen. En ændring er påkrævet, hvis det faktiske forbrug overstiger budgettet med mere end 10 timer, 10 % for faglige ydelser eller 2000 kr. for øvrige udgifter. Hvis en ændring betyder, at leverancens pris overstiger kr., skal ændringen godkendes af VISO-konsulentens faglige leder, inden den træder i kraft. VIAS sørger selv for at underrette den faglige leder. Logning af aktiviteter på leverancen Undervejs i leverancen skal specialisten logge tidsforbruget og øvrige planlagte udgifter. VIAS laver udbetalinger den 24. i hver måned. Disse udbetalinger er baseret på specialistens logninger af aktiviteter. VIAS afregner således efter det faktisk loggede forbrug pr. måned anset hvad leverancen er oprettet til. Best practice på forbrugslogning: Registrer forbrug på dine leverancer mindst én gang ugentligt Registrering er IKKE en ledelsesopgave: o medarbejdere kan selv registrere deres forbrug i VIAS eller der kan o udpeges en ansvarlig person, som løbende indsamler forbrug og registrerer dette i VIAS Der bør være mere end én VIAS-bruger pr. leverandør Brug rapporten Oversigt over VISO-sager og følg udviklingen uge for uge Er der tegn på, at leverancens aftalte budget ikke kan holdes, så kontakt VISOkonsulenten, så I kan planlægge de nødvendige ændringer. Ovenstående punkter skal ses som en hjælp til, at du som leverandør, kan etablere en god og klar fremgangsmåde, som vil fungere i din organisation. 34

35 Tilføj en forbrugslog Når du vil logge tidsforbrug og øvrige udgifter i forbindelse med leverancen, skal du tilføje en forbrugslog. Du skal ind på menupunktet Leverance og derefter klikke på budget Nu åbnes en ny side, hvor du skal vælge hvilken type af ydelse, du vil tilføje din forbrugslog. Du finder den grønne knap i sektionen Betalingsoversigt lidt nede på siden. Drop-down menu. Vælg mellem de godkendte ydelser Klik derefter på knappen Tilføj forbrugslog. 35

36 Nu får du mulighed for at udfylde en forbrugslog. Du finder den relevante boks i sektionen Leverandørlog lidt nede på siden. Du skal nu udfylde følgende informationer. Forbrugsdato: Angiv den dato hvor forbruget fandt sted Aktivitet: Vælg den relevante aktivitet som er knyttet til ydelsen Timer: Angiv arbejdstimer Øvrige udgifter: Angiv evt. faglige udgifter Timer til kørsel: Angiv transporttimer Øvrige udgifter til transport: Angiv evt. øvrige udgifter til transport (p-afgift, togbillet, brobillet mv) Kilomenter kørt: Angiv hvor mange km. du har kørt i egen bil Note: Skriv en passende note til loggen Bemærk: Du kan logge hele og halve timer. En halv time logges som 0.5 time. En forbrugslog gemmes ved at trykke på den blå knap yderst til højre. Neden for ses et eksempel for en udfyldt og gemt forbrugslog: 36

37 Reglen om, at der kan logges +10 timer eller 10 % på timeantallet af faglige ydelser samt transporttimer, gælder fortsat. For faglige udgifter og befordringsudgifter er reglen kr. Reglen tæller sammen i forhold til hele leverancen. Ret en forbrugslog Du kan altid rette en forbrugslog, så længe den ikke er afregnet. Du ændrer forbrugsloggen ved at ændre direkte på loggen og tryk gem. Særligt om udbetalinger Her er timeantallet ændret fra 1,5 til 2 timer. Du kan fortryde en forbrugslog, efter du har gemt den ved at rette alle enheder til 0 og derefter klikke på gem. Når en log er udbetalt, skifter den status fra Klar til afregning til Afregnet og kan ikke længere rettes. Særligt om udbetalinger VISO betaler for leverandørnetværkets ydelser i forbindelse med udredning og rådgivning i VISO-sager. I praksis er dette reguleret af den konkrete aftale, som den enkelte leverandør har indgået. Er der aftalt en fast månedlig udbetaling, så vil VIAS modregne værdien af den enkelte udbetaling i forhold hertil. Så snart den faste ramme er brugt, eller der ikke er en fast ramme, udbetales der efter forbrug. Eksempelvis: 37

38 Her er der aftalt en fast ramme samt en forbrugs- og tillægsramme Der er nu kommet to sager på aftalen, men fordi der er en fast ramme, er det kun en lille del, som kommer til ekstra udbetaling ud over den faste ramme. Der kan ikke indsendes leverancer eller laves udbetalinger, som overstiger den samlede budgetramme. 38

39 Afslutning af leverancen Når leverancen er ved at være færdig, kan det ses i Proces Guiden, hvilke opgaver der skal udføres. Du finder Proces Guiden ved at klikke på menupunktet leverancer i sagen og derefter på Leveranceoplysninger i drop-down boksen Gå til til højre. I Procesguiden nedenfor ses det, at næste skridt (dér hvor pilen står) er at den faglige rapport mangler at blive indsendt. Endvidere kan de ses, at Afsluttende møde og Færdigmeld leverance mangler. 39

40 Indsend faglig rapport I forbindelse med afslutning af en leverance skal du som leverandør udarbejde en rapport, som overdrages til henvender med kopi til VISO. Ved Rådgivningssager: Rapporten bruges til dokumentation af den gennemførte rådgivning og der er derfor ikke behov for analytisk gennemgang af rådgivningsforløbet Ved Udredningssager: Den skriftlige rapport til henvender, bør ikke stå alene, men suppleres med en mundtlig overlevering. VISO ønsker, at der i afrapporteringsfasen også sker en borgerinddragelse i afleveringen af rapportens konklusioner og anbefalinger. Du lægger den faglige rapport i VIAS ved at klikke på Indsend faglig rapport på siden Leveranceoplysninger Klik på den grønne knap og der åbnes en skabelon for den faglige support. Udfyld Beskrivelsen og tilføj de relevante dokumenter til den faglige rapport. Husk at gemme. 40

41 Indkald til afsluttende møde Inden din leverance kan færdigmeldes, skal der afholdes et afsluttende møde. Skabelonen findes enten i Sagshistorikken under Opret Sagshistorik eller på siden Leveranceoplysninger. Skabelonen der åbnes skal anvendes. Når du har udfyldt dagsordenen, skal du tilføje henvender ved at klikke på knappen Tilføj fra kontaktliste. Husk at vælge at brevet skal sendes, når det gemmes. 41

42 Færdigmeld Leverance Når alt fagligt arbejde er afsluttet. Den faglige rapport er udarbejdet og det afsluttende møde er afholdt, skal leverancen færdigmeldes. Dette gør du under Menupunktet Leverance og under Leveranceoplysninger. Klik på knappen Færdigmeld leverance 42

43 Indsend økonomiskema Som det sidste i forløbet skal specialisten indsende økonomiskemaet, hvorved der automatisk sendes en faglig opfølgning (spørgeskema til evaluering af leveranceforløbet) til specialisten. VISO-konsulenten godkender økonomiskemaet. Under menupunktet Leverancer kan du se, at leverancen er afsluttet. 43

44 Praktiske informationer Denne sektion indeholder informationer omkring anvendelse af VIAS i det daglige. Hvad skal registreres på en sag? Som udgangspunkt skal alt relevant information vedr. sagen og sagens fremdrift registreres. En VISO-sag er underlagt reglerne om aktindsigt. Korrespondance på sagen til VISO-konsulenten sker normalt via mail eller telefon. Aftaler, referater mm. noteres i sagshistorikken. Ved tvivlstilfælde skal du kontakte VISO. Afbrydelses af leverance En leverance kan altid afbrydes. Det sker typisk, hvis specialisten takker nej til leverancen, personen dør eller henvender ønsker sagen standset. I de sidste to tilfælde afbrydes leverancen af VISO-konsulenten. Leverancen vil stå med status Afbrudt. Du vil i sådanne tilfælde stadig få betaling for det arbejde, som allerede er udført på leverancen. I tilfælde af fejl i det indsendte økonomiskema Opdager du fejl i det indsendte økonomiskema, kan det stadig rettes. Du skal åbne leverancen fra oversigten over afsluttede forløb og herfra lave de fornødne ændringer. Det er dog ikke muligt at tilføje nye ydelser. Sådan retter du et økonomiskema, efter det er indsendt til VISO-konsulenten: 1. Gå ind under oversigt over afsluttende leverancer 2. Find leverancen i listen 3. Klik på ikonet yderst til højre for at komme videre til økonomiskemaet 4. Nu kan du ændre eller tilføje én eller flere forbrugslogs. 5. Kontakt VISO-konsulenten efter du har gemt det nye økonomiskema 6. Når skemaet er godkendt, skiftes status til afsluttet. Hvis du opdager en fejl efter godkendelsen, eller der mangler en ydelse på leverancen, skal du kontakte VISO. Særlige muligheder på familiesager Er der flere personer registreret på samme sag, så er det en familiesag. Disse sager håndteres på samme måde som enkeltsager, dog med den forskel, at der er flere personer knyttet på sagen. I praksis, er der kun én sag med leverancer og alle oplysninger og dokumenter gemmes på samme sag. 44

45 Sagshistorik Når der tilføjes en sagshistorik, afkrydses hvilke personer sagen vedrører. En historik kan dreje sig om én, to eller flere af sagens personer. Denne oplysning gemmes samen med sagshistorikken. Kommer der aktindsigt, udtrækkes der kun relevant sagshistorik for den valgte person. Dokumenter Ved upload af dokumenter vælges hvilke personer, dokumentet vedrører. Samme dokument kan vedrøre én, to eller flere af sagens personer. VIAS gemmer oplysninger om, hvem dokumentet er relevant for. 45

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Brugervejledning til Doc2Mail

Brugervejledning til Doc2Mail ** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere

Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere Version 1.05 juli 2010 1 Velkommen til Tilskudsportalen Energistyrelsens tilskudsportal giver mulighed for oprettelse af en elektronisk ansøgning

Læs mere

Automatisk kørebog til din iphone

Automatisk kørebog til din iphone Automatisk kørebog til din iphone Tænk på miljøet - kør med omtanke Gør noget godt for miljøet og for din pengepung. Brug Carlog System, her får du hurtigt og nemt et overblik over dit kørselsbehov og

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

Pensioneringsprocessen/Statens Administration

Pensioneringsprocessen/Statens Administration PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5 Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i

Læs mere

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer

Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen

Læs mere

Byg og Miljø. Guide til digital ansøgning

Byg og Miljø. Guide til digital ansøgning Byg og Miljø Guide til digital ansøgning Selvbetjeningsportalen Byg og Miljø støtter dig i din ansøgningsproces og giver dig overblik over din bygge- eller miljøansøgning. Du kan bl.a. søge om tilladelse

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password: WordPress manual.hjerteforeningen.dk/wp-admin Brugernavn: Password: April, 2015 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Quick Guide deltagelse i Censorkurser

Quick Guide deltagelse i Censorkurser Quick Guide deltagelse i Censorkurser RejsUd Du kommer ind i RejsUd fra din webbrowser ved at skrive adressen https://381.rejsud.oes.dk LOGIN Du logger på RejsUd med dit Bruger-ID og Adgangsord. Du har

Læs mere

Vejledning til Arbejdsmiljødatabasen. Side 1 af 21

Vejledning til Arbejdsmiljødatabasen. Side 1 af 21 Vejledning til Arbejdsmiljødatabasen Side 1 af 21 Indhold Introduktion til Arbejdsmiljø-databasen... 3 Dokumentation af arbejdsmiljøarbejdet... 3 Et område for hver arbejdsmiljøgruppe og for hvert ledelsesområde...

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.

Læs mere

Vejledning til NIS CMS

Vejledning til NIS CMS Vejledning til NIS CMS Med tillægsmodulet NIS CMS er det mulig at oprette og gemme dokumenter direkte i NIS (fx håndbøger, regningsliner, kvalitetsstyringsguider mv.) og binde disse tæt sammen med den

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

Betjeningsvejledning for. Carlog moduler

Betjeningsvejledning for. Carlog moduler Betjeningsvejledning for Carlog moduler Tænk på miljøet - kør med omtanke Gør noget godt for miljøet og for din pengepung. Brug Carlog System, her får du hurtigt og nemt et overblik over dit kørselsbehov

Læs mere

LinkGRC. Kontrol. Brugermanual

LinkGRC. Kontrol. Brugermanual Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde

Læs mere

Du finder systemet her: www.bygogmiljoe.dk. Log ind med nemid så gemmes dit projekt.

Du finder systemet her: www.bygogmiljoe.dk. Log ind med nemid så gemmes dit projekt. Du finder systemet her: www.bygogmiljoe.dk Log ind med nemid så gemmes dit projekt. Revideret den 28. november 204 Du kan få en introduktion til Byg og Miljø (nr på billedet) Start dit projekt på én af

Læs mere

Vejledning. Boformer for hjemløse

Vejledning. Boformer for hjemløse Vejledning Boformer for hjemløse Indhold 2 Hvad er BINDEKS?... 3 Hvordan ser BINDEKS ud?... 3 Hvad kan BINDEKS?... 3 Før I måler... 4 Måling... 5 Udvikling... 5 Måling igen... 5 Fastholdelse... 6 Handleplan...

Læs mere

MountainSite Guide: Kom godt i gang

MountainSite Guide: Kom godt i gang MountainSite version 2.6 Indhold: Log in Præsentation Rediger hjemmeside Tekster Kontaktoplysninger Menulinien Billeder Pdf/Filupload Brugeradministration Indstillinger Log af Log in Når du skal bruge

Læs mere

1. Huskeseddel Sagsoprettelse

1. Huskeseddel Sagsoprettelse 1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER

VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER VEJLEDNING I REJSUD - EN UDGIFTSHAVER Indhold Vejledning i RejsUd - En udgiftshaver....0 Generelt om Rejsud... 2. Tips... 2.2 Log på Rejsud... 3.3 Oprettelse af nyt dokument afregning af et udlæg... 4.3.

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38 BRUGERMANUAL til Podio 23. februar 2015 Side 1 af 38 INDHOLDSFORTEGNELSE HVAD ER PODIO?... 3 HVAD KAN VI PÅ PODIO?... 4 Aktivitet... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer & aktiviteter... 5 Opslagstavle...

Læs mere

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10

Vejledning til. Svejsevisitering. Oprettelse af kursister i testsystemet... 2. Opret Booking... 5. Kursisten tager test... 10 Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til Svejsevisitering Indhold Oprettelse af kursister i testsystemet... 2 Opret Booking... 5 Kursisten tager test... 10 Læreren

Læs mere

Indsendelse af filer til banken

Indsendelse af filer til banken Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes Betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg)

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) Opdateret af Kultur & Fritid, september 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 - Nyheder...- 4 - Søg ledige

Læs mere

Vejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn

Vejledning. Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Vejledning Trio Dannelse og indberetning af månedsløn Indholdsfortegnelse Lønoverførsel... 3 Lønkoder... 3 Grænser for uv-tillæg/overtid... 4 Afregning af løn... 4 Dannelse af månedsløn/faste tillæg...

Læs mere

Uddannelsesplaner i MinUddannelse

Uddannelsesplaner i MinUddannelse Uddannelsesplaner i MinUddannelse Denne vejledning giver et overblik over arbejdet med MinUddannelse fra en UU-vejleders synspunkt. Indhold 1. Introduktion... 2 2. Tekniske specifikationer... 2 3. Som

Læs mere

Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation.

Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. SKS Applikation Service ApS Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. Redigeret 4. februar 2014 SKS Applikation Service ApS Åstrupvej 10 9800 Hjørring T: 22

Læs mere

Indhold. Indholdsfortegnelse

Indhold. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 6 Licens... 7 Nyheder... 8 Log... 9 Password... 9 System...

Læs mere

Vejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning

Vejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning Vejledning om tilmelding til Register for køb af ammoniumnitratgødning Kolofon Denne vejledning er udarbejdet af Center for Kontrol, Enhed for Jordbrugskontrol i 2015 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug

Læs mere

Brugervejledning Digital Post

Brugervejledning Digital Post Brugervejledning Digital Post 1. Forsiden Forsiden af Digital Post er det centrale billede i systemet. Her listes brevene efterhånden som de modtages. De fleste relevante oplysninger vises her. 1.2. Kolonner

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet

Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er

Læs mere

Klub-cms brugermanual

Klub-cms brugermanual 2013 Klub-cms brugermanual Andreas Helmer Herstedøster Idræts Club Sidst opdateret d. 03-04-2013 Indhold VELKOMST... 3 ADMINISTRATION... 4 Hold... 5 Spillere... 6 Kampe... 7 SIDEOPBYGNING... 10 Tekstsider...

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

Manual for ansøgning om midler via Social- og Integrationsministeriets puljeportal

Manual for ansøgning om midler via Social- og Integrationsministeriets puljeportal Manual for ansøgning om midler via Social- og Integrationsministeriets puljeportal 1. Log ind på portalen Du skal begynde med at logge ind på portalen ved hjælp af NemID. Det gør du ved at vælge Login

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og

Læs mere

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj 1 Indhold: mininstitution vejledning til forældre... 3 Sådan logger du på systemet... 4 Sådan opsætter du din profil

Læs mere

Introduktion. I denne vejledning 1 finder du nogle af de muligheder, Elevintra har. Flere følger senere. Login

Introduktion. I denne vejledning 1 finder du nogle af de muligheder, Elevintra har. Flere følger senere. Login Introduktion Elevintra er et samarbejdsværktøj for skolens elever og lærere. Det er web-baseret, hvilket betyder at du kan logge dig på hvilken som helst pc, bare der er Internet-adgang. I denne vejledning

Læs mere

Forsendelse af breve med Doc2Mail

Forsendelse af breve med Doc2Mail Forsendelse af breve med Doc2Mail Introduktion Med Doc2Mail kan du aflevere dokumenter fra dine alm. programmer direkte til modtageres digitale postkasse eller til KMD s printerservice. Printerservice

Læs mere

Vejledning til Arbejdsmiljø-databasen. Side 1 af 19

Vejledning til Arbejdsmiljø-databasen. Side 1 af 19 Vejledning til Arbejdsmiljø-databasen Side 1 af 19 Indhold Introduktion til Arbejdsmiljø-databasen... 3 Dokumentation af arbejdsmiljøarbejdet... 3 Et område for hver arbejdsmiljøgruppe og for hvert ledelsesområde...

Læs mere

Manual til WordPress CMS

Manual til WordPress CMS Manual til WordPress CMS 1. Log ind på din Wordpress-side For at arbejde på din hjemmeside skal du først logge ind på administrationsdelen. Muligvis har du et direkte link på siden. Ellers er adressen

Læs mere

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0

WebGT 3.0 - Graveansøgning. Brugervejledning. 25. september 2012. Udgave 1.0 WebGT 3.0 - Graveansøgning Brugervejledning 25. september 2012 Udgave 1.0 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 3 1.1 OPRETTELSE SOM BRUGER... 3 1.2 NOTIFICERINGSMAILS... 4 2 OPBYGNING OG SAGSGANG... 5 2.1

Læs mere

Vejledning til AdPoint

Vejledning til AdPoint Vejledning til AdPoint Login på adressen http://manager.alignint.dk/cpdev/dev.jsp og følgende login billede kommer frem: Log på med dit kundenr., brugernavn og adgangskode og følgende billede kommer frem:

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Pensioneringsprocessen for institutioner

Pensioneringsprocessen for institutioner Public Release PENSAB Pensioneringsprocessen for institutioner Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Start en pensioneringssag for en tjenestemand... 3 2.1 Udfyld pensionsskemaet... 3 2.2

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end

Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Indhold Introduktion... 2 Log på hjemmesiden og redigér front-end... 3 Rediger en side... 7 Opret ny side... 10

Læs mere

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! Forslag til Web kursus indhold. 1. Hvordan finder man vores side? 2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! 3. Gennemgå hvordan man bliver oprettet som medlem og får adgang

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

joblog 3F Joblog Vejledning til 3F Joblog Er du ledig, skal du registrere din jobsøgning i din joblog.

joblog 3F Joblog Vejledning til 3F Joblog Er du ledig, skal du registrere din jobsøgning i din joblog. . 3F Joblog joblog Vejledning til 3F Joblog Er du ledig, skal du registrere din jobsøgning i din joblog. En joblog er et arkiv på nettet, hvori du skal registrere de job, du søger, og det du ellers gør

Læs mere

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2014 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til

Læs mere

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk

Afhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen

Læs mere

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.

Vistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket. Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne

Læs mere

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...

Læs mere

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Nyheder... 3 EasyIQ og EasyIQ Quick Funktioner... 3 Administration... 8 Licens... 8 Nyheder... 9 Eksterne links... 11 Log... 12 Password...

Læs mere

Guide til digital ansøgning

Guide til digital ansøgning Guide til digital ansøgning Selvbetjeningsportalen Byg og Miljø støtter dig i din ansøgningsproces og giver dig overblik over din bygge- eller miljøansøgning. Du kan bl.a. søge om tilladelse til eller

Læs mere

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2015 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til

Læs mere

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem

FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem FSFIs lynguide til DFRs elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer hvordan du som instruktør og medlem af

Læs mere

Sådan arbejder du med jobsøgningslog

Sådan arbejder du med jobsøgningslog Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,

Læs mere

Den nye Jyske Netbank Erhverv hvad er forskellen?

Den nye Jyske Netbank Erhverv hvad er forskellen? Den nye Jyske Netbank Erhverv hvad er forskellen? Velkommen til din nye Jyske Netbank Erhverv. Nedenfor er en beskrivelse af de mest markante ændringer i forhold til den gamle Jyske Netbank Erhverv. Forsiden

Læs mere

Modul 1 Adgang til det trådløse netværk, Kommunikation i Lectio, Office

Modul 1 Adgang til det trådløse netværk, Kommunikation i Lectio, Office Modul 1 Adgang til det trådløse netværk, Kommunikation i Lectio, Office 365 Efter gennemgangen af dette modul skal du: 1. Være kommet på skolens trådløse netværk 2. Kunne se dit skema og dine lektier i

Læs mere

Indhold. 1. Adgang og afslutning

Indhold. 1. Adgang og afslutning 1 Indhold 1. Adgang og afslutning 2. Menupunkter 3. Tekst 4. Billeder 5. Video 6. Lyd 7. Bannere 8. Bokse 9. Dokumenter 10. Links 11. Iframe 12. Markedspladsen 13. Nyheder 14. Job 15. Kalender 16. Selvbetjeningsbjælken

Læs mere

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning

DPSD undervisning. Vejledning til rapport og plan opsætning DPSD undervisning Vejledning til rapport og plan opsætning Side 1 Vejledning Oversigt over vejledningerne Opret en simpel listerapport... 2 Opret en krydstabuleringsrapport... 14 Opret en visualiseringsrapport...

Læs mere

AgeForce MINI vejledning

AgeForce MINI vejledning AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer

Læs mere

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:

Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte: Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2011 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2011?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Guide til medlemskartoteket

Guide til medlemskartoteket Guide til medlemskartoteket Bliv klogere på Í Redigerer af foreningens medlemmer Í Oprettelse af nye medlemmer Í Udtræk af medlemslister Í Registrering af ansvarsområder Í Indberetning Í Kontingentsatser

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

Velkommen til OnReg Agent.

Velkommen til OnReg Agent. Velkommen til OnReg Agent. 2 OnReg Agent Velkommen til Onreg Agent Du er blevet tildelt brugernavn og kodeord til OnReg Agent. Denne guide beskriver hvordan du benytter systemet. Hvis arrangøren tillader

Læs mere

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang

Læs mere

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum

Vejledning. BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner. Version 1.0 August 2011. Byggecentrum Vejledning BCpro / Byggeregnskab En simpel brugerflade med avancerede funktioner Version 1.0 August 2011 Byggecentrum Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Introduktion...4 Formålet med denne vejledning...

Læs mere

3 Tryk på Besvar. Trin for trin 3 Digital underskrift - Fuldmagt

3 Tryk på Besvar. Trin for trin 3 Digital underskrift - Fuldmagt Trin for trin 3 Digital underskrift - Fuldmagt Der skal fremsendes fuldmagt, hvis ansøger er en anden end ejendommes ejer, fx en rådgiver eller en andelshaver i en andelsboligforening. 1 Lav et fuldmagtsdokument.

Læs mere

Vejledning i VIAS 4.3. Koordinering af Specialrådgivningen under VISO, jf. servicelovens kapitel 4

Vejledning i VIAS 4.3. Koordinering af Specialrådgivningen under VISO, jf. servicelovens kapitel 4 Vejledning i VIAS 4.3 Koordinering af Specialrådgivningen under VISO, jf. servicelovens kapitel 4 Bemærk: Denne vejledning er henvendt til leverandører, der leverer ydelser i forbindelse med koordineringen

Læs mere

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2015 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til

Læs mere

Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser. Brugervejledning Optagelse.dk

Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser. Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af udbud til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning

Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning Mikkel Skovs hjemmeside Ledervedlejning Version 1.1 10/08/2008 Indhold Indledning...1 Åbningsside...2 Login...5 Leder Info...5 Oprettelse af indhold...5 Oprettelse af artikel...5 Gem artikel...11 Hvem

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Conventus og SFGIF Hvordan opretter jeg en ny træner?

Conventus og SFGIF Hvordan opretter jeg en ny træner? Kaj Heydt 18-09- INDHOLDSFORTEGNELSE LOG IND I CONVENTUS... 3 TRÆNEREN ER OPRETTET I CONVENTUS MEN HAR INGEN RETTIGHEDER... 4 TRÆNEREN ER IKKE OPRETTET I CONVENTUS... 10 TRÆNEREN KNYTTES / FJERNES FRA

Læs mere

Captia - kvik guide Personalesager

Captia - kvik guide Personalesager Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse

Læs mere

Dokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen

Dokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Dokumenter og mails - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Denne guide er lavet for at vise hvordan, man arkivere dokumenter og mails fra Outlook og mails fra C&B i sagens filmappe. Arkivering af

Læs mere

LinkGRC. Dokumenter. Brugermanual

LinkGRC. Dokumenter. Brugermanual Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde

Læs mere

Vejledning om tilmelding til Leverandørregister for gødningsleverancer

Vejledning om tilmelding til Leverandørregister for gødningsleverancer Vejledning om tilmelding til Leverandørregister for gødningsleverancer Kolofon Denne vejledning er udarbejdet af Center for Kontrol, Enhed for Jordbrugskontrol i 2015 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug

Læs mere