Boligselskabet Sct. Jørgen Et alment bolig og administrationsselskab Forretningsbeskrivelse

Transkript

1 Bligselskabet Sct. Jørgen Et alment blig g administratinsselskab Frretningsbeskrivelse

2 Bligselskabet Sct. Jørgen Vibrg. Bligselskabet Sct. Jørgen Vibrg en selvejende almen nn prfit bligrganisatin, hvis hvedfrmål, er administratin, udleje, vedligehld g mdernisering af støttet bligbyggeri i verensstemmelse med reglerne i lv m almene bliger m.v. Bligselskabet kan fruden den primære virksmhed sm almen bligudlejningsrganisatin varetage g medvirke ved pgaver der har en naturlig tilknytning til bliger g administratin af disse, ftest via en scial, samfundsmæssige g almen frpligtigelse g interesse i, at medvirke til løsning af b g byudviklingsmæssige pgaver lkalt g reginalt i de kmmuner hvad bligrganisatinen perere g driver administratin, udlejningsvirksmhed, mv. Bligrganisatinens rganisatin Bligrganisatinen består af et hvedselskab, et antal sidevirksmhedsafdelinger g bligafdelinger i alt lejemålsenheder. Desuden administrerer bligrganisatinen udver egne afdelinger, 2 bligrganisatiner samt et antal kmmunale g reginale institutiner mm. Svarende til ca lejemålsenheder. Der pføres gennemsnitligt, ca. 200 bliger/ servicearealer / institutiner, årligt Bligselskabet er rganiseret med et repræsentantskab der udgør bligrganisatinens øverste myndighed. Repræsentantskabet består af bligrganisatinens hvedbestyrelse fruden 1 repræsentant fra hver af de afdelinger der udgør bligrganisatinen. Frmand g næstfrmand fr hvedbestyrelsen er tillige henhldsvis frmand g næstfrmand fr repræsentantskabet. Hvedbestyrelse i Bligselskabet Sct. Jørgen vælges på det årlige repræsentantskabsmøde, hvr alle bligafdelinger er repræsenteret. Bligselskabets rganisatin Bligrganisatinen Sct. Jørgen er rganiseret via en række afdelinger der udgør den daglige administratin. Den administrative pdeling af bligrganisatinen udgøres af en række afdelinger, indehldende administrative g udførende arbejdspdelte funktiner /pgaver, ekstrvert /intrvert, relaterende til specifikke, specialiserede, samarbejdsrelaterede grupperinger mv. Organisatrisk er bligselskabet samt dettes primære funktiner pdelt sm: Direktin Organisatrisk ansvar Organisatrisk ledelse Organisatrisk krdinering Administratin Sekretariatspgaver fr Hved- g, afdelingsbestyrelser, bligrganisatinen Organisatins udvikling Knflikt håndtering Udsendelse g udarbejdelse af beber infrmatin Kmmunikatin med eksterne rådgivere, advkater, revisrer, frsikring. lign. HR funktin IT Side 2 af 7 Dat:

3 Øknmi Budgetlægning Bgføring Mmsregnskab Regnskabsaflæggelse Frbrugsregnskab g afregning Indskud ind- g udbetaling Faktura håndtering, ind- udgående Udlejning Administratin af lejemål, (lejekntrakter, lejefastlsættelse mv. ) Juridisk g øknmisk rådgivning af interessenter ( lejere, brger g brugere) Udsættelser Marketing, eksisterende g nye bliger Lkalmråde mråde aktiviteter Driftsafdelingen Inspektører Ud g indflytningssyn i g af lejligheder Udbud af vedligehldelsespgaver Kntrahering af entreprenører Tilbygnings g vedligehldelses tilsyn Budgetlægning, drift g vedligehldelsesplaner Fakturahåndtering Regnskab Årlig besigtigelse af afdelingerne (markvandring) Afdelingsmøder Krdinering g ledelse af ejendmsfunktinærer Drift g vedligehldelse grønne mråder Drift g vedligehldelse ejendmme g service arealer. Drift g vedligehldelse af tekniske anlæg Byggeafdeling Nybyggeri Større renveringspgaver Helhedsplaner Budgettering Udbud, natinalt g EU regi` Kntrahering rådgivere g entreprenører Gennemførelse Regnskab aflæggelse Aflevering Overgang til drift Side 3 af 7 Dat:

4 Bligrganisatinens beliggenhed. Gegrafisk er bligselskabet Sct. Jørgen beliggende inden fr rammerne af Vibrg Baneby, sm er en Helhedsplanen angivende de verrdnede rammer fr fremtidige bebyggelse, byrum g infrastruktur. Den administrative bygningsmasse består af et lejet 3 etages mbygget tidligere kreaturslagteri på ca etagemeter fruden ca. 150 m 2 garage / carprte hvis anvendelse frdeler sig med pmagasinering af kørende materiale g sæsnrelateret materiel. Udenm er arealerne dispneret med parkering, samt mindre anlæg fr plagring af drift relateret drift- g vedligehldelses materiale såsm muld, flis g belægningssten. lign. Den massivt udseende industrielle udfrmede nuværende administratinsbygning er placeret på den sydlige del af den asfalterede matrikel, Ved ankmst, uagtet frmålet med henvendelsen, fremstår bygningen ikke sm et administrativt hvedkntr fr en almen bligrganisatin hvilket primært kan tillægges arkitekturen, der ikke virker indbydende eller velkmmende fr besøgende g sekundært bevirker samme, at adgangsfrhldende ikke fremstår entydige hvilket pleves enerverende fr besøgende idet henvendelse ikke nødvendigvis bliver til rette eller til rette administrative afdeling. Bligrganisatinen er lejere af den nuværende bygning, hvr den heraf følgende øknmiske mkstning finansieres, såvel sm øvrige drift g administrative mkstninger. Lejemålsmkstningerne har implicit ikke ngen øknmisk afviklingshrisnt eller subsidiært psparingsfunktin, hvrimd mkstningerne fremskrives iht. gældende pristals udvikling g er ligefrem prprtinal med længden på lejemålet. Bligselskabet har qua beliggenheden ingen synergi med de mkringliggende, der udgøres af kntr g lager faciliteter g bligejere. Bligrganisatinen, fremtidig Bligrganisatinens ptientielle mulighed fr at erhverve de tidligere Vestas bygninger understøtter sammes visn m innvatin, samfunds ansvar, scial mangfldighed, bl. a via den nærværende mulighed fr implementering af ungdmsuddannelser ( prduktinsskle ), af subkulturer ( f.x. street kultur, GAME.lign. ), af drifts synergi med fremtidens plejecenter samt andre nab g nærvedliggende interessenter fruden at udvirke rettidige øknmisk mhu, rganisatins - styrkelse g tilpasning, mkranset af en bligscial bevisthed g ansvarligehed. Imlpicit i symbisen mellem prduktinssklen læringsmiljø, pædaggikske retninglinier g bligselskabet pragmatik, befinder sig synergien, terien g praktikken. Prduktinssklens uddannelsestilbud, baseret på praktisk arbejde g undervisning, er direkte knveterbar med ngle af de fagmråder sm bligselskabet er dispnent fr, drift- vedlighldelse, rengøring, kantine drift mv. Ved erhvervelse af de tidligere i Vestas industri bygninger, åbnes, efter mbygning en mulighed fr, at genererer samarbejde indefr hvedmråderne : administratin, prduktin, drift, rengøring, kantine m.v. Erhvervelsen mfatter i alt 2 fritlæggende bygningsværker sammenkbler via et ca. 360 m 2 verdækket areal. Den samlede bygningsmasser udmøntes efter erhvervelsen i 5 ejerlejligheder frdelt med 2 ejerlejligheder i den tidligere prduktins- g administratinsbygning samt 3 ejerlejligheder i den tilstødende lagerhal. Side 4 af 7 Dat:

5 Infrastruktur Den tilstødende lkalplans (udarbejdet i frbindelse med pførelse af Fremtidens plejecenteret) infrastruktur,afsluttende i en lmmepark, efterlade lgistiske udfrdringer i frbindelse i med tilgængelighed til bligselskabets nye dmicil, g fr så vidt gså til prduktinssklen fr henvendelser fra g af mindre mbile brugere, brgere g besøgende. Den interne infrastruktur, frbundet fra lmmeparken g til bør udfrmes således er anvendelig fr handicapkøretøjer, busser g lignende, i frbindelse med afhldelse af de årlige afdelingsmøder henlagt til hvedkntret samt tilsvarende repræsentantskabs g hvedbestyrelsesmøder møder Vejadgang fr daglig kørende trafik fra Prduktinssklen g Bligselskabets persnale g leverandører mv. planlægges, at blive fretage fra den sydlige adgang til mråde, hvr endvidere persnale parkering mv. udlægges. Indretning Arkitekturen skal fruden at signalere det almene bligbyggeris kerneværdier fremstå sm innvativ, bæredygtigt samt et miljø ansvarligt byggeri, fx. ved, Urban Gardening, i en frmaliseret driftsverenskmst mellem byggeriets interessenter. Facaderne bearbejdes fra det nuværende industrielle frmsprg til en mere nutidig facadeudfrmning, baseret på bygningernes frm g funktin. Ankmst g indgang til den fælles receptin skal være entydig genkendelig i et frmsprget der er elegant uden at være impsant. Ankmstmrådet g den dertil knyttede receptin er frdelingsareal fr hhv. brugere, brgere g besøgende til Prduktinssklen g administratinen hvr prduktinssklen frdeler dig hrisntalt g administratinen vertikalt. Kantine med tilhørende prduktinskøkken, lagre mv. udgør et fællesmråde, hvis funktin varetages af begge parter. g er beliggende på 1. sal i eksisterende tilsvarende lkaler. Administratinen ny indrettes i den vestbelliggende del af den tidligere prduktinshal g etableres via indskudte etager, 3 stk. med interne adgange via trappeløb, gennem etagerne. De indskudte etager indehlder administratins - g mødelkaler samt div. sekundære rum, såsm garderber, tiletter, depter, printerrum mv. Midterst indskudte etage i administratinen frbindes via et nyt udvendigt parkeringsdæk til Gyvelvej så disse er i niveau. Bligselskabets driftsafdeling med tilhørende velfærdsfranstaltninger, garager, depter, mv. etableres g indrettes i de eksisterende faciliteter i den østlige beliggende, tidligere lagerhal. I tilknytning til driftsafdelingens faciliteter udlægges arealer til pmagasinering af i div. depter : belægningsmateriale, sandmuld, flis, salt. lign. Side 5 af 7 Dat:

6 Specifikatin g arealbehvs versigt Betegnelse Funktin Arealbeskrivelse Direktin Ansvar g ledelse - Direktinslkale - Mødelkale - Frrum / frberedelse Administratin Øknmi - Sekretariat - HR funktin - Organisatins udvikling - Knflikt håndtering - IT - Budgetlægning - Bgføring - Mmsregnskab - Regnskabsaflæggelse - Refusinspgørelser - Indskud ind- g udbetaling - Faktura håndtering, ind- udgående Ca. 150 m 2 - Kntr arbejdspladser - Kpi rum - Dept Ca. 150 m 2 - Kntr arbejdspladser - Møderum - Kpi rum - Arkiv - Brandsikkert rum - Dept Ca. 250 m 2 Drift - Inspektør funktin - Kntr arbejdspladser - Møderum - Kpi rum - Arkiv - Dept Ca. 250 m 2 Teknisk afd. Drift g vedligehldelse - Kntr - Velfærdsfranstaltninger - Opmagasinering af driftsmidler - Opmagasinering af drivmidler - Mødelkale - magasiner - Dept - Printerrum Værksted Drift, vedligehldelse, reparatin af materiel Udendørs: - Garager - Carprte - Opmagasinering af sæsnbaseret materiel - Jrd/ muld/ flis dept Flis dept Belægnings dept Ca. 600 m 2 - Kntr - Værkstedsfaciliteter - Opmagasinering af håndbåret materiel - Vent. Rum fr punkt udsugning - Dept Ca. 200 m 2 Side 6 af 7 Dat:

7 Byggeafdeling Diverse Mødelkaler Velfærdsfranstaltninger Administrativt persnale - Byggeri - Renveringer - Helhedsplaner - Revisin - Eksterne/ interne møder - Kntrfaciliteter - Mødelkale - Biblitek - Dept - Printerrum - Dept - Printerrum - Vide faciliteter - Dept - Omklædning - Bad - Tiletter - Depter - Garderber Byggeafdelingen Ca. 200 m 2 Ca. 250 m 2 Ca. 100 m 2 Serverrum Server g IT rum - Brandsikret selvstændigt rum - Køleanlæg - Slukningsanlæg / sprinkler Vinterberedskab - Kantine - Omklædning - Tørrerum - Salt lager - Sand lager - Uafhængig stilleplads Ca. 100 m 2 Opmagasinering Lejers indb - Ifbm. fraflytning g fgedfrretning Ca. 400m2 Bligselskabet byggeafdeling. Nv Side 7 af 7 Dat: