Ledelse og styring -Hvad vil ledelsen med MED?

Transkript

1 Ledelse og styring -Hvad vil ledelsen med MED? MED-konferencen 24. november 2016 i Aarhus Inge Bank Sundheds-og Omsorgschef Silkeborg Kommune

2 God kommunal ledelse Overordnet skal ledelse medvirke til at Sikre sammenhæng mellem politiske beslutninger og organisationens opgaveløsning Sikre resultater og kvalitet i opgaveløsningen Sikre tydeligt ansvar i forhold til opgaveløsningen Sikre en attraktiv arbejdsplads

3 Dialog er afgørende Resultater skabt i sammenhæng med de politiske beslutninger kræver, at Alle får mulighed for at deltage i udvikling af kommunen MED-organisationen og medarbejderne involveres tidligt i beslutningsprocesserne Lederne videreformidler/oversætter forståelsen af den ledelsesmæssige grundopgave til medarbejderne

4 Eksempel: Proces om ændret struktur -> Lederforum sætter rammerne -> Arbejdsgruppe med fire ledere og fem TR/FTR nedsættes refererer til Lederforum -> Proces i tre faser: Input Høring Godkendelse Dato Mødeforum Opgave 18. marts Styregruppen Godkender kommissorium for arbejdsgruppens arbejde (Lederforum) 23. marts Arbejdsgruppen Gennemgang af kommissorium, drøftelse af den kommende proces og gennemgang af Lederforums oplæg til en ændret struktur 24. marts OmrådeMED Input til ændret struktur Marts/April LokalMED Rådhuset Input til ændret struktur 7. april Arbejdsgruppen Drøftelse og bearbejdelse af oplæg til ændret struktur april SFU Input til ændret struktur 16. april ÆHU Input til ændret struktur 16. april Ældrerådet Input til ændret struktur 17. april Deadline for input 27. april Arbejdsgruppen Gennemgang og vurdering af input samt justering af forslag til ændret struktur, som indstilles til Lederforum 29. april Styregruppen (Lederforum) Maj OmrådeMED Maj LokalMED Rådhuset Justering/Godkendelse af det forslag til ændret struktur, der sendes i høring Høringssvar på forslag til ændret struktur Høringssvar på forslag til ændret struktur Maj Ældrerådet Høringssvar på forslag til ændret struktur 7. maj ÆHU Høringssvar på forslag til ændret struktur 12. maj SFU Høringssvar på forslag til ændret struktur 13. maj Deadline for høringssvar Arbejdsgruppen 21. maj Gennemgang og vurdering af høringssvar samt justering af forslag til ændret struktur, som indstilles til Styregruppen 27. maj Styregruppe (Lederforum) Endelig justering af det forslag til ændret struktur, som sendes til godkendelse i udvalgene 4. juni ÆHU Godkendelse af forslag til ændret struktur 9. juni SFU Godkendelse af forslag til ændret struktur

5 Eksempel: Proces om ændret struktur - fortsat Skæringsdato: 1. januar 2016 Elementer i plan for virkeliggørelse: Ny MEDstruktur Nyt ledelsesgrundlag Leder- og medarbejderprofiler Afdelingens vision og mission Pjece om værdier og organisation

6 Samspil mellem leder og medarbejder

7

8

9

10

11

12 Ny MEDstruktur - ideen udviklet i Partnerskabssamarbejdet

13

14

15

16 Kerneopgaven Sværmens forslag til kerneopgave for Sundhed og Omsorg Vi arbejder sammen om at skabe et sammenhængende koordineret borgerforløb med udgangspunkt i borgerens mål og opfattelse af livskvalitet. Det gør vi med respekt, nærvær, nysgerrighed og faglig viden.

17 Samarbejde og sammenhæng OmrådeMED Kommer med ideer og inspirerer Oversætter Kvalificerer Spreder > ejeskab Er fortalere Er i dialog med politikerne om bl.a. mål og budget

18 Samarbejde og sammenhæng Samarbejdet med næstformanden Regelmæssig dialog rådføring om: o Hvad er vigtigt for medarbejderne? o Hvordan gør vi? Hvor meget og hvor lidt skal vi? o Processer og tidsperspektiver LokalMED er centralt Hverdagen omkring det arbejde, der foregår mellem medarbejder og borger, drøftes her

19 Eksempel: Arbejdet med løbende forbedringer Tidspunkt Mødeforum Opgave Juni/August 2015 LokalMED Nord, Syd og Øst Forslag til forbedringer indsamles August/September LokalMED Nord, Syd og Øst Prioritering af forbedringsforslag, beskrivelse af dem og fastsætte tids-og handleplan for arbejdet med forbedringerne 17. september Lederforum Workshop om arbejdet med løbende forbedringer 22. september 2015 OmrådeMED Orientering om arbejdet med løbende forbedringer 30. september 2015 Styregruppen for Partnerskabssamarbejdet Opstartsseminar 22. oktober 2015 Lederforum Drøftelse omkring årshjul for arbejdet med løbende forbedringer 6. november 2015 LokalMED Rådhus SO Forslag til forbedringer indsamles November /December 2015 LokalMED Rådhus SO Prioritering af forbedringsforslag, beskrivelse af dem og fastsætte tids-og handleplan for arbejdet med forbedringerne

20 Sammenfatning MED understøtter ledelse og udvikling Gennem tidlig involvering og løbende dialog Ved at ideer og forskellige input bruges til at kvalificere beslutningsgrundlag og beslutningsforslag Ved at bidrage til at oversætte og sprede tanker og ideer bag beslutninger i afdelingen Ved at spille hinanden gode