EU-UDBUD 2012/S X-0000

Transkript

1 EU-UDBUD 2012/S X-0000 Varer Offentligt udbud På levering af el-senge til borgere i Greve Kommune. Greve Kommune Marts 2012

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbyders fremtidige rammeaftaler Opgavens omfang Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Udbyders forbehold Tilbudsgivers forbehold Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Eventuel præsentation Egnethedsvurdering Tildelingskriterium Tidsplan for udbudsforretningen Tilbudsdisposition Rammekontrakt Parterne Kontraktgrundlag Rammekontraktens omfang Kontraktperiode Bestilling af varer Levering, leveringsbetingelser og reservedelsgaranti Følgeseddel Returvarer Priser Prisregulering Ændring af produktsammensætning Fakturering Betaling Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Kontakt mellem parterne Statistik Garanti og reklamation Underleverandører Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Erstatning og forsikring Misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Lovvalg og afgørelse af tvister Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Side 2 af 17

3 28 Kontraktændringer Underskrift Bilag Bilag 1 - Tro- og loveerklæring Bilag 2 - Kravspecifikation Bilag 3 - Tilbudsliste Side 3 af 17

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af senge med 4 delt liggeflade, som består af ryglæn, med eller uden nakkestøtte, sædedel, lårdel og bendel med flere motoriserede funktioner til borgere i Greve Kommune, herefter kaldet udbyder. Karlslunde Plejecenter er et nybygget plejecenter, der åbner den 1. november Der vil til Karlslunde Plejecenter være et engangskøb på 81 el-senge. Disse skal kunne leveres successivt. Rammeaftalen vil ligeledes i kontraktperioden omfatte plejecentrene Nældebjerg Plejecenter, Strandcentret Plejecenter, Møllehøj Plejecenter og Hedebo Plejecenter samt borgere i eget hjem. I aftaleperioden skal alle el-senge leveres på Greve Kommunes genbrugshjælpemiddeldepot, Agenavej 16-18, 2670 Greve, der i det daglige drives af Falck Hjælpemidler. Det er således Falck Hjælpemidler, der står for klargøring og udkørsel af el-sengene til borgerne. Det er ligeledes Falck Hjælpemidler, der står for bestillingerne på baggrund af en individuel bevilling foretaget af Greve Kommunes hjælpemiddelafsnit. Se afsnit 1.3 for angivelse af tilbehør og reservedele. 1.2 Udbyders fremtidige rammeaftaler Rammeaftale forudsættes indgået med en virksomhed i form af samhandelsaftale mellem udbyder og 1 leverandør. Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. 1.3 Opgavens omfang Der er tale om, for det første et engangskøb på 81 senge til Karlslunde Plejecenter. Greve Kommune anslår derudover, at der på årsbasis, foruden engangskøbet, vil blive indkøbt omkring 15 senge. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for udbyder. Kontraktperiode, samt eventuelle optioner på kontraktforlængelse, fremgår af udbudsmaterialets Kapitel 4 Rammekontrakt. Tilbehør: - Sengeheste - Sengehestforhøjere - Sengegavle - Sengehestbeskyttere - Fenderhjul - Støttegreb - Understel Reservedele (mest almindelige/ikke udtømmende): - Motorer - Hjul - Madrasstyr - Fjernbetjening - Diverse ledninger - Stik Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af bilag 2. Side 4 af 17

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Opgaven udbydes i henhold til udbudsbekendtgørelse nr. 2012/S XX Formkrav Tilbudsmaterialet med tilhørende og andet materiale skal fremsendes skriftligt i 1 original version og 4 kopier. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på cd-rom eller USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen i kapitel 3 følges. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. Vedlagte tilbudsliste (bilag 3) skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til: Ann-Sofi Olsen, Udbuds- og udviklingskonsulent, aso@greve.dk senest den kl Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive besvaret løbende og lagt ud på Tilbudsfrist Tilbuddet skal afleveres i lukket kuvert og være mærket: Tilbud EU udbud 2012/S X El-senge Må kun åbnes af Indkøbskontoret. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den kl på følgende adresse: Greve Rådhus Center for Økonomi og IT Side 5 af 17

6 Rådhusholmen Greve Att.: Ulrik Christiansen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af vedlagte rammekontrakt. Rammekontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af rammekontrakten. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved udbyder i den udbudte kontraktperiode Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.15 Egnethedsvurdering gives for hver deltager i konsortiet Udbyders forbehold Den estimerede omsætning er under forbehold af Byrådets fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Udbyder forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos udbyder Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Såfremt tilbudsgiver tager forbehold overfor mindstekrav i udbudsmaterialet, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og derfor blive forkastet af Greve Kommune. Side 6 af 17

7 2.14 Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt fremgår af følgende: 1) Skat Telefon: Telefax: skat@skat.dk Web: 2) Miljøstyrelsen Strandgade København K Telefon: Telefax: mst@mst.dk Web: 3) Arbejdstilsynet Postboks København C Telefon: Telefax: at@at.dk Web: Eventuel præsentation Tilbudsgiver skal stå til rådighed for en præsentation af det tilbudte produkt i perioden maj, såfremt udbyder skønner, at en præsentation er nødvendig Egnethedsvurdering Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Seneste 2 års regnskaber, jf. artikel 47 i EU-direktivet som bevis for økonomisk og finansiel formåen. Kort beskrivelse af virksomhedens profil, organisation, kundeservice, kvalitetssikringssystem og referenceliste med angivelse af leverancer, herunder antal el-senge leveret, til lignende institutioner i løbet af de sidste to år. jf. artikel 48 i EU-direktivet som bevis for teknisk eller faglig formåen. Tro - og loveerklæring om ikke ubetalt forfalden gæld, jf. i EU-direktivet artikel 45 stk2 litra e+f. Side 7 af 17

8 2.17 Tildelingskriterium Rammeaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det, for Greve Kommune, økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Delkriterium Pris: Vægtning i procent 50 % Nettopris pr. seng inkl. tilbehør jf. udbudsmaterialet pkt Service: 40 % Beskriv Greve Kommunes, herunder genbrugshjælpemiddeldepotets, mulighed for teknisk support. Beskriv Greve Kommunes muligheder for bestilling, herunder om der er mulighed for daglig bestilling. Leveringstid. Herunder om der kan leveres hurtigere end de fastsatte 3 dage. Garanti: 10 % Der vil blive lagt vægt på, hvor lang en garanti som tilbudsgiver tilbyder. Tilbudsgiver skal som minimum altid opfylde den enhver tid gældende lovgivning. Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (bilag 3) Tidsplan for udbudsforretningen Nedenstående tidsplan er vejledende og omfatter væsentligste tidsfrister: Tidsfrist Aktivitet 29. marts 2012 Annoncering af udbud af el-senge 26. april 2012 Spørgefrist. Spørgsmål og svar vil løbende og i anonymiseret form blive besvaret og lagt ud på 9. maj 2012 Tilbudsfrist maj 2012 Muligvis præsentation af det tilbudte produkt 31. maj 2012 Beslutning om valg af leverandør 31. maj 2012 Skriftlig meddelelse om valg af leverandør til samtlige tilbudsgivere juni 2012 Standstill periode 12. juni-27. juni Kontraktpræciseringer 27. juni Forventet kontraktindgåelse 1. juli 2012 Kontraktstart Side 8 af 17

9 3. Tilbudsdisposition Tilbudsdispositionen indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudsdispositionen følges. Således skal alle punkter i tilbudsdispositionen besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet. Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets afsnit 2.15 opstillede egnethedsvurderingskriterier og de i udbudsmaterialets afsnit 2.16 anførte delkriterier. Vedrørende forbehold skal disse samlet oplyses under tilbudsdispositionens afsnit 3. Afsnit Indhold 1 Indledning, herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder og telefonnummer). Det skal fremgå, at tilbuddet vedstås indtil den Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet skal indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer. 3 Eventuelle forbehold. Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker, herunder forbehold til rammekontrakten. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.13 vedrørende retsvirkningerne af forbehold. 4 Udvælgelseskriterier: Følgende skal være vedlagt tilbuddet: Seneste 2 års regnskaber, jf. artikel 47 i EU direktivet. Kort beskrivelse af virksomhedens profil, f.eks.: Organisation, kundeservice, kvalitetssikringssystem og referenceliste (Erfaring med leverancer).jf artikel 48 i EU direktivet. Erklæring om eller dokumentation for Erhvervsansvarsforsikring. Erklæring om tro- og love erklæring om ubetalt forfalden gæld, jf. EUdirektivets artikel 45 stk 2 litra e+f. 5 Delkriterium 1: Pris (jf. afsnit 2.16) Delkriterium 2: Service (jf. afsnit 2.16) Delkriterium 3: Garanti (jf. afsnit 2.16) 6 Udfyldt tilbudsliste (udbudsmaterialets bilag 3) Side 9 af 17

10 4. Rammekontrakt Nærværende rammekontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammekontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Rammekontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. (Hvis tilbudsgiver har forbehold for bestemmelserne i rammekontrakten skal dette tydeligt angives i tilbudsgivers tilbud, jf. udbudsmaterialets afsnit Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.13 vedrørende retsvirkningerne af forbehold.) 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Greve Kommune Rådhusholmen Greve (i det følgende kaldet udbyder) og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet kontrakthaver). Rammekontrakt vedr. levering af el-senge. 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammekontrakt mellem kontrakthaver og udbyder B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af XX.X.2012 C. Eventuelt uddybende materiale i form af spørgsmål og svar. D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Et ensartet kvalitetsniveau skal omfatte hele kontraktsperioden inkl. eventuel option. 3 Rammekontraktens omfang Levering af el-senge til Greve Kommune, i 1 nævnte udbyder. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som udbyder løbende afgiver. Side 10 af 17

11 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den til den De første 6 måneder af kontraktperioden betragtes som en prøveperiode, i hvilken Greve Kommune er berettiget til at opsige kontrakten med et skriftligt varsel på 1 måned. Efter udløbet af prøveperioden kan begge parter opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned. Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 5 Bestilling af varer Varebestillinger skal kunne afgives via og telefon og evt. via e-handelssystem. Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at udbyders institutioner mv. kun tilbydes varer, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet er skriftligt aftalt med Indkøbskontoret. Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal faktura fremsendes elektronisk. For så vidt angår ordrer afgivet via udbyders e-handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling. Der henvises i øvrigt til 12 Fakturering. Ændringer i priser og/eller sortiment i kontraktperioden kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til udbyder, og e-kataloget er godkendt og gjort tilgængeligt i udbyders e-handelssystem. Der henvises i øvrigt til 10 Prisregulering. 6 Levering, leveringsbetingelser og reservedelsgaranti Leveringsbetingelserne er leveret til anvist adresse samt lokale. Normal leveringstid for senge, tilbehør og reservedele må maksimalt være 3 hverdage. Der skal være reservedelsgaranti på minimum 5 år. Der skal være mulighed for successiv levering af el-senge og tilbehør i aftalens løbetid. 7 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EANlokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. vægt og restordrer. 8 Returvarer Ved fejlbestillinger har kontrakthaver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for udbyders regning. Der opfordres til at kreditnotaer hurtigst muligt, og senest 3 uger efter, sendes. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til bestiller. 9 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser på nettosortimentet samt rabatsatser på øvrigt sortiment omfattet af udbuddet. Priserne kan reguleres i henhold til 10 Prisregulering. Side 11 af 17

12 Såfremt kontrakthaver, jf. 11, introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal udbyder have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne rabatsatser på listeprisen for de oprindelige produkter. Kontrakthavers øvrige produkter, der kan betragtes som en naturlig del af det udbudte sortiment, men som ikke fremgår specifikt af tilbudslisten, afregnes efter kontrakthavers til enhver tid gældende officielle listepris fratrukket den faste tilbudte rabat på pågældende varekategori. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid skal et andet produkt med tilsvarende standard og pris straks tilbydes. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de i kontrakthavers tilbud angivne priser, skal det sikres, at produkterne tilbydes de indkøbende enheder til laveste priser. Køb til tilbuds- og kampagnepriser skal indgå i det årlige realiserede køb ved opgørelse af statistik. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i 10 vedr. prisregulering. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme udbyder til gode. 10 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Greve Kommune, Rådhusholmen 10, 2670 Greve, att.: Indkøbskontoret. De tilbudte faste rabatsatser på øvrigt sortiment omfattet af udbuddet kan ikke reguleres i nedadgående retning i kontraktperioden. 11 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere udbyder herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med udbyder tilbyde udbyders institutioner mv. disse produkter. 12 Fakturering Alle faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til Hjælpemiddelafsnittet, Greve Kommune, på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Side 12 af 17

13 Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på den enhed hos udbyder, som skal modtage fakturaen Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent Varebetegnelse og kvantum Fakturabeløb Evt. CPR-nummer på modtager Kontrakthavers CVR-nummer. 13 Betaling Betalingsbetingelsen er løbende måned + 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. 14 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i 25 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 15 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at udbyder kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er udbyder uvedkommende. 16 Etik og socialt ansvar Udbyder forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt udbyder bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Side 13 af 17

14 17 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og udbyder. 18 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i et format, der er kompatibelt med gængse elektroniske systemer. 19 Garanti og reklamation Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler. Konstaterer udbyder mangler ved varen, kan denne kræve, at kontrakthaver afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for kontrakthaver. Undlader kontrakthaver på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er udbyder berettiget til at lade manglen afhjælpe for kontrakthavers regning. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 20 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 21 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig og lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Side 14 af 17

15 22 Erstatning og forsikring 22.1 Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. Kontrakthaver er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder Erhvervs- og produktansvarsforsikring. Betjener tilbudsgiver sig af underleverandører, er tilbudsgiver forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de nævnte krav om forsikringsdækning. Så længe nærværende aftale med mulighed for tilkøb er gældende, skal leverandøren have tegnet en behørig erhvervsansvarsforsikring med produktansvar omfattende forsikringssummer for følgende: - Tingskade - Personskade - Produktansvar Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringerne er i kraft Greve Kommune kan i konkrete tilfælde stille krav om minimumssummer, som væsentligt overstiger minimumsforsikringskrav Greve Kommune kan til enhver tid forlange at få udleveret en kopi af leverandørens forsikringspolice som dokumentation for forsikringsforholdet Udbyder er ikke erstatningsansvarlig over for leverandøren (hverken negativ kontraktinteresse eller positiv opfyldelsesinteresse), såfremt Udbyder hæver kontrakten som følge af, at Klagenævnet for Udbud eller Domstolene annullerer Udbyders tildelingsbeslutning eller påbyder Udbyder at bringe kontrakten til ophør. 23 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette, samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar, jf. 16. Overtrædelse af offentlige påbud, jf. 14. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse jf. 26. Side 15 af 17

16 Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 24 Misligholdelsesbeføjelser Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 25 Lovvalg og afgørelse af tvister Værneting er retten i Roskilde. I tilfælde af tvist gælder dansk rets almindelige regler, i det omfang det ikke er omfattet af nærværende aftale. 26 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Rammekontrakten vil blive gjort tilgængelig for udbyders medarbejdere i udbyders indkøbssystem(er). Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. 27 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 28 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold til 10 betragtes ikke som en kontraktændring. Side 16 af 17

17 29 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Udbyder Dato: Kontrakthaver Side 17 af 17