Vedtægtsændringsforslag - FADL s Generalforsamling 2013

Transkript

1 Indstilles af FADLs repræsentanrskab Forslag 1 2 stk. 1 Århus Kredsforenings primære formål er at varetage medlemmernes økonomiske og faglige interesser, yde rådgivning til medlemmerne og drive Medicinerladen under Århus Kredsforening. Endvidere forestår Århus Kredsforening driften af medlemsbladet Acuta, driften af Århus Kredsforenings ejendom og yder i øvrigt støtte til almennyttige formål indenfor sociale, kulturelle og sundhedsmæssige områder.herudover driver Århus Kredsforening, sammen med Odense kredsforening, selskabet FADLs Vagtbureau Vest, der formidler vagtarbejde til foreningens medlemmer. Århus Kredsforening er tillige medejere af FADLs forlag. 2 stk. 1 Århus Kredsforenings primære formål er at varetage medlemmernes økonomiske og faglige interesser, yde rådgivning til medlemmerne og drive Medicinerladen under Århus Kredsforening. Endvidere forestår Århus Kredsforening driften af medlemsbladet Acuta, driften af Århus Kredsforenings ejendom og yder i øvrigt støtte til almennyttige formål indenfor sociale, kulturelle og sundhedsmæssige områder.herudover bestyrer Århus Kredsforening, sammen med Odense kredsforening, delvist selskabet Danske Lægestuderendes Vagtbureau Vest, der formidler vagtarbejde til Lægestuderende. Århus Kredsforening er tillige medejere af FADLs forlag. Ændringer grundet seperationen af Vagtbureau og Fagforening

2 Forslag 2 AFSNIT 2 4 stk. 2 Udmeldelse skal ske skriftligt til Aarhus Kredsforening senest 31/1 for det følgende forårssemester eller 31/8 for det følgende efterårssemester. Medlemmer, der framelder sig lægeuddannelsen, betragtes som udmeldte umiddelbart ved frameldelsen fra studiet. Tilsvarende gælder for kandidater. AFSNIT 2 4 stk. 2 Udmeldelse skal ske skriftligt til Aarhus Kredsforening senest 31/1 for det følgende forårssemester eller 31/8 for det følgende efterårssemester. Medlemmer, der framelder sig lægeuddannelsen, betragtes som udmeldte umiddelbart ved frameldelsen fra studiet. Tilsvarende gælder for kandidater i lægevidenskab. : Det skal være lovligt at være kandidat fra et andet studie (fx Cand. Mag), og samtidig være aktiv vagttager, hvis man er indskrevet på medicinstudiet

3 Indstilles af FADLs repræsentantskab Forslag 3 AFSNIT 2 4 stk. 6 Medlemmer af Aarhus Kredsforening er forpligtiget til at overholde FADLs til enhver tid gældende kollegiale vedtægter. Det er ikke tilladt for Aarhus Kredsforenings medlemmer at påtage sig arbejde i strid med FADLs overenskomster og lønmæssige aftaler. Endvidere er det ikke tilladt for medlemmer af Aarhus Kredsforening at påtage sig arbejde i konkurrence med det arbejde der formidles gennem FADLs Vagtbureau Vest eller FADLs øvrige vagtbureauer. Dispensationer til andet arbejde kan meddeles af forretningsudvalget i Aarhus Kredsforening. Formandskabet kan uddelegere dispensationsbeføjelsen til direktøren i FADLs Vagtbureau Vest. AFSNIT 2 4 stk. 6 Medlemmer af Aarhus Kredsforening er forpligtiget til at overholde FADLs til enhver tid gældende kollegiale vedtægter. Det er ikke tilladt for Aarhus Kredsforenings medlemmer at påtage sig arbejde i strid med FADLs overenskomster og lønmæssige aftaler. Ændringer er nødvendige for juridisk set at adskille Fagforening og Vagtbureau

4 Forslag 4 AFSNIT 3 5 stk. 2 De kritiske revisorer har pligt til kvartalsvis budgetopfølgning i Aarhus Kredsforening, samt kritisk revision af Aarhus Kredsforenings koncernregnskab inden forelæggelse på generalforsamlingen. De kritiske revisorer skal lægge særlig vægt på revision af midlerne til støtte af almennyttige formål, underskudsgarantier og parlamentarikerkompensation (se desuden 10, stk. 3).Valgbare til kritiske revisorer er alle, der er medlem af Aarhus Kredsforening og ikke er ansat i en lønnet stilling af Aarhus Kredsforening, som underviser i FADL, valgt til repræsentantskabet, eller på anden vis tilknyttet udvalg under FADL. samt 5 stk. 3 Aarhus Kredsforenings midler forvaltes af repræsentantskabet. Repræsentantskabet har ansvaret for udarbejdelse og vedtagelse af årlige budgetter for Aarhus Kredsforenings drift, samt at påse overholdelsen af disse. Med hensyn til budgetposter vedrørende støtte af almennyttige formål ( 7, stk.1-2), underskudsgarantier ( 7, stk. 3-5) og parlamentarikerkompensation ( 10, stk.1) skal disse indstilles til og vedtages af generalforsamlingen. Dette sker 1 gang årligt. Medicinerladens Bestyrelse har ansvaret for at der udarbejdes årlige budgetter, kvartalsregnskaber og årsregnskab, jf. Medicinerladens vedtægter. Budget for den samlede forenings- og virksomhedsdrift skal forevises generalforsamlingen til orientering. AFSNIT 3 5 stk. 2 De kritiske revisorer har pligt til kvartalsvis budgetopfølgning i Aarhus Kredsforening, samt kritisk revision af Aarhus Kredsforenings koncernregnskab inden forelæggelse på generalforsamlingen. De kritiske revisorer skal lægge særlig vægt på revision af midlerne til støtte af almennyttige formål, herunder paragraf 7-pulje og parlamentarikerkompensation (se desuden 10, stk. 3).Valgbare til kritiske revisorer er alle, der er medlem af Aarhus Kredsforening og ikke er ansat i en lønnet stilling af Aarhus Kredsforening, som underviser i FADL, valgt til repræsentantskabet, eller på anden vis tilknyttet udvalg under FADL. Samt 5 stk. 3 Aarhus Kredsforenings midler forvaltes af repræsentantskabet. Repræsentantskabet har ansvaret for udarbejdelse og vedtagelse af årlige budgetter for Aarhus Kredsforenings drift, samt at påse overholdelsen af disse. Med hensyn til budgetposter

5 vedrørende støtte af almennyttige formål ( 7, stk.1-2), Parlamentarikerkompensation ( 10, stk.1) skal disse indstilles til og vedtages af generalforsamlingen. Dette sker 1 gang årligt. Medicinerladens Bestyrelse har ansvaret for at der udarbejdes årlige budgetter, kvartalsregnskaber og årsregnskab, jf. Medicinerladens vedtægter.budget for den samlede forenings- og virksomhedsdrift skal forevises generalforsamlingen til orientering. Vi vil gerne fjerne underskudsgarantierne da de ikke bruges mere, samt være klarere i vores defination af almennyttige formal, således at disse ikke kun omfattes af Paragraf 7-puljen

6 Forslag 5 AFSNIT 3 6 stk. 1 Medlemskontingentet betales halvårligt og reguleres årligt på generalforsamlingen efter indstilling fra repræsentantskabet. Repræsentantskabet fastsætter forfaldstid og rykkerprocedurer/rykkersanktioner. AFSNIT 3 6 stk. 1 Medlemskontingentet betales halvårligt og reguleres årligt på generalforsamlingen efter indstilling fra repræsentantskabet. Repræsentantskabet fastsætter forfaldstid og rykkerprocedurer/rykkersanktioner. Der kan pålægges et administrationsgebyr ved manglende tilmelding til betalingsservice. Der bliver brugt meget tid i sekretariatet på at opkræve kontingenter fra folk der bare glemmer at betale. I øvrigt kan dette blive automatisk over det nye medlemssystem.

7 Forslag 6 AFSNIT 3 6 stk. 2 Medlemmer, der ikke ønsker at tage arbejde eller deltage i kurser formidlet af FADLs Vagtbureau, Aarhus A/S, kan få rabat på det ordinære medlemskontingent, og bliver dermed passive medlemmer.rabattens størrelse fastsættes af repræsentantskabet og godkendes på den første ordinære generalforsamling.passivt medlemskab skal senest ansøges 31/1 for forårssemestret og senest 31/8 for efterårssemestret. Ønsker medlemmet senere at blive vagtaktiv efterbetales rabatten for hele indeværende semester. Slettes Det giver ikke mening at have passive medlemmer nu når Fagforening og Vagbureau adskilles

8 Forslag 7 AFSNIT 3 6 stk. 3 Lægestuderende, der ønsker at genindmelde sig i Aarhus Kredsforening, skal betale kontingent for 2 forudgående semestre + indeværende semester. Betalingen omfatter disse semestres passive kontingenter, samt eventuel anden ydelse. 6 stk. 3 Lægestuderende, der ønsker at genindmelde sig i Aarhus Kredsforening, skal betale kontingent for for den mellemliggende periode op til 2 semestre + indeværende semester. Det giver ikke mening at have passive medlemmer nu når Fagforening og Vagbureau adskilles. Vil samtidig sætte et tilbagebetalingsmaksimum på to semestre eksklusiv den indeværende periode

9 Forslag 8 AFSNIT 3 7 stk. 1 Medicinske studenterorganisationer kan søge om støtte, bevilget af generalforsamlingen. Ansøgning om støtte skal formuleres skriftlig og være repræsentantskabet i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen, og skal være ledsaget af et budget og evt. også af et regnskab, hvis Repræsentantskabet ønsker det. Ansøgningen udsendes til Aarhus Kredsforenings medlemmer jvf. 12 stk stk. 1 Sundhedsorienterede studenterorganisationer kan søge om støtte, bevilget af generalforsamlingen. Ansøgning om støtte skal formuleres skriftlig og være repræsentantskabet i hænde senest 1. Maj, og skal være ledsaget af et budget og en motivation. Jævnfør FADLs overordnede formål, vil vi åbne op for at kunne donere penge gennem Paragraf 7-puljen til ikke-medicinske organisationer, som fx IMCC eller andre aktører indenfor folkesundhed, og global sundhed. Samtidig ændres deadline for ansøgninger, således at man ansøger og har svar på ansøgning før sommerferien. Ligeledes fjerner vi kravet om et regnskab, da regnskab aflægges efter end aktivitet. Vi tilføjer at der skal vedlægges en motivation for ansøgningen. Vi mener at dette er i bedste interesse for de FADL Aarhus kredsforenings medlemmer.

10 Forslag 9 AFSNIT 3 7 stk. 2 Repræsentantskabet kan stille forslag om en pulje til foreninger, der ikke har søgt indenfor den i 7 stk. 1 nævnte frist. Foreningerne kan søge om tilskud løbende i det resterende foreningsår. Slettes Derved gøres distributionen af penge i Paragraf 7 fair, og folk der overskrider deadline kan ikke ansøge penge til støtte..

11 Forslag 10 AFSNIT 4 8 stk. 2 Repræsentantskabet vælges ved skriftligt valg på en generalforsamling. 8 stk. 2 Generalforsamlingen vælger det samlede repræsentantskab ved tillidsvalg ved absolut flertal, uanset om der opstår kampvalg eller ej. Ved aktivt at vælge repræsentantskabet viser Generalforsamlingen sin opbakning og tillid uanset om der er kampvalg eller ej. Dette sikrer at et siddende repræsentantskab altid skal godkendes af generalforsamlingen.

12 Forslag 11 AFSNIT 4 8 stk. 3 Valgbare er alle, som ifølge 4 stk. 1 er medlem af Aarhus Kredsforening, og som ikke er ansat i en lønnet stilling af Aarhus Kredsforening eller FADLs Vagtbureau Vest, fraset undervisere på SPV og VT kurser 8 stk. 3 Valgbare er alle, som ifølge 4 stk. 1 er medlem af Aarhus Kredsforening, og som ikke er ansat i en lønnet stilling af Aarhus Kredsforening. Da Vagtbureau og Fagforening skal nu er opdelt giver det ingen mening at man ikke må være ansat i Vagtbureuaet for at være i repræsentantskabet.

13 Forslag 12 AFSNIT 4 9 stk. 7 På første repræsentantskabsmøde efter generalforsamlingen vælger repræsentantskabet Medicinerladens Bestyrelse, der med repræsentantskabet som overordnet myndighed, udgør Medicinerladens ledelse (jf. Medicinerladens vedtægter). 9 stk. 7 På første repræsentantskabsmøde efter generalforsamlingen vælger repræsentantskabet Medicinerladens Bestyrelse, der med repræsentantskabet som overordnet myndighed, udgør Medicinerladens ledelse (jf. Medicinerladens vedtægter). Herunder bliver der valgt tre lægestuderende til at varetage bestyrelsesposterne i Danske Lægestuderendes Vagtbureau Vest. Vi indfører i vores vedtægter et krav om at tre af de 9 bestyrelsesposter i Vagtbureauet bestrides af Medicinstuderende fra Aarhus. Dette er i overensstemmelse med Vagtbureauets egne vedtægter..

14 Forslag 13 AFSNIT 4 10 stk. 2 Der kan ydes kompensation for arbejdsopgaver, der vedrører driften af Aarhus Kredsforening, herunder formands- og kassererarbejde samt opgaver vedr. FADLs Vagtbureau, Aarhus A/S og Medicinerladen. Det er en forudsætning, at arbejdet enten kun kan udføres af en parlamentariker, eller at opgaven på anden vis ville have kostet Aarhus Kredsforening penge. Desuden kan der ydes kompensation for ekstraordinært udvalgsarbejde med relevans for Aarhus Kredsforenings drift. Nærmere retningslinier for ansøgning om parlamentarikerkompensation fastsættes i "Retningslinier for parlamentarikerkompensation", der vedtages af repræsentantskabet i enstemmighed og godkendes af generalforsamlingen. 10 stk. 2 Der kan ydes kompensation for arbejdsopgaver, der vedrører driften af Aarhus Kredsforening, herunder formands- og kassererarbejde med videre. Det er en forudsætning, at arbejdet enten kun kan udføres af en parlamentariker, eller at opgaven på anden vis ville have kostet Aarhus Kredsforening penge. Desuden kan der ydes kompensation for ekstraordinært udvalgsarbejde med relevans for Aarhus Kredsforenings drift. Nærmere retningslinier for ansøgning om parlamentarikerkompensation fastsættes i "Retningslinier for parlamentarikerkompensation", der vedtages af repræsentantskabet i enstemmighed og godkendes af generalforsamlingen. Arbejde omhandlende Vagtbureauet fjernes fra parlamentarikerkompensationen

15 Forslag 14 AFSNIT 7 16 Stk. 1.FADL s Vagtbureau, Vest er en selvejende institution. 16 Stk. 2. FADL s Vagtbureau, Vest er ledet af en bestyrelse hvor repræsentanter fra Aarhus Kredsforening er repræsenteret i hht. vedtægterne i den selvejende institution. AFSNIT 7 slettes Afsnit om Vagtbureauet fjernes fra kredsens vedtægter

16 Forslag 15 AFSNIT 6 14 stk. 1 Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 5 % af Aarhus Kredsforenings medlemmer er til stede, og at 2/3 af disse stemmer for forslagene. Ved ændringer i vedtægternes afsnit 7 samt i vedtægternes 4 stk. 1 kræves tillige vedtagelse med 2/3 flertal på det første møde i det nyvalgte repræsentantskab. I det omfang, der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, kan generalforsamlingen ved simpelt flertal overlade det til repræsentantskabet at lade afgørelsen foregå ved urafstemning. Ændringer i vedtægterne for FADLs Vagtbureau Vest følger reglerne i afsnit 7 nedenfor. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 5 % af Aarhus Kredsforenings medlemmer er til stede, og at 2/3 af disse stemmer for forslagene. Ved ændringer i vedtægternes 4 stk. 1 kræves tillige vedtagelse med 2/3 flertal på det første møde i det nyvalgte repræsentantskab. I det omfang, der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, kan generalforsamlingen ved simpelt flertal overlade det til repræsentantskabet at lade afgørelsen foregå ved urafstemning. Afsnit om Vagtbureauet fjernes fra kredsens vedtægter

17 Forslag 16 AFSNIT 5 11 stk. 1 Generalforsamlingen er Aarhus Kredsforenings øverste myndighed, dog med undtagelse af 7 stk stk. 1 Generalforsamlingen er Aarhus Kredsforenings øverste myndighed. Paragraf 7 stk 2 fjernes, så referencen er ugyldig

18 Forslag 17 AFSNIT 5 13 stk. 1 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde flg. punkter:1. Valg af 2 dirigenter og 2 referenter.2. Udpegning af stemmeudvalg.3. Formandens beretning omfattende beretninger for Aarhus Kredsforening, Medicinerladen og ACUTA til godkendelse.4. Hovedforeningens beretning til orientering.5. Forelæggelse af Aarhus Kredsforenings reviderede koncernregnskab til godkendelse.6. Indkomne forslag.7. Orientering om fremtidigt arbejde.8. Forelæggelse af Aarhus Kredsforenings budget til orientering.a) Fastsættelse af kontingent for det kommende år.b) Fastsættelse af rammebeløb til almennyttige formål, jf. 7 stk. 1-2.c) Vedtagelse af underskudsgarantier for medicinske studenterorganisationer, jf. 7, stk. 3-5.d) Fastsættelse af rammebeløb for parlamentarikerkompensation, jf. 10, stk Valg af repræsentantskabsmedlemmer.10. Valg af revisor.11. Valg af kritisk revisor for 2 årig periode, samt suppleant for samme.12. Valg af 2 klagebisiddere blandt medlemmer, jfr. 17, stk Eventuelt. 13 stk. 1 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst indeholde flg. punkter:1. Valg af 2 dirigenter og 2 referenter.2. Udpegning af stemmeudvalg.3. Formandens beretning omfattende beretninger for Aarhus Kredsforening, Medicinerladen og ACUTA til godkendelse.4. Hovedforeningens beretning til orientering.5. Forelæggelse af Aarhus Kredsforenings reviderede koncernregnskab til godkendelse.6. Indkomne forslag. 7. Orientering om fremtidigt arbejde.8. Forelæggelse af Aarhus Kredsforenings budget til orientering.a) Fastsættelse af kontingent for det kommende år.b) Fastsættelse af rammebeløb til 7 stk. c) Fastsættelse af rammebeløb for parlamentarikerkompensation, jf. 10, stk Valg af repræsentantskabsmedlemmer.10. Valg af revisor.11. Valg af kritisk revisor for 2 årig periode, samt suppleant for samme. 12. Valg af 2 klagebisiddere blandt medlemmer, jfr. 17, stk Eventuelt. Fastsættelse for Rammen for almennyttige formål fjernes fra generalforsamlingens dagsorden.

19 Forslag 18 Nyt styk 7 i paragraph 10 i AFSNIT 5 10, stk. 7 3 repræsentantskabsmedlemmer vælges på repræsentantskabets konstituerende møde til at udgøre en beslutningsdygtig enhed på Aalborg Universitetet. Denne lokalenhed har mandat til at varetage den daglige drift af FADLs aktiviteter på Aalborg Universitet, og råder over et mindre budget som fastsættes af det samlede repræsentanskab. Enhedens beføjelser i forhold til repræsentation, og beslutningsmæssige beføjelser, samt lokalenhedens interne konstituering reguleres i Kommusorium mellem Aarhus Kredsforening og Aalborgs lokalenhed, som vedtages af repræsentantskabet. Enhedens møder er åbne med mindre andet er annonceret, og FADL-medlemmer på Aalborg Universitet har mulighed for at tage del i lokalenhedens arbejde. Med denne tilføjelse ønsker vi at gøre FADL mere tilstedeværende i det lokale miljø på Aalborg Universitet, samt uddelerege beslutninger som omhandler specifikke situationer på Aalborg Universitet til en gruppe med lokal forankring. Samtidig ser vi dette som første skridt på vejen mod en fremtidig selvstændig Aalborg kredsforening

20 Indstilles af FADLs repræsentanrskab Forslag 19 AFSNIT 4 9 stk. 2 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af de valgte repræsentantskabsmedlemmer nedrundet til det nærmeste antal personer er mødt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. AFSNIT 4 9 stk. 2 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af de valgte repræsentantskabsmedlemmer, eksklusiv de medlemmer der har geografisk tilhørsforhold til Aalborg, nedrundet til det nærmeste antal personer er mødt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ændringen sikrer at de repræsentanter der sidder i aalborgs lokalgruppe ikke behøver være til stede til møderne i Aarhus, for at der kan tages beslutninger. Det skakl dog ikke forstås at medlemmerne i Aalborg ikke er velkomne, men blot en skkerhed for at dette første skridt på vegen til et egenhændigt mandat i Aalborg, ikke hæmmer beslutningsdygtigheden i Aarhus.