Referat af møde nr. 22 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl

Transkript

1 Referat af møde nr. 22 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl Til stede: Thøger Johnsen, formand Vagn Bech, medlem udpeget af Dansk Industri Andreas Kvist Bacher, medlem udpeget af Danske Studerende Fællesråd Bente Winkel, suppleant for Asta Ostrowski Marianne Jerslev, repræsentant for medarbejderne Nina Kofoed-Jacobsen, repræsentant for medarbejderne Birgit Kjeldgaard, centerrektor Gitte Törnkvist, referent Afbud: Søren Mau, kursistrepræsentant Angela Höserich, kursistrepræsentant Jesper Clausen, vicedirektør TEC DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den Meddelelser - Nyt om bygningsoverdragelse - Nyt om VEU-centre - Orientering om gennemført medarbejdertrivselsundersøgelse samt opfølgningsplan 4. Nyansættelser siden sidst og generel info om beskæftigelsessituationen på VUF. 5. Beslutningspunkt:Status tilmeldinger (bilag med modulstatus pr er medsendt. Ledelsesindstilling vedr. etablering af ekstra hold inden sommerferien fremsættes på mødet. 6. Økonomiopfølgning (2 bilag er medsendt). 7. Beslutningspunkt: Bemyndigelsesbrev til at udbetale engangsvederlag som kompensation for fortsat manglende mulighed for udbetaling af resultatløn til ledelsen. Centerrektors indstilling er fremsendt sammen med denne endelige dagsorden. 8. Følgende 3 politikker er nu færdige: fælles, overordnede studie- og samværsregler, kostpolitik samt fælles, overordnet lønpolitik (filer med de 3 politikker er vedhæftet) 9. Evt., herunder fastlæggelse af kommende møde(r ). Ad 1. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at den endelige dagsorden samt materiale til mødet var udsendt meget sent og fremover ville bestyrelsen meget gerne have materialet senest en weekend før afholdelsen af et bestyrelsesmøde. Idet den endelige dagsorden og materiale var blevet udsendt sent,

2 bandt bestyrelsen sig ikke klædt på til at håndtere punkt 7 og pkt. 9 som et beslutningspunkt. Punkt 7 og 9 på dagsordenen blev således ændret til at være et orienteringspunkt. Ad 2. Referatet fra mødet den 15. maj 2009 blev omdelt til underskrift. Ad 3. Bygningsoverdragelse: Centerrektor orienterede om, at der på nuværende tidspunkt ikke foreligger nye oplysninger omkring overdragelsen af bygningerne i forhold til det der tidligere er blevet fortalt her. Centerrektor kunne dog oplyse, at Undervisningsministeriet forventes på et møde i morgen med VUC erne, at kunne orientere nærmere om de modeller som ministeriet arbejder med omkring bygningsoverdragelse samt proceduren herfor. VUF ser frem til at få overdraget bygningerne fra staten, da dette måske kan give VUF mulighed for at foretage en udbygning, således at der samlet kan blive flere lokaler til rådighed her på Falstersvej. På forespørgsel kunne centerrektor ligeledes oplyse om, at statens bygningstjeneste har været ude og besigtige bygningerne, og at de finder disse i meget fin stand. Der har alene vist sigt lidt problemer med nogle vinduer, og disse forventes udskiftet inden overdragelse. Bestyrelsen ville gerne se det evt. materiale som ville blive tilgængelig efter mødet i morgen med ministeriets deltagelse og det blev aftalt, at såfremt der ville foreligge noget sådanne, ville dette blive rundsendt sammen med referatet.(der var på mødet og er stadig intet nyt om bygningsoverdragelse fra ministeriet). VEU-centre VUF har siden starten af 2008 deltaget i et voksenvejledernetværk (forkortet VVN) sammen med en lang række øvrige skolesystemer. Netværket blev etableret på foranledning af ministeriet som et forsøgsprojekt, hvor ministeriet tillige stillede midler til rådighed. Samarbejdet i dette netværk har været og er fortsat rigtigt godt og har givet nye relationer og samarbejder skolesystemer i mellem. Samtidig hermed eller i forlængelse heraf er det blevet besluttet fra ministeriets side, at der fra årsskiftet skal etableres VEU-centre. Det er blevet besluttet, at det alene er erhvervsskolerne, der kan søge om driftsejerskabet til disse. Det er dog tillige blevet besluttet, at der i forbindelse med etableringen af VEU-centrene skal nedsætte VEU-centreråd, og i disse vil også VUC ere være repræsenteret. Erhvervsskolerne har frist for ansøgning i løbet af næste uge. I den forbindelse har der i regi af det VVN, hvor vi deltager, været afholdt et fælles arrangement, hvor direktørerne og rektorer m.v. drøftede, om der bør etableres ét eller flere VEU-centre her på sjælland. Det blev fra vores VVN anbefalet, at der alene etableres ét VEU-center på Sjælland, og det vil være det, der vil blive søgt om i ministeriet. Det vides dog ikke, om der i det nordsjællandske også vil indkomme en ansøgning om etablering af et VEU-center. Der vil blive indkaldt til endnu et ledermøde i august. Den endelig afgørelse om etablering af VEU-centre ligger i ministeriet, og forventes at ligge i efteråret MTU- undersøgelse

3 Der har på VUF været gennemført en medarbejdertilfredshedsundersøgelse her i foråret. Konceptet der har været anvendt er udviklet af Ennova, som har forestået sådanne undersøgelser tidligere for andre skolesystemer og erhvervsvirksomheder. Skolerapporten er netop modtaget og da det er første gang VUF deltager, vil Ennova komme og gennemgå rapporten for VUF. Der er som nævnt tale om et koncept, som man kobler sig på og derfor ligger tidspunktet for afvikling af undersøgelsen også fast. VUF ville ellers gerne have haft, at undersøgelsen lå tidligere, så opfølgningen kunne være sket inden sommer. Nu vil opfølgningen ske medio september. Til næste år vil der blive afviklet en kursisttilfredsundersøgelse ligeledes i regi af Ennova. Der var i bestyrelsen interesse i at se resultatet af undersøgelsen, og det blev derfor besluttet, at dette vil blive forelagt for bestyrelsen. Ad 4. Centerrektor oplyste om, at der på det sidste møde i bestyrelsen blev orienteret om ansættelserne der var sket inden sommer inden for GL-området. Yderligere ansættelser vil først ske i august, når nærmere viden om den endelige holdetablering er kendt. Inden for DU-området har det vist sig muligt at fastansætte 4 af de 6 vikarer, der har været ansat i dette skoleår, idet der ses en stigning i aktiviteten. Ydermere er en sekretærvikar blevet fastansat med 25 timer ugentlig. Denne ansættelse sker som erstatning for en tidligere ansat receptionist på fuld tid, der valgte at stoppe sidste år. Punktet blev taget til efterretning. Ad. 5. Centerrektor henviste til det til mødet udsendte materiale, herunder materiale vedr. holdstatus og indstilling vedr. etablering af ekstra hold. Centerrektor oplyste, at der på nuværende tidspunkt er blevet set på behovet for at oprette ekstra hold som følge af særlig stor søgning til visse hold. Videre oplystes det, at der på nuværende tidspunkt ikke lukkes nogle hold selv om holdtilmeldingen ser begrænset ud for visse af dem. Erfaringsmæssigt sker der nemlig stor søgning i august måned. Derfor vil det også først være muligt at tage endelig stilling til holddannelsen i august måned. Sidste år uddelegerede bestyrelsen kompetencen til at forestå den endelige holdetablering til ledelsen. Det samme kunne bestyrelsen også gøre i år, idet bemyndigelsen kan gives under forudsætning af, at holdetableringen sker under hensyntagen til økonomien og overholdelse af den gennemsnitlige holdstørrelse. Ligeledes vil bestyrelsen blive underrettet, såfremt søgningen ændre sig markant fra forventet. Der var i bestyrelsen enighed om at uddelegere kompetencen omkring etablering af hold til ledelsen. Ad 6.

4 Inden mødet var udsendt økonomiopfølgning efter maj måned 2009 samt justeret budget for resten af året. Formanden indledte med at gøre opmærksom på, at det af materialet fremgår, at økonomiopfølgningen efter maj måned og den første foreløbige justering af budget for resten af året ikke giver anledning til de store afvigelser i forhold til det oprindelig forelagte budget. Herefter blev økonomiopfølgningen efter maj måned 09 taget til efterretning. Ad 7. Formaden erindrede om, at punktet var blevet konverteret til at være et orienteringspunkt, og derfor først vil være til beslutning på det kommende møde i bestyrelsen. Det blev således oplyst, at det af ministeriets brev af 9. juni 09 fremgår, at bestyrelserne for VUC ere bemyndiges til at udbetale engansvederlag til øverste og øvrige chefer for perioden januar-juli 09. Bemyndigelsen gives som følge af, at der endnu ikke foreligger en underskrevet overenskomst for VUC-lederne, hvorfor der ej heller kan udarbejdes resultatlønskontrakt for disse. På forespørgsel blev det oplyst, at det forlyder, at der meget snart vil foreligge en afgørelse, men dette er blevet sagt meget længe, så man kan godt være usikker på om det viser sig at holde stik. Af ministeriets brev fremgår de økonomiske rammer for tildeling af engangsvederlag. Af materialet udsendt til punktet fremgår indstillingen til bestyrelsen for tildeling af engangsvederlag. Således indstilles det at udmønte at max. ramme for den øverste og øvrige chefer, idet der ikke ønskes at blive differentieret mellem de 3 øvrige chefer. Ligeledes indstilles det at tildele områdeleder for AVU, ansat fra marts 09, et engangsvederlag på kr. Punktet tages op igen på bestyrelsesmødet i september mhp endelig beslutning. Ad 8. Der har været nedsat nogle arbejdsgrupper, der har udarbejdet politikker inden for områderne fælles overordnede studie- og samværsregler, kostpolitik samt fælles overordnet lønpolitik. Disse er blevet udsendt inden mødet til bestyrelsen til drøftelse. Til arbejdsgruppen vedr. fælles studie- og samværsregler har været inviteret studerende, men disse har ikke haft mulighed for at deltage, derfor er det alene ansatte ved VUF der har deltaget i gruppen. Der var i bestyrelsen enighed om, at det er hensigtsmæssigt at have nedskrevne regler for studie og samvær, samt hvilke sanktioner der er, hvis man ikke lever op til dette. Omkring den overordnede lønpolitik blev det oplyst, at denne suppleres med konkrete politikker inden for de enkelte ansættelsesområder. På forespørgsel blev det oplyst, at det er rigtigt læst, at der for denne overenskomstperiode er aftalt en pct-sats til ny løn, der er ens for alle personalegrupper. Bestyrelsen fandt det forelagte overordnede fælles lønpolitikpapir fornuftigt. Vedr. kostpolitikken blev det oplyst, at processen omkring udarbejdelsen af denne har været i gang siden udarbejdelsen af materiale til udbud af kantine. ISS, som er dem vi har indgået kantineaftale med, har set kostpolitikken og har for enkelte punkter været inde og justeret en smule. Den første evaluering af kantinen forventes at ske i løbet af august. Det blev overvejet om man i kostpolitikken kunne indarbejde et yderligere mål som opnåelse af en elitesmiley.

5 Med disse bemærkninger blev dette punkt taget til efterretning. Punktet tages op igen på septembermødet mhp endelig beslutning. Ad 9. Evt. Videre blev det af formanden oplyst, at der i regi af Campus Frederiksberg i marts måned 2010 vil blive afholdt en dag omkring temaet studiemiljø. Næste møde i bestyrelsen blev fastlagt til torsdag den 3. September eller 4. September kl , afhængig af Jesper Clausens kalender. Mødet bliver 3.9. kl