Vedtægter for Landsforeningen Liv&Død

Transkript

1 Vedtægter for Landsforeningen Liv&Død 1 Navn, stiftelse og hjemsted Foreningens navn er Landsforeningen Liv&Død med binavnene Dansk Ligbrændingsforening og Dansk Kremationsforening. Foreningen er stiftet den 24. marts 1881 af en personkreds, som af sundhedshensyn og miljømæssige grunde ønskede at fremme ligbrændingssagen. Foreningen er en landsforening med hjemsted i København. 2 Formål og værdigrundlag Foreningens formål er at virke for en værdig afsked med livet. Foreningen kan i varetagelse af sit formål og sine interesser i øvrigt udøve med foreningens formål beslægtet eller anden hermed forbundet virksomhed. Foreningens virke kan om nødvendigt placeres i særlige juridiske enheder, selskaber eller selvejende institutioner, der organisatorisk og administrativt er tilknyttet foreningen. Foreningen skal tilstræbe, at al form for indsats i forbindelse med formålsopfyldelsen sker på det højst mulige etiske grundlag. Foreningen er i sit virke neutral i forhold til religion, politik, race, køn, socialgrupper og økonomiske særinteresser. Foreningen er en humanitær, almennyttig og medlemsbaseret organisation. 3 Medlemsforhold Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningens formål. 1

2 Andre foreninger, selskaber eller selvejende institutioner, der tilslutter sig foreningens formål og vedtægter, kan optages som medlemmer. Optagelse kan finde sted mod betaling af et af bestyrelsen fastsat årligt kontingent. Foreningen arrangerer medlemmernes begravelse eller ligbrænding og bisættelse m.v. igennem en begravelseskasse, såfremt der er indgået aftale herom mellem begravelseskassen og medlemmet. Dødsfald skal straks anmeldes til foreningens hovedkontor i København. Repræsentantskabet kan ekskludere et medlem, der groft modarbejder foreningens formål og virksomhed. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Kreditorer kan således ikke gøre krav gældende overfor enkeltpersoner. I de lokale områder kan foreningen etablere lokale bestyrelser, som står for det lokale medlemsdemokrati. Der kan afholdes møder, hvor emner af interesse og til støtte for foreningens virke kan tages op til behandling, og bestyrelserne kan som resultat heraf eventuelt indsende forslag til repræsentantskabet i foreningen. 4 Repræsentantskab Foreningens højeste myndighed er repræsentantskabet, der består af højst 21 medlemmer. Et medlem kan vælges efter indstilling fra et ministerium og op til 20 medlemmer vælges inden for medlemskredsen, herunder blandt de personlige medlemmer og repræsentanter fra foreninger, selskaber eller selvejende institutioner, der er optaget som medlemmer af foreningen, jf. 3, stk. 1. Medlemmerne vælges af repræsentantskabet for en periode af 4 år. Genvalg kan finde sted for yderligere en valgperiode på 4 år. Genvalg for perioder ud over de sammenlagte 8 år kan ske, såfremt mindst 2/3 af det valgte repræsentantskab godkender det. Dog vil et medlem af repræsentantskabet, der indvælges i bestyrelsen, jf. 7, i sin 2. valgperiode kunne genvælges for yderligere 4 år med almindelig stemmeflerhed. 2

3 Et medlem kan udtræde, såfremt medlemmet måtte ønske dette. Et medlem skal udtræde, såfremt repræsentantskabet finder, at den pågældende har givet anledning til alvorlige samarbejdsvanskeligheder, og ¾ af repræsentantskabets medlemmer ved en skriftlig afstemning stemmer for den pågældendes udtræden. Indenfor medlemskredsen vælger repræsentantskabet nye repræsentanter med almindelig stemmeflerhed. Ved valg af nye repræsentanter skal mindst ¾ af det valgte repræsentantskab være til stede. Den, der vælges til repræsentantskabet, skal være myndig samt have rådighed over sit bo. Ingen person kan vælges som repræsentant efter sit fyldte 66. år. Repræsentantskabet kan dispensere fra disse regler. Ved nyvalg af repræsentanter skal repræsentantskabet drage omsorg for, at der stedse i repræsentantskabet er en bred samfundsmæssig repræsentation, samt at der stedse er en rimelig repræsentation for medlemskredsens geografiske fordeling. Med henblik på sidstnævnte kan eventuelle lokale bestyrelser kontaktes vedrørende forslag. Stk. 7 Repræsentantskabet konstituerer sig med formand og næstformand. Der skal ske nykonstituering hvert 2. år på det ordinære repræsentantskabsmøde i april. Genvalg kan finde sted. 5 Repræsentantskabets møder Ordinære repræsentantskabsmøder afholdes en gang om året i april måned. Indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 3 ugers skriftlig varsel til repræsentantskabets medlemmer. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde i april skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Beretning om Landsforeningen Liv&Død s samlede virksomhed. 2. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse. 3. Valg af repræsentanter: Formand Næstformand Bestyrelse 3

4 4. Valg af revisor. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Eventuelt. Fremsættelse af forslag til behandling på ordinært repræsentantskabsmøde skal være sekretariatet i hænde senest den 1. marts forud for repræsentantskabsmødet. Forslag skal være skriftlige og indarbejdes i den endelige dagsorden, der udsendes sammen med indkaldelsen. Kandidater, der ønskes indstillet til valg til bestyrelsesmedlem, formand og næstformand, skal være sekretariatet i hænde senest den 1. marts forud for repræsentantskabsmødet. Indstillingen skal være skriftlig og udsendes herefter sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet. To bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Endvidere skal der indkaldes til et sådant, når begæring herom fremsættes af mindst 1/3 af repræsentantskabets medlemmer. I indkaldelsen skal der angives en dagsorden, omfattende de spørgsmål, der skal tages under behandling. Indkaldelse skal ske med almindelig varsel, med mindre særlige omstændigheder tilsiger en kortere varsel. Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde skal afholdes inden 4 uger efter, at begæringen er modtaget på hovedkontoret. Repræsentantskabet træffer sine afgørelser ved almindelig stemmeflerhed, med mindre vedtægterne foreskriver særlig kvalificeret majoritet. Stk. 7 Repræsentantskabets møder ledes af formanden eller i hans forfald af næstformanden. 6 Årligt arrangement En gang om året afholder Landsforeningen Liv&Død et arrangement, der har relation til Landsforeningens formål og virke med deltagelse af repræsentantskabsmedlemmerne. 7 Bestyrelse Bestyrelsen består af formand, næstformand og 3 medlemmer. 4

5 Formanden og næstformanden vælges af repræsentantskabet og er identiske med repræsentantskabets formand og næstformand. Formanden for Begravelse Danmark er født medlem af bestyrelsen. Bestyrelsens øvrige 2 medlemmer vælges blandt og af repræsentantskabet. Genvalg kan finde sted. Alle bestyrelsens medlemmer bliver valgt for en 2-årig mandatperiode. Såfremt formanden afgår i utide, eller i mandatperioden udsættes for varigt forfald, fungerer næstformanden som konstitueret formand indtil førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyvalg finder sted. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Landsforeningen Liv&Død og udformer retningslinier for foreningens virksomhed til godkendelse i repræsentantskabet. Der indkaldes til bestyrelsesmøder af formanden eller af direktøren, når denne skønner det nødvendigt - med passende varsel. Der skal i øvrigt indkaldes til bestyrelsesmøder, når to bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Bestyrelseshvervet er personligt og kan ikke overdrages til andre gennem fuldmagt eller på anden måde. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom, ydelse eller optagelse af lån, placering af midler samt bevillinger udover, hvad der er nødvendigt for den daglige drift. 8 Direktion Landsforeningen Liv&Død s daglige ledelse forestås af en direktør. Bestyrelsen fastsætter vilkårene for og ansætter direktøren. Bestyrelsen fastsætter retningslinierne for direktørens virke gennem en forretningsorden eller særlig stillingsbeskrivelse. 9 Tegningsregel Foreningen tegnes af formanden eller af næstformanden enten i forening med direktøren eller i forening med to bestyrelsesmedlemmer. 5

6 Prokura kan af bestyrelsen tildeles fast ansatte medarbejdere, således at én af disse i forening med direktøren tegner virksomheden. Til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræves altid underskrift af formanden eller næstformanden og to af bestyrelsens medlemmer. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 10 Regnskab Årsregnskabet skal give et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling samt resultat og opgøres under iagttagelse af nødvendige afskrivninger og henlæggelser. 11 Revision Foreningens regnskab revideres af en af repræsentantskabet valgt autoriseret revisor, der skal fungere, indtil en ny vælges i stedet. 12 Vedtægtsændringer og opløsning Vedtægterne kan ændres af repræsentantskabet, når 3/4 af repræsentantskabets medlemmer stemmer for. Landsforeningen Liv&Død kan ikke opløses, med mindre repræsentantskabet på 2 med højest en måneds mellemrum afholdte repræsentantskabsmøder, træffer beslutning herom med en stemmeflerhed som angivet i stk. 1. Såfremt foreningen opløses, skal repræsentantskabet i opløsningsbeslutningen træffe bestemmelse om fordeling af nettoformuen til institutioner, organisationer eller andre, der har tilsvarende eller andre almennyttige formål. 6

7 Således vedtaget, den 14. november Ændret den 8. april 1994, den 8. december 1995, den 21. november 1998, den 20. november 2000, den 20. april 2001, den 19. juni 2001, den 17. november 2001, den 12. november 2004 og 21. april