Offentligt referat af bestyrelsesmøde i Hadsten Varmeværk A.m.b.a. d

Transkript

1 Tilstede: Offentligt referat af bestyrelsesmøde i Hadsten Varmeværk A.m.b.a. d N-J Bärtel, Aage Weigelt, Agna Skriver, Per N. Jensen, Ole Jensen og Palle Laugesen. Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet d Forelæggelse af evt. indførsler i revisionsprotokollen. 3. Orientering fra driftschefen. 4. Mødeplan Bench-Marking Orientering om miljøforhold. 7. Grundlag, budget Henvendelse fra Hadsten Boligforening. 9. Blue Idea varslingssystem. 10. CO 2 kvoter. 11. Strategisk Varmeplanlægning. 12. Evt. 13. Næste møde. 1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet d Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Forelæggelse af evt. indførsler i revisionsprotokollen. Ingen. 3. Orientering fra driftschefen. a) Tekniske nøgletal: Gennemgås på mødet. b) Likviditet / kvartalsregnskab: Gennemgås på mødet. c) Digital postkasse: På et tidligere møde blev der forespurgt på en digital postkasse på vores hjemmeside til referater, bilag m.m. Vi har drøftet det med vores IT supporter, der mener at vores hjemmeside er så gammel at det vil være urimeligt besværligt. Man foreslår i stedet brug af en Internet baseret drop-down box. Vi har oprettet en sådan på vores webserver og det fungerer ved, at vi fremsendes et link som man umiddelbart kan aktivere. Dette link vil være aktivt i 60 dage. Prøv evt. nedenstående. ev%c3%a6rk% doc d) Beplantning eller jordvold ned mod Nygårdsvænget: Der har været en kontakt til Nygårdsvænget om ovenstående. Man har tænkt samme tanke selv, men mener at hverken grundejerne eller Hadsten Varmeværk skal ha en omkostning ved etablering af beplantning eller jordvold. Man har derfor kontaktet Favrskov Kommune. e) Eventuelle klager: Ingen

2 4. Mødeplan Udkast til mødeplan fremsendes separat. Mødeplanen tilrettes og godkendes. Mødeplanen blev tilrettet og besluttet. UGE DAG Aktivitet 8 Mandag d. 17. februar Årsregnskab 2013 samt beretning 10 Tirsdag d. 4. marts Tilretning af beretning samt oplæg generalforsamling 12 Onsdag d. 26. marts Generalforsamling 17 Torsdag d. 24. april 1.Kvartalsregnskab/udflugt 25 Mandag d. 16. juni Opfølgning + Kommunebesøg 35 Tirsdag d. 26. august 2.Kvartalsregnskab 45 Onsdag d. 5. november 3.Kvartalsregnskab 51 Onsdag d. 17. december Juleafslutning Budget Bench-Marking 2012 Der er udarbejdet en redigeret Bench-Marking i lighed med tidligere år- se venligst vedhæftede bilag. Det uredigerede bilag kan ses her: tikker/benchmarking%20nogletal%202013%2022%20okt.ashx - 2 -

3 6. Orientering om miljøforhold. Støj: Trods indbygningen af 2 nye støjdæmpere har vi og kommunen stadig modtaget klager over støjgener. Oprindeligt havde vi aftalt med kommunen, at vi skulle afvente en ny støjmåling inden vi traf en endelig konklusion om de nye klager, men vi har besluttet at fortsætte med at finde en støjkilde. Vi har således fået undersøgt røggassugeren ekstra godt i forbindelse med et ordinært eftersyn samt fået inspiceret skorsten og kanaler ekstraordinært uden at finde en støjkilde. Vi har modtaget et tilbud på yderligere en dæmper til montering i skorstenen. Ligeledes overvejer vi at udskifte blæserhjulet til et reservehjul uanset der ikke er nogen der rigtig tror på, at det kan være en fejlkilde. Lugt: Vi har haft Linka til at kontrollere justeringen af kedlerne. På kedel 12 var der nogen justering. På kedel 13 forslog Linka at vi foretager en mindre ombygning for at forbedre forbrændingen. Denne ombygning bliver udført i uge Grundlag, budget På Generalforsamlingen blev der stillet et spørgsmål om afgifterne kommer til at figurere særskilt på de kommende opkrævninger. Dette ønskes afklaret. Ligeledes ønskes det afklaret om der skal gøres en øget indsats udover formelle krav for at mindske miljømæssige påvirkninger. Punktet drøftes. Alle afgifter d.v.s. Svovl- NOx- og Forsyningssikkerhedsafgift samles i en fælles linie på opkrævningerne fremover. Det kan evt. betyde, at selve varmeprisen falder en smule. Der bruges ikke penge på miljøforbedringer udover det nødvendige for at opfylde lovkrav. 8. Henvendelse fra Hadsten Boligforening. Vi har fået en henvendelse fra Hadsten Boligforening om dispensation for brug af gennemstrømningsvandvarmere se venligst vedhæftede korrespondance

4 Der vil blive redegjort for de tekniske forhold på mødet. Vi har i den forbindelse rettet henvendelse til Dansk Fjernvarme og Energitilsynet og de svarer nogenlunde samstemmende, at det kan vi ikke bestemme. Energitilsynet tilføjer dog medmindre det influerer på værkets drift Vi har derfor meddelt Hadsten Boligforening, at deres valg af varmtvandssystem i det konkrete område ikke ligger indenfor vores kompetenceområde. Generelt vil vi fortsat opretholde et forbud, da gennemstrømningsvandvarmere i almindelighed påvirker driften af nettene. 9. Blue Idea varslingssystem. Vi har besluttet at indkøbe ovennævnte varslingssystem i næste regnskabsår. Tanken med systemet er at få en bedre og mere sikker information til vores kunder ved både planlagt og ikke planlagte forstyrrelser i forsyningen. I øjeblikket bruger vi husstandsomdelte breve evt. kombineret med annoncer og opslag på hjemmesiden og ofte er der alligevel kunder, der af den ene eller anden grund ikke får informationen. Varslingssystemet er baseret på SMS beskeder. Firmaet bag varslingssystem, sammenholder vores kundedatabase med offentligt tilgængelige telefonoplysninger og udarbejder en liste med alle mobiltelefonnumre hos vores kunder. Denne liste bliver løbende opdateret. Vi kan så fremsende en SMS til kunderne med de aktuelle informationer. Såfremt, der er kunder der ikke har et tilgængeligt mobiltelefonnummer adviseres disse som tidligere. Der vil ligeledes være en gruppe, der bruger mobiltelefon men ikke sender SMS. Disse kan henvende sig telefonisk eller mail og blive slettet fra listen. Der er et enkelt forhold der skal understreges. Alle husstandens mobilnumre får som udgangspunkt en SMS. Såfremt kunden ikke ønsker dette, kan man sende en SMS eller framelde et eller flere numre på vores hjemmeside

5 10. CO 2 - kvoter. Som det tidligere er orienteret om er vi ikke længere med i CO 2 - kvoteordningen. Som et punktum for ordningen har vi solgt vores overskydende kvotebeholdning på 907 tons til beskedne ,68 kr. 11. Strategisk Varmeplanlægning. 12. Evt. Favrskov Kommune har sendt forslag til Strategisk Varmeplanlægning til behandling i Teknikog Miljøudvalget. Se venligst dette link. =56345&itemId=56354&attachmentId=56356 Set ud fra Hadsten Varmeværks synsvinkel er det interessant at man som udgangspunkt vedtage tilslutningspligt. I praksis vil det betyde at man vil pålægge varmeværkerne at udarbejde et projektforslag under en forudsætning om tilslutningspligt. Orienteringen tages til efterretning idet det samtidig besluttedes, at formanden tager kontakt til det politiske niveau for at invitere den kommende udvalgsformand for Teknik & Miljøudvalget til et møde med henblik på at få uddybet den Strategiske Varmeplan. Danske Andelskassers Bank er kommet på Nasdaqs observationsliste. Foreløbigt vil vi højest indsætte kr. på vores konto der. Formanden orienterede om seneste Formandsmøde. 13. Næste møde. Onsdag den 19. december Niels Jørgen Bärtel Bestyrelsesformand - 5 -