Vedtægter for. Foreningen, Østerholm og omegns Private Spildevandslaug (Herefter benævnt ØPS) Navn og hjemsted

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen, Østerholm og omegns Private Spildevandslaug (Herefter benævnt ØPS) Navn og hjemsted 1 Østerholm og omegns Private Spildevandslaug, der er stiftet den 6. oktober 2009, har hjemsted i Sønderborg kommune. ØPS s adresse er formandens adresse. Formål 2 ØPS s formål er: At rense ØPS s medlemmers spildevand i overensstemmelse med den byrde i henhold til offentlig regulering, der er pålagt ØPS s medlemmer. Denne byrde støtter sig på den til enhver tid gældende spildevandslov og det for renseanlægget fastsatte rensekrav, herunder den kommunale spildevandsplan. At forsyne ejendomme inden for forsyningsområdet med rensning af husspildevand til lavest mulige driftsbidrag, som foruden driftsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg og rimelige henlæggelser til fornyelser og nødvendige udvidelser, samt at varetage medlemmernes fælles interesser i spildevandsspørgsmål samt deraf afledte forhold. ØPS kan beskæftige sig med aktiviteter, som er afledt af eller en videreførelse af dets primære opgave. Medlemsforhold 3 Enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i forsyningsområdet som defineret i den kommunale spildevandsplan, kan blive medlem af ØPS. For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, er det ejerne af de enkelte ejerlejligheder, der er medlem, med mindre andet er tinglyst på ejendommen. Optagelse af nye medlemmer kan ske i henhold til takstblad. Side 1 af 8

2 Medlemmernes rettigheder 4 ØPS s medlemmer har ret til at få renset sit normale husspildevand på de vilkår, der er fastsat i vedtægterne. Medlemmernes forpligtelser og hæftelser i øvrigt. 5 For enhver af ØPS s forpligtelser hæfter medlemmerne alene med den i ØPS indbetalte kapital. Ethvert medlem bekræfter, ved sin underskrift på et eksemplar af vedtægterne, at vedkommende indtræder med alle de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af ØPS s vedtægter, samt at medlemmet tolererer, at dele af ØPS s renseanlæg, eventuelt mod vederlag, etableres på medlemmets ejendom. Ethvert medlem skal betale sin del af ØPS s udgifter i henhold til nedenstående: Etableringsomkostninger: Etableringsomkostninger for de af ØPS ejede renseanlæg m.m., deles ligeligt mellem ØPS s medlemmer. Renseanlægget består af samtlige anlægsdele fra og med septiktanke og til udløb i slutrecipient, herunder også alle rørføringer efter skel. Renseanlægget er til rensning af husspildevand. Der må ikke tilføres overfladevand af nogen art. Det være sig tagnedløb, omfangsdræn eller lign. Driftsomkostninger: De årlige driftsomkostninger deles mellem ØPS s medlemmer i forhold til den forbrugte vandmængde i henhold til vandmåler på de enkelte ejendomme. ØPS s medlemmer giver ved sit medlemskab ØPS tilladelse til at indhente disse oplysninger fra offentlige myndigheder eller fra vandværkerne. Der opkræves et beløb for forventet forbrug. Beløbet reguleres på generalforsamlingen, efter aflæsning af vandmåler foretaget på dato godkendt af bestyrelsen. Kubikmeterprisen fastsættes af generalforsamlingen i forbindelse med godkendelse af driftsbudget. Særafgifter: Hvis der fra en af ØPS s medlemmers ejendom konstateres en særlig grov forurening og/eller overtrædelse af vedtægter eller konkrete påbud, kan bestyrelsen pålægge vedkommende en særafgift, der dækker ØPS s udgifter til at genoprette anlæggets normale drift. Side 2 af 8

3 Betaling: Bestyrelsen fastsætter betalingsfrist for alle ydelser. I tilfælde af uenighed om fordelingen af ØPS s udgifter, træffer kommunalbestyrelsen afgørelse herom iht. Lov om betalingsregler for spildevandsanlæg 5. stk. 2. Bidrag og særafgifter, som påhviler en fast ejendom har, efter ovennævnte lovs 10, samme pante- og fortrinsret som de kommunale skatter, der påhviler faste ejendomme. Bidragene tillægges udpantningsret. Ethvert medlem skal ved sin indtræden lade ØPS s vedtægter tinglyse på sin ejendom med følgende deklaration: For ejendommen bestemmes i henholdt til 5, stk. 3 i bekendtgørelse nr af 14/12/2006 om spildevandstilladelser mv. efter miljøbeskyttelseslovens kapital 3 og 4 herved bindende for den/de til enhver tid værende ejer/ejere af ejendommen/ejendommene og ejendomme udstykket herfra, at ejerne har pligt til at være medlem af ØPS i henhold til de for dette lav gældende vedtægter. Sønderborg Kommune og Sønderborg Forsyning A/S er påtaleberettiget. Ethvert medlem er ansvarligt for sine eventuelle lejere. ØPS har til enhver tid ret til at føre tilsyn med medlemmernes anlæg og vandforbrug. Udtræden af ØPS 6 Udtræden af ØPS kan ske ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer, eller hvis ejendommen overføres til andet forsyningsområde. Såfremt en grund ophører som selvstændigt matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra kloakledningen, og medlemmet udtræder af ØPS. Ved udtræden kan der ikke udbetales eller udloddes andel i ØPS s formue, ligesom evt. omkostninger afholdes af medlemmet. Side 3 af 8

4 Generalforsamling 7 Generalforsamlingen er ØPS s øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den førstkommende efter regnskabsårets afslutning. Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 14 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert enkelt medlem bilagt dagsorden. Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, afgives til bestyrelsens formand senest 8 dage før generalforsamlingen. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dagsordenpunkter på den ordinære generalforsamling vil være: - Valg af dirigent - Bestyrelsen beretning - Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse - Budget, herunder takstblad, for det/de kommende år forelægges til godkendelse - Behandling af indkomne forslag - Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen - Valg af 2 revisorer - Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt forlangende herom til bestyrelsen, ledsaget af en skriftlig dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden to måneder efter modtagelsen af den skriftlige begæring, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen. De på generalforsamlingen trufne beslutninger indføres i ØPS s forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten. Side 4 af 8

5 Stemmeret og afstemninger 8 Medlemmerne har én stemme for hver tilslutning. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller er indkommet som anført. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe en fuldmagt. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til stede, og når mindst 2/3 af disse stemmer for. Er kun den anden af disse betingelser opfyldt, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden 2 måneder, på hvilken forslaget kan vedtages ved 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Bestyrelsen 9 ØPS s bestyrelse består af 3-5 medlemmer, valgt blandt medlemmerne for 3 år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår 1-2 medlemmer, første gang efter lodtrækning. Herudover er hvert år valgt 2 suppleanter, som ved afgang fra bestyrelsen tiltræder i rækkefølge.. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgåede medlems resterende valgperiode. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen kan afholde, de efter dens eget skøn, nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse. Bestyrelsen skal drage omsorg for at sikre ØPS s anlæg og værdier, herunder tegne evt. relevante forsikringer. Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab, budget og takstblad. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Tegningsret Side 5 af 8

6 10 ØPS tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura. Regnskab 11 ØPS s regnskabsår følger kalenderåret. Revision af regnskaberne foretages af de på generalforsamlingen valgte revisorer, samt en af bestyrelsen eventuelt antagen revisor. Årsregnskabet underskrives af revisorerne og bestyrelsen. Opløsning 12 Opløsning kan kun besluttes, såfremt 3/4 af samtlige stemmeberettigede stemmer derfor. Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkning af forsyningsmulighederne, f.eks. ved fusion med andet renseanlæg eller ved kommunal overtagelse, kan opløsningen dog besluttes efter de i 8 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer. Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse. Side 6 af 8

7 Ikrafttræden 13 ØPS s vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 6. oktober Forudsætning for vedtægternes ikrafttræden og ØPS s oprettelse er, at hjemmel herfor indgår i kommende kommunale spildevandsplan. Under denne forudsætning, og under forudsætning af fornyet godkendelse af ØPS's medlemmer på en generalforsamling og de enkelte medlemmers tiltrædelse heraf, træder de i kraft på nærmere fastsat dato. Østerholm, Formand /Dirigent Stiftere af ØPS Navn Adresse Underskrift Side 7 af 8

8 Side 8 af 8