REFERAT Ordinært møde. Allan Pedersen Kudsk, Michael Bitsch-Olsen, John Juul, Lisbeth Hansen, Eva Toftebjerg, Per Hermansen, Helle Ancker Agergaard

Transkript

1 Vordingborg Kommune Folkeoplysningsrådet REFERAT Ordinært møde Do: Torsdag den 13. november 2014 Tidspunkt: kl. 17,00-19,00 Herefter afholdes Valg fra 19,00 21,00 Sted: Panteren, Vordingborg Deltagere: Allan Pedersen Kudsk, Michael Bitsch-Olsen, John Juul, Lisbeth Hansen, Eva Toftebjerg, Per Hermansen, Helle Ancker Agergaard Afbud: Kirsten Vagner Inviterede: Sekretari: Jesper Kjærulff, Helle Woetmann Græsdal, Maria Larsen Indholdsfortegnelse: 1. Orienteringssager Opfølgning på Frivillig Fredag Uddannelsesdagen Gennemgang af valghandling Mødeplan Årshjul 7 7. Eventuelt... 8 Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 1 af 9

2 1. Orienteringssager Orientering fra Jesper Orientering fra KIF mødet og præsention af udvalgets område samt SWOT analyse (bilag) Oplæg (124627/14) SWAT analyse(125328/14) Opfølgning på kursusdagen i Slagelse for rådet Fritid & Samfund afholdte kursus for udvalgsmedlemmerne af 35 stk. 2-udvalg d. 3. september 2014 i Slagelse. Fra folkeoplysningsrådet deltog Helle Ancker Agergaard, Michael Bitsch-Olsen, Lisbeth Hansen, Per Hermansen, John Juul. Stus på Panteren. Ombygningsarbejdet af Panteren stueplan forventes færdiggjort i løbet af november måned. Ombygning og indretning af 1. sal er igangs og forventes færdiggjort ultimo nov, primo december. Forhandling omkring den kommende driftsaftale med DGI er igangs. Pantervision PDF punkterne tages til orientering. en tiltrådt. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 2 af 9

3 2. Opfølgning på Frivillig Fredag Den årlige dialogdag, Frivillig Fredag, blev afholdt fredag den 26. september 2014 i Panteren. I år var første år, hvor Frivillig Fredag blev holdt som den fælles årlige dialogdag for alle foreninger og frivillige på tværs i Vordingborg Kommune. Frivillig har hidtil været forbeholdt de frivillige sociale foreninger. Dagen indeholdt: inspirerende oplæg om frivilligt arbejde, netværk på tværs mellem frivillige og foreninger, workshop om udvikling af samarbejdsformer, informion fra kommunen til frivillige og dialog med afdelingerne og de frivillige. Frivillig Fredag blev holdt på det nyindviede Panteren, som lagde gode rammer for et arrangement på 150 personer. Der blev netværket frivillige imellem og mellem frivillige og Vordingborg Kommune, indtil Frivillig Fredag sluttede kl. 19. Der var god respons på oplægsholderen Jacob Torfing, som opfordrede både frivillige og Vordingborg Kommune til samarbejde på tværs. Under arrangementet var der opvisning fra Østmøn Inliners og Vordingborg Musikskoles Guitarensemble. En af udfordringerne bestod i kommunikere ud til de frivillige, frivilligheden blev samlet, og det drejede sig om alle frivillige i hele Vordingborg Kommune. Mange frivillige og foreninger havde ikke modtaget invitionen på grund af manglende registrering i foreningsportalen det skulle den fælles digitale indgang for frivillige kunne rette op på fremadrettet. Præsention Frivillighed i offentlig samproduktion, Jacob Torfing (127499/14) Evaluering (128643/14) Evaluering drøftes med henblik på, komme med anbefalinger til kommende arrangement i Frivillig Fredag drøftet. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 3 af 9

4 3. Uddannelsesdagen 2015 Det er besluttet, uddannelsesdagen flyttes fra efteråret 2014 til foråret I den forbindelse overføres puljen på kr. for 2014 til 2015, således der i 2015 er en pulje på kr. til afholdelse af uddannelsesdag og en udviklingspulje på kr., hvorfra der kan søges midler efter kriterierne i Folkeoplysningspolitikken. Uddannelsesdagen vil blive afholdt den 18. april Stus på det videre arbejde vedrørende uddannelsesdagen drøftes og forberedes. Flyver uddannelsesdagen 2015 der gives en stus på uddannelsesdagen. Uddannelsesdagen drøftet. Der arbejdes videre med dagen. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 4 af 9

5 4. Gennemgang af valghandling Efter vedtægten for Folkeoplysningsområdet i Vordingborg Kommune, skal der afholdes valg til Folkeoplysningsrådet senest inden udgangen af februar Den kommende valgperiode er gældende til 2018, så valgperioden fremover følger kommunalbestyrelsens valgperiode. 3 Valghandling og valgprocedure for de valgte medlemmer 1. De respektive områder inden for Folkeoplysningsrådet vælger medlemmer i h.t. 2, til Folkeoplysningsrådet senest inden udgangen af februar måned. Første valgperiode inden udgangen af april. 2. For kunne indstilles til Folkeoplysningsrådet, er det en betingelse, den pågældende repræsenterer en forening, som i det seneste år op til doen for valget til Folkeoplysningsrådet, har gennemført folkeoplysende virksomhed med tilskud eller anvisning af lokale efter loven. 3. Alle er i princippet valgbare til Folkeoplysningsrådet, blot de foreslås af en forening, der er berettiget hertil, jf. ovenfor. Personer, der foreslås valgt, behøver således ikke være medlem af den forening, der stiller forslaget, de behøver ikke være fyldt 18 år, og de behøver ikke have bopæl i kommunen. 4. Såfremt et område ikke har eller kan vælge repræsentanter, tager Kultur- og Fritidssekretariet stilling til, om et af de øvrige områder skal tilbydes pladsen. 5. Kultur- og Fritidssekretariet indkalder til valgmøde til Folkeoplysningsrådet i h.t. 2, stk. 1 med mindst 30 dages varsel. Indkaldelsen sker ved direkte mailhenvendelse til foreningerne, samt ved opslag på kommunens hjemmeside. Samtidig oplyses do og sted for valgmødet. 6. Foreningerne kan herefter indenfor 18 dage indstille kandider, som er valgbare på valgmødet. Kandidliste udmeldes på kommunens hjemmeside senest 8 dage forud for valgmødet. 7. På valgmødet vælges det antal medlemmer til Folkeoplysningsrådet, som nævnt i 2, stk Hver forening har 1 stemmeseddel. Hver forening må stemme på det antal medlemmer, der skal vælges indenfor området. Samme person kan kun fremgå én gang på hver stemmeseddel. 9. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 10. Valgene foregår skriftligt. Valget afholdes i forlængelse af ordinært møde den 13. november Administrionen har annonceret i Sjællandske, lavet Nyhedsbrev, orienteret på hjemmeside samt sendt orientering om valg ud via foreningsportalen. Kandidliste (121919/14) valghandling drøftes. tiltrådt. Rådet anbefaler Kommunalbestyrelsen godkender eventuel indsupplering af de personer, som ikke er indkommet rettidigt på kandidlisten. Indsupplering kræver en efterfølgende indstilling fra berettiget forening inden for området. Indsupplering kan kun foregå på de områder, hvor der på valgdagen er manglende kandider. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 5 af 9

6 5. Mødeplan 2015 Ifølge vedtægterne for Folkeoplysningsrådet i Vordingborg Kommune, skal afholdes møder så ofte minimum 5 medlemmer finder det fornødent. Dog højst en gang pr. måned og mindst to gange årligt. Der skal afholdes et møde forår og efterår. For få reserveret møder for det kommende år til Folkeoplysningsrådet, fremsendes hermed forslag til overordnet mødeplan i 2015, idet de endelige doer først kan fastlægges i samarbejde med det nyvalgte folkeoplysningsråd. Forslag: Februar Konstituerende møde 18. april Uddannelsesdagen Juni Primo september 25. september Frivillig Fredag Ultimo November Møderne holdes fra klokken 19,00 21,00 på forskellige lokioner i Vordingborg Kommune. mødeplan for 2015 drøftes og vedtages. Næste møde afholdes 3. februar 2015, kl. 19,00 21,00. Administrionen beslutter mødested. Kommende møder i 2015 besluttes på førstkommende møde. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 6 af 9

7 6. Årshjul Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Efter hvert møde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på mødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Årshjul (79782/14) det fremlagte årshjul tages til orientering. tiltrådt. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 7 af 9

8 7. Eventuelt Intet. Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 8 af 9

9 Folkeoplysningsrådsmøde den 13. november 2014 Side 9 af 9