Afdeling 12. Referat fra afdelingsmødet den 7. september 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: 149 inkl. afdelingsbestyrelsen 107 husstande.

Transkript

1 Side 1/15 Afdeling 12. Referat fra afdelingsmødet den 7. september 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 149 inkl. afdelingsbestyrelsen 107 husstande. Fra afdelingsbestyrelsen: Gunnar Sørensen Hans Jørgen Christensen Bente Mørk Palle Olsen Toni Jensen Leo Kristensen Susanne Christensen Trine Bermann Jimmi Hansen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinter Fra administrationen: Jens Erik Grøn Rikke Naur Dybdahl Allan Kirch Pedersen Kvarterets Hus: Marianne Niehues Benthe Hav Kähte Dupont Ejendomsfunktionærgruppen: Michael, Kim, Kim, Jens, Jesper og Carsten. Ad pkt. 1. Nils Vinther blev valgt som dirigent. Stemmeudvalg: Lindholm Søpark 4 Telefontid: Ekspeditionstid: 9400 Nørresundby info@sundbyhvorup.dk Mandag-onsdag kl Mandag-onsdag kl Tlf: Torsdag kl , kl Torsdag kl , kl Fax: CVR: Fredag kl Fredag kl

2 Side 2/15 Rikke Naur Dybdahl Bruno Madsen Margit Sørensen Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning ved formand Gunnar Sørensen. Godaften og velkommen til jer beboere der har valgt at komme til dette års beboermøde, det er også uden tvivl den vigtigste begivenhed i vores beboer demokrati, her kan debatteres, træffes beslutninger og man har mulighed for at blive valgt ind i bestyrelsen og sådan en sidder der jo lige her, og jer vil jeg naturligvis takke for det år der er gået og det gode samarbejde vi har haft, det er lidt af en mundfuld at sidde i en bestyrelse i en afd. af denne her størrelse, mange møder, mange opgaver, meget man skal sætte sig ind i, ja der skal bruges en hel del fritid på det, og det har i gjort og tak for det, der er nogle rokeringer i bestyrelsen, det kommer vi tilbage til senere på aftenen. Og så her skal jeg naturligvis også sige velkommen til jer fra administrationen. Vi har også en lang række klubber og aktiviteter der drives af frivillige beboere, og til jer skal der også lyde en stor tak for det gode arbejde i gør året igennem til fordel for jeres medbeboere, jeg vil ikke nævne klubberne her for der er efterhånden mange, men der er lavet en rigtig god folder der omtaler dem alle, så jeg vil opfordre jer der ikke kommer der, til at tage en og se om der ikke skulle være noget der kunne interessere, og så er der naturligvis også muligheden, så vidt og såfremt der er frivillige til det, at starte nye aktiviteter op. Renoveringen er nu overstået i hele afd. og alle er nu i nye omgivelser, der er blevet ændret på rigtig mange ting, hvilket har affødt at vi har været nød til at kigge på husordenen og den ligger nu i en foreløbig revideret udgave, hvor der godt kan være mangler men måske også noget der er for meget, så derfor skal vi naturligvis debattere og stemme om den senere, og så skal man jo huske at punkter på husordenen kan jo tages op hver år. Alt det nye vi har fået, skal vi naturligvis passe på og det betyder så også at vi skal holde øje med at det vi har fået er i orden, så hvis i ser noget der begynder at ruste, skalle, smuldrer, revne osv. så meld det ind så hurtigt som muligt, så vi kan få taget det i opløbet, hvis noget skulle vise sig ikke at være ok. Her vil jeg lige gøre opmærksom på vores blå mænd, det var jo også deres arbejdsplads der blev væltet omkring, de blev udsat for lidt af hvert, samtidig med at de skulle se frem til at når det hele var overstået, ville det være en anden arbejdsplads med andre opgaver, der krævede andre kompetencer og anden viden, og det har de jo klaret rigtig fint uden de store problemer og tak for det. For os er alt det nye jo en stor forbedring i forhold til hvad det var før, men der er jo ingen der siger at det stopper her, ligger vores grillpladser rigtig, er der nok af dem, kunne nogle af dem på sigt overdækkes, så man også kunne sidde ude og hygge og grille på en regnfuld sommerdag, området omkring vores nye hus med cafeen skal vi da også have set på om der ikke skal være nogle flere borde/bænke evt. med noget overdækning, så flere kan sidde ude og spise om sommeren, selvom vejret er lidt fugtigt, da vi nu har fået en udendørs scene derovre er det

3 blevet muligt at trække musikken ud af cafeen og ud i det fri, den kan naturligvis også bruges til børneteater o a. Scenen er rent faktisk en gave. Nykredit der vandt finansieringen af renoveringen gav os på et tidspunkt fra deres kunstfond til udsmykning af Kvarterets gård, nogle af pengene er bla. Brugt til den flotte rude over indgangsdøren, men der var en sum tilbage og den fik vi lov at bruge på en scene, der så skulle passe ind i helheden. Når jeg nu er ved vores nye centrum, vil jeg da opfordre jer til at holde øje med hvad der foregår derovre, og jeg lover at vi skal nok blive bedre til at kommunikere det ud, det har ikke været for godt. Cafeen har åben en del timer alle hverdage med god billig mad og jo flere der benytter sig af den desto større mulighed er der for at udvide åbningstid og sortiment, der er også aftener med mad og musik, foredrag, syng sammen o a. og det er jo sådan at i alle har muligheden for at være med til at lave arrangementer derovre, såvel inde som ude, så meld jer endelig til brugerrådet og vær med til at få gode ideer til hvordan vi får sat endnu mere gang i stedet. Vi er jo allerede ved at skabe nogle traditioner, den 3 november fejrer vi husets fødselsdag for 3 gang, så allerede der skal der arrangeres noget. Vi har jo lige overstået vores løvvangen fester i lørdags, Det startede godt nok med en gevaldig regnbyge kl. 10, men derefter holdt det tørt og der var masser af børn og voksne dagen igennem og om aftenen var der 128 til mad og musik i telt og cafe, så det er naturligvis noget vi vil gentage. Der vil nok gå lidt tid endnu inden vi kan se den fulde effekt af renoveringen, men et af de steder hvor vi kan se et resultat er de blokker hvor vi har kunnet måle vandforbruget i et par år, der er det faldet med en tredjedel, et andet sted det gerne skulle kunne ses, det er varmen, men det bliver nok svært med de store stigninger der lige er kommet, men det er naturligvis ikke noget vi har nogen andel i. Selvom der er renoveret, fortsætter forbedringerne naturligvis. De nye moderne vaskerier i altangangsblokkene har vi selv stået for, de er blevet vel modtaget, men det var også særdeles tiltrængt skal siges og hvis ikke de er kommet endnu, så er der altså bestilt cafeborde og stole samt ekstra fralægningsborde dertil. Vaskemaskinerne til lejlighederne er også ved at være på plads, der skal naturligvis lige være en licitation, men vi regner med at starte i november og så blive færdige først i det nye år. Der ud over er vi nu ved at indføre et brik nøgle system, det er en stor og bekostelig affære, så det tager sin tid, men det skal så siges at når det så endelig er der, ligger der både store praktiske og økonomiske besparelser i systemet. Skuret som pt. Ligger på en af vores parkeringspladser i Arkildsdal, flytter her først i det nye år til permanente bygninger i Vangen ovre på det militære område. Det har naturligvis givet lidt gnidninger at de har boet hos os, men det har heldigvis mest handlet om knallertkørsel, støj og ikke alvorlig kriminalitet og samtidig med er det lykkedes dem at få fat i en hel del unge mennesker, der lever på kanten eller over og mange af dem er nu kommet i arbejde eller uddannelse og vi håber naturligvis at det gode arbejde fortsætter på deres nye matrikel. Det bringer mig så hen til at vi har haft besøg af politiet, der kunne berette at vi igen scorer helt i top i deres årlige tryghedsundersøgelse, 84% det er simpelthen umuligt at score højere siger de. Det fortæller mig at det heldigvis er gået hen over hovedet på folk at vi igen desværre er havnet på ghettolisten, men det har heller ikke nogen praktisk betydning i vores dagligdag, det er ren statistik. Sidste gang de regnede manglede vi ca. 500 beboere på grund af renoveringen og derfor faldt tallene ud til ugunst for os, men nu er vi fyldt op igen, så næste gang de regner, tror Side 3/15

4 jeg at det ser helt anderledes ud. Der skete jo godt nok en alvorlig forbrydelse her i afd. sidst i 15, men alle kunne hurtig se at det ikke havde noget med vores område at gøre, det var simpelthen en tragisk hændelse, der sker alt for tit rundt om i Danmark, en psykisk syg der slår en anden ihjel. Politiet oplyste så også om at de har lavet en anden struktur som gør at de skulle blive mere synlige i området bla. Med cyklende betjente. De talte også om at de ville komme og arrangere tryghedsvandringer, hvor de ville gå rundt med beboere i området for at se om der var steder der kunne gøres yderligere. Vi er jo ikke helt kriminalitetsfrie, vi har desværre lidt tyveri ind imellem og her kunne de måske give os nogle gode råd, f.eks. i forhold til nabohjælp. Vi har i årets løb haft besøg af en del boligselskaber fra nær og fjern, der kom for at få inspiration til deres kommende projekter, og specielt vores beboerhus med cafeen, har vakt stor opmærksomhed, da vi her har lavet en speciel konstruktion der tilsyneladende ikke er set før, men generelt var der stor interesse for vores forskellige tiltag. Vi havde i januar måned besøg af 3 politikkere i 3 omgange, først Mette F, så Dan Jørgensen og sluttelig Preben Bang Henriksen og de var alle tre ret begejstret både for vores renovering og vores boligsociale projekt og gav alle klart udtryk for at det var helt skudt forbi at vi var placeret på den omtalte liste, Preben Bang var så begejstret at han mente at hans chef Lars Løkke burde se det hvis han kom herop, og der sagde vi naturligvis ja til at de skulle være velkomne. Vores boligsociale projekt kvarterets hus vil jeg ikke sige så meget om lige nu. Helhedsplan nr.2 er ved at løbe ud og vi har så søgt nr.3 og det skal vi så debattere og stemme om her senere på aftenen, jeg vil dog sige så meget at de har gjort et kanon stykke arbejde i den tid der er gået og vi fra bestyrelsens side naturligvis er positive for at de fortsætter, ud af deres mange gode projekter vil jeg lige nævne bydelsmødrene, der er uddannet 2 hold og et tredje starter op her til efteråret, det er kvinder der i kraft af de kompetencer og viden de får, får mulighed for at gøre en forskel og hjælpe deres medbeboere på mange forskellige planer og jeg hører mange gode historier om deres gøren og laden og det er sådan noget der er med til at gøre et område som vores rigtig stærkt og tak for det. Bydelsmødrene er kommet i et samarbejde med AOF, samarbejdet har videre medført at vi nu også har en mandegruppe, der går og laver mange spændende ting og som man naturligvis også kan deltage i hvis man er mand, og der er så også en såkaldt bydelsskole på vej, og det er et ret spændende projekt, det er nemlig os selv der skal finde ud af hvad vi vil bruge den til, og så lave indholdet derefter og der er vide rammer, så det håber jeg at i vil tage godt imod. Ja så er der de sædvanlige måger. Mågebekæmpelse er særdeles lovreguleret med miljø og fredningsregler i Danmark, vi benytter os selvfølgelig af de lovlige midler det er bla. Kommunens jæger, nu er plagen ikke kun lokal, den er rent faktisk international, og når jeg ser hvordan man i andre lande, der absolut ikke har vores miljø og fredningsregler, kæmper en kamp op af bakke, så er jeg ikke særlig optimistisk på at vi får dem alle væk. Der er en ting jeg ved vi kan gøre bedre. Nu er det sådan at mågerne sidder ikke på vores tage fordi de synes at det er et pænt og hyggeligt kvarter, de sidder der fordi de ved at på et eller andet tidspunkt bliver der smidt mad ud fra en altan, der bliver dumpet en pose ved molokken eller andet sted, så er der alle de bidder folk taber/smider når de lige har et eller andet med at tygge på, kan vi Side 4/15

5 Side 5/15 få det bekæmpet, så er vi nået langt, for der er en ting vi i hvert fald ved om måger og det er ingen mad, ingen måger. Vi fik vores nye center og det er startet op med mad og fitness og det kan man vel sige at det på en eller anden måde hænger sammen men jeg går da ud fra at der også kommer andre butikker ellers havde de vel ikke ofret den store renovering på det. Så er der skolen, det er en hel anden sag, den lukker jo nok måske allerede til næste skoleår og vi kan ikke rigtig gøre noget, vi er jo også i den situation at mange af vores egne beboere har fravalgt den, og når folk der bor lige op af den ikke vil gå der så tror ikke der er meget håb. Sagen er så den at hvis den lukker, så må vi naturligvis kræve at kommunen fjerner den hurtigst muligt, så vi ikke får en ruin fyldt med rotter og andet, vi absolut ikke ønsker i området og så tror jeg nok at vi kan være med til at få ideer til hvad grunden kan bruges til, til gavn for alle os der bor her i Løvvangen Vi kan konstatere at mange når de flytter ind, ikke får læst de materialer de får udleveret og dermed ikke kender deres rettigheder og pligter, det giver problemer, misforståelser og mange opringninger med spørgsmål, så vi har i bestyrelsen besluttet at lave, hvad vi kalder en velkomstkomite. Vi forestiller os at vi 3 4 gange om året, alt efter hvor stor indflytning der er, vil invitere dem der er kommet siden sidst, til nogen timer i beboerhuset, hvor vi vil gennemgå det at bo alment, rettigheder og pligter, vi vil naturligvis præsentere vores klubber, aktiviteter mulighederne i vores nye beboerhus, og naturligvis besvare alle de spørgsmål der er, vi tror at det vil give nogen mere tilfredse beboere og mere sammenhold i området, og så er muligheden der da for at vi slipper for nogle fremtidige problemer og misforståelser. Ang. affald kommer der en orientering fra Allan lidt senere, Aalborg kommune laver helt omkring på deres affaldshåndtering, og det er ikke til diskussion og det får betydning for os. En anden ting han også lige vil sige noget om, er at vores regering har pålagt den almene boligsektor at den samlet skal spare 1,5milliard, bagtanken er at få nogle dyre huslejer ned, så staten kan spare noget boligtilskud, om det får nogen betydning for os, det er ret diffust. Og lige en tredje vigtig ting er at vi har indsendt en ansøgning til kommunen ang. mulighed for fleksibel og kombineret udlejning i afdelingen Til slut vil jeg også takke de ansatte nede i adm. det er dem der fik ført os igennem den her forvandling, jeg ved godt at nogle vil anføre at det er deres job og at de får deres løn og det er korrekt, men da der ikke findes ret mange boligafdelinger af vores størrelse, så er det altså ikke dagligdags arbejde at gennemføre en sådan kæmperenovering, der var rigtig mange nye udfordringer i alle størrelser og på alle planer, men det lykkedes da og få det hele i hus, og det har da naturligvis givet nogle gode erfaringer, som nu kan bruges når vi nu renoverer resten af afdelingerne. Ja det var det, skulle jeg have glemt noget, så er ordet frit om et øjeblik. Spørgsmål til beretningen Ingen Beretningen blev godkendt.

6 Allan Kirch Pedersen orienterede om Aalborg uden affald, Effektivisering og Tip Boligselskabet jf. nedenstående. Side 6/15

7 Side 7/15

8 Side 8/15 Spørgsmål til Aalborg uden affald. Sp.: Skal vores affaldsgård ikke låses, folk roder i affaldet og tisser op ad væggene. Sv.: Jo, de skal låses, vi tænker at vi sætter en briklås på. Sp.: Hvad sker der hvis vi blander affaldet. Sv.: Vi skal betale ekstra for sortering ved kommunen. Sp.: Hvordan skal vi sorterer i boligen. Sv.: Som nu, blot der kommer en ekstra fraktion. Sp.: Kunne vi ikke få genbrugscentraler som i Lindholm. Sv.: I afd. 12 har i genbrugsen. Sp.: Genbrugsen skal holde længere åben. Sv.: Der kan altid bruges flere frivillige, således åbningstiden kan forlænges. Sp.: Der mangler skiltning i affaldsgården. Sv.: Vi kigger på det. Spørgsmål til effektivisering. Ingen. Spørgsmål til Tip Boligselskabet. Sp.: Hvad med os der ikke har en pc. Sv.: Som nu pr. tlf. eller ved personlig henvendelse til driftspersonalet.

9 Side 9/15 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 6,00 pr. m2, svarende til 1,09%. Lejen er herefter kr. 599,00 pr. m2. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvorfor falder huslejeindtægten. Sv.: Det er nogle lån under den frivillige køkkenudskiftning der er betalt ud. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Forslag til boligsocial helhedsplan A. Orientering. B. Beslutning. A. Orientering. Marianne Niehues orienterede om baggrunden for forslaget til boligsocial helhedsplan for og henviste til omdelte folder. Helhedsplanen er i princippet en fortsættelse af den eksist. helhedsplan fra Vi har ansøgt Landsbyggefonden om den nye helhedsplan og det har de imødekommet med en prækvalifikation ca. 9 millioner, således vi kan køre videre med indsatsen om det boligsociale i afdelingen. De økonomiske midler der skal bruges til finansieringen forestås af Landbyggefonden, Aalborg Kommune og Sundby-Hvorup Boligselskabs dispositionsfond. Marianne oplyste ligeledes at ansøgning til ministeriet om midler til projekt "familiekultur-/fritidscoach" er bevilliget ca. 4,4 millioner. B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning. Ja. Nej. Resten/stort flertal 1 stemme. Forslaget blev vedtaget.

10 Side 10/15 Ad. pkt. 5. Forslag til ændring af husorden A. Orientering. B. Beslutning. A. Orientering. Allan Kirch Pedersen gennemgik det udsendte forslag. Der er foretaget en del redaktionelle ændringer og der udover er der ændret væsentligt på de efterfølgende punkter. Side 4. Altanlukninger. De er tilføjet, da de er kommet til i renoveringen. Side 5. Terrasser. De er tilføjet, da de er kommet til i renoveringen. Side 6. Grill forbudt på altaner men tilladt på terrasserne. Tilføjelse. Side 8. Husdyr. Det er ikke tilladt overnattende husdyr. Tilføjelse. Afstemning ved håndsoprækning. Ja. Nej. Mange/stort flertal. 10 stemmer. Forslaget blev vedtaget. Ad. pkt. 6 Indkomne forslag Etablering opkørsler ved kantstene udfor elevatoropgangene. Det er meget svært at komme op over kantstene med en kørestol. Forslaget er indsendt af Ulla og Per Kristiansen, Arkildsdal 147, st.th. Kanten forsvinder når vi får asfaltslidlaget på Opsætning af skilte, hvor der står det er forbudt at holde foran opgangene. Der holder ofte biler foran opgangene selv om der er ledige p-pladserne. Forslaget er indsendt af Ulla og Per Kristiansen, Arkildsdal 147, st.th.

11 Side 11/15 Vi har ansøgt om Aalborg Kommune om opholds/legeområde tilsvarende gårdrummene i Vangen. Hvis den imødekommes bliver der zone parkering med tilhørende skiltning Opsætning at babygyngestativ på legepladsen ved Vikingevej. Forslaget er indsendt af Anni Pia Hansen, Vikingevej 23, 2.th. Det bliver lavet Det er ikke tilladt at ryge på altanen/altanlukningen. Ændring af husorden side 4. Mange altaner/altanlukninger bliver desværre brugt til rygerum! Dette er til stor gene for ikke rygende beboere,- især overboer. Lugten og røgen trænger ind i lejligheden og gør os derved til passive rygere i vores eget hjem. - Passiv rygning er farlig. Det er ikke tilladt at ryge i opgange, kældre, elevatorer og andre fællesområder. Det er ikke tilladt at grille på altanen p.g.a. brandfare og lugtgener. Der kan evt. opstilles rygepavilloner i gården og henvises til dem,- eller der kan henvises til grillpladserne. Forslaget er indsendt af Alex Poulsen, Vikingevej 27, 2.th. Det kan ikke behandles jf. nedenstående. Eksisterende byggeri Hvis alle husstande er repræsenteret på et afdelingsmøde og alle stemmer for at indføre et rygeforbud i boligafdelingen, kan der formentlig udarbejdes et tillæg til samtlige lejekontrakter, og rygeforbuddet kan indføres i boligafdelingens husorden. Det samme gælder formentlig, hvis alle husstande stemmer for et rygeforbud ved en urafstemning. Hvis der ikke er enighed i en boligafdeling om at gøre afdelingen røgfri, kan boligorganisationen alene indgå aftale med den enkelte lejer om, at dennes bolig skal være røgfri, og der laves et tillæg til lejekontrakten. Det kan dog ikke garanteres, at et sådant vilkår vil være gældende ved genudlejning heller ikke i en enig boligafdeling - idet der ved genudlejning, vil være tale om et nyt lejeforhold, og der kræves således en ny individuel aftale, idet der er tale om regulering af en sag af privat karakter. Hvorvidt en eksisterende boligafdeling kan gøres røgfri med bindende virkning for nuværende og fremtidige beboere, må i sidste ende være en vurdering, som må afklares nærmere ved domstolene Undlade afdelingsbestyrelsens beretning og gennemgang af regnskaber grundet tidspres. Evt. rykke de indkomne forslag højere op på dagsorden. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingvej 5, st.th. Det kan ikke behandles, da vedtægter foreskriver dagsorden som den er lavet til dette møde Molokker flyttes hen på plænen. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingevej 5, st.th.

12 Side 12/15 Afventer evt. Aalborg uden affald,- kildesortering m.m Opgangsdøren skal være låst hele døgnet og nøglehullet i døren skal lukkes. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingevej 5, st.th Træflis fjernes pga. myg. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingevej 5, st.th. Vi forsøger at være lidt mere på forkant med sprøjtningen næste år Regler for husdyr strammes op, skilte med hundeluftning forbudt. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingevej 5, st.th. Husdyr reglerne blev behandlet under pkt. 5. De gl. skilte med hundeluftning forbudt bliver sat op igen Mågeplage. Forslaget er indsendt af Søren Nielsen, Vikingevej 5, st.th. Se under beretningen Beboer som ikke overholder husreglerne med boring uden for det fastsatte tider og ikke anbringer affald i molokkerne og storskrald i de dertil indrettede steder idømmes bøder på min. kr. 200,00 som opkræves over deres huslejer, de kan så bruges på andre aktiviteter. Forslaget er indsendt Anna og Frits Bengtson, Vangen 433, 3.tv. Da det kun er politiet der kan give bøder.

13 Side 13/15 Ad pkt. 7. Valg af 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer: Forslag. Afstemning. Leo Kristensen, Vangen 445, 3. th. Jimmi Hansen, Vikingevej 13, st.tv. Trine Bermann, Vikingevej 19, st. tv. Samir Sharek, Vangen 429, st.tv. Hans Erik Nielsen, Vangen 443, 1.tv. Jonna Nielsen, Arkildsdal 147, 1.th. Preben Kristensen, Arkildsdal 151, 3.tv. Leo Kristensen, Vangen 445, 3. th. Jimmi Hansen, Vikingevej 13, st.tv. Trine Bermann, Vikingevej 19, st. tv. Samir Sharek, Vangen 429, st.tv. Hans Erik Nielsen, Vangen 443, 1.tv. Jonna Nielsen, Arkildsdal 147, 1.th. Preben Kristensen, Arkildsdal 151, 3.tv 109 stemmer. 130 stemmer. 129 stemmer. 131 stemmer. 65 stemmer. 32 stemmer. 38 stemmer. Valgt. Leo Kristensen, Vangen 445, 3. th. Jimmi Hansen, Vikingevej 13, st.tv. Trine Bermann, Vikingevej 19, st. tv. Samir Sharek, Vangen 429, st.tv. Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter. Valgt uden afstemning. Hans Erik Nielsen, Vangen 443, 1.tv. Preben Christensen, Arkildsdal 151, 3.tv. 1. suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 9 Eventuelt. Spørgsmål: Sp.: Hvorfor har vi ikke fået oplyst, at vores m2 er ændret som følge af etablering af elevator. Kan det være rigtigt, at det går ud over vores boligsikring når vi ikke har fået en større bolig?

14 Side 14/15 Sv.: Det er korrekt at nogle lejemål har fået et højere m2 tal, som følge af etablering af udvendige elevatortårne. Vi har været i dialog med såvel Aalborg Kommunes BBR-afdeling samt vores tekniske rådgivere omkring reglerne om registrering af m2 samt opgørelsen heraf og er nødsaget til at følge lovgivningen. Det er beklageligt at ændringen for nogle lejere har fået indflydelse på deres boligsikring, men den del ligger desværre uden for vores indflydelse. Det er endnu mere beklageligt, at vi ikke har informeret herom. Huslejen er ikke forhøjet som følge af tillægget af m2. Det er heldigvis kun en mindre del af tilgængelighedslejlighederne, som bliver berørt heraf, da der flere forhold, der spiller ind på mulighederne for boligsikring. Da det bl.a. vedrører lejerenes personlige indkomstforhold og status, har vi vurderet, at vi ikke vil sende information rundt. Vi har fuld forståelse for lejernes situation, og vi vil meget gerne være behjælpelig med at finde en anden bolig, med et mindre areal. Vi har selvfølgelig lært af det der sket. Vi har simpelthen ikke været opmærksom herpå, før vi fik den første henvendelse. Sp. Hvorfor er der fast afregning på vores gulvvarme. Sv.: Der har i forbindelse med varmeopgørelserne, har været en difference mellem den elektronisk aflæsning på og den faktiske opgørelse. Årsagen dertil er, at gulvvarmen på toiletter og bad(tilgængelighedsboliger) ikke kunne etableres således at det kunne aflæses elektronisk til Metrius. Etableringsudgiften ville være økonomisk uforsvarligt. Derfor valget boligselskabet sammen med Palle Mørch, at lave en fast fordelingsnøgle på denne gulvvarme. Enhederne som bruges er hhv enheder på de store badeværelser i tilgængelighedsboliger og 900 enheder på resten af boligerne. Vi har nu fået Palle Mørch til at anføre på Metrius, at beboerne skal være opmærksomme på at omtalte enheder skal tillægges det aktuelle aflæste forbrug i Metrius.

15 Side 15/15 Boligselskabet skal beklage for evt. gener denne mangel har måtte medføre. Sp.: Blok 16, ganglys brænder for meget, vi mangler lys i kælderen, flere træer er gået ud. Sv.: Vi kigger på det. Sp.:Hvorfor bruger ejendomsfunktionærer gasbrænder omkring vores træerne, det skader dem. Sv.: Vi kigger på det. Sp.: Der er for lidt garager, - der kunne evt. laves overdækning på nogle p-pladser. Sv.: Det skal sendes ind som et forslag. Sp.: Bliver træerne beskåret på stien ved Arkildsdal 151. Sv.: Ja som en del af vinterbeskæringen. Sp.: Hvorfor kan vi ikke tænde for varmen om sommeren. Sv.: Det er styret fra central hold med en udeføler. Sp.: Reguleres varmen pr. blok. Sv.: Ja. Bemærkning fra salen: Jeg er ny indflytter og er blevet taget godt i mod af boligselskabet, det ryster mig at hører alle de klager i har over jeres naboer,- prøv da at tale med dem, lidt empati vil gøre nytte. Vi skal fremme det gode naboskab i stedet for at være efter hinanden. Gunnar Sørensen afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 23,05. Ref. Jens Erik Grøn